4 belangrijke trends in operationele financiën, ondersteund door gegevens

Get Free Access

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Sign up with:

LinkedInGoogleMicrosoft

Or sign up with email:

Name*

First name Last name

Seniority*

Select an optionExecutive / C-suiteVPDirectorManagerIndividual ContributorOther

Business email*

Create Password*

This field is hidden when viewing the form

Free Account Module

Bottom BarLanding PageFooterInlinePop UpSidebarSSO

This field is hidden when viewing the form

Company's AI adoption maturity

Select an optionExploring opportunitiesRunning pilotsScaling adoptionEmbedded in the business model

This field is hidden when viewing the form

LinkedIn profile

By submitting this form, you agree to receive our newsletter, and occasional emails related to The CFO Club. You can unsubscribe at any time. For more details, please review our Privacy Policy.

#1 AI neemt het onkostenbeheer en de handhaving van beleid over

Wat het is:

Leveranciers van financiële software integreren AI om onkostenverwerking, naleving van beleid en financiële besluitvorming te automatiseren, waardoor handmatig werk wordt verminderd door intelligente automatisering.

Waarom het belangrijk is:

Als je in finance of operations werkt, weet je hoe vervelend handmatige onkostenregistratie kan zijn. AI die onkosten automatisch categoriseert, beleid handhaaft en gegevens uit bonnetjes haalt, bespaart je uren, vermindert fouten en versnelt goedkeuringen, zodat je je kunt richten op strategie in plaats van gegevensinvoer.

Ondersteunende gegevens:

• Fyle (juni/augustus 2025): Lanceerde Real-Time Export en een AI-aangedreven Copilot-assistent voor onkostenbeheer. 
• Procurify (juni 2025): Verleende elke gebruikersrol toestemming voor Spend Insights, met configureerbare toegang tot dashboards.
• Ramp (juli 2025): Kondigde Policy Agents aan, aangedreven door Ramp Intelligence, om onkosten in realtime te controleren aan de hand van bedrijfsbeleid. De agents zijn getraind op miljoenen transacties. 
• Paylocity (juli 2025): Introduceerde AI-aangedreven aanrakingloze workflows binnen de productfamilie Finance.
• Procoro (augustus 2025): Breidde Precoro de AI-mogelijkheden uit naar mobiele indiening van onkosten, met AI-aangedreven OCR die automatisch velden op bonnetjes uitleest en invult
• Spendflo (september 2025): Lanceerde  Analyst Agent, een AI-engine voor het beheer van SaaS-licenties en uitgaven. 

Mijn kijk:

Ik denk dat je binnenkort nog veel meer automatische categorisatie en AI-goedkeuringen zult zien waarvoor vrijwel geen handmatig toezicht nodig is. Als je processen niet op zijn minst gedeeltelijk geautomatiseerd zijn, zul je sneller dan je denkt het gevoel krijgen dat je achterloopt.

#2 Tweerichtingssynchronisatie van gegevens is er eindelijk

Wat het is:

Financiële platforms breiden integraties uit met synchronisatie in twee richtingen, realtime gegevensstromen en ERP-connectiviteit om dubbele invoer te elimineren.

Waarom het belangrijk is:

Als systemen niet synchroniseren, lopen je rapportages achter en duurt de reconciliatie langer. Realtime-integraties in twee richtingen betekenen minder handmatige exports, minder fouten en een beter moment voor besluitvorming.

Ondersteunende gegevens: 

• Ramp (juni 2025): Introduceerde tweerichtingssynchronisatie van leveranciers met NetSuite, Sage Intacct, Xero en QuickBooks Online voor directe gegevensweergave. 
• Vena (juni 2025): Kondigde integratie met Dynamics 365 Business Central aan met bidirectionele API-connectiviteit.
• Precoro (juli 2025): Releasete een tweerichtingsintegratie met Microsoft Dynamics 365 Business Central. 
• Replicon (sept. 2025): Verbeterde de integratie met QuickBooks Online met synchronisatie van belastingcodes.

Mijn visie:

Ik zou letten op nog meer “ontkoppelde” financiële workflows waarbij je onkostensysteem, crediteurenadministratie en ERP in realtime met elkaar communiceren, zodat je nooit meer met synchronisatiefouten te maken hebt. Als je in 2025 nog handmatig gegevens migreert, doe je het verkeerd. 

#3 Factuurbeheer verhuist naar leveranciersportalen

Wat het is:

Financiële platforms voegen leveranciersportalen, geautomatiseerde goedkeuringen en gestroomlijnde factuurbetalingen toe.

Waarom het belangrijk is:

Leveranciersbetalingen verlopen vaak rommelig en traag. Selfserviceportalen en automatisering verminderen het heen-en-weercontact, beperken fouten en versnellen de processen van de crediteurenadministratie (AP).

Ondersteunende gegevens: 

• Ramp (juni 2025): Introduceerde goedkeuringsworkflows voor leveranciers waarbij beoordeling vereist is voor elke nieuwe leverancier die in het systeem wordt aangemaakt, en stelde leveranciers in staat om facturen op te stellen en in te dienen binnen het leveranciersportaal, met automatische aanmaak van facturen.
• Procurify (juli/aug. 2025): Vernieuwde de interface voor het aanmaken en beheren van facturen om het toevoegen van nog niet gefactureerde inkooporderitems te stroomlijnen en lanceerde automatische incasso voor factuurbetalingen, waarmee rechtstreekse betalingen vanaf bankrekeningen zonder transactiekosten mogelijk worden.
• Replicon (zomer 2025): Voegde de mogelijkheid toe om facturen per project te groeperen op de pagina Beschikbaar voor facturering, voor aangepaste factuuroverzichten. 

Mijn visie:

Als je nog steeds pdf's heen en weer mailt met leveranciers, kom je straks hopeloos ouderwets over. Ik verwacht dat selfserviceportalen in 2026 verplicht zullen zijn en de norm worden. Dat betekent minder administratief werk voor jou en minder “zoekgeraakte” facturen die de crediteurenadministratie verstoppen. Slimme bedrijven stappen snel over op geautomatiseerde crediteurenadministratie.

#4 Financiële tools worden mobiel en selfservice

Wat het is: 

Platforms richten zich op mobiele ervaringen en selfservicefuncties waarmee gebruikers onderweg uitgaven, betalingen en financiële taken kunnen beheren.

Waarom het belangrijk is:

Thuiswerken en verspreid werkende teams vereisen altijd en overal toegang tot financiële tools. Mobiele en selfserviceopties stellen mensen in staat om onderweg uitgaven in te dienen, facturen goed te keuren en betalingen te doen, waardoor het financiële werk blijft doorgaan.

Ondersteunende gegevens: 

• Ramp (juni 2025): Ondersteuning toegevoegd in het Leveranciersportaal voor internationale leveranciers om SWIFT/IBAN-gegevens rechtstreeks te beheren.
• Precoro (juni 2025): AI-gegevensvastlegging van ontvangstbewijzen uitgebreid naar mobiele indiening van onkosten met verwerking op basis van foto's. 
• Deel (juli 2025): Een Facturenhub gelanceerd waar werknemers kosten kunnen bekijken, online kunnen betalen en betalingsbewijzen kunnen uploaden. 
• MoonClerk (augustus 2025): Functionaliteit voor URL-parameters geïntroduceerd om aangepaste velden bij het afrekenen vooraf in te vullen voor soepelere betalingen. 

Mijn standpunt:

Ik zou vooral letten op alles met één tik (onkosten met één tik vergoeden, facturen met één tik goedkeuren), met name op mobiele apparaten. Financiële tools die alleen op desktops werken, dreigen uit te sterven. Hoe meer selfservice, hoe sneller je team werkt.

Toekomstperspectief voor operationele financiën 

De gemene deler in al deze updates is de niet-aflatende drang naar snelheid, automatisering en wrijvingsloze werkprocessen. Leveranciers zetten sterker in op AI-goedkeuringen, realtime-integraties, wereldwijde kaartprogramma's, bulkverwerking en mobiele tools.

Op basis van wat ik zie, bewegen platforms voor operationele financiën zich richting echt beheer zonder handmatige tussenkomst: financiën die op de achtergrond draaien, zodat teams zich kunnen richten op analyses met meer toegevoegde waarde. Het grootste risico is nu vasthouden aan oude, handmatige processen. De platforms die consequent echte verbeteringen op het gebied van automatisering en integratie uitbrengen, zullen in 2026 het tempo bepalen.

Wat komt hierna?

Als je meer wilt weten over de beste tools voor operationele financiën of overweegt over te stappen, kun je gratis contact opnemen met een SoftwareSelect-adviseur voor advies. Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin ze ingaan op de specifieke kenmerken van jouw behoeften. Vervolgens ontvang je een shortlist van software om te beoordelen. Ze begeleiden je zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen