Avis sur Microsoft Planner : Avantages, Inconvénients, Fonctionnalités et Tarifs
Microsoft Planner excelle dans l’automatisation des tâches et la gestion de projet, en particulier pour les équipes utilisant les applications Microsoft 365, offrant un mélange de fonctionnalités et de fiabilité.
Nous évaluons les outils indépendamment ; les commissions aident à financer nos tests. Consultez notre politique de transparence et notre méthodologie.
Microsoft Planner is an accounting and project management software built directly into Microsoft 365. It's a natural fit if your finance or operations team already works in Teams or Outlook and needs structured task tracking without adopting a standalone tool. I'd consider it over something like Asana if staying within the Microsoft 365 ecosystem is a priority—you get boards, task assignments, and due dates without adding a separate subscription or another login to manage.
Microsoft Planner Evaluation Summary

4.6/5
- From $10/user/month (billed annually)
- Free trial available
Pourquoi faire confiance à nos recommandations de logiciels
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Nos avis reflètent notre jugement indépendant — et non un argumentaire de vente. Découvrez comment nous restons transparents.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Microsoft Planner Overview
In my opinion, Microsoft Planner is a solid choice if you're looking for task and project scheduling software that integrates well with other Microsoft tools. Its portfolio management features make it appealing for large enterprises, particularly those already using Microsoft products. However, its onboarding process and customer support could use improvement. While it may not offer the best value for money compared to competitors, such as monday.com and Asana, its integration capabilities and useful collaboration tools can justify the cost for those who need comprehensive project management. It's best suited for environments where detailed project tracking and resource management are priorities.
Pros
- You can efficiently track project timelines and resources.
- Your team benefits from detailed project planning features.
- It offers strong reporting capabilities for better decision-making.
Cons
- You might find the user interface difficult to navigate.
- Your team may face a steep learning curve during onboarding.
- It can be cumbersome to use for smaller projects.
Is Microsoft Planner Right For Your Needs?
Who Would be a Good Fit for Microsoft Planner?
Microsoft Planner is ideal for large enterprises and industries such as construction and IT where project management is complex. Your team can benefit from its detailed project timeline and planning features. It's also well-suited for departments focused on resource allocation and workflow management. If you work with Agile methodologies that can be carried out and monitored with a Kanban board, Microsoft Planner offers the necessary tools to keep your projects on track.
- Construction IndustryYou can benefit from detailed scheduling and resource management features that allow you to track project progress in real-time.
- IT DepartmentsYou’ll find its time tracking capabilities essential for complex tech projects.
- Large EnterprisesYour organization can customize its templates for managing large-scale projects.
- Financial Planning TeamsYou can integrate project timelines seamlessly with cost management requirements to meet budget planning goals.
- Project ManagersYou and your team could benefit from the detailed planning and visualization tools Microsoft Planner provides.
- Engineering FirmsMicrosoft Planner can help you track complex project details and resources efficiently.
Who Would be a Bad Fit for Microsoft Planner?
Microsoft Planner isn’t ideal for small businesses or startups with limited resources and simpler project requirements or those who want timesheet functionality. Your team might find it too complex and costly for simple project tasks. It's also not the best choice for teams that need quick onboarding and immediate results, as new users face a learning curve. Additionally, if your work involves creative projects, it might feel too rigid and structured for your needs.
- Small StartupsYou might find it too complex and expensive for your straightforward needs.
- Creative AgenciesYour work requires flexibility that Microsoft Planner doesn't easily offer.
- Non-Profit OrganizationsYour limited budget and resources make it a less practical choice.
- FreelancersYou might find it overwhelming for managing simple or solo projects.
- Retail OperationsYour focus on day-to-day operations doesn't align with its project-centric features.
Comment nous testons et évaluons les outils
Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et d’évaluation des logiciels. Notre grille vise à saisir toute la subtilité de la sélection logicielle et les facteurs déterminant l’efficacité d’un outil, en mettant l’accent sur les aspects essentiels du processus de décision. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment notre test et notre notation fonctionnent selon sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels sur la base des fonctionnalités principales, des fonctionnalités distinctives, de la facilité d’utilisation, de la prise en main, du service client, des intégrations, des avis clients et du rapport qualité/prix.
Fonctionnalité principale (25 % de la note finale)
Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des caractéristiques de base attendues ? Certaines de ces fonctions de base sont-elles réservées aux plans tarifaires supérieurs ? Fondamentalement, nous attendons d’un outil qu’il soit au moins l’égal de ses concurrents en capacités essentielles.
Fonctionnalités Distinctives (25 % de la note finale)
Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités rares ou uniques, allant au-delà de la fonctionnalité principale habituellement trouvée dans ce type d’outil. Un score élevé traduit des fonctionnalités spécialisées ou innovantes qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou apportent une valeur supplémentaire à l’utilisateur. Nous évaluons aussi la facilité d’intégration avec d’autres outils courants de l’écosystème technologique pour étendre les capacités du logiciel. Les outils offrant de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour des intégrations personnalisées obtiennent le meilleur score.
Facilité d’utilisation (10 % de la note finale)
Nous considérons la rapidité et la facilité d’exécution des tâches essentielles avec l’outil. Un logiciel bien conçu, intuitif, proposant des applications mobiles, des modèles et permettant de simplifier des tâches complexes obtient la meilleure note.
Prise en Main (10 % de la note finale)
Nous savons combien il est important d’adopter rapidement une nouvelle plateforme, c’est pourquoi nous évaluons la facilité d’apprentissage et d’utilisation du logiciel avec un minimum de formation. Nous évaluons la rapidité de mise en place d’un nouveau membre d’équipe sans expérience. Un outil ayant un bon score requiert peu voire aucun support pour la prise en main.
Service Client (10 % de la note finale)
Nous évaluons s’il est rapide et facile d’obtenir de l’aide ou de dépanner par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et entreprises offrant une assistance en temps réel obtiennent le meilleur score, tandis que les chatbots sont moins bien notés.
Avis Clients (10 % de la note finale)
Au-delà de nos propres tests et évaluations, nous prenons en compte le net promoter score fourni par les clients actuels et passés. Nous vérifions leur probabilité de recommander l’outil et d’en refaire le choix pour ses fonctionnalités principales. Un logiciel bien noté se traduit par un net promoter score élevé.
Rapport Qualité/Prix (10 % de la note finale)
Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des plans d’entrée de gamme avec les fonctionnalités principales, et le rapport de valeur avec les autres critères d’évaluation. Les logiciels offrant plus pour moins obtiennent la meilleure note.
Core Features
Task Management: You can create task dependencies, set deadlines, and track progress. This feature helps your team stay organized and on schedule.
Resource Allocation: Allocate resources effectively with visual tools that show who’s busy and who’s available. It ensures your team works efficiently without overloading anyone.
Timeline View: Use Gantt charts and critical path analysis to visualize project timelines and dependencies. It helps you see the big picture and adjust plans as needed.
Reporting Tools: Generate detailed reports on baselines, project status, and resource usage. These insights enable you to make data-driven decisions.
Risk Management: Treat risks as tasks, use buckets, assign owners, set due dates, and detail mitigation strategies in checklists. These features help your team anticipate and avoid issues before they arise.

Ease of Use
Microsoft Planner isn’t the easiest tool to master, especially if your team is new to project management software. Its interface can seem daunting at first, with many features and settings to navigate. However, once you get the hang of its layout, you’ll find its detailed planning and reporting tools invaluable. The learning curve is steep, but the payoff in terms of project control is significant, making it worthwhile for teams managing complex projects.

Integrations
Microsoft Planner integrates with Microsoft Teams, Microsoft Loop and Microsoft Outlook, SharePoint, and OneDrive. Additionally, you can connect it to Power BI, Microsoft Excel, Azure DevOps.
Microsoft Planner also offers an API and connects with third-party integration tools.

Microsoft Planner Specs
- A/B Testing: No
- API: Yes
- Collaboration Support: Yes
- Custom Data Forms: No
- Dashboard: No
- Dashboards: Yes
- Data Export: Yes
- Data Import: No
- Developer Tools: Yes
- External Integrations: Yes
- Feedback Management: No
- Gantt Charts: Yes
- Google Apps Integration: No
- Multi-User: Yes
- Notifications: Yes
- Prioritization: Yes
- Product Catalog: No
- Release Management: No
- Reports: Yes
- Resource Management: Yes
- Review Monitoring: No
- Roadmapping: No
- Scheduling: Yes
- Task Scheduling/Tracking: Yes





