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Reseña de Keap: Ventajas, Desventajas, Características y Precios

Keap is an accounting CRM software and all-in-one marketing platform that simplifies customer relationship management for small businesses, startups, and business owners by integrating accounting features, email marketing, and marketing automation. It best serves small business owners and entrepreneurs, such as freelance consultants or boutique agencies, needing efficient contact management, follow-up functionality, and automated marketing. Keap offers seamless integration of CRM and accounting tools and automation features to enhance business efficiency and streamline the sales process.

Keap addresses issues such as disorganized client data, inefficient sales pipelines, and time-consuming manual tasks for sales and marketing teams. In this article, I'll cover Keap's feature set, pros and cons, use cases, pricing, and more, so you can decide whether it aligns with your company's needs and goals.

Keap Evaluation Summary

Keap combines CRM, accounting, and marketing automation for small businesses.
Rating
4.2 /5
Pricing
  • From $299/2 users/month
  • 14-day free trial + free demo available

Por qué confiar en nuestras reseñas de software

Keap Overview

In my opinion, Keap excels as an accounting CRM software and SaaS automation tool, particularly for small businesses needing a blend of CRM, accounting, and marketing tools. It stands out with its strong workflow templates, segmentation, lead scoring, and email campaigns, along with a user-friendly interface that reduces the learning curve. Compared to providers such as HubSpot, Salesforce, and Mailchimp, Keap's customer support is exceptional, offering quick and helpful responses via both phone and chat support. However, its pricing might be high for very small businesses. Overall, this Keap review finds the platform is best suited for entrepreneurs and small business owners who value optimized automation, checkout, and credit card processing in one solution.

Cómo probamos y puntuamos las herramientas

Hemos dedicado años a construir, perfeccionar y mejorar nuestro sistema de evaluación y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para capturar los matices de la selección de software y lo que hace que una herramienta sea efectiva, enfocándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones. A continuación, puedes ver exactamente cómo funcionan nuestras pruebas y puntuación en siete criterios. Esto nos permite proporcionar una evaluación imparcial del software basada en la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, onboarding, atención al cliente, integraciones, opiniones de clientes y relación calidad-precio.

Funcionalidad principal (25% de la puntuación final)

Nuestro punto de partida siempre es la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Tiene las funciones básicas que un usuario esperaría ver? ¿Alguna de estas características principales está limitada a planes de precios superiores? En esencia, esperamos que una herramienta esté a la altura de las capacidades básicas de sus competidores.

Características destacadas (25% de la puntuación final)

A continuación, evaluamos las características únicas y sobresalientes que van más allá de la funcionalidad principal normalmente encontrada en herramientas de este tipo. Una puntuación alta refleja funciones especializadas o únicas que hacen el producto más rápido, eficiente o que aportan valor adicional al usuario. También evaluamos lo fácil que es integrarse con otras herramientas que normalmente forman parte del stack tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen numerosas integraciones nativas, conexiones con terceros y acceso API para crear integraciones personalizadas obtienen la mejor puntuación.

Facilidad de uso (10% de la puntuación final)

Consideramos cuán rápido y fácil es ejecutar las tareas definidas en la funcionalidad principal usando la herramienta. El software que obtiene la puntuación más alta está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan simples.

Onboarding (10% de la puntuación final)

Sabemos lo importante que es una adopción rápida del equipo para una nueva plataforma, por lo que evaluamos cuán sencillo es aprender y utilizar una herramienta con una formación mínima. Analizamos lo rápido que un miembro del equipo puede configurarse y empezar a usar la herramienta sin experiencia previa. Las soluciones con alta puntuación indican que se requiere poco o ningún soporte.

Atención al cliente (10% de la puntuación final)

Revisamos cuán rápido y sencillo es salir de un atasco y encontrar ayuda por teléfono, chat en vivo o base de conocimiento. Las herramientas y empresas que proporcionan soporte en tiempo real obtienen la mejor puntuación, mientras que los chatbots obtienen la peor.

Opiniones de clientes (10% de la puntuación final)

Además de nuestras propias pruebas y evaluaciones, consideramos el net promoter score de clientes actuales y anteriores. Revisamos la probabilidad de que, de tener la opción, elijan nuevamente la herramienta por su funcionalidad principal. Un software con alta puntuación refleja un alto net promoter score de clientes presentes o pasados.

Relación calidad-precio (10% de la puntuación final)

Por último, considerando todos los demás criterios, revisamos el precio medio de los planes de entrada frente a las funciones principales y analizamos el valor de los demás criterios de evaluación. El software que ofrece más por menos obtiene una puntuación superior.

Core Features

Contact Management: Keap lets you organize and track your client interactions easily. Your team can access detailed contact information and history in one place.

Email Marketing: You can create and send targeted email campaigns with ease. Keap's templates help you engage your audience effectively.

Sales Pipeline: Track and manage your sales process with a clear visual pipeline. This helps your team stay on top of leads and close deals faster.

Task Automation: Automate repetitive tasks such as follow-ups and reminders. Keap saves your team time, allowing them to focus on more important work.

Invoicing: Keap simplifies your billing process by allowing you to create and send professional invoices with credit card payment support directly from the platform.

Payment Processing: Accept payments online through built-in payment processing, improving your cash flow.

Ease of Use

Keap's user-friendly interface makes it easy to navigate. Its drag-and-drop tools simplify tasks such as automation and email marketing, reducing the learning curve. Compared to other accounting CRM software, such as HubSpot and Mailchimp, Keap stands out for its simplicity in managing contacts and sales pipelines. Users appreciate how quickly they can set up and start using the platform.

Integrations

Keap integrates with Gmail, Outlook, Graphly, Leadpages, Typeform, WordPress, AppointmentCore, and Instapage.

Keap also offers an API and Zapier integration, allowing you to connect to over 5,000 apps.

Keap Specs

  • A/B Testing
  • Analytics
  • API
  • Audience Targeting
  • Automated Conversion
  • Batch Permissions & Access
  • Behavioral Tracking
  • Brand Management
  • Campaign Management
  • Contact Management
  • Contact Sharing
  • Conversion Tracking
  • CRM Integration
  • Customer Management
  • Dashboards
  • Data Export
  • Data Import
  • Email Integration
  • External Integrations
  • Keyword Tracking
  • Landing Pages
  • Lead Management
  • Lead Scoring
  • Link Tracking
  • Marketing Automation
  • Multi-User
  • Notifications
  • Password & Access Management
  • Social-Media Integration

Keap FAQs