Mitä strateginen taloushallinto on? Täydellinen opas nykyaikaisille talousjohtajille
Strateginen taloushallinto on perinteisen taloussuunnittelun ja -analyysin (FP&A) kehitysaskel. Siinä keskitytään datan ja ennustemallien hyödyntämiseen, jotta voit tehdä älykkäämpiä ja nopeampia liiketoimintapäätöksiä. Tämän lähestymistavan ansiosta taloustiimisi voi muuntaa monimutkaisen datan käytännön toimiksi sovellettaviksi oivalluksiksi ja tehdä parempia päätöksiä kaikilla osastoilla.
Jos olet valmis siirtymään laskentataulukoiden ja arvailun tuolle puolen, strateginen taloushallinto on vaikuttava liiketoimintatoiminto, joka muuttaa tapaa, jolla teknologiayritykset kasvavat ja parantavat kannattavuuttaan.
Strategisen taloushallinnon rooli nykyaikaisissa teknologiayrityksissä
Strateginen taloushallinto on talousosaston datalähtöinen toiminto, jossa keskitytään ensisijaisesti kehittyneiden työkalujen ja keskitetyn datan hyödyntämiseen oivaltavan liiketoimintastrategian ja optimoidun päätöksenteon saavuttamiseksi eri aikajänteillä.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Yksinkertaisesti sanottuna kyseessä on teknologian mahdollistama tiimi, joka auttaa kaikkia yrityksen työntekijöitä saavuttamaan tavoitteensa tehokkaammin pitämällä kokonaiskuvan mielessään.
Tuomalla analyyttista voimaa tärkeisiin liiketoimintapäätöksiin ja auttamalla organisaatioita optimoimaan toimintaansa sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi strategisesta taloushallinnosta on tulossa ratkaisevan tärkeä osa teknologiayritysten talousjohtamista – ja samalla yksi yrityskehityksen yleisesti kiinnostavimmista osa-alueista.
Strategisella taloushallinnolla on joitakin yhtäläisyyksiä perinteisen taloustiimin FP&A-toiminnon kanssa. FP&A keskittyy kuitenkin olemassa olevan datan hyödyntämiseen sen analysoimiseksi, miksi asiat jo tapahtuivat, sekä tästä tehtäviin taktisiin päätöksiin, kun taas strateginen taloushallinto auttaa yrityksiä ymmärtämään, miten tietyt tulokset voidaan saavuttaa nykyhetkessä ja kaukaisessa tulevaisuudessa.
Strategisessa taloushallinnossa hyödynnetään yleensä kehittyneitä työkaluja datan yhtenäistämiseen ja reaaliaikaisten oivallusten tarjoamiseen, ei ainoastaan staattisia Excel-malleja ja budjetteja. Se on osa uutta taloushallinnon näkökulmaa, jossa talousjohtajan toimisto nähdään aktiivisena liiketoiminnan menestyksen edistäjänä, koko johtoryhmän neuvonantajana ja todellisena arvonluojana – ei pelkästään menneiden voittojen ja tappioiden taaksepäin katsovana kirjaajana.
Strateginen taloushallinto aloittaa uuden aikakauden: hernerahojen laskemisen 2.0.
Strategisen taloushallinnon keskeiset osa-alueet
Strategisen taloushallinnon piiriin kuuluu useita keskeisiä toimintoja. Tarkastellaan jokaista niistä:
Sisäinen neuvonanto
Suorimmin strateginen taloushallinto tarjoaa yrityksille sisäisen neuvonantajan, joka tukee parhaiden käytäntöjen ja suunnitelmien toteuttamista koko organisaatiossa.
Onko sinun päätettävä tärkeästä hintapisteestä, ominaisuuksien kokonaisuudesta tai laajentumismahdollisuudesta? Strateginen taloushallinto auttaa.
Sen vastuulla on myös ottaa kaikki yrityksesi päivittäin keräämä talousdata ja muuntaa se yhtenäisiksi ja johdonmukaisiksi malleiksi, suunnitelmiksi ja budjeteiksi. Strateginen taloushallinto muuntaa vaistoon perustuvat arviot tehokkaasti todisteiksi ja auttaa muita vastuuhenkilöitä tekemään parempia suunnitelmia ja budjetteja silloin, kun heidän oma näkökulmansa ei yksin riitä.
Budjetointi, suunnittelu ja ennustaminen
Laaditpa suunnitelmia tälle päivälle, huomiselle tai kymmenen vuoden päähän, strateginen taloushallinto auttaa varmistamaan, että käytössäsi on oikeat resurssit oikeissa paikoissa kasvutavoitteidesi saavuttamiseksi.
Lisäksi se tarkastelee kriittisesti jo käytössä olevia työkaluja ja selvittää, ovatko ne todella tarpeellisia työn suorittamiseksi. Kun monet saattavat olla jumissa nykyisessä toimintatavassaan, strategisen taloushallinnon tehtävänä on arvioida jatkuvasti uudelleen, miten asiat tehdään.
Taloudellinen raportointi
Organisaatiorakenteestasi (ja kirjanpitotiimisi koosta) riippuen strateginen taloushallinto vastaa todennäköisesti taloudellisesta raportoinnista. Vähintäänkin sen tehtävänä on varmistaa, että taloudelliset raportit päätyvät taloustietojesi yhtenäiseen tietokantaan.
Riskienhallinta
Lopuksi strateginen taloushallinto ottaa vastuulleen riskienhallinnan toteuttamisen koko liiketoiminnassasi. Tämä voi tarkoittaa taloudellista mallintamista erilaisissa markkinaolosuhteissa, uuden hankkeen kustannusten arviointia – onnistumis- ja epäonnistumisskenaariot mukaan lukien – tai tilaajien eri asiakaspoistuma-asteiden stressitestausta pitkän aikavälin tavoitteidesi yhteydessä.
Tuntuuko tutulta?
Jos ajattelet tässä kohtaa: ”Niin, talousosastoni tekee joka tapauksessa kaiken tämän”, et ole yksin. Strateginen taloushallinto on yhtä paljon liike kuin toiminto; vaikka useimmat nykyaikaiset talousosastot toteuttavat näitä toimintoja jo nyt, koko ala ei ole vielä pysynyt kehityksessä mukana.
Innostuksen syynä on taloustiimin uudelleenmäärittely koko toimialalla. Yhä useammin talousjohtajasta ja sitä kautta taloustiimistä on tulossa aktiivinen ja elintärkeä osallistuja liiketoimintaa koskevissa päätöksissä. Varmistamalla, että toimit strategisena talousjohtajana, varmistat paikkasi päätöksentekopöydässä pitkäksi aikaa.
Taloudellisen strategian ja päätöksenteon vuorovaikutus
Strateginen taloushallinto tekee tiivistä yhteistyötä päätöksentekijöiden kanssa koko yrityksessäsi. Olipa kyse työskentelystä yrityksen johtajien tai markkinoinnista tai suunnittelusta vastaavien toimintojen johtajien kanssa, yhteinen kieli on data.
Teknologiayritykset menestyvät data-analyysin avulla, ja strateginen taloustiimi saattaa olla selkein esimerkki siitä, kuinka tärkeää data todella on. Strategisen taloushallinnon painotus reaaliaikaiseen dataan erottaa sen perustavanlaatuisesti perinteisistä taloushallinnon toiminnoista.
Tässä esimerkki. Kaupallisen kiinteistöalan toiminnassani kiinteistökauppojen toteutumiseen voi kulua kuukausia sen jälkeen, kun hinnasta on sovittu. Tämä on merkittävä haaste, sillä markkinat päätyvät käyttämään dataa kuukausia aiemmin tehdyistä päätöksistä. Tällainen viive heikentää johtajien mahdollisuuksia yhdistää taloudelliset päätöksensä siihen, mitä juuri nyt tapahtuu – aivan kuten yötaivaalla näkemäsi tähdet ovat todellisuudessa kuvia noista taivaankappaleista monien vuosien takaa.
Reaaliaikainen data ratkaisee tämän ongelman. Käyttämällä tuoreinta, jatkuvasti päivittyvää tietoa tiimit voivat luottaa siihen, että ne käyttävät talousanalyyseissaan todellista ja täsmällistä tietoa eivätkä kauan sitten tehtyjen päätösten haamuja.
Strateginen taloushallinto seuraa monenlaisia KPI-mittareita. Perinteisten taloudellisten tunnuslukujen – kuten liikevaihdon, bruttoliikevaihdon säilyttämisen, kassavirran ja voiton – rinnalla strategisen taloushallinnon ammattilaiset seuraavat laajempaa joukkoa datapisteitä, jotka vaihtelevat työntekijöiden tuottavuudesta asiakastyytyväisyyteen. Koska strategisen taloushallinnon tavoitteena on tukea kaikkia yrityksesi muita yksiköitä, se ottaa usein käyttöön niiden tiimien KPI-mittarit, joita se auttaa.
Optimoidaanko mainoskulutusta? Tunnistetaanko asiakaspoistumaan johtavia tekijöitä? Myös nämä mittarit kuuluvat listalle. Näin strategiset taloustiimit käyttävät dataa parempien päätösten tukemiseen koko yrityksessä.
Kuilun kurominen umpeen: taloustiimi ja sidosryhmät
Tukemalla yrityksesi jokaista toimintoa arvokkaalla liiketoimintatiedolla strateginen taloushallinto on tekemisissä lukuisten sidosryhmien kanssa. Siksi oikeiden odotusten asettaminen etukäteen on ratkaisevan tärkeää, jotta strategiseen taloushallintoon tehdystä investoinnista saadaan mahdollisimman suuri tuotto.
Yksi haasteista on se, että kasvavien teknologiayritysten talousjohtajat joutuvat usein haastavaan asemaan johtaessaan vakiintunutta FP&A-tiimiä ja samalla rakentaessaan strategista taloushallinnon toimintoa. Kasvuyrityksissä taloushallinnon työntekijät hoitavat usein molempia tehtäviä samanaikaisesti.
Haasteena on tässä FP&A-johtajan tehtävien täyttäminen ja samalla strategisen taloushallinnon osaamisen kehittäminen. Tämä tarkoittaa erilaisia työkaluja, erilaisia painopistealueita ja erilaisia mittareita, joita kaikkia on hallittava samalla, kun hoidat nykyisiä FP&A-vastuitasi. Monet tiimit toimivat näin, mutta älä ryhdy tähän silmät suljettuina. Ennen aloittamista sinulla tulee olla selkeät vastaukset esimerkiksi siihen, miten jaat tiimisi ajan, minkä ohjelmistojen käyttöön heidän on saatava koulutusta ja miten pidät heidät keskittyneinä nykyhetkeen (FP&A) sekä tulevaisuuteen (strateginen taloushallinto).
Yhteydenpito tiimisi sidosryhmien kanssa alkaa todellisista perusasioista: Mitä strateginen taloushallintohankkeesi muuttaa ja miten se vaikuttaa taseeseen? Se on kuitenkin vasta alkua.
Lähesty sidosryhmiä niiden omista lähtökohdista ja keskustele suoraan niiden esteistä, automaatiotoiveista ja pullonkauloista. Strategisen taloushallinnon kuvaaminen koko organisaatiollesi tarjoamien hyötyjen kautta on erinomainen tapa rakentaa sitoutumista etukäteen.
Työkalut ja automaatio: laskentataulukoita pidemmälle
Yksi strategisen taloushallinnon keskeisistä ominaispiirteistä on sen huomattavasti suurempi painotus nykyaikaisiin työkaluihin kuin vanhaan tuttuun ratkaisuun (kyllä, tarkoitan sinua, Exceliä).
Yksinkertainen laskentataulukko on tietenkin tehokas ase työkalupakissasi, mutta Excelin staattinen ja manuaalinen käyttö jättää paljon toivomisen varaa reaaliaikaisen datan ja tulevaisuuteen suuntautuvan analytiikan osalta. Mitä strategisen taloushallinnon työkalujen uusi aalto siis tarjoaa?
Suorituskyvyn hallintaohjelmistot, kuten Mosaic ja Basis, tarjoavat useita ominaisuuksia, joita laskentataulukot eivät pysty tarjoamaan. Esimerkiksi Basis jakaa tuotteensa suorituskykyanalytiikkaan sekä ennustamiseen ja strategiseen suunnitteluun; ensin mainittu keskittyy useista lähteistä peräisin olevan datan yhdistämiseen ja esittämiseen mukautetuissa koontinäytöissä, kun taas jälkimmäinen painottaa malleja, mallipohjia ja skenaariosuunnittelua koko organisaatiossa.
Kun nämä resurssit ja työkalupaketit tarjotaan koko yrityksesi käyttöön yhden totuuden lähteen kautta tiedoston Company Marketing_Budget_V3_Final(2).xlsx sijaan, niiden arvo on kullanarvoinen.
Nämä työkalut mahdollistavat myös uusia automaatioita niitä käyttäville yrityksille. Excelin automaatio edellyttää makrojen ohjelmointia tai Visual Basicin kirjoittamista, mutta erityisesti strategiseen taloushallintoon suunnitellut työkalut helpottavat esimerkiksi raportoinnin ja tietojen jakamisen automatisointia.
Tämä tekee näistä työkaluista erittäin hyödyllisiä tiimeille, jotka eivät vietä koko päivää Excelin parissa (eli juuri niille tiimeille, joita strategisen taloushallinnon osaston kuuluu tukea).
Jos pidät ajatuksesta, jonka nämä suorituskyvyn hallinnan työkalut tarjoavat, tässä ovat parhaat tiimimme markkinoilta löytämät vaihtoehdot:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Strategisen taloushallinnon tulevaisuus: mitä CFO:ita odottaa seuraavaksi?
Strateginen taloushallinto osoittaa jo nyt selvästi merkittävän vaikutuksensa vakiintuneissa mutta kasvavissa teknologiayrityksissä. Gartnerin tutkimuksen mukaan 64 % CFO:ista sanoi, että autonomisesta taloushallinnosta tulee todellisuutta seuraavien kuuden vuoden aikana. Autonominen taloushallinto – jossa kehittyneitä teknologioita, kuten tekoälyä, käytetään kaiken laskujen hallinnasta päätöksentekoon automaattisesti – on pohjimmiltaan strategisen taloushallinnon toteutus.
Riskien vähentäminen on myös yhä kriittisempi painopiste COVID-19-pandemian jälkeisinä myrskyisinä vuosina. Deloitten tutkimuksen mukaan niiden CFO:iden osuus, jotka sanovat tämän olevan hyvä vuosi riskien ottamiseen, on vain 33 %, kun kahden vuoden keskiarvo on 43 %. Jos haaveilet näiden CFO:iden tavoin riskien vähentämisen strategioista, pidä mielessä, että strategisen taloushallinnon reaaliaikainen painotus tekee siitä välttämättömän riskien todelliselle vähentämiselle koko organisaatiossasi. Epävakaat ajat tarjoavat erinomaiset puitteet strategisen taloushallinnon testaamiselle.
Etkö ole vakuuttunut?
Mitä jos kertoisin, että Gartner havaitsi myös 80 % tekoälyä tällä hetkellä käyttävistä taloustiimeistä ottaneen työkalun käyttöön vasta kahden viime vuoden aikana?
Ajat muuttuvat nopeasti; tehtäväsi on mukautua niiden mukana.
Strategisen taloushallinnon omaksuminen
Strateginen taloushallinto on olennainen osa jokaista nykyaikaista teknologiayritystä, joka pyrkii tekemään parempia strategisia päätöksiä ja lopulta ansaitsemaan enemmän. Se muuttaa taloustiimin tarkkailijasta osallistujaksi ja tarjoaa yhtenäisen data-alustan tukemana näkemyksiä, ohjausta ja suosituksia.
Teknologiamaailma ei ole staattinen, ja ”hetkellinen tilannekuva” voi olla vanhentunutta (ja jopa harhaanjohtavaa) tietoa. Strateginen taloushallinto tarjoaa tähän tehokkaan ratkaisun hyödyntämällä reaaliaikaista tiedonkeruuta. Jos tavoitteesi on kasvattaa liiketoimintaasi, strateginen taloushallinto on kumppani, johon voit luottaa.
Yksi varoituksen sana: monet julkisesti saatavilla olevat strategista taloushallintoa käsittelevät oppaat ovat teknologiaympäristöjen tuottamia. Ne eivät ole lähtökohtaisesti epäluotettavia, mutta muista tarkistaa mahdolliset vinoumat ja tutustua useisiin lähteisiin, kun laajennat strategisen taloushallinnon tuntemustasi.
Jos pidit tästä artikkelista, tilaa The CFO Clubin viikoittainen uutiskirje, niin saat lisää samanlaista sisältöä suoraan sähköpostiisi.
