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Banktivity Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Banktivity is a budgeting and planning software that helps users manage their finances, pay bills, and track spending patterns. It's ideal for personal finance enthusiasts and small business owners who value detailed bank account and credit card money management on macOS and iOS.

Banktivity addresses common pain points like complicated budgeting processes and lack of detailed financial reports for finance teams. It supports direct access to financial institutions to download transactions, categorize every payee, and maintain cash flow clarity, while features like scheduled transactions, envelope budgeting, and real estate tracking enhance overall financial management. 

In this article, I'll cover Banktivity's features, pros and cons, use cases, and pricing so you can decide if this personal finance app aligns with your financial goals and needs.

Banktivity Evaluation Summary

Banktivity tracks income, spending, goals and investments in one Mac/iOS finance app.
Pricing
  • From $4.99/month (billed annually)
  • 30-day free trial

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Banktivity Overview

In my opinion, Banktivity is a solid choice for those seeking a personal finance tool with detailed budgeting capabilities. It excels in investment tracking and offers a user-friendly interface on iOS app and desktop, making it ideal for individuals and small business owners. Compared to competitors like Quicken, YNAB, Moneydance, and MoneyWiz, it stands out with its intuitive navigation and responsive customer support.

However, its onboarding could be more streamlined, and it may not offer as many integrations as some larger platforms. It's best suited for users who prioritize detailed insights into financial data, net worth, and currencies while retaining straightforward budgeting over extensive third-party connectivity. If you're looking for a tool that combines functionality and ease of use with powerful features, Banktivity could be the right fit for your financial planning needs.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Budget Tracking

Banktivity lets you track your expenses and income in real-time, giving you a clear view of your finances. You can categorize transactions by payee and account to see where your money goes and maintain a steady cash flow.

Investment Tracking

It offers detailed insights into your investment accounts and portfolios, helping you monitor performance and track investments at linked brokerage institutions.

Financial Reports

Generate comprehensive reports that show your net worth and financial health over time. These reports help you analyze spending patterns and adjust your budget accordingly.

Bill Pay

You can schedule and pay bills directly through Banktivity, ensuring you never miss a payment. This supports scheduled transactions and recurring obligations.

Account Syncing

Sync all your bank accounts and credit card data in one place for a unified view using Open Banking-style connections to financial institutions.

Goal Setting

Set and track financial goals to stay on top of your savings account and investment plans, guided by clear dashboards and tutorial prompts.

Ease of Use

Banktivity is user-friendly, with an intuitive interface that makes it easy to navigate your finances on iOS and macOS. You’ll find its layout straightforward on the iPad app and desktop, allowing access to key features like budgeting and investment tracking without hassle. Compared to other budgeting software, it’s designed to simplify financial management, with clear categorization, templates, and reporting tools that don’t overwhelm you.

Integrations

Banktivity integrates with Direct Access, Salt Edge, and a wide range of Open Banking–enabled financial institutions to import transactions seamlessly. Banktivity does not have an open API or third-party integration tools available.

Banktivity Specs

  • 2-Factor Authentication
  • Accounts Payable
  • Accounts Receivable
  • API
  • Audit Trail
  • Balance Sheet
  • Billing/Invoicing
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Comparative Reporting
  • Compliance Tracking
  • CRM Integration
  • Custom Reports
  • Dashboard
  • Dashboards
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Mining
  • Data Visualization
  • Document Comparison
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Financial Analysis
  • Forecasting
  • General Account Ledger
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • P&L
  • Payroll
  • Process Reporting
  • Risk Assessment
  • SAP Integration
  • Scenario Planning
  • Scheduling
  • Tax Management
  • Visualization
  • Workflow Management

Banktivity FAQs

Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.









Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.