Microsoft Planner Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Q: How does Microsoft Planner handle data security and compliance?

Microsoft Planner complies with industry standards, including ISO/IEC 27001 and the GDPR, to ensure your data's security and privacy. It uses encryption for data at rest and in transit, protecting your sensitive information. Your team can trust that Microsoft Planner also undergoes regular security audits.

Q: Can Microsoft Planner support multiple users working on the same project?

Yes, Microsoft Planner allows multiple users to collaborate on the same project. You can assign tasks, share updates, and track progress in real-time. Your team can work together efficiently, regardless of location.

Q: Is Microsoft Planner suitable for agile project management?

Microsoft Planner can support Agile methodologies, though it’s traditionally more structured. You can create sprints and backlogs, but it requires some customization. If your team follows strict Agile practices, you might find it less intuitive compared to other more specific tools.

Q: Can I customize reports in Microsoft Planner?

Yes, Microsoft Planner offers customizable reporting features. You can tailor reports to display the information most relevant to your team’s needs. Whether it’s resource usage or project timelines, you can generate reports that provide valuable insights.

Q: How does Microsoft Planner integrate with other Microsoft tools?

You can transfer information from Microsoft Planner to other Microsoft tools including Excel, Teams, and SharePoint. This integration allows you to import and export data and collaborate across platforms. Your team benefits from a unified system that enhances productivity.

Q: Does Microsoft Planner offer mobile access?

Microsoft Planner offers a mobile app that lets you view and update projects on the go. While it doesn’t have all the desktop features, you can still track progress and make basic updates. This mobility is useful for your team members who need access outside the office.

Q: Can I import data from other project management tools into Microsoft Planner?

Yes, you can import data from other tools into Microsoft Planner, though the process may require some manual adjustments. You can use Excel as an intermediary to facilitate data transfer. This flexibility helps your team transition without starting from scratch.

Q: How does Microsoft Planner manage resource allocation?

Microsoft Planner provides detailed resource management features. You can allocate resources across tasks, set availability, and track workloads. This helps your team avoid over-allocating resources and ensures efficient project execution.

Microsoft Planner glänzt in der Aufgabenautomatisierung und Projektverwaltung, insbesondere für Teams, die Microsoft 365-Apps nutzen, und bietet eine Mischung aus Funktionalität und Zuverlässigkeit.

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By Bradley Clifford

Last updated on Jul 6, 2026

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Why Trust Our Reviews?

Microsoft Planner, previously Microsoft Project for the web, is a project management software that helps you plan, execute, and track projects efficiently. Due to its range of features, Microsoft 365 integration, and centralized platform, it serves small and medium businesses, large enterprises, and remote teams. Microsoft Planner allows you to manage tasks, to-do lists, plans, and projects across Microsoft 365 apps in one place online.

Microsoft Planner addresses issues such as project timeline management and resource allocation. In this article, I'll cover Microsoft Planner's features, pros and cons, use cases, pricing, and more so you can decide if it aligns with your task and project management needs.

Microsoft Planner Evaluation Summary

Plans, assigns, and tracks tasks with boards & charts across Microsoft 365.

Rating

4.6 /5

Pricing

From $10/user/month (billed annually)
Free trial available

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Microsoft Planner Overview

In my opinion, Microsoft Planner is a solid choice if you're looking for task and project scheduling software that integrates well with other Microsoft tools. Its portfolio management features make it appealing for large enterprises, particularly those already using Microsoft products. However, its onboarding process and customer support could use improvement. While it may not offer the best value for money compared to competitors, such as monday.com and Asana, its integration capabilities and useful collaboration tools can justify the cost for those who need comprehensive project management. It's best suited for environments where detailed project tracking and resource management are priorities.

pros

You can efficiently track project timelines and resources.
Your team benefits from detailed project planning features.
It offers strong reporting capabilities for better decision-making.

cons

You might find the user interface difficult to navigate.
Your team may face a steep learning curve during onboarding.
It can be cumbersome to use for smaller projects.

Featured Tools

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Task Management: You can create task dependencies, set deadlines, and track progress. This feature helps your team stay organized and on schedule.

Resource Allocation: Allocate resources effectively with visual tools that show who’s busy and who’s available. It ensures your team works efficiently without overloading anyone.

Timeline View: Use Gantt charts and critical path analysis to visualize project timelines and dependencies. It helps you see the big picture and adjust plans as needed.

Reporting Tools: Generate detailed reports on baselines, project status, and resource usage. These insights enable you to make data-driven decisions.

Risk Management: Treat risks as tasks, use buckets, assign owners, set due dates, and detail mitigation strategies in checklists. These features help your team anticipate and avoid issues before they arise.

screenshot - Microsoft Planner Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise — Creates, assigns, and tracks tasks with due dates, checklists, and reminders.

Ease of Use

Microsoft Planner isn’t the easiest tool to master, especially if your team is new to project management software. Its interface can seem daunting at first, with many features and settings to navigate. However, once you get the hang of its layout, you’ll find its detailed planning and reporting tools invaluable. The learning curve is steep, but the payoff in terms of project control is significant, making it worthwhile for teams managing complex projects.

Integrations

Microsoft Planner integrates with Microsoft Teams, Microsoft Loop and Microsoft Outlook, SharePoint, and OneDrive. Additionally, you can connect it to Power BI, Microsoft Excel, Azure DevOps.

Microsoft Planner also offers an API and connects with third-party integration tools.

Microsoft Planner Specs

A/B Testing
API
Collaboration Support
Custom Data Forms
Dashboard
Dashboards
Data Export
Data Import
Developer Tools
External Integrations
Feedback Management
Gantt Charts
Google Apps Integration
Multi-User
Notifications
Prioritization
Product Catalog
Release Management
Reports
Resource Management
Review Monitoring
Roadmapping
Scheduling
Task Scheduling/Tracking

Alternatives to Microsoft Planner

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Microsoft Planner Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Microsoft Planner Evaluation Summary

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Microsoft Planner Overview

pros

cons

Wie wir Tools testen und bewerten

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Core Features

Ease of Use

Integrations

Microsoft Planner Specs

Alternatives to Microsoft Planner

Ignition

Apache OFBiz

Coda

Planview

Microsoft Planner FAQs

How does Microsoft Planner handle data security and compliance?

Can Microsoft Planner support multiple users working on the same project?

Is Microsoft Planner suitable for agile project management?

Can I customize reports in Microsoft Planner?

How does Microsoft Planner integrate with other Microsoft tools?

Does Microsoft Planner offer mobile access?

Can I import data from other project management tools into Microsoft Planner?

How does Microsoft Planner manage resource allocation?