Som økonomimedarbejdere skal vi skabe værdi for vores virksomheder med vores viden om regnskab og økonomi. I dag udvikler vores fagområde sig hurtigt som følge af teknologiske fremskridt, især inden for kunstig intelligens (AI).
Hvis vi ikke sigter mod at skabe den mest effektive AI-integration i FP&A, bliver vi erstattet af nogen, der gør.
Vi skal tilpasse os og forstå, hvordan AI og andre teknologier kan hjælpe os med at forbedre vores evne til at analysere virksomheden og føre den mod en bedre fremtid.
En måde at gøre dette på er gennem automatisering.
Landskabet for automatisering af økonomifunktioner er komplekst, så jeg vil give dig 3 trin til effektiv analyse af økonomiprocesser og til at afgøre, hvilke der kan automatiseres med AI.
Lad os begynde med at se på denne model gennem en fortælling.
En fortælling om automatisering af FP&A
Angela er chef for FP&A og regnskab på hovedkontoret i en ny agroteknologivirksomhed kaldet BeetrootVitality AgriTech. Hun ønsker at automatisere deres processer for at skabe værdi for virksomheden.
Trin 1 - Identifikation
Hun organiserer 5 workshops med sit team, hvor de bruger proceskortlægningsteknikker til at undersøge deres månedsafslutning, månedlige prognoser og årlige budgetlægningsprocesser.
Dette er de 3 overordnede områder inden for deres FP&A- og regnskabsområde, men inden for dem har de mere end 35 processer og rutiner!
Have an account? Log In
Trin 2 - Analyse af påvirkning
De kvantificerer den påvirkning og værdi, som automatisering kan tilføre virksomheden. De bruger Excel til at oprette en simpel tabel med overordnet område, proces, EBITDA-påvirkning (sparede timer x gennemsnitlig timetakst pr. FTE) og indsats (kompleksitet på en skala fra 1-5 x usikkerhed på en skala fra 1-5).
Til dette samarbejdede de med virksomhedens chefer for IT, datateknik, analyse og automatisering.
Trin 3 - Prioritering & oprettelse
De visualiserer deres resultater i denne matrix og prioriterer punkterne i den øverste højre kvadrant - lav indsats og høj påvirkning.
De vil gennemføre deres første pilotprojekt i en af deres forretningsenheder sammen med et “agilt” team på 5 personer (1 fagekspert, 1 produktejer for økonomiområdet og 3 udviklere). Da de vil arbejde agilt, vil de hver anden uge demonstrere deres fremskridt under sprintgennemgange, herunder en funktionsdygtig prototype af deres løsning, så folk kan teste den med det samme og give feedback.
Hvis det gøres korrekt, vil de hurtigt have klare svar på, hvilke processer der kan og bør automatiseres.
Gør det selv: En guide, du kan følge
Nu vil jeg gennemgå de 3 trin i denne model og forklare hvert trin mere detaljeret, så du kan implementere den i din egen virksomhed.
Trin 1: Kortlægning af økonomiprocesser
For at begynde analysen bør FP&A-medarbejdere kortlægge deres økonomiprocesser ved hjælp af workshops og proceskortlægningsteknikker.
Tænk over, hvem der kan skabe værdi i disse workshops: Det kan være fageksperter, forretningspartnere (fra din egen afdeling og andre afdelinger) eller medarbejdere på tværs af funktioner.
Hvis du ikke kender begrebet, indebærer proceskortlægning visualisering af aktiviteternes forløb, beslutningspunkter og interaktioner i en økonomiproces. Dette trin hjælper interessenter med at opnå en helhedsforståelse af de aktuelle processer, deres indbyrdes afhængigheder og potentielle forbedringsområder.
Ved at dokumentere processerne kan FP&A-medarbejdere identificere overflødige arbejdsgange, flaskehalse og manuelle opgaver, der kan automatiseres ved hjælp af AI-programmer.
Trin 2: Kvantificering af påvirkning og tilført værdi
Efter kortlægningen af økonomiprocesserne er næste trin at kvantificere den påvirkning og værdi, som automatisering kan tilføre virksomheden.
Det indebærer at måle de fordele, der kan opnås gennem automatisering, såsom sparet tid, øget rentabilitet og forbedret operationel effektivitet. Vigtige målepunkter, der bør overvejes, omfatter:
- Tid sparet gennem automatisering
- Værdi tilføjet til EBITDA (indtjening før renter, skat, af- og nedskrivninger)
- Nettosalgsværdi (NSV)
- Dækningsbidrag (CMA) som følge af automatisering
- Antal personer, der vil drage fordel af den automatiserede proces
Samtidig er det afgørende at kvantificere den indsats, der kræves til automatisering. Dette kan gøres ved at vurdere den kompleksitet og usikkerhed, der er forbundet med processen. Kompleksitetsfaktorer kan omfatte antallet af trin, datakilder og beslutningspunkter samt graden af nødvendig menneskelig indgriben. Usikkerhedsfaktorer kan omfatte inputdataenes stabilitet, overvejelser om overholdelse af lovgivningen og behovet for beslutningstagning baseret på vurderinger.
Ligesom Angela gjorde i vores eksempel, bør du etablere samarbejder med din virksomheds IT-, dataingeniør-, analyse- og automatiseringsafdelinger i forbindelse med denne anden del.
More Articles
Trin 3: Oprettelse af en matrix for effekt kontra indsats
For at prioritere automatiseringsinitiativerne kan FP&A-fagfolk oprette en matrix for effekt kontra indsats.
Denne matrix giver dem mulighed for at placere hver finansiel proces ud fra dens effekt og den indsats, der kræves til automatisering.
Effekten kan vises på den lodrette akse, mens den indsats, der kræves til automatisering, kan vises på den vandrette akse. Processer med stor effekt og lav indsats betragtes som lavthængende frugter og bør være det første fokus for automatiseringsindsatsen. Efterhånden som disse processer automatiseres, kan FP&A-fagfolk gradvist bevæge sig videre til processer med større indsats og effekt.
Det store billede
Indarbejdelse af AI i finansielle processer kan revolutionere den måde, FP&A-fagfolk arbejder på, og føre til øget effektivitet, nøjagtighed og strategisk værdi. Faktisk går en stor del af investeringerne i 2026 til virksomheder, der effektivt anvender eller udvikler AI.
Ved at følge en struktureret tilgang med kortlægning af processer, kvantificering af effekt og indsats samt oprettelse af en matrix for effekt kontra indsats kan FP&A-fagfolk identificere de processer, der egner sig bedst til automatisering.
Efterhånden som AI-området fortsætter med at udvikle sig, vil FP&A-fagfolk, der tager automatisering til sig, være godt positioneret til at fremme innovation og yde et væsentligt bidrag til deres organisationers succes i en stadig mere datadrevet verden.
Hvis du vil være på forkant med implementeringen af AI i økonomifunktionen, kan du abonnere på The CFO Clubs nyhedsbrev og få de bedste vejledninger direkte i din indbakke.
