Miksi talousjohtajien on opittava ohjelmoimaan tekoälyn avulla

Aiemmissa talousjohtajan tehtävissään toimittuaan Alyona Mysko perusti ja ryhtyi talousjohtajaksi Fuelfinancelle, tekoälypohjaiselle FP&A-ratkaisulle.

Keskustelimme hänen kanssaan siitä, miten hän käyttää tekoälyagentteja 40 hengen startup-yrityksensä talouden hallintaan. Tässä on, mitä hän kertoi.

Talousjohtajasta perustajaksi

Olen Fuelfinancen, tekoälypohjaisen FP&A-ratkaisun, talousjohtaja ja perustaja.

Olen kaiken Fuelfinancessa rakentamamme nollakäyttäjä. Talousjohtajana haaveilin aina työkalusta, joka ei keskittyisi vain nopeampaan ja tarkempaan FP&A-työhön, vaan tuntuisi siltä kuin huoneessa olisi 1 000 talousjohtajaa auttamassa minua strategisten päätösten tekemisessä.

Vuonna 2019 rakensin Google Sheets -pohjaisen MVP-versiomme ja autoin ensimmäistä asiakastamme saavuttamaan kannattavuuden viidessä kuukaudessa – myöhemmin hänestä tuli liikekumppanini. Vuonna 2022 keräsimme siemenrahoituskierroksemme ollessamme Ukrainassa täysimittaisen sodan aikana.

Nykyään hallinnoimme Fuelin kautta asiakkaidemme yli 500 miljoonan dollarin tuloslaskelmia. Tiimimme koostuu 40 henkilöstä.

Miten tekoäly parantaa tehokkuutta

Suurin tekoälyn tuoma etu, jonka olen huomannut, on nopeus.

• Yksi taloustiimin jäsen voi nyt suorittaa tehtäviä, joihin aiemmin tarvittiin kaksi henkilöä.
• Kuukauden lopun sulkeminen tapahtuu kuukauden päättymistä seuraavana päivänä, ei enää 3–5 päivää myöhemmin.
• Suoritamme kaikki mitä jos -skenaariot, mukautetut koontinäytöt ja hallituksen raportit minuuteissa tuntien sijaan.
• Johtajilla on pääsy mitä jos -skenaarioihin ja talousanalyyseihin, joten heidän ei tarvitse asioida taloustiimin kautta.

Ajan säästymisen lisäksi tämä on johtanut koko tiimissä huomattavasti älykkäämpiin taloudellisiin päätöksiin.

Mitkä tekoälyagentit säästävät taloustiimien aikaa

Tässä on muutama esimerkki talousagenteista, jotka olemme rakentaneet sisäisesti Claude Skills -toimintojen avulla:

• Kuukauden lopun sulkeminen: Loimme agentin Claude Coden avulla. Tämä prosessi vei aiemmin 8–10 tuntia kuukaudessa, mutta nyt siihen kuluu alle 30 minuuttia.
• 13 viikon kassavirtaennuste: Rakensimme ennusteagentin, joka korvaa vähintään 2–3 tuntia manuaalista työtä viikossa.

Kuten mainitsin, yhdistimme myös kaikki talous- ja operatiiviset tietomme MCP:n avulla Claudeen, jotta johtajilla on niihin pääsy.

Miksi tekoäly suoriutuu heikosti datan ja päätösten kanssa

Alyonan neuvo

Käytämme tekoälyä talousanalyysiin, mutta lopulliseen tarkistukseen ja valvontaan osallistuvat sekä tekoäly että ihminen.

Claude ei kuitenkaan pysty kaikkeen. Se ei osaa puhdistaa dataa, yhdistää tietoja tai hallinnoida käyttöoikeustasoja. Lisäksi monimutkaisempia analyyseja suuremmilla tietoaineistoilla suoritettaessa tulokset ovat edelleen keskinkertaisia ja yleisluontoisia.

Se ei voi – eikä sen pitäisi – tehdä päätöksiä.

Käytämme tekoälyä talousanalyysiin, mutta lopulliseen tarkistukseen ja valvontaan osallistuvat sekä tekoäly että ihminen.

Kun kyse on pääoman kohdentamisesta ja budjeteista, kaikkien lopullisten päätösten on pysyttävä ihmisillä.

Näin pääset alkuun tekoälyn kanssa

Näin pääset alkuun Clauden käytössä taloushallinnossa:

1. Asenna Claude
2. Valitse mallisi ja asetuksesi. Käytä uusinta Claude Opusta monimutkaisiin tehtäviin ja uusinta Claude Sonn étia päivittäisiin tehtäviin. Ota asetuksissa käyttöön koodin suoritus ja tiedostojen luominen, taidot, verkkohaku ja muisti.
3. Luo kontekstitiedostosi: tietoa itsestäsi, työskentelysäännöistäsi ja suosimistasi muodoista.
4. Määritä profiiliasetuksesi (yleiset ohjeesi).
5. Perusta ensimmäinen projektisi. Esimerkkejä ovat kuukausittainen tilinpäätös, hallitukselle raportointi, FP&A/ennustaminen, varainhankinta, verotus ja vaatimustenmukaisuus, kilpailijatiedustelu, myyntianalytiikka, markkinoinnin ROI, sijoittajasuhteet ja työvoimasuunnittelu.
6. Määritä kirjoitustyylisi napsauttamalla keskustelun alareunassa olevaa "+"-painiketta ja valitsemalla "Käytä tyyliä". Esimerkit ovat tässä parempia kuin kuvaukset.

Siirry sitten käyttämään uudelleenkäytettäviä ohjepaketteja, joita kutsutaan taidoiksi.

Voit luoda mukautettuja taitoja. Claudessa on myös valmiita taloushallinnon taitoja, kuten kolmen tilinpäätöslaskelman talousmallinnus, vertailuyhtiöanalyysi, kilpailuympäristön analyysi, DCF-mallinnus, ennakkotarkastuksen aineistopaketti, tulosanalyysi, toimialan kattavuuden aloittamiseen liittyvä tutkimus, esityskalvojen luominen, PPT-mallin luominen, esityksen laadun tarkistus ja riisuttu profiili.

Miksi Claude kannattaa yhdistää Exceliin

Claude Excelissä on erittäin tehokas työkalu. Se eroaa Microsoft Copilotista seuraavista syistä:

• Se lukee koko työkirjasi, mukaan lukien sisäkkäiset kaavat ja useiden välilehtien väliset riippuvuudet.
• Se tarjoaa solutason viittaukset.
• Se käyttää jäljitettäviä kaavoja kiinteästi määritettyjen arvojen sijaan.
• Siinä on ylikirjoitussuoja.
• Se muodostaa yhteyden institutionaalisiin tietoihin MCP:n kautta (S&P, FactSet, LSEG, Moody's, MSCI).

Tässä ovat käyttötarkoitukseni:

• Tietojen puhdistus ja muotoilu
• Talousmallinnus
• Kaavojen kirjoittaminen
• Analyysi ja visualisointi

Ja muutama vinkki:

• Aloita kontekstista. Aloita aina näin: "Tämä on [mallin tyyppi] [toimialalla] toimivalle yritykselle, jonka liikevaihto on [$X]..."
• Tarkasta ennen kuin muutat. Sano "Tarkista tämä malli" ennen kuin sanot "Muuta tätä mallia".
• Pyydä Claudea selittämään asiat selkokielellä.
• Käytä Opus 4.7:ää monimutkaisiin malleihin (tämän kirjoitushetkellä). Vaihda siihen sivupalkin asetuksissa. Käytä Sonnet 4.6:ta nopeisiin muotoilutehtäviin.

Miksi talousjohtajien on opittava vibe-koodaamaan

Neuvoni? Kuluta tokenisi loppuun ja opettele vibe-koodaamista.

Ei ole väliä, toimiiko se vai ei. Käytämme nykyään miljoonia tokeneita kuukaudessa. Puolella niistä ei ole korkeaa ROI:ta, mutta se on ihan okei, koska opimme edelleen.

Tällä hetkellä tärkeintä on uusien taitojen kehittäminen ja sen ymmärtäminen, miten tekoäly todella toimii osana taloushallinnon työnkulkuja.

Seuraa mukana

Voit seurata Alyona Myskoa LinkedInissä, kun hän jatkaa Fuelfinancen rakentamista. Tutustu myös hänen Claude-oppaaseensa talousjohtajille.

Lisää asiantuntijahaastatteluja on tulossa CFO-klubiin!