Factoringtarieven zijn de kosten die je betaalt aan een factoringmaatschappij in ruil voor direct geld tegen je openstaande facturen. In deze gids leg ik uit hoe typische factoringtarieven eruitzien (vooral voor technologiebedrijven), zodat je precies weet wat je kunt verwachten.
Aan het einde beschik je over de cijfers die je nodig hebt om je opties vol vertrouwen af te wegen en te beslissen of factoring kosteneffectief is voor je bedrijf.
Wat zijn factoringtarieven?
Factoringtarieven vormen het grootste deel van de kosten van het verkrijgen van directe financiering via factoring. Er zijn enkele subtiele verschillen voor factoring als klein bedrijf, maar over het algemeen zijn deze tarieven van toepassing.
Gemiddeld liggen factoringtarieven tussen 1 en 5% van het factuurbedrag. Dit is een vast tarief als percentage van het factuurbedrag; het is geen rentepercentage of jaarlijks rentepercentage (APR).
Factoring houdt in wezen in dat je je openstaande facturen verkoopt aan een factoringmaatschappij (de “factor” genoemd). De factor betaalt je een voorschot in contanten, verminderd met een discontokost, en int vervolgens het volledige factuurbedrag wanneer de ontvanger de factuur betaalt. In tegenstelling tot de meeste financieringsvormen is factoring eigenlijk geen lening — het is simpelweg het met korting verkopen van facturen aan een derde partij.
Een factoringmaatschappij kan bijvoorbeeld een factoringtarief van 3% in rekening brengen. Op een factuur van $10,000 betekent dit dat je een voorschot van $9,700 ontvangt en dat de factoringmaatschappij later de volledige $10,000 int.
Klinkt als een eerlijke deal — maar houd er rekening mee dat factoringtarieven niet noodzakelijk de volledige kosten van het gebruik van een factoringdienst weerspiegelen.
Specifiek verwijst het “factoringtarief” doorgaans naar het aanvankelijke discontotarief. Er kunnen echter ook andere factoringkosten van toepassing zijn (die ik hieronder uitgebreid bespreek). Er kunnen extra servicekosten, aanvraagkosten, inschrijfkosten, kosten voor bankoverschrijvingen en meer zijn, die je totale factoringkosten verhogen.
Dat gezegd hebbende, weerspiegelen de factoringtarieven voor de meeste factoringmaatschappijen wel het grootste deel van de totale kosten. Maar zoals altijd is het belangrijk om de kleine lettertjes goed te kennen om onaangename verrassingen te voorkomen.
Redenen voor factoring
Er zijn veel goede redenen waarom een bedrijf factoring zou kunnen overwegen. Enkele belangrijke voordelen zijn:
Snelle toegang tot geld
Factoring is snel. Als je al een relatie hebt met een factoringmaatschappij, kun je het geld al binnen 24 uur ontvangen. Zelfs bij nieuwe relaties kan het slechts enkele werkdagen duren. Traditionele SaaS-leningen daarentegen kunnen weken tot maanden nodig hebben om rond te komen (een van de voordelen van software voor kredietverstrekking is dat deze dit proces kan helpen verkorten).
Financiering op basis van debiteuren (niet krediet)
Bij factoring is de kredietwaardigheid van je bedrijf doorgaans geen doorslaggevende factor bij de goedkeuring. Dit is nuttig voor jongere bedrijven met een beperkte kredietgeschiedenis of bedrijven met negatieve aantekeningen in hun dossier. Factoringmaatschappijen kijken bij het bepalen van de geschiktheid voornamelijk naar verkoopvolume, debiteuren en terugkerende factureringsgegevens.
Flexibele en wendbare kasstroom
Factoring kan naar behoefte worden ingezet wanneer je bedrijf te maken heeft met een tekort aan kasstroom of simpelweg meer geld nodig heeft om in te zetten. Het is ook flexibeler dan standaard omzetgerelateerde financiering, omdat factoring kan worden ingezet voor één factuur, voor alle vorderingen of voor alles daartussenin.
Onderdelen van factoringtarieven
De totale kosten van factoring bestaan over het algemeen uit meerdere onderdelen.
Over het algemeen worden deze kosten niet noodzakelijkerwijs rechtstreeks door je bedrijf “betaald”. In plaats daarvan worden ze afgetrokken van de uitbetalingen die de factoringmaatschappij aan je doet. Ze vertegenwoordigen nog steeds de totale kosten van factoring, maar voor deze kosten zijn doorgaans geen rechtstreekse betalingen uit eigen middelen nodig.
Factoringmaatschappijen hanteren verschillende kostenstructuren, maar dit zijn de meest voorkomende onderdelen van factoringtarieven waar je rekening mee moet houden:
Discontokost
De discontokost, ook wel het factortarief genoemd, is het discontotarief waartegen je je facturen aan de factoringmaatschappij verkoopt — helaas betekent dit niet dat je korting krijgt. Deze kost ligt doorgaans tussen 1 en 5% van het factuurbedrag.
Als u bijvoorbeeld een factuur van $100,000 laat bevoorschotten en een discontopercentage van 3.5% wordt aangeboden voor 100% van het factuurbedrag, betekent dit dat het factoringbedrijf u $96,500 zou sturen en $3,500 zou houden zodra de factuur is betaald.
Houd er rekening mee dat niet alle facturen en bedrijven in aanmerking komen voor voorschotten van 100%. Een bedrijf kan bijvoorbeeld slechts bereid zijn om 80-95% van het factuurbedrag als voorschot uit te keren, waarbij het resterende bedrag wordt uitgekeerd nadat de factuur is betaald.
Ongeacht het percentage van het voorschot is het discontopercentage van toepassing op de waarde van de volledige factuur. Stel bijvoorbeeld dat u een factuur van $100,000 laat bevoorschotten tegen een discontopercentage van 3.5% en dat de factoringmaatschappij bereid is een voorschot van 80% te verstrekken. De transactie zou er als volgt uitzien:
| Factuurwaarde | $100,000 |
| Discontopercentage | 3.5% |
| Eerste voorschot (80% van de factuurwaarde, na aftrek van de kosten) | $77,200 |
| Resterend voorschot (uitbetaald nadat de factuur is betaald) | $19,300 |
| Totale ontvangen middelen | $96,500 |
Het bovenstaande beschrijft een factoringstructuur met een vast tarief. Houd er echter rekening mee dat sommige factoringmaatschappijen een variabele kostenstructuur hanteren, waarbij de kosten toenemen afhankelijk van hoe lang de factuur onbetaald blijft.
Een factoringmaatschappij kan bijvoorbeeld 2.5% in rekening brengen voor de eerste 30 dagen, gevolgd door 0.5% extra per periode van 15 dagen waarin de factuur onbetaald blijft. Bedrijven met een variabele kostenstructuur bieden doorgaans een lager eerste voorschot dan bedrijven met vaste kosten.
Servicekosten
De servicekosten zijn administratieve kosten die factoringmaatschappijen voor facturen in rekening brengen. Deze kunnen variëren van 0% tot 2% van het factuurbedrag. Sommige aanbieders verwerken deze kosten in het discontopercentage, terwijl anderen ze afzonderlijk in rekening brengen. Zorg er daarom voor dat u duidelijkheid verkrijgt voordat u ervan uitgaat dat ze zijn inbegrepen.
Aanmeldingskosten
Aanmeldingskosten/startkosten/goedkeuringskosten zijn eenmalige kosten die sommige factoringmaatschappijen voor facturen in rekening kunnen brengen. Afhankelijk van het bedrijf kunnen deze slechts één keer verschuldigd zijn, of één keer per aanvraag of gefactureerde factuur. De tarieven variëren aanzienlijk per aanbieder, maar zijn doorgaans een vast bedrag in dollars (d.w.z. $100), in plaats van een percentage van het gefactureerde bedrag.
Kosten voor kredietcontroles
Kosten voor kredietcontroles zijn precies wat de naam zegt: factoringmaatschappijen berekenen de kosten voor het uitvoeren van een kredietcontrole van een bedrijf aan u door. Deze kosten zijn, als ze in rekening worden gebracht, meestal gematigd — een bedrag ergens tussen $30 en $50 is gebruikelijk.
Kredietcontroles kunnen worden uitgevoerd voor uw bedrijf en/of de bedrijven waarvan u de facturen laat bevoorschotten. Als u dus 10 klanten hebt voor wie u facturen wilt laten bevoorschotten, moet u mogelijk 10 kosten voor kredietcontroles betalen, zodat de kredietverstrekker hun zakelijke kredietprofielen kan opvragen.
Kosten voor te late betaling
Dit zijn extra kosten die in rekening worden gebracht als de cliënt/klant de factuur te laat betaalt. Houd er rekening mee dat u niet daadwerkelijk geld leent van de factoringmaatschappij; zij kopen de rechten op uw factuur en innen vervolgens het geld bij de oorspronkelijke ontvanger. Sommige factoringmaatschappijen vermelden echter in de kleine lettertjes dat zij extra kosten (aan u) in rekening brengen als de factuur te laat wordt betaald.
Bij factoringtarieven met vaste kosten kan dit slechts een eenmalige vergoeding zijn. Bij variabele tarieven kan dit een procentuele wijziging per 10 dagen, 15 dagen of een ander interval zijn.
Kosten voor contractbeëindiging
Sommige factoringmaatschappijen voor facturen vereisen een doorlopende factoringovereenkomst om hun diensten gedurende een bepaalde periode te gebruiken. Contractduren van 1-3 jaar zijn gebruikelijk.
Als u zich voortijdig uit een contract terugtrekt of anderszins niet aan de voorwaarden ervan voldoet (zoals maandelijkse minimumvolumes of minimale openstaande saldi), kunt u te maken krijgen met kosten voor contractbeëindiging.
Deze kosten kunnen behoorlijk hoog zijn. Het is gebruikelijk dat bedrijven de vergoeding berekenen op basis van uw eerdere gebruik van hun factoringdiensten. Ze kunnen bijvoorbeeld de gemiddelde maandelijkse vergoeding die in de afgelopen 90 dagen is verdiend berekenen en dit vervolgens vermenigvuldigen met het aantal resterende maanden van het contract.
Afhankelijk van het contract en het volume van uw bedrijf kunnen de kosten voor contractbeëindiging oplopen tot tienduizenden dollars. Deze kosten zijn in het bijzonder een goede reden om de details van uw contract en betalingsvoorwaarden te kennen voordat u zich bij een bepaalde factoringmaatschappij aanmeldt.
Overige kosten
Afhankelijk van de factoringmaatschappij zijn verschillende andere kosten mogelijk, waaronder:
- Kosten voor bankoverschrijvingen, die doorgaans $20 tot $50 per verzonden overschrijving bedragen.
- Kosten voor financiering op dezelfde dag, waarmee de uitbetaling wordt versneld zodat deze op dezelfde werkdag als de aanvraag plaatsvindt. Vaak ongeveer 1%, indien deze kosten in rekening worden gebracht.
- Maandelijkse toegangskosten, doorlopende maandelijkse kosten die in rekening worden gebracht om toegang tot factoringdiensten te behouden (meestal met versnelde aanvraagprocedures voor het laten bevoorschotten van aanvullende facturen). $50-$100 per maand is gebruikelijk.
Variabelen die factoringkosten beïnvloeden
De totale kosten van factoring van facturen variëren behoorlijk. Variabelen zoals de omvang van het bedrijf, de sector, het kredietprofiel en verschillende andere factoren spelen allemaal een rol.
Dit zijn de belangrijkste variabelen die de factoringkosten beïnvloeden:
Volume en omvang van transacties
Het aantal gefactoreerde facturen en het bedrag ervan kunnen de factoringtarieven beïnvloeden. Over het algemeen bieden veel factoringmaatschappijen volumekortingen aan bedrijven die een groter volume van hun facturen laten factureren.
Daarbij kunnen die volumekortingen ook gepaard gaan met verplichte minimumvolumes; mogelijk moet je boetes betalen als je niet aan die minimale volumevereisten voldoet.
Los daarvan worden grotere factuurbedragen vaak tegen concurrerendere tarieven gefactureerd, omdat de acceptatie- en administratiekosten per dollar lager zijn dan bij kleinere facturen.
Sector
Veel sectoren maken gebruik van factoring — met name de vrachtwagen- en transportsector, die sterk afhankelijk is van factoring voor kasstroom. Het wordt ook veel gebruikt bij SaaS-bedrijven, start-ups en groothandels.
Factoringmaatschappijen schatten het typische risico van de sector van een klant in bij het bepalen van factoringtarieven. Ze houden ook rekening met het risiconiveau van de sector bij het bepalen van het percentage van het voorschot.
In een “veilige” sector zoals het vrachtvervoer, waar de meeste bedrijven sterke kredietprofielen en stabiele inkomsten hebben, zijn factoringtarieven over het algemeen laag en zijn de voorschotpercentages zeer hoog (tot 95-100%).
Een klant met een hoger risico, zoals een start-up die softwarebedrijven bedient, kan hogere factoringtarieven en lagere voorschotpercentages hebben.
Kredietgeschiedenis
In tegenstelling tot de meeste financieringsbronnen is het de kredietwaardigheid van je klanten die het belangrijkst is voor factoringtarieven. Hoewel factoringmaatschappijen het kredietprofiel van je bedrijf kunnen opvragen, hechten ze veel meer belang aan de kredietscore van de bedrijven waaraan je factureert.
Het spreekt voor zich dat je lagere tarieven kunt verwachten naarmate de kredietgeschiedenis van je klanten sterker en positiever is.
Reputatie van de klant
Factoringbedrijven kijken verder dan alleen kredietgegevens en houden ook rekening met de reputatie van de klanten op je debiteurenadministratie. Dit geldt mogelijk in het bijzonder voor grotere facturen, die door de factoringmaatschappij uitgebreider handmatig kunnen worden beoordeeld.
Betalingsvoorwaarden
De details van de factoringovereenkomst, en met name het voorschotpercentage, kunnen de factoringtarieven beïnvloeden.
Bij factoring van facturen wordt meestal vooraf ongeveer 80-95%+ (minus kosten) van het factuurbedrag betaald, gevolgd door het resterende bedrag (minus kosten) zodra de factuur is betaald.
Hoe meer de factoringmaatschappij vooraf uitkeert, hoe groter het risico — en dus hoe hoger de kosten.
Een andere belangrijke variabele in de betalingsvoorwaarden is de lengte van de factuurtermijn. Een factuur die binnen 60 dagen moet worden betaald, is vrijwel zeker duurder om te factureren dan een factuur met een betalingstermijn van 30 dagen.
Relatie met de factoringaanbieder
Tot slot kunnen de relatie en geschiedenis van je bedrijf met de factoringaanbieder de tarieven beïnvloeden.
Zodra je bij dat bedrijf een succesvolle staat van dienst hebt opgebouwd, zullen ze eerder geneigd zijn je betere voorwaarden aan te bieden. Of als je andere financiële relaties met de aanbieder hebt, zijn ze mogelijk bereid tegen gunstigere tarieven te factureren.
Wat is een goed tarief?
Bij het bepalen van factoringtarieven wordt rekening gehouden met veel variabelen, zoals hierboven besproken. Maar wat is een goed basistarief voor factoring van facturen?
Voor een gerenommeerd bedrijf met consistente, terugkerende inkomsten uit een gerenommeerd klantenbestand ligt een goed factoringtarief voor facturen mogelijk ergens tussen 0.5% en 2%.
De gemiddelde factoringtarieven voor facturen liggen doorgaans tussen 1% en 5%, maar kunnen in sommige gevallen nog hoger zijn. Tarieven van minder dan 0.5%, en eigenlijk zelfs minder dan 1%, zijn in het huidige renteklimaat zeldzaam; zoals je zou verwachten, stijgen de factoringtarieven ook wanneer de kapitaalkosten toenemen.
Geadverteerde factoringtarieven omvatten doorgaans alleen het discontotarief, waardoor er mogelijk andere kosten zijn die bijdragen aan de totale kosten van factoring.
Zoals altijd is het verstandig de details grondig te bekijken, zodat je weet waaraan je begint.
Overweeg al je opties
Factuurfinanciering kan een geweldige deal zijn, maar ook onbetaalbaar duur uitvallen. Alles hangt af van de kwaliteit, reputatie en omvang van uw klantenbestand.
Als u besluit factuurfinanciering te gebruiken, zorg er dan voor dat u rondkijkt en tarieven vergelijkt. Houd er ook rekening mee dat er andere financieringsopties zijn die voor sommige bedrijven beter geschikt kunnen zijn. Bedrijven voor omzetgebaseerde financiering bieden bijvoorbeeld een andere financieringsoplossing zonder verwatering, maar zorgen voor een grotere kapitaalinjectie vooraf in plaats van een gestage stroom voorschotten op facturen.
Er staan u veel concurrerende financieringsopties ter beschikking. En gelukkig bent u hier op de perfecte plek om er alles over te leren. The CFO Club biedt kosteloos inzicht in alles wat met bedrijfsfinanciering te maken heeft, met een focus op financieel leiderschap in de SaaS-industrie.
Abonneer u vandaag nog op de nieuwsbrief van The CFO Club om op de hoogte te blijven van trends in bedrijfsfinanciering, waardevolle inzichten en wijze woorden van financiële leiders in de technologiesector.
