Hvad er strategisk finansiering? Komplet guide til moderne CFO’er

Strategisk økonomistyring er videreudviklingen af traditionel finansiel planlægning og analyse (FP&A). Den fokuserer på at bruge data og prædiktive modeller til at hjælpe dig med at træffe smartere og hurtigere forretningsbeslutninger. Denne tilgang gør det muligt for dit økonomiteam at omdanne komplekse data til handlingsorienteret indsigt og træffe bedre beslutninger på tværs af alle afdelinger.

Hvis du er klar til at bevæge dig ud over regneark og gætværk, er strategisk økonomistyring den forretningsfunktion med stor gennemslagskraft, der ændrer den måde, teknologivirksomheder vokser på og forbedrer deres lønsomhed.

Den strategiske økonomistyrings rolle i moderne teknologivirksomheder

Strategisk økonomistyring er den datadrevne funktion i en økonomiafdeling, der primært fokuserer på at udnytte avancerede værktøjer og centraliserede data til at udvikle indsigtsfulde forretningsstrategier og optimere beslutningstagningen på tværs af flere tidshorisonter. 

På almindeligt dansk betyder det, at det er et teknologidrevet team, der hjælper alle i virksomheden med at nå deres mål mere effektivt ved at have fokus på det store billede.

Ved at tilføre analytisk styrke til vigtige forretningsbeslutninger og hjælpe organisationer med at optimere både kortsigtede og langsigtede mål bliver strategisk økonomistyring stadig vigtigere for økonomiansvarlige i teknologivirksomheder – og samtidig en af de mest spændende dele af virksomhedsudvikling generelt. 

Strategisk økonomistyring har visse ligheder med FP&A-funktionen i et traditionelt økonomiteam. Hvor FP&A dog fokuserer på at bruge eksisterende data til at analysere, hvorfor tingene allerede er sket, samt hvilke taktiske beslutninger der kan træffes på den baggrund, hjælper strategisk økonomistyring virksomheder med at forstå, hvordan de kan opnå bestemte resultater i nutiden og langt ude i fremtiden. 

Strategisk økonomistyring benytter typisk avancerede værktøjer til at samle data og levere indsigt i realtid – ikke kun statiske Excel-modeller og budgetter. Det er en del af et nyt perspektiv på økonomi, der fokuserer på CFO-kontoret som en aktiv deltager i virksomhedens succes, en rådgiver for hele C-ledelsen og en reel værdiskaber i stedet for blot at være en bagudskuende registrator af tidligere sejre og nederlag. 

Strategisk økonomistyring indvarsler en ny æra – æraen for talnørderi 2.0.

Centrale elementer i strategisk økonomistyring

Der er en håndfuld centrale funktioner under paraplyen strategisk økonomistyring. Lad os se på dem hver især:

Intern rådgivning

Mest direkte tilbyder strategisk økonomistyring virksomheder en intern rådgiver i bedste praksis og planlægning i hele organisationen. 

Har du brug for at træffe en beslutning om et afgørende prisniveau, et funktionssæt eller en mulighed for ekspansion? Strategisk økonomistyring hjælper dig. 

Funktionen er også ansvarlig for at tage alle de økonomiske data, din virksomhed indsamler hver dag, og omdanne dem til samlede, sammenhængende modeller, planer og budgetter. Strategisk økonomistyring omsætter effektivt mavefornemmelser til dokumentation og hjælper andre beslutningstagere med at udarbejde bedre planer og budgetter, når deres eget perspektiv ikke står stærkt nok alene. 

Budgettering, planlægning og prognoser

Uanset om du udarbejder planer for i dag, i morgen eller ti år frem i tiden, hjælper strategisk økonomistyring med at sikre, at du har de rette ressourcer de rette steder for at nå dine vækstmål. 

Derudover vurderer funktionen kritisk de værktøjer, der allerede bliver brugt, og afgør, om de faktisk er nødvendige for at få arbejdet gjort. Hvor mange måske sidder fast i deres nuværende tankegang, er det strategisk økonomistyrings opgave løbende at revurdere den måde, tingene bliver gjort på.

Finansiel rapportering

Afhængigt af din organisationsstruktur (og størrelsen på dit regnskabsteam) vil strategisk økonomistyring sandsynligvis være ansvarlig for den finansielle rapportering. Som minimum vil funktionen sikre, at finansielle rapporter finder vej ind i din samlede database med økonomiske oplysninger. 

Risikostyring

Endelig påtager strategisk økonomistyring sig opgaven med at udføre risikostyring på tværs af hele virksomheden. Det kan være økonomisk modellering for forskellige markedsforhold, estimering af omkostningerne ved et nyt projekt – med scenarier for succes og fiasko – eller stresstest af forskellige churnrater blandt abonnenter i forhold til dine langsigtede mål.

Får du déjà vu?

Hvis du sidder her og tænker: "Ja, min økonomiafdeling gør jo allerede alt dette", er du ikke alene. Strategisk økonomistyring er lige så meget en bevægelse, som det er en funktion. Selvom disse aktiviteter allerede udføres af de fleste moderne økonomiafdelinger, har hele branchen ikke fulgt med.

Årsagen til begejstringen er den gennemgribende nytænkning af økonomifunktionen. Stadig oftere bliver CFO’en og dermed økonomiteamet en aktiv og vigtig deltager i forretningsbeslutninger. Ved at sikre, at du fungerer som en strategisk økonomileder, sikrer du dig en plads ved bordet i lang tid fremover.

Samspillet mellem økonomisk strategi og beslutningstagning

Strategisk økonomi arbejder tæt sammen med beslutningstagere i hele din virksomhed. Uanset om det handler om at arbejde tæt sammen med virksomhedens ledere eller funktionsansvarlige for marketing eller ingeniørarbejde, er det fælles sprog data. 

Teknologivirksomheder trives med dataanalyse, og det strategiske økonomiteam er måske det tydeligste eksempel på, hvor vigtig data virkelig er. Det strategiske økonomiteams fokus på realtidsdata er en grundlæggende forskel fra traditionelle økonomifunktioner. 

Her er et eksempel. I min branche, erhvervsejendomme, kan der gå flere måneder, fra en pris er blevet aftalt, til en ejendomshandel afsluttes. Det er en stor udfordring, fordi markederne ender med at bruge data fra beslutninger, der blev truffet måneder tidligere. Den form for forsinkelse mindsker ledernes mulighed for at knytte deres økonomiske beslutninger til det, der sker i dag – ligesom de stjerner, du ser på nattehimlen, i virkeligheden er billeder af disse himmellegemer fra mange år tidligere. 

Realtidsdata løser dette problem. Ved at bruge de nyeste, løbende opdaterede oplysninger kan teams være sikre på, at de anvender reelle og nøjagtige oplysninger i deres økonomiske analyser – ikke spøgelserne fra beslutninger, der blev truffet for længe siden. 

Strategisk økonomi følger en lang række KPI’er. Ud over traditionelle økonomiske nøgletal – såsom omsætning, bruttoomsætningsfastholdelse, pengestrøm og overskud – holder fagfolk inden for strategisk økonomi øje med et udvidet univers af datapunkter, der spænder fra medarbejderproduktivitet til kundetilfredshed. Da strategisk økonomi har til formål at understøtte alle andre enheder i din virksomhed, tager funktionen ofte de KPI’er til sig, som de teams, den hjælper, anvender. 

Skal annonceforbruget optimeres? Skal faktorer, der fører til kundeafgang, identificeres? Disse målinger hører også med på listen. På den måde bruger strategiske økonomiteams data til at understøtte bedre beslutninger i hele virksomheden.

At bygge bro over kløften: økonomiteamet & interessenterne

Ved at understøtte alle funktioner i din virksomhed med værdifuld forretningsindsigt kommer strategisk økonomi i kontakt med mange interessenter. Derfor er det afgørende at afstemme forventningerne på forhånd for at maksimere afkastet af din strategiske økonomisatsning. 

En del af udfordringen er, at CFO’er i voksende teknologivirksomheder ofte befinder sig i den vanskelige situation, at de skal lede et etableret FP&A-team og samtidig implementere en strategisk økonomifunktion. I virksomheder i vækst udfylder økonomimedarbejdere ofte begge roller på én gang.

Problemet består i at varetage en FP&A-leders opgaver og samtidig opbygge kapacitet inden for strategisk økonomi. Det betyder forskellige værktøjer, forskellige fokusområder og forskellige målepunkter, som alt sammen skal håndteres, samtidig med at du varetager dine eksisterende FP&A-ansvarsområder. Mange teams gør dette, men gå ikke ind i det med lukkede øjne. Før du begynder, skal du have klare svar på spørgsmål som, hvordan du fordeler teamets tid, hvilken software de skal oplæres i, og hvordan du holder dem fokuseret på det aktuelle (FP&A) såvel som fremtiden (strategisk økonomi). 

Kommunikationen med interessenterne på dit team begynder med det helt grundlæggende: Hvad vil din strategiske økonomisatsning ændre, og hvordan påvirker den balancen? Det er dog kun begyndelsen. 

Henvend dig til dine interessenter på deres præmisser med ærlige drøftelser af deres hindringer, ønskelister for automatisering og flaskehalse. At fremstille strategisk økonomi ud fra, hvad funktionen tilbyder hele organisationen, er en god måde at skabe opbakning på forhånd. 

Værktøjer & automatisering: Ud over regneark

Et af de grundlæggende kendetegn ved strategisk økonomi er det større fokus på moderne værktøjer end på den gamle klassiker (ja, jeg kigger på dig, Excel). 

Et simpelt regneark er naturligvis et stærkt våben i dit arsenal, men Excels statiske og manuelle arbejdsgang lader meget tilbage at ønske, når det gælder realtidsdata og fremadskuende analyser. Så hvad indeholder den nye bølge af værktøjer til strategisk økonomi? 

Software til resultatstyring som Mosaic og Basis tilbyder en række funktioner, som regneark ikke kan levere. Basis opdeler for eksempel sine produkter i Resultatanalyse og Prognoser & strategisk planlægning; førstnævnte fokuserer på at samle og vise data fra flere kilder i tilpassede dashboards, mens sidstnævnte lægger vægt på modeller, skabeloner og scenarieplanlægning på tværs af hele organisationen. 

At stille disse ressourcer og værktøjskasser til rådighed for hele virksomheden via én fælles sandhedskilde i stedet for Company Marketing_Budget_V3_Final(2).xlsx er sin vægt værd i guld. 

Disse værktøjer åbner også for nye automatiseringer for de virksomheder, der bruger dem. Automatisering i Excel kræver programmering af makroer eller skrivning af Visual Basic, men specialudviklede værktøjer til strategisk økonomistyring gør det nemt at automatisere opgaver som rapportering og datadeling. 

Det giver disse værktøjer en enorm nytteværdi for teams, der måske ikke sidder med næsen begravet i Excel hele dagen (altså de teams, som din afdeling for strategisk økonomi forventes at understøtte).

Fremtiden for strategisk økonomi: Hvad er det næste for CFO'er?

Strategisk økonomi viser allerede en tydelig effekt i etablerede, men voksende teknologivirksomheder. Ifølge en undersøgelse fra Gartner sagde 64 % af CFO'erne, at autonom økonomi bliver en realitet inden for de næste seks år. Autonom økonomi – hvor avancerede teknologier som AI bruges til automatisk at håndtere alt fra fakturastyring til beslutningstagning – er grundlæggende en implementering af strategisk økonomi. 

Derudover er risikoreduktion også et stadig vigtigere fokus i de turbulente år siden COVID-19. Faktisk viser forskning fra Deloitte, at antallet af CFO'er, der siger, at dette er et godt år til at tage risici, blot er 33 %, hvilket er et fald fra et toårsgennemsnit på 43 %. Hvis du ligesom disse CFO'er drømmer om strategier til risikoreduktion, skal du huske, at det realtidsfokus, der kendetegner strategisk økonomi, gør den uundværlig for faktisk at reducere risikoen i hele din organisation. Volatile tider er fremragende testområder for strategisk økonomi. 

Ikke overbevist? 

Hvad hvis jeg fortalte dig, at Gartner også identificerede, at 80 % af de økonomiteams, der i øjeblikket bruger AI, først tog værktøjet i brug inden for de seneste to år? 

Tiderne ændrer sig hurtigt; din opgave er at tilpasse dig sammen med dem.

Tag strategisk økonomistyring til dig

Strategisk økonomi er en afgørende bestanddel af enhver moderne teknologivirksomhed, der ønsker at træffe bedre strategiske beslutninger og i sidste ende tjene flere penge. Det forvandler økonomiteamet fra observatør til deltager og giver indsigt, vejledning og anbefalinger baseret på en samlet dataplatform. 

Teknologiverdenen står ikke stille, og data som et “øjebliksbillede” kan være forældede (og endda vildledende). Strategisk økonomi tilbyder en effektiv løsning på dette ved at udnytte dataindsamling i realtid. Hvis dit mål er at få din virksomhed til at vokse, er strategisk økonomi den partner, du kan stole på. 

En advarsel: Mange af de offentligt tilgængelige vejledninger om strategisk økonomi derude udgives af teknologiplatforme. De er ikke nødvendigvis upålidelige, men sørg for at være opmærksom på skævheder og gennemgå flere kilder, når du udvider din viden om strategisk økonomi. 

Hvis du kunne lide denne artikel, kan du abonnere på The CFO Clubs ugentlige nyhedsbrev og få mere indhold som dette sendt direkte til din indbakke.