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PocketSmith im Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

PocketSmith is a budgeting and planning software that helps users manage their personal or business finances through forecasting and reporting tools. It's best suited for individuals and small businesses, especially freelancers, consultants, and entrepreneurs who need multi-currency support and flexible budgeting features. PocketSmith's value lies in its ability to offer detailed financial insights and projections.

PocketSmith also addresses common pain points, such as tracking multiple income sources and expenses. In this article, I'll cover PocketSmith's features, pros and cons, use cases, and pricing to help you decide whether it aligns with your financial management needs.

PocketSmith Evaluation Summary

PocketSmith tracks budgets and forecasts finances to give users detailed planning insights.
Pricing
  • From $9.99/month (billed annually)
  • 14-day money-back guarantee available

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

PocketSmith Overview

In my opinion, PocketSmith offers a solid choice for those looking for flexible financial forecasting tools. It excels with its multi-currency support and detailed reporting, making it suitable for those who need to manage and categorize diverse financial portfolios. Compared to other budgeting apps and tools, it might not be the most intuitive, but its advanced features can provide in-depth financial insights. While the pricing may seem steep for smaller operations, the value it provides for money management justifies the cost. If you need detailed forecasting and global financial management, PocketSmith is worth considering.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Budget Forecasting: PocketSmith allows you to project your financial future with its detailed forecasting tools. By visualizing your cash flow and possible net worth, you can plan for long-term goals.

Multi-Currency Support: You can manage finances in different currencies seamlessly. This is ideal for those dealing with international transactions.

Transaction Importing: Automatic bank feeds import your bank transactions to keep your financial data up to date, saving you time and reducing manual entry errors.

Financial Reporting: You can generate detailed reports to gain insights into your spending habits and make informed financial decisions.

Calendar View: See your financial events and transactions in a calendar format. This visual approach makes tracking your financial commitments easy.

Spending Analysis: Analyze your spending patterns with easy-to-understand charts and graphs and identify areas where you can save money.

Ease of Use

PocketSmith's interface can be a bit daunting for new users, especially if you're not used to detailed financial tools. While it offers powerful features, the learning curve might be steeper compared to simpler budgeting software. Navigating the platform may take some time to get used to, but once you get the hang of it, the detailed insights and customization options can greatly benefit your financial planning efforts.

Integrations

PocketSmith integrates with Mint, YNAB, Plaid, Quicken, Monarch Money, Banktivity, Toshl, Pocketbook, Moneydance, and more.

PocketSmith also offers an API for custom integrations and connects with third-party integration tools like Yodlee.

PocketSmith Specs

  • 2-Factor Authentication
  • Accounts Payable
  • Accounts Receivable
  • API
  • Balance Sheet
  • Billing/Invoicing
  • BitCoin
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • CRM Integration
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • General Account Ledger
  • Inventory Tracking
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • P&L
  • PayPal
  • Payroll
  • SAP Integration
  • Stripe
  • Supplier Management
  • Tax Management

PocketSmith FAQs

Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.









Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.