La sfida: triplicare la crescita dei ricavi affrontando il caos della supply chain
Gardyn — un'azienda di progettazione e produzione di sistemi idroponici per interni con sede a Washington, D.C. — ha triplicato il proprio fatturato in un solo anno quando la domanda di kit per la coltivazione domestica è esplosa durante la pandemia. Praticamente nello stesso momento, una carenza globale di microchip ha minacciato di fermare la loro linea di produzione.
L'unica strada possibile era muoversi rapidamente: cambiare spesso fornitori, pagarli velocemente — spesso in anticipo — e mantenere i rapporti intatti, funzionando a un ritmo per il quale i loro processi finanziari manuali e basati sulla carta non erano stati costruiti.
Questo è il problema che la piattaforma per le operazioni finanziarie di BILL ha risolto per Gardyn.
I numeri:
3× Crescita dei ricavi in un solo anno per Gardyn
80+ Dipendenti che collaborano tra Finanza, Marketing e Operazioni
2 Prodotti BILL utilizzati: AP e Spend & Expense
Perché i processi manuali non riuscivano a tenere il passo
Prima di BILL, Gardyn gestiva i pagamenti ai fornitori tramite processi manuali basati su carta. Per una piccola azienda con operatività stabile, poteva essere gestibile. Per un'azienda che aveva bisogno di inserire nuovi fornitori ogni poche settimane e pagarli con termini accelerati per garantire componenti critici, rappresentava un collo di bottiglia strutturale.
Il problema non riguardava solo la Finanza. I vari dipartimenti dell’azienda erano coinvolti nei rapporti con i fornitori — il Marketing negoziava con partner di contenuto e produzione, l'Area Operativa gestiva i fornitori di componenti. Senza un sistema centralizzato di pagamento, nessuno aveva una visibilità chiara sullo stato dei pagamenti e i fornitori rimanevano nell’incertezza.
La soluzione: automazione AP + Spend & Expense su un'unica piattaforma
Gardyn ha implementato sia BILL Accounts Payable che BILL Spend & Expense, integrati con NetSuite. Il vero valore non consisteva solo nell'automatizzare due flussi di lavoro separati: consisteva nell’avere entrambi i lati della loro operatività finanziaria nello stesso sistema, a parlare la stessa lingua.
BILL Accounts Payable ha fornito al team finanziario un controllo strutturato sulle fatture dei fornitori: acquisizione automatica dei dati, flussi di approvazione configurabili, opzioni di pagamento flessibili (ACH, assegno, carta, internazionale) e tracciabilità completa — tutto sincronizzato automaticamente con NetSuite.
BILL Spend & Expense ha messo il potere di acquisto direttamente nelle mani dei responsabili di reparto — con controlli di budget, visibilità in tempo reale della spesa e acquisizione delle ricevute tramite app mobile — senza creare caos nelle riconciliazioni per la Finanza.
Per me, in Marketing, è molto più facile negoziare accordi quando le persone non si chiedono dove siano i loro pagamenti. BILL ci aiuta davvero a costruire e preservare questi rapporti.
Il risultato: la Finanza come motore di crescita, non come ostacolo
Gardyn ha mantenuto i rapporti con i fornitori durante uno dei periodi più turbolenti per la supply chain degli ultimi anni — e ha continuato a crescere. Con l’automazione AP a gestire l’elaborazione delle fatture e dei pagamenti, il team finanziario si è potuto concentrare sulla strategia dei fornitori. Con le carte Spend & Expense nelle mani dei responsabili di reparto, i team si sono mossi rapidamente senza generare arretrati nelle riconciliazioni.
Essendo una startup, è molto importante concentrarci sulla crescita, e non su attività prive di valore aggiunto come il pagamento delle fatture. Gestire la burocrazia — è solo una perdita di tempo, non solo per la Finanza, ma anche per tutti gli altri stakeholder che abbiamo.
Leggi il <em>caso di studio completo Gardyn</em> qui.
Domande Frequenti
In che modo BILL aiuta con i pagamenti ai fornitori durante una rapida crescita?
BILL Accounts Payable automatizza l’acquisizione delle fatture, l’instradamento delle approvazioni e l’esecuzione dei pagamenti — inclusi bonifici ACH in giornata e pagamenti internazionali — così le aziende in crescita possono pagare rapidamente i fornitori senza ritardi dovuti a processi manuali.
Che cos'è BILL Spend & Expense e come funziona?
BILL Spend & Expense è una soluzione completa di gestione delle spese che combina carte corporate (la BILL Divvy Card, con tecnologia Visa) con un software per controlli di budget in tempo reale, categorizzazione automatica delle spese, acquisizione delle ricevute e reportistica.
BILL AP e Spend & Expense possono essere utilizzati insieme?
Sì — ed è qui che la piattaforma offre il suo massimo valore. I prodotti AP e Spend & Expense di BILL condividono un unico login e si sincronizzano con la stessa integrazione software di contabilità, offrendo ai team finanziari una visione unificata sia dei pagamenti ai fornitori sia delle spese dei dipendenti in un unico luogo.
NetSuite
Sì. BILL si integra nativamente con Oracle NetSuite, con sincronizzazione automatica bidirezionale per le transazioni AP, AR e Spend & Expense.