Mitä teknologia-alan talousjohtaja oikeasti tekee?
Talousjohtajan rooli on viimeisten 10 vuoden aikana ollut kaikkea muuta kuin pysähtynyt.
Toki taloussuunnittelun, talousraportoinnin hallinnan ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen varmistamisen kaltaiset perinteiset tehtävät ovat edelleen olemassa. Mutta se on kuin illallinen tarjoiltaisiin lautasella – niin tavallista, että olisi outoa, jos se puuttuisi.
Nykyään talousdatan aikakaudella talousjohtajan tehtävänä on tehdä strategisia, dataan perustuvia päätöksiä, jotka muovaavat yrityksen suuntaa.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mutta tehtävään liittyy enemmän kuin voisi kuvitella.
Yleiskatsaus talousjohtajan rooliin
Teknologian nopea kehitys ja sen mukanaan tuomat laajenevat vastuut tarkoittavat, että talousjohtajien on oltava valmiita omaksumaan muutoksia. Sinun on esimerkiksi valmistauduttava itse ja valmisteltava tiimisi uusiin vaatimuksiin, kuten keskeisten päivittäisten liiketoimintatoimintojen digitalisointiin ja kyberturvallisuuden hallintaan perinteisten taloustehtävien ohella.
Useimmat talousjohtajat tietävät, ettei enää riitä, että keskittyy vain taloushallinnon toimintoihin. Teknologiaan perehtyneenä talousjohtajana on sen sijaan tärkeää monipuolistaa taitojasi talouden ulkopuolelle, ottaa vahvempi johtajan rooli ja arvioida uudelleen strategioitasi ulkoisten haasteiden hallitsemiseksi ja uusien sijoitusmahdollisuuksien tunnistamiseksi. Esimerkiksi tällaisia pelkkää taloutta laajempia alueita, joihin voisit käyttää aikaasi ja energiaasi, ovat strateginen johtaminen, vahvojen viestintätaitojen kehittäminen, johtamistaidot, organisaation muutos sekä suorituskyvyn hallinta.
Talousjohtajan taloudelliset tehtävät
Talousjohtajan vastuut ovat kaksijakoiset: ensinnäkin hän toimii taloushallinnon kapellimestarina ja johtaa taitavasti taloustiimiä sekä kirjanpidon ammattilaisia, jotka pitävät yrityksen operatiiviset toiminnot käynnissä.
Toiseksi hän on toimitusjohtajan (CEO) oikea käsi ja strateginen neuvonantaja muulle ylimmälle johtoryhmälle, kuten operatiiviselle johtajalle (COO) ja teknologiajohtajalle (CTO).
Alla on joitakin keskeisiä toimintoja, jotka muodostavat talousjohtajan työnkuvan perustan.
Kirjanpito ja talousraportointi
Yrityksen taloudellisen tilanteen ytimessä on joukko raportteja – taseet, tuloslaskelmat (P&L) ja kassavirtalaskelmat.
Nämä asiakirjat tarjoavat kaikille liikekumppaneille ja muille keskeisille sidosryhmille selkeän kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Olitpa sitten uusi talousjohtaja tai tämä olisi sinulle jo sadas kerta, sinun on varmistettava, että nämä raportit ovat täsmällisiä, täydellisiä ja yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisia.
Vaikka yksityisten yritysten tarvitsee toimittaa talousraportit SEC:lle vain, jos niiden varat ovat vähintään 10 miljoonaa dollaria ja osakkeenomistajia on vähintään 500, monet yritykset päättävät laatia nämä raportit joka tapauksessa. Näin toimitaan, jotta tiedot ovat saatavilla siltä varalta, että yritys päättää hakea pankkilainaa, pääomasijoitusta tai muuta rahoitusta.
Budjetointi ja talousennusteet
Talousjohtajat eivät ole vastuussa vain menneiden tapahtumien raportoinnista. He ennustavat myös tulevia tuloksia laatimalla talousennusteita. Nämä ennusteet perustuvat yrityksen aiempaan suorituskykyyn sekä sisäisiin ja ulkoisiin tekijöihin, jotka voivat vaikuttaa liikevaihtoon ja kuluihin. Talousjohtaja kokoaa kaikkien osastojen ennusteet yhteen ja laatii niiden pohjalta tulosennusteet toimitusjohtajalle ja osakkeenomistajille.
Tässä on muutamia keskeisiä tekijöitä, jotka kuuluvat talousjohtajan vastuulle.
Sisäiset tekijät: Näitä ovat esimerkiksi myyntitrendit, työvoimakustannukset ja henkilöstöhallinnon kulut. Toisin sanoen yrityksesi sisällä tapahtuvat asiat.
Ulkoiset tekijät: Näitä ovat esimerkiksi pääoman vaihtoehtoiskustannus, markkinakysynnän muutokset, uudet kilpailijat ja teknologisen kehityksen tasainen eteneminen.
Liiketoiminnan kasvun katalysaattori
Talousjohtajat vastaavat talousstrategian rakentamisesta ja rahojen tehokkaasta käyttämisestä muutosten aikaansaamiseksi talous- ja kirjanpito-osastolla sekä koko yrityksessä. He voivat asettaa etusijalle liiketoiminnan kehittämiseen tähtääviä suunnitelmia, kuten kustannusten vähentämisen, parempien sopimusten löytämisen, hinnoittelustrategioiden optimoinnin ja yritystä hyödyttävien tehokkaiden toimintatapojen tunnistamisen.
Talousjohtajan strategiset tehtävät
Talousjohtajilla on mahdollisuus viedä yritystä eteenpäin paljon pidemmälle kuin vain analysoimalla laskentataulukoita ja talousraportteja. Heillä on keskeinen rooli yrityksen täyden potentiaalin vapauttamisessa.
Taloudellisen tilanteen seuraamisen lisäksi talousjohtajien on tunnistettava aloitteet, jotka todella tuovat yritykselle arvoa – aivan kuten tynnyristä valitaan mehukkaimmat omenat. Talousjohtajan roolin kehittyessä ajan myötä talousjohtajista on tullut suunnannäyttäjiä, jotka johtavat suorituskyvyn ja organisaation terveyden parantamista.
Sopivan lähtötason määrittäminen
Yrityksen menestystä ja kasvua voidaan mitata tarkasti vain vertaamalla niitä merkitykselliseen lähtötilanteeseen. Tässä taloushallinnon toiminto astuu kuvaan.
Oletetaan esimerkiksi, että yrityksen tulos on kasvanut 20 miljoonalla dollarilla. Tämä saattaa vaikuttaa menestykseltä, mutta johtopäätös pitää paikkansa vain, jos et tiedä markkinoiden kasvaneen samassa tahdissa. Vastaavasti 7 prosentin tuloksen lasku saattaa vaikuttaa huonolta uutiselta, mutta vain jos et tiennyt, että ilman yrityksen yhteisiä ponnisteluja tulos olisi laskenut 20 prosenttia. On tärkeää pitää mielessä, että yrityksen tietyn ajanjakson suorituskykyyn voivat vaikuttaa monet tapahtumat ja siihen liittymättömät toiminnot.
Yleensä yritykset käyttävät lähtökohtana edellisen vuoden talouslukuja sen sijaan, että ne tukeutuisivat ennusteisiin tai budjetteihin, jotka eivät välttämättä ole tarkkoja. Viime vuoden suorituskyky ei kuitenkaan välttämättä kuvasta liiketoiminnan tämänhetkistä vauhtia, joka on yrityksen suorituskyvyn todellinen mittari ja jota voi olla vaikea arvioida. Lisäksi yrityksen ensi vuoden suorituskyky saattaa riippua laajemmista toimialan kehityssuuntauksista.
Talousjohtajana sinun on käytettävä harkintaasi ja kokemustasi päättäessäsi, mitä sisällytät liiketoiminnan ennusteisiin. Tästä muodostuu yrityksen suorituskyvyn mittaamisen lähtökohta, joka antaa muulle tiimillesi vertailukehyksen.
Pitkän aikavälin arvonluontistrategioiden luominen
Johtajat kohtaavat usein haasteen priorisoida aloitteet, joilla on rajallisen ajan ja resurssien puitteissa suurin vaikutus. Hyvät ideat jäävät helposti huomiotta, kun johtajat keskittyvät vähemmän tärkeisiin aloitteisiin.
Esimerkiksi SaaS-yrityksessä useimmat johtajat saattavat olettaa, että myynnin lisääminen ratkaisisi suorituskykyongelmat. Jos tuote ei kuitenkaan ole vielä valmis, se voi johtaa korkeampaan asiakaspoistumaan. Samaan aikaan he saattavat jättää huomiotta merkittävän toimintakulujen kasvun, jolla voisi olla myönteinen vaikutus tulokseen.
Myönnetään se: ihmiset voivat innostua liikaa turhamaisuusmittareista ja merkityksettömistä tavoitteista. Jos myyntitiimisi saa uudesta tuotteesta enemmän liikevaihtoa aikaan paljon helpommin kuin vanhasta, se todennäköisesti haluaa priorisoida uuden tuotteen… mutta jos katteet ovat huomattavasti heikommat, jonkun on palautettava tiimi keskittymään olennaiseen. Roolisi muodostaa tässä tärkeän puolustuslinjan: voit seurata koko organisaation lukuja ja varmistaa, etteivät projektit leikkaa tulevan suorituskyvyn investointeja tämän päivän lukujen hyväksi.
Lisäksi voit tarkistaa, onko tuloslaskelmassa (P&L) näkyviä ei-kassavaikutteisia parannuksia, jotka eivät luo arvoa. Vastaavasti voit tuoda esiin kassavirtaparannuksia, kuten käyttöpääoman vähentämisen, jotka tuovat todellista arvoa mutta eivät vaikuta tuloslaskelmaan.
Pidä mielessä, että arvokkaiden aloitteiden tunnistaminen ei tarkoita, että sinun pitäisi jarruttaa asioita ja laskea jokaista viimeistä senttiä. Yritysten, erityisesti startup-yritysten, on edettävä nopeasti ja asetettava tekeminen etusijalle… Sinun on vain varmistettava, että ne toimivat älykkäästi.
Esimerkillä johtaminen
Talousjohtajan rooli ulottuu aloitteiden arvon selittämistä pidemmälle. Esimerkillä johtaminen tarkoittaa, että näytät muille haluamaasi käyttäytymistä.
On ratkaisevan tärkeää varmistaa, että tiimisi suoriutuu hyvin sisäisesti. Kun osastosi innovoi ja pyrkii samoihin tavoitteisiin kuin muu organisaatio, se vahvistaa uskottavuuttasi ja vaikutusvaltaasi.
Kun esimerkiksi vähennät kustannuksia ja otat käyttöön automatisointia, koko organisaatio hyötyy. Helpottamalla kirjanpitojärjestelmien käyttöä ja poistamalla tarpeettomia hyväksyntä- tai raportointikerroksia voit tehostaa prosesseja ja rakentaa vauhtia.
Lisäksi tehokkaampi kulujen hallinta voi vähentää nopeasti kustannuksia koko organisaatiossa, erityisesti taloudellisesti tiukkoina aikoina. Voit esimerkiksi laskea rajaa, jonka ylittävät ostot edellyttävät hyväksyntää, peruuttaa yrityksen luottokortteja tai tehdä niinkin yksinkertaisen asian kuin peruuttaa sellaisten palveluiden tilaukset, jotka eivät enää tuota yritykselle arvoa.
Talousjohtajana voit auttaa käsittelemään organisaation muutosvastarintaa talousjärjestelmien ja kontrollien käytännön tuntemuksesi ansiosta. Voit myös tarjota riippumattoman näkökulman sopivan valvonnan tason määrittämiseen.
Näin priorisoit työsi
Yritysten kasvaessa työsi vaikeutuu jatkuvasti. Jotta voit hoitaa työsi hyvin ja ohjata yritystäsi haasteiden läpi, sinun on laadittava suunnitelmia, joiden avulla hallitset kasvua ja varmistat samalla, että käytät aikasi ja vaivasi tärkeimpiin asioihin. Tässä muutama tapa tehdä se.
- Jotta voit seurata todellista edistymistä, sinun on valittava oikeat mitattavat asiat. Aloita määrittelemällä liiketoimintasi tavoitteet ja päätä niiden perusteella, mitkä mittarit ovat tärkeimpiä (näitä kutsutaan nimillä ”keskeiset suorituskykyindikaattorit” eli KPI:t).
- Tee perusteltuja päätöksiä datan avulla. Jos yrityksellä on esimerkiksi kassavirtaongelmia, päätöksenteossa voidaan käyttää esimerkiksi rahankierron sykliä ja käyttöpääomasuhdetta parannuskohteiden tunnistamiseen, jotta voidaan kasvattaa kassavirtaa.
- Tarkastele liiketoimintaympäristöäsi ja huomioi havaintosi liiketoimintasi suunnittelussa ja strategisessa suunnittelussa. Tarkista esimerkiksi säännöllisesti teknologian kehitys ja arvioi, voivatko uudet mittarit tarjota näkemyksiä suorituskyvystä ja auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä.
- On tärkeää tarkastella, miten käytit aikaasi suhteessa suunnitelmaan, aivan kuten voit oppia suuren investoinnin tai yritysoston jälkikäteisauditoinnista. Kun käytät aikaa tarkasteluun ja toimintatapojen kehittämiseen, voit tunnistaa parannuskohteita ja hallita aikaasi paremmin tulevaisuudessa samalla, kun maksimoit tuottavuuden.
Nykypäivän talousjohtajan muuttuva rooli ja vastuualueet
Ylimmät johtajat, talousjohtajat mukaan lukien, tunnustavat talousjohdon tuoman arvon yrityksilleen. Taloudellisissa asioissa vallitsee yksimielinen hyväksyntä siitä, että talousjohtajat eivät ole vain mukana, vaan välttämättömiä.
Tilaa viikoittainen uutiskirjeemme, niin saat uusimmat talousuutiset, laskenta- ja rahoitusresurssit sekä talousalan johtajien näkemykset.
