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Avis sur invoicely : avantages, inconvénients, fonctionnalités et tarifs

invoicely is an invoicing software that offers a suite of tools for creating and managing invoices, estimates, and online payments on the web as well as through the mobile app for iOS and Android. It's particularly beneficial for small businesses, freelancers, and those managing multiple businesses, providing features such as time tracking, expense management, and customizable branding. invoicely also lets you send unlimited invoices, accept payments in any currency, and manage finances from a single dashboard.

For accounting teams and finance departments, invoicely addresses common pain points such as tracking expenses, monitoring receivables, and managing multiple business accounts. In this article, I'll cover invoicely's features, pros and cons, use cases, and pricing so you can decide if this software aligns with your invoicing and financial management needs.

Invoicely Evaluation Summary

invoicely is a cloud platform for creating and sending invoices online.
Rating
4.6 /5
Pricing
  • From $9.99/month
  • Free plan available

Pourquoi faire confiance à nos avis logiciels

Invoicely Overview

In my opinion, invoicely is a solid choice for small to medium-sized businesses and entrepreneurs seeking a straightforward invoicing system. While it doesn't boast the most advanced tools, it covers the essentials well and helps streamline everyday invoicing tasks. Its ease of use might not be top-notch, but it gets the job done with minimal fuss, and the onboarding process is decent, though not particularly outstanding. Customer support is reliable, but don't expect rapid responses. For the price, it offers reasonable value, but there are competitors with more robust offerings at similar costs. If your team needs basic invoicing tools without complex integrations, invoicely could be a suitable option. However, if you require extensive features or seamless integrations, you might want to explore other solutions.

Comment nous testons et évaluons les outils

Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et d’évaluation des logiciels. Notre grille vise à saisir toute la subtilité de la sélection logicielle et les facteurs déterminant l’efficacité d’un outil, en mettant l’accent sur les aspects essentiels du processus de décision. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment notre test et notre notation fonctionnent selon sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels sur la base des fonctionnalités principales, des fonctionnalités distinctives, de la facilité d’utilisation, de la prise en main, du service client, des intégrations, des avis clients et du rapport qualité/prix.

Fonctionnalité principale (25 % de la note finale)

Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des caractéristiques de base attendues ? Certaines de ces fonctions de base sont-elles réservées aux plans tarifaires supérieurs ? Fondamentalement, nous attendons d’un outil qu’il soit au moins l’égal de ses concurrents en capacités essentielles.

Fonctionnalités Distinctives (25 % de la note finale)

Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités rares ou uniques, allant au-delà de la fonctionnalité principale habituellement trouvée dans ce type d’outil. Un score élevé traduit des fonctionnalités spécialisées ou innovantes qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou apportent une valeur supplémentaire à l’utilisateur. Nous évaluons aussi la facilité d’intégration avec d’autres outils courants de l’écosystème technologique pour étendre les capacités du logiciel. Les outils offrant de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour des intégrations personnalisées obtiennent le meilleur score.

Facilité d’utilisation (10 % de la note finale)

Nous considérons la rapidité et la facilité d’exécution des tâches essentielles avec l’outil. Un logiciel bien conçu, intuitif, proposant des applications mobiles, des modèles et permettant de simplifier des tâches complexes obtient la meilleure note.

Prise en Main (10 % de la note finale)

Nous savons combien il est important d’adopter rapidement une nouvelle plateforme, c’est pourquoi nous évaluons la facilité d’apprentissage et d’utilisation du logiciel avec un minimum de formation. Nous évaluons la rapidité de mise en place d’un nouveau membre d’équipe sans expérience. Un outil ayant un bon score requiert peu voire aucun support pour la prise en main.

Service Client (10 % de la note finale)

Nous évaluons s’il est rapide et facile d’obtenir de l’aide ou de dépanner par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et entreprises offrant une assistance en temps réel obtiennent le meilleur score, tandis que les chatbots sont moins bien notés.

Avis Clients (10 % de la note finale)

Au-delà de nos propres tests et évaluations, nous prenons en compte le net promoter score fourni par les clients actuels et passés. Nous vérifions leur probabilité de recommander l’outil et d’en refaire le choix pour ses fonctionnalités principales. Un logiciel bien noté se traduit par un net promoter score élevé.

Rapport Qualité/Prix (10 % de la note finale)

Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des plans d’entrée de gamme avec les fonctionnalités principales, et le rapport de valeur avec les autres critères d’évaluation. Les logiciels offrant plus pour moins obtiennent la meilleure note.

Core Features

Invoice Creation: You can quickly generate professional-looking invoices using customizable invoice templates. This saves your team time and maintains a consistent brand image.

Multi-Currency Support: invoicely lets you bill clients in different currencies, which is perfect for international transactions. It simplifies your accounting and reduces errors.

Payment Tracking: Track payments easily with invoicely's payment tracking feature. It helps your team stay on top of outstanding invoices and manage cash flow effectively.

Recurring Billing: Set up recurring invoices for regular clients with just a few clicks. It automates your billing process, saving you from repetitive tasks.

Expense Tracking: You can log and categorize expenses directly within invoicely. This helps your team manage costs and keep track of financial health.

Client Management: Store client details and invoice history all in one place. It keeps your work organized and improves client relationships by having information readily available.

Ease of Use

invoicely is straightforward, making it easy for you and your team to start invoicing with minimal fuss. Its clean interface helps you navigate effortlessly through tasks such as creating invoices and tracking payments. While it may lack some advanced elements, this simplicity is what makes it accessible for small businesses and freelancers. However, if your work requires more complex functionalities, you might find it limiting compared to other options.

Integrations

invoicely integrates with PayPal, Stripe, Square, Authorize.Net, WePay, and Mollie.

invoicely also provides access to an API and connects with third-party integration tools.

Invoicely Specs

  • 2-Factor Authentication
  • Accounts Receivable
  • API
  • Balance Sheet
  • Billing/Invoicing
  • BitCoin
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • CRM Integration
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • Inventory Tracking
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • P&L
  • Payment Gateway Integration
  • Payment Processor
  • PayPal
  • Payroll
  • SAP Integration
  • Scheduling
  • Stripe
  • Supplier Management
  • Tax Management

Invoicely FAQs

Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford est expert-comptable agréé et actuel vice-président des finances chez Black and White Zebra. Avec plus de 15 ans d'expérience couvrant la comptabilité complète, la FP&A, les fusions-acquisitions et les relations avec les investisseurs. Bradley a occupé des postes de direction dans des entreprises telles que Stack Overflow—où il a accompagné la croissance jusqu’à une acquisition de 1,8 milliard de dollars—et Rewind.







Bradley est passionné par l'utilisation de la finance comme moteur de prise de décision, exploitant la technologie, la planification de scénarios et l'automatisation basée sur l'IA pour transformer les informations en stratégies commerciales plus intelligentes et rapides.