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Helcim Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Helcim is an accounts receivable automation software that simplifies payment processing, invoicing, and online transactions. It's ideal for small to medium-sized businesses, particularly in retail and service industries, as well as service providers and business owners seeking flexible payment options. Helcim offers a transparent pricing model and excellent customer support.

Helcim addresses delayed payments and manual invoicing for finance operations and collections teams by offering tools such as virtual terminals, payment pages, and recurring payments. In this article, I'll cover Helcim's features, pros and cons, use cases, pricing, processing rates, and functionality to help you decide whether this software aligns with your payment processing and invoicing needs.

Helcim Evaluation Summary

Helcim automates payments and invoicing for SMBs, boosting finance efficiency.
Rating
4.4 /5
Pricing
  • From Interchange + 0.40% + 8¢ (varies by volume)
  • Free demo available

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Helcim Overview

In my opinion, Helcim offers excellent value for small to medium-sized businesses seeking merchant services with transparent pricing. Its standout features, ease of use, and support team make it a strong contender among payment processors. While it might not have every advanced feature larger enterprises need, its zero-cost setup, clear processing fees, and strong customer support are significant advantages. Helcim is best suited for businesses prioritizing ease of onboarding, PCI compliance, and reliable payment tools. If you're comparing options like Stripe or flat rate providers, consider how Helcim and its user-friendly interface could benefit your team.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Invoicing: Helcim allows you to create and send invoices quickly, supporting credit card and ACH payments to ensure your team gets paid faster. Its easy-to-use interface makes managing invoices straightforward.

Payment Processing: Accept multiple payment methods, including credit cards, ACH, and online transactions, through a secure payment gateway.

Customer Management: Track customer data, payment history, and chargebacks easily. This can help you build stronger customer relationships.

Reporting Tools: Access detailed reports to monitor processing fees, interchange rates, and transaction performance. These insights help you make informed financial decisions.

Security Features: Helcim prioritizes your data security with encryption and fraud prevention tools. This keeps your financial information safe.

Recurring Billing: Automate recurring payments to improve cash flow and reduce manual work for your team.

Ease of Use

Helcim stands out for its user-friendly design, making it easy for your team to navigate and use daily. The intuitive interface simplifies invoicing and payment processing, reducing the learning curve for new users. You can manage customer information and generate reports effortlessly. Users appreciate its straightforward setup and clear instructions, which help you get started quickly.

Integrations

Helcim integrates with QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, and other platforms through plugins. It also supports APIs and third-party integrations and connects with code-focused solutions such as HelcimPay.js for custom integrations and website payments.

Helcim Specs

  • 2-Factor Authentication
  • Accounts Receivable
  • API
  • Balance Sheet
  • Billing/Invoicing
  • BitCoin
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • CRM Integration
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • Inventory Tracking
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • P&L
  • Payment Gateway Integration
  • Payment Processor
  • PayPal
  • Payroll
  • SAP Integration
  • Scheduling
  • Stripe
  • Supplier Management
  • Tax Management

Helcim FAQs

Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.









Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.