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Recensione Keap: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi

Keap is an accounting CRM software and all-in-one marketing platform that simplifies customer relationship management for small businesses, startups, and business owners by integrating accounting features, email marketing, and marketing automation. It best serves small business owners and entrepreneurs, such as freelance consultants or boutique agencies, needing efficient contact management, follow-up functionality, and automated marketing. Keap offers seamless integration of CRM and accounting tools and automation features to enhance business efficiency and streamline the sales process.

Keap addresses issues such as disorganized client data, inefficient sales pipelines, and time-consuming manual tasks for sales and marketing teams. In this article, I'll cover Keap's feature set, pros and cons, use cases, pricing, and more, so you can decide whether it aligns with your company's needs and goals.

Keap Evaluation Summary

Keap combines CRM, accounting, and marketing automation for small businesses.
Rating
4.2 /5
Pricing
  • From $299/2 users/month
  • 14-day free trial + free demo available

Perché fidarsi delle nostre recensioni software

Keap Overview

In my opinion, Keap excels as an accounting CRM software and SaaS automation tool, particularly for small businesses needing a blend of CRM, accounting, and marketing tools. It stands out with its strong workflow templates, segmentation, lead scoring, and email campaigns, along with a user-friendly interface that reduces the learning curve. Compared to providers such as HubSpot, Salesforce, and Mailchimp, Keap's customer support is exceptional, offering quick and helpful responses via both phone and chat support. However, its pricing might be high for very small businesses. Overall, this Keap review finds the platform is best suited for entrepreneurs and small business owners who value optimized automation, checkout, and credit card processing in one solution.

Come testiamo e valutiamo gli strumenti

Abbiamo impiegato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere le sfumature della scelta del software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandosi sugli aspetti critici del processo decisionale. Di seguito puoi vedere esattamente come funzionano i nostri test e le nostre valutazioni in base a sette criteri. Questo ci permette di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità di base, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.

Funzionalità principali (25% del punteggio finale)

Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Dispone delle funzionalità base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono riservate ai piani a pagamento più elevati? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità minime dei concorrenti.

Caratteristiche distintive (25% del punteggio finale)

Successivamente, valutiamo le caratteristiche distintive che vanno oltre la funzionalità principale normalmente presente negli strumenti di questo tipo. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o offrono valore aggiunto all’utente. Valutiamo inoltre quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti tipicamente presenti nello stack tecnologico, per estenderne la funzionalità e l’utilità. Gli strumenti che offrono numerose integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio migliore.

Facilità d’uso (10% del punteggio finale)

Consideriamo quanto sia rapido e semplice eseguire le attività fondamentali previste dallo strumento. Un software con punteggio elevato è ben progettato, intuitivo da usare, offre app mobile, modelli predefiniti e semplifica operazioni complesse.

Onboarding (10% del punteggio finale)

Sappiamo quanto sia importante l’adozione rapida da parte del team quando si introduce una nuova piattaforma: per questo valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare lo strumento con una formazione minima. Valutiamo la rapidità con cui un membro del team può impostare e iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza pregressa. Le soluzioni con punteggio alto richiedono poco o nessun supporto.

Assistenza clienti (10% del punteggio finale)

Analizziamo quanto sia semplice e veloce ottenere aiuto tramite telefono, live chat o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che offrono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot ricevono i punteggi più bassi.

Recensioni dei clienti (10% del punteggio finale)

Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Verifichiamo la probabilità che i clienti scelgano nuovamente lo strumento per le funzionalità di base. Un software con punteggio elevato riflette un net promoter score alto da parte dei clienti vecchi e attuali.

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio finale)

Infine, considerando tutti gli altri criteri, valutiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e agli altri criteri di valutazione. I software che offrono di più, a un costo inferiore, ottengono punteggi migliori.

Core Features

Contact Management: Keap lets you organize and track your client interactions easily. Your team can access detailed contact information and history in one place.

Email Marketing: You can create and send targeted email campaigns with ease. Keap's templates help you engage your audience effectively.

Sales Pipeline: Track and manage your sales process with a clear visual pipeline. This helps your team stay on top of leads and close deals faster.

Task Automation: Automate repetitive tasks such as follow-ups and reminders. Keap saves your team time, allowing them to focus on more important work.

Invoicing: Keap simplifies your billing process by allowing you to create and send professional invoices with credit card payment support directly from the platform.

Payment Processing: Accept payments online through built-in payment processing, improving your cash flow.

Ease of Use

Keap's user-friendly interface makes it easy to navigate. Its drag-and-drop tools simplify tasks such as automation and email marketing, reducing the learning curve. Compared to other accounting CRM software, such as HubSpot and Mailchimp, Keap stands out for its simplicity in managing contacts and sales pipelines. Users appreciate how quickly they can set up and start using the platform.

Integrations

Keap integrates with Gmail, Outlook, Graphly, Leadpages, Typeform, WordPress, AppointmentCore, and Instapage.

Keap also offers an API and Zapier integration, allowing you to connect to over 5,000 apps.

Keap Specs

  • A/B Testing
  • Analytics
  • API
  • Audience Targeting
  • Automated Conversion
  • Batch Permissions & Access
  • Behavioral Tracking
  • Brand Management
  • Campaign Management
  • Contact Management
  • Contact Sharing
  • Conversion Tracking
  • CRM Integration
  • Customer Management
  • Dashboards
  • Data Export
  • Data Import
  • Email Integration
  • External Integrations
  • Keyword Tracking
  • Landing Pages
  • Lead Management
  • Lead Scoring
  • Link Tracking
  • Marketing Automation
  • Multi-User
  • Notifications
  • Password & Access Management
  • Social-Media Integration

Keap FAQs