Strategisk økonomi er utviklingen av tradisjonell finansiell planlegging og analyse (FP&A). Det handler om å bruke data og prediktive modeller for å hjelpe deg med å ta smartere og raskere forretningsbeslutninger. Denne tilnærmingen lar økonomiteamet ditt omgjøre komplekse data til handlingsrettet innsikt og legge til rette for bedre beslutninger i alle avdelinger.
Hvis du er klar til å gå bort fra regneark og gjetting, er strategisk økonomi den innflytelsesrike forretningsfunksjonen som endrer hvordan teknologiselskaper vokser og forbedrer lønnsomheten.
Rollen til strategisk økonomi i moderne teknologiselskaper
Strategisk økonomi er den datadrevne funksjonen i en økonomiavdeling som først og fremst handler om å utnytte avanserte verktøy og sentraliserte data til innsiktsfull forretningsstrategi og optimaliserte beslutninger på tvers av flere tidshorisonter.
På godt norsk betyr dette at det er et teknologidrevet team som hjelper alle i selskapet med å nå målene sine mer effektivt ved å ha oversikt over helheten.
Ved å tilføre analytisk kraft til viktige forretningsbeslutninger og hjelpe organisasjoner med å optimalisere både kortsiktige og langsiktige mål, blir strategisk økonomi stadig viktigere for økonomiledere i teknologiselskaper – og samtidig en av de mest spennende delene av virksomhetsutvikling generelt.
Strategisk økonomi har enkelte likhetstrekk med FP&A-funksjonen i et tradisjonelt økonomiteam. Mens FP&A imidlertid fokuserer på å bruke eksisterende data til å analysere hvorfor ting allerede har skjedd, og hvilke taktiske beslutninger som kan tas på bakgrunn av dette, hjelper strategisk økonomi selskaper med å forstå hvordan de kan oppnå bestemte resultater i nåtiden og langt inn i fremtiden.
Strategisk økonomi benytter ofte avanserte verktøy for å samle data og gi innsikt i sanntid, ikke bare statiske Excel-modeller og budsjetter. Det er en del av et nytt syn på økonomi, der CFO-kontoret ses på som en aktiv deltaker i forretningssuksess, en rådgiver for hele toppledergruppen og en reell verdiskaper, i stedet for å være en bakoverskuende katalogfører av tidligere seire og tap.
Strategisk økonomi innleder en ny æra – æraen for tallknusing 2.0.
Sentrale komponenter i strategisk økonomi
Det finnes en håndfull sentrale funksjoner under paraplyen strategisk økonomi. La oss se på hver av dem:
Have an account? Log In
Intern rådgivning
Mest direkte tilbyr strategisk økonomi selskaper en intern rådgiver for beste praksis og planlegging i hele organisasjonen.
Trenger du å ta stilling til et avgjørende prisnivå, et funksjonssett eller en mulighet for ekspansjon? Strategisk økonomi hjelper deg.
Funksjonen har også ansvar for å ta alle de økonomiske dataene selskapet ditt samler inn hver dag, og omsette dem til enhetlige og helhetlige modeller, planer og budsjetter. Strategisk økonomi omgjør effektivt antakelser til dokumentasjon og hjelper andre ledere med å lage bedre planer og budsjetter når deres eget perspektiv alene kanskje ikke er tilstrekkelig.
Budsjettering, planlegging og prognoser
Enten du lager planer for i dag, i morgen eller ti år frem i tid, bidrar strategisk økonomi til å sikre at du har de riktige ressursene på de riktige stedene for å nå vekstmålene dine.
I tillegg foretar teamet en kritisk vurdering av verktøyene som allerede brukes, og avgjør om de faktisk er nødvendige for å få jobben gjort. Mens mange kan ha låst seg fast i sitt nåværende tankesett, er det strategisk økonomis oppgave å kontinuerlig revurdere hvordan ting gjøres.
Finansiell rapportering
Avhengig av organisasjonsstrukturen din (og størrelsen på regnskapsteamet ditt) vil strategisk økonomi sannsynligvis ha ansvar for finansiell rapportering. I det minste vil teamet sørge for at finansielle rapporter finner veien inn i den samlede databasen din med økonomisk informasjon.
Risikostyring
Til slutt tar strategisk økonomi på seg oppgaven med å utføre risikostyring i hele virksomheten. Dette kan innebære økonomisk modellering for ulike markedsforhold, estimering av kostnadene ved et nytt prosjekt – med scenarier for suksess og fiasko – eller stresstesting av ulike frafallsrater blant abonnenter sett opp mot de langsiktige målene dine.
Får du déjà vu?
Hvis du sitter her og tenker «Ja, økonomiavdelingen min gjør jo alt dette allerede», er du ikke alene. Strategisk økonomi er like mye en bevegelse som en funksjon. Selv om disse aktivitetene allerede utføres av de fleste moderne økonomiavdelinger, har hele bransjen ennå ikke kommet à jour.
Grunnen til begeistringen er den omfattende omdefineringen av økonomifunksjonen. Stadig oftere blir CFO-en og dermed også økonomiavdelingen en aktiv og viktig deltaker i forretningsbeslutninger. Ved å sørge for at du fungerer som en strategisk økonomileder sikrer du deg en plass ved bordet i lang tid fremover.
Samspillet mellom økonomistrategi og beslutningstaking
Strategisk økonomi arbeider tett med beslutningstakere i hele virksomheten. Enten det er snakk om å samarbeide tett med virksomhetens ledere eller funksjonelle ledere med ansvar for markedsføring eller utvikling, er fellesspråket data.
Teknologivirksomheter trives med dataanalyse, og det strategiske økonomiteamet er kanskje det tydeligste eksempelet på hvor viktig data faktisk er. Den strategiske økonomifunksjonens vektlegging av sanntidsdata er en grunnleggende forskjell fra tradisjonelle økonomifunksjoner.
Her er et eksempel. I min bransje, næringseiendom, kan det ta flere måneder å sluttføre en eiendomshandel etter at man er blitt enige om en pris. Dette er en stor utfordring, ettersom markedene ender opp med å bruke data fra beslutninger som ble tatt flere måneder tidligere. En slik forsinkelse reduserer ledernes mulighet til å knytte økonomiske beslutninger til det som skjer i dag – akkurat som stjernene du ser på nattehimmelen, egentlig er bilder av disse himmellegemene fra mange år tilbake.
Sanntidsdata løser dette problemet. Ved å bruke den ferskeste, kontinuerlig oppdaterte informasjonen kan teamene være sikre på at de bruker reell og nøyaktig informasjon i sine økonomiske analyser, og ikke spøkelsene etter beslutninger som ble tatt for lenge siden.
Strategisk økonomi følger et bredt spekter av KPI-er. I tillegg til tradisjonelle økonomiske nøkkeltall – som inntekter, brutto inntektsbevaring, kontantstrøm og resultat – følger fagfolk innen strategisk økonomi med på et utvidet univers av datapunkter, så forskjellige som medarbeidernes produktivitet og kundetilfredshet. Ettersom strategisk økonomi har som mål å støtte alle andre enheter i virksomheten, tar funksjonen ofte i bruk KPI-ene til teamene den hjelper.
Optimalisere annonsebudsjettet? Identifisere faktorer som fører til kundefrafall? Disse målene hører også hjemme på listen. På denne måten bruker strategiske økonomiteam data til å støtte bedre beslutninger i hele virksomheten.
Bygge bro over gapet: økonomiteamet og interessentene
Ved å støtte alle funksjoner i virksomheten med verdifull forretningsinnsikt blir strategisk økonomi eksponert for en rekke interessenter. Derfor er det avgjørende å avklare de riktige forventningene på forhånd for å maksimere avkastningen på investeringen i det strategiske økonomiarbeidet.
En del av utfordringen er at CFO-er i voksende teknologivirksomheter ofte befinner seg i den krevende situasjonen at de skal lede et etablert FP&A-team samtidig som de implementerer en strategisk økonomifunksjon. I virksomheter i vekst har økonomimedarbeidere ofte begge rollene samtidig.
Utfordringen ligger i å oppfylle oppgavene til en FP&A-leder samtidig som man bygger kompetanse innen strategisk økonomi. Det innebærer andre verktøy, andre fokusområder og andre måltall, som alt sammen må håndteres samtidig som du ivaretar dine eksisterende FP&A-ansvar. Mange team gjør dette, men ikke gå inn i det med lukkede øyne. Før du begynner, bør du ha klare svar på spørsmål som hvordan du skal fordele teamets tid, hvilken programvare de trenger opplæring i, og hvordan du skal holde dem fokusert på nåtiden (FP&A) så vel som fremtiden (strategisk økonomi).
Kommunikasjonen med interessentene i teamet ditt begynner med det helt grunnleggende: Hva vil det strategiske økonomiarbeidet endre, og hvordan påvirker det balansen? Det er imidlertid bare begynnelsen.
Henvend deg til interessentene på deres premisser, med åpne diskusjoner om hindringene deres, ønskelister for automatisering og flaskehalser. Å presentere strategisk økonomi med utgangspunkt i hva det tilbyr hele organisasjonen, er en god måte å skape oppslutning på i forkant.
Verktøy og automatisering: mer enn regneark
Et av de grunnleggende kjennetegnene ved strategisk økonomi er den større vektleggingen av moderne verktøy fremfor den gamle traveren (ja, jeg ser på deg, Excel).
Et enkelt regneark er selvfølgelig et kraftig våpen i arsenalet ditt, men Excels statiske og manuelle arbeidsmåte har mye å gå på når det gjelder sanntidsdata og fremtidsrettet analyse. Så hva finner vi i den nye bølgen av verktøy for strategisk økonomi?
Programvare for resultatstyring som Mosaic og Basis tilbyr en rekke funksjoner som regneark ikke kan tilby. Basis deler for eksempel produktene sine inn i resultatinnsikt og prognoser samt strategisk planlegging. Førstnevnte fokuserer på å samle og vise data fra flere kilder i tilpassede dashbord, mens sistnevnte legger vekt på modeller, maler og scenarioplanlegging på tvers av hele organisasjonen.
Å tilby disse ressursene og verktøysettene til hele virksomheten, via én felles kilde til sannhet, i stedet for Company Marketing_Budget_V3_Final(2).xlsx, er verdt sin vekt i gull.
Disse verktøyene muliggjør også nye automatiseringer for selskapene som bruker dem. Automatisering i Excel krever programmering av makroer eller skriving av Visual Basic, men spesialutviklede verktøy for strategisk økonomistyring gjør det enkelt å automatisere oppgaver som rapportering og datadeling.
Dette gir disse verktøyene stor nytteverdi for team som kanskje ikke sitter fordypet i Excel hele dagen (altså teamene som den strategiske økonomiavdelingen din skal støtte).
Hvis du liker ideen om disse verktøyene for resultatstyring, er dette de beste verktøyene teamet vårt har funnet på markedet:
More Articles
Fremtiden for strategisk økonomistyring: Hva er det neste for CFO-er?
Strategisk økonomistyring viser allerede en tydelig effekt i etablerte, men voksende teknologiselskaper. Ifølge en Gartner-undersøkelse sa 64 % av CFO-ene at autonom økonomistyring vil bli en realitet i løpet av de neste seks årene. Autonom økonomistyring – der avansert teknologi som kunstig intelligens brukes til automatisk å håndtere alt fra fakturabehandling til beslutningstaking – er i bunn og grunn en implementering av strategisk økonomistyring.
I tillegg blir risikoreduksjon stadig viktigere i de turbulente årene etter covid-19. Faktisk viser Deloitte-undersøkelser at andelen CFO-er som mener at dette er et godt år for å ta risiko, bare er 33 %, ned fra et toårsgjennomsnitt på 43 %. Hvis du, i likhet med disse CFO-ene, drømmer om strategier for risikoreduksjon, bør du huske at sanntidsfokuset i strategisk økonomistyring gjør den uunnværlig for å faktisk redusere risiko i hele organisasjonen. Urolige tider gir utmerkede testarenaer for strategisk økonomistyring.
Ikke overbevist?
Hva om jeg fortalte deg at Gartner også fant ut at 80 % av økonomiteamene som bruker kunstig intelligens i dag, først tok i bruk verktøyet i løpet av de siste to årene?
Tidene endrer seg raskt – jobben din er å tilpasse deg i takt med dem.
Å ta i bruk strategisk økonomistyring
Strategisk økonomistyring er en avgjørende del av enhver moderne teknologivirksomhet som ønsker å ta bedre strategiske beslutninger og til syvende og sist tjene mer penger. Det forvandler økonomiteamet fra en observatør til en deltaker og gir innsikt, veiledning og anbefalinger, drevet av en enhetlig dataplattform.
Teknologiverdenen står ikke stille, og data som er et «øyeblikksbilde», kan bli utdatert (og til og med misvisende). Strategisk økonomistyring gir en effektiv løsning på dette ved å utnytte datainnsamling i sanntid. Hvis målet ditt er å utvikle virksomheten, er strategisk økonomistyring partneren du kan stole på.
En advarsel: Mange av de offentlig tilgjengelige veiledningene om strategisk økonomistyring der ute leveres av teknologiplattformer. De er ikke nødvendigvis upålitelige, men sørg for å se etter skjevheter og gå gjennom flere ressurser når du utvider kunnskapen din om strategisk økonomistyring.
Hvis du likte denne artikkelen, kan du abonnere på The CFO Clubs ukentlige nyhetsbrev og få mer innhold som dette rett i innboksen din.
