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Reseña de Helcim: Ventajas, Desventajas, Características y Precios

Helcim is an accounts receivable automation software that simplifies payment processing, invoicing, and online transactions. It's ideal for small to medium-sized businesses, particularly in retail and service industries, as well as service providers and business owners seeking flexible payment options. Helcim offers a transparent pricing model and excellent customer support.

Helcim addresses delayed payments and manual invoicing for finance operations and collections teams by offering tools such as virtual terminals, payment pages, and recurring payments. In this article, I'll cover Helcim's features, pros and cons, use cases, pricing, processing rates, and functionality to help you decide whether this software aligns with your payment processing and invoicing needs.

Helcim Evaluation Summary

Helcim automates payments and invoicing for SMBs, boosting finance efficiency.
Rating
4.4 /5
Pricing
  • From Interchange + 0.40% + 8¢ (varies by volume)
  • Free demo available

Por qué confiar en nuestras reseñas de software

Helcim Overview

In my opinion, Helcim offers excellent value for small to medium-sized businesses seeking merchant services with transparent pricing. Its standout features, ease of use, and support team make it a strong contender among payment processors. While it might not have every advanced feature larger enterprises need, its zero-cost setup, clear processing fees, and strong customer support are significant advantages. Helcim is best suited for businesses prioritizing ease of onboarding, PCI compliance, and reliable payment tools. If you're comparing options like Stripe or flat rate providers, consider how Helcim and its user-friendly interface could benefit your team.

Cómo probamos y puntuamos las herramientas

Hemos dedicado años a construir, perfeccionar y mejorar nuestro sistema de evaluación y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para capturar los matices de la selección de software y lo que hace que una herramienta sea efectiva, enfocándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones. A continuación, puedes ver exactamente cómo funcionan nuestras pruebas y puntuación en siete criterios. Esto nos permite proporcionar una evaluación imparcial del software basada en la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, onboarding, atención al cliente, integraciones, opiniones de clientes y relación calidad-precio.

Funcionalidad principal (25% de la puntuación final)

Nuestro punto de partida siempre es la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Tiene las funciones básicas que un usuario esperaría ver? ¿Alguna de estas características principales está limitada a planes de precios superiores? En esencia, esperamos que una herramienta esté a la altura de las capacidades básicas de sus competidores.

Características destacadas (25% de la puntuación final)

A continuación, evaluamos las características únicas y sobresalientes que van más allá de la funcionalidad principal normalmente encontrada en herramientas de este tipo. Una puntuación alta refleja funciones especializadas o únicas que hacen el producto más rápido, eficiente o que aportan valor adicional al usuario. También evaluamos lo fácil que es integrarse con otras herramientas que normalmente forman parte del stack tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen numerosas integraciones nativas, conexiones con terceros y acceso API para crear integraciones personalizadas obtienen la mejor puntuación.

Facilidad de uso (10% de la puntuación final)

Consideramos cuán rápido y fácil es ejecutar las tareas definidas en la funcionalidad principal usando la herramienta. El software que obtiene la puntuación más alta está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan simples.

Onboarding (10% de la puntuación final)

Sabemos lo importante que es una adopción rápida del equipo para una nueva plataforma, por lo que evaluamos cuán sencillo es aprender y utilizar una herramienta con una formación mínima. Analizamos lo rápido que un miembro del equipo puede configurarse y empezar a usar la herramienta sin experiencia previa. Las soluciones con alta puntuación indican que se requiere poco o ningún soporte.

Atención al cliente (10% de la puntuación final)

Revisamos cuán rápido y sencillo es salir de un atasco y encontrar ayuda por teléfono, chat en vivo o base de conocimiento. Las herramientas y empresas que proporcionan soporte en tiempo real obtienen la mejor puntuación, mientras que los chatbots obtienen la peor.

Opiniones de clientes (10% de la puntuación final)

Además de nuestras propias pruebas y evaluaciones, consideramos el net promoter score de clientes actuales y anteriores. Revisamos la probabilidad de que, de tener la opción, elijan nuevamente la herramienta por su funcionalidad principal. Un software con alta puntuación refleja un alto net promoter score de clientes presentes o pasados.

Relación calidad-precio (10% de la puntuación final)

Por último, considerando todos los demás criterios, revisamos el precio medio de los planes de entrada frente a las funciones principales y analizamos el valor de los demás criterios de evaluación. El software que ofrece más por menos obtiene una puntuación superior.

Core Features

Invoicing: Helcim allows you to create and send invoices quickly, supporting credit card and ACH payments to ensure your team gets paid faster. Its easy-to-use interface makes managing invoices straightforward.

Payment Processing: Accept multiple payment methods, including credit cards, ACH, and online transactions, through a secure payment gateway.

Customer Management: Track customer data, payment history, and chargebacks easily. This can help you build stronger customer relationships.

Reporting Tools: Access detailed reports to monitor processing fees, interchange rates, and transaction performance. These insights help you make informed financial decisions.

Security Features: Helcim prioritizes your data security with encryption and fraud prevention tools. This keeps your financial information safe.

Recurring Billing: Automate recurring payments to improve cash flow and reduce manual work for your team.

Ease of Use

Helcim stands out for its user-friendly design, making it easy for your team to navigate and use daily. The intuitive interface simplifies invoicing and payment processing, reducing the learning curve for new users. You can manage customer information and generate reports effortlessly. Users appreciate its straightforward setup and clear instructions, which help you get started quickly.

Integrations

Helcim integrates with QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, and other platforms through plugins. It also supports APIs and third-party integrations and connects with code-focused solutions such as HelcimPay.js for custom integrations and website payments.

Helcim Specs

  • 2-Factor Authentication
  • Accounts Receivable
  • API
  • Balance Sheet
  • Billing/Invoicing
  • BitCoin
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • CRM Integration
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • Inventory Tracking
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • P&L
  • Payment Gateway Integration
  • Payment Processor
  • PayPal
  • Payroll
  • SAP Integration
  • Scheduling
  • Stripe
  • Supplier Management
  • Tax Management

Helcim FAQs