invoicely Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

invoicely glänzt mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und Erschwinglichkeit und ist damit eine Top-Wahl für kleine Unternehmen und Freiberufler, die Einfachheit suchen.

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By Bradley Clifford

Last updated on 25. Sept. 2026

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Why Trust Our Reviews?

Invoicely is a free invoicing software built for freelancers and small business owners who need to create, send, and track invoices. It's a dedicated invoicing tool, not a full accounting suite. I'd pick it over Wave if multi-currency invoicing and managing multiple businesses under one account matter more to you than built-in bookkeeping.

Invoicely Evaluation Summary

invoicely is a cloud platform for creating and sending invoices online.

Customer rating

4.6/5

Pricing

From $9.99/month
Free plan available

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Invoicely Overview

In my opinion, invoicely is a solid choice for small to medium-sized businesses and entrepreneurs seeking a straightforward invoicing system. While it doesn't boast the most advanced tools, it covers the essentials well and helps streamline everyday invoicing tasks. Its ease of use might not be top-notch, but it gets the job done with minimal fuss, and the onboarding process is decent, though not particularly outstanding. Customer support is reliable, but don't expect rapid responses. For the price, it offers reasonable value, but there are competitors with more robust offerings at similar costs. If your team needs basic invoicing tools without complex integrations, invoicely could be a suitable option. However, if you require extensive features or seamless integrations, you might want to explore other solutions.

Pros

You can handle multiple currencies for international clients easily.
The interface is simple enough for new users to get started quickly.
It provides online payment tracking for your team's convenience.

Cons

Your team might find the customization options limited.
It lacks advanced features needed for larger businesses.
Customer support response times can be slow.

Is Invoicely Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Invoicely?

invoicely is a good fit for small business owners, freelancers, and startups that need basic invoicing without complex components. If your work involves dealing with international clients, invoicely's multi-currency support simplifies your billing process. For teams that prioritize ease of use, its intuitive user interface helps you get started quickly without much training. invoicely's straightforward online payment tracking, notification reminders, and payment processing tools are perfect for those who need to manage transactions efficiently.

Freelancers
invoicely helps you manage invoices and payments easily with its simple interface.
Small Businesses
Your team benefits from basic invoicing tools without needing extensive customization.
Startups
invoicely offers cost-effective invoicing solutions for your growing business needs.
Consultants
You can quickly send invoices and track payments with invoicely's straightforward tools.
Creative Agencies
Your work with international clients is simplified with its multi-currency support.
Remote Teams
invoicely's online payment tracking keeps your team updated on transactions effortlessly.

Who Would be a Bad Fit for Invoicely?

invoicely isn't ideal for large enterprises or businesses needing advanced invoicing tools and extensive customization. If your work requires complex integrations with other software, invoicely's limited options might hinder your operations. Teams that need detailed reporting and analytics may find invoicely lacking in depth. Additionally, for companies requiring prompt customer support, the slower response times could be frustrating and impact your workflow.

Large Corporations
Your need for advanced features and customization may not be met by invoicely's basic tools.
Enterprise Teams
invoicely's limited integration options might restrict your software ecosystem.
Finance Departments
If you require detailed analytics, invoicely may not provide the depth you need.
Tech Startups
Your need for rapid support and updates may not be satisfied with invoicely.
Manufacturing Firms
invoicely's basic invoicing may not handle the complexity of manufacturing operations.
International Enterprises
Your large-scale operations might need more robust invoicing solutions than what invoicely offers.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Invoice Creation: You can quickly generate professional-looking invoices using customizable invoice templates. This saves your team time and maintains a consistent brand image.

Multi-Currency Support: invoicely lets you bill clients in different currencies, which is perfect for international transactions. It simplifies your accounting and reduces errors.

Payment Tracking: Track payments easily with invoicely's payment tracking feature. It helps your team stay on top of outstanding invoices and manage cash flow effectively.

Recurring Billing: Set up recurring invoices for regular clients with just a few clicks. It automates your billing process, saving you from repetitive tasks.

Expense Tracking: You can log and categorize expenses directly within invoicely. This helps your team manage costs and keep track of financial health.

Client Management: Store client details and invoice history all in one place. It keeps your work organized and improves client relationships by having information readily available.

Invoicely screenshot — invoicely creates and sends professional invoices online quickly.

Ease of Use

invoicely is straightforward, making it easy for you and your team to start invoicing with minimal fuss. Its clean interface helps you navigate effortlessly through tasks such as creating invoices and tracking payments. While it may lack some advanced elements, this simplicity is what makes it accessible for small businesses and freelancers. However, if your work requires more complex functionalities, you might find it limiting compared to other options.

Integrations

invoicely integrates with PayPal, Stripe, Square, Authorize.Net, WePay, and Mollie.

invoicely also provides access to an API and connects with third-party integration tools.