10 beste ADP-alternatieven voor 2026

Deel Hire is een wereldwijd platform voor werving en salarisadministratie, ontwikkeld voor bedrijven die werknemers of contractanten in meerdere landen in dienst willen nemen, betalen en beheren zonder afzonderlijke juridische entiteiten, compliance-tools of HR-systemen te hoeven combineren.

Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?

Deel Hire is zeer geschikt voor middelgrote en grote ondernemingen die in meerdere landen personeel aannemen en behoefte hebben aan conforme salarisadministratie, contracten en HR op één plek.

Waarom Deel Hire een goed alternatief voor ADP is

Ik heb Deel Hire geselecteerd als een van de beste opties, omdat de onboardingprocedure van begin tot eind het platform echt onderscheidt van de lappendeken van regionale partners van ADP. Waar ADP in veel markten afhankelijk is van externe entiteiten, werkt Deel via eigen juridische entiteiten in meer dan 50 landen. Daardoor vinden lokaal conforme contracten, antecedentenonderzoeken en het verstrekken van apparatuur allemaal plaats binnen één verbonden proces. Ik vind het vooral prettig dat een nieuwe medewerker in Berlijn binnen enkele dagen volledig kan worden onboarded en klaar kan zijn voor de salarisadministratie, in plaats van dat dit weken duurt.

Belangrijkste functies van Deel Hire

• Salarisadministratie voor meerdere landen: Automatiseert de verwerking van salarissen, belastingaangiften en betalingen voor werknemers en contractanten in meer dan 100 landen.
• Geïntegreerde synchronisatie met de boekhouding: Maakt rechtstreeks verbinding met QuickBooks, Xero, NetSuite en Sage Intacct voor het in realtime synchroniseren van journaalposten uit de salarisadministratie.
• Door AI aangestuurde compliance-waarschuwingen: Signaleert wijzigingen in regelgeving, belastingwijzigingen en risico's op verkeerde classificatie voordat de salarisadministratie wordt verwerkt.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Biedt werknemers toegang tot loonstroken en belastingdocumenten en laat hen hun persoonlijke gegevens beheren vanaf desktop of mobiel.

Integraties van Deel Hire

Deel Hire biedt meer dan 65 ingebouwde integraties, waaronder QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, BambooHR, Workday, HiBob, Rippling, Greenhouse, Lever en Zapier, en biedt een API voor aangepaste integraties.

Als u opdrachtnemers in meerdere landen moet betalen, biedt Plane een gerichte oplossing voor wereldwijde betalingen en naleving. Het platform is ontworpen voor financiële en HR-teams bij bedrijven die internationaal talent aannemen en de complexiteit van traditionele salarisdienstverleners zoals ADP willen vermijden. Plane onderscheidt zich door het afhandelen van het inwerken van opdrachtnemers, betalingen in lokale valuta en naleving van lokale arbeidswetgeving—allemaal binnen één platform.

Waarom Plane een goed alternatief voor ADP is

In tegenstelling tot traditionele salarisdienstverleners is Plane speciaal ontwikkeld voor het beheren van wereldwijde betalingen aan opdrachtnemers en naleving. Ik heb Plane gekozen omdat u hiermee internationale opdrachtnemers kunt inwerken, betalingen in meer dan 240 landen kunt automatiseren en lokale belastingdocumentatie vanuit één dashboard kunt beheren. 

Naast valutaconversies helpt Plane er ook voor te zorgen dat u voldoet aan de lokale arbeidswetgeving, wat een uitdaging kan zijn met de meer op salarisadministratie gerichte aanpak van ADP. Voor bedrijven die prioriteit geven aan het beheer van opdrachtnemers over landsgrenzen heen, biedt Plane een gespecialiseerde oplossing die moeilijk te evenaren is.

Belangrijkste functies van Plane

Enkele andere functies van Plane die nuttig kunnen zijn voor teams die ADP-alternatieven vergelijken, zijn:

• Geautomatiseerde factuurgeneratie: Opdrachtnemers kunnen rechtstreeks via het platform facturen genereren en indienen.
• Aanpasbare inwerkprocessen: Stel aangepaste inwerkstappen in voor verschillende rollen en regio's van opdrachtnemers.
• Documentbeheer: Sla contracten en nalevingsdocumenten op één plek op, deel ze en beheer ze.
• Bulkverwerking van betalingen: Stuur met één handeling tegelijkertijd betalingen naar meerdere opdrachtnemers.

Integraties van Plane

Plane vermeldt momenteel geen ingebouwde integraties.

Square Payroll is ontworpen voor detailhandels- en restaurantbedrijven die hun personeel op uurbasis, fooien en ploegendiensten met minimale rompslomp moeten beheren. Het is zeer geschikt voor eigenaren en managers die de salarisadministratie nauw geïntegreerd willen hebben met urenregistraties, verkooppunten en fooienrapportage. In tegenstelling tot ADP en veel andere alternatieven biedt Square Payroll ingebouwde hulpmiddelen voor het beheren van fooienpools, ploegendiensten en naleving van de FLSA en de loonwetgeving van afzonderlijke staten.

Waarom Square Payroll een goed alternatief voor ADP is

Als je een winkel of restaurant runt, is Square Payroll ontworpen om aan de unieke behoeften van jouw bedrijf op het gebied van salarisadministratie te voldoen. Ik heb Square Payroll gekozen omdat het automatisch synchroniseert met het verkooppuntsysteem van Square om uren, fooien en commissies in realtime bij te houden. 

Het platform beheert ook fooienpools en het verdelen van fooien, wat essentieel is voor naleving en transparantie in horecabedrijven. Voor bedrijven die hun salarisadministratie nauw willen verbinden met de dagelijkse activiteiten, biedt Square Payroll gespecialiseerde functies die ADP niet kan evenaren.

Belangrijkste functies van Square Payroll

Andere functies waarmee Square Payroll zich onderscheidt, zijn onder meer:

• Automatische belastingaangifte: Verzorgt namens jou de aangifte van federale, staats- en lokale loonbelastingen.
• Opties voor directe storting en betaalkaarten: Biedt werknemers de keuze tussen directe storting of een Square Pay Card voor het ontvangen van hun loon.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Hiermee kunnen werknemers loonstroken en belastingformulieren bekijken en hun persoonlijke gegevens online bijwerken.
• Betalingen aan opdrachtnemers: Ondersteunt betalingen en 1099-aangiften voor zelfstandige opdrachtnemers naast werknemers met een W-2.

Integraties van Square Payroll

De integraties omvatten Square POS, QuickBooks Online, Xero, TSheets, Gusto, Deputy, Homebase, When I Work en Expensify.

Patriot Software is ontworpen voor kleine bedrijven die een eenvoudige aanpak van de salarisadministratie willen. Als je op zoek bent naar een alternatief voor ADP met een eenvoudige interface en duidelijke prijzen, valt dit platform op. Het is een goede keuze voor eigenaren en accountants die snel de salarisadministratie moeten uitvoeren zonder extra complexiteit.

Waarom Patriot Software een goed alternatief voor ADP is

Wat Patriot Software onderscheidt als alternatief voor ADP, is de focus op een eenvoudige salarisadministratie voor kleine bedrijven. Ik heb het voor deze lijst geselecteerd omdat het overzichtelijke salarisverwerkingen en duidelijke tools voor belastingaangifte biedt, waarvoor je geen steile leercurve nodig hebt. Je kunt directe stortingen verwerken, cheques afdrukken en belastingaangiften beheren vanuit één dashboard. Hierdoor kunnen eigenaren van kleine bedrijven eenvoudig aan de regelgeving blijven voldoen en werknemers op tijd betalen zonder extra stappen.

Belangrijkste functies van Patriot Software

Enkele andere functies in Patriot Software die interessant kunnen zijn voor gebruikers van kleine bedrijven zijn:

• Portaal voor zelfbediening door werknemers: Werknemers kunnen online loonstroken, belastingformulieren en persoonlijke gegevens bekijken zonder contact op te hoeven nemen met medewerkers van de salarisadministratie.
• Registratie van werktijd en aanwezigheid: Registreer gewerkte uren en aanwezigheid van werknemers rechtstreeks binnen het platform voor nauwkeurigere salarisverwerkingen.
• Aanpasbare inhoudingen: Stel verschillende inhoudingen op het salaris in en beheer deze, waaronder voordelen, loonbeslagen en pensioenbijdragen.
• Salarisrapporten: Genereer gedetailleerde rapporten over salarissen, belastingen en werknemers ter ondersteuning van audits en financiële controles.

Integraties van Patriot Software

De integraties omvatten QuickBooks, Xero en verschillende andere oplossingen voor boekhouding en salarisadministratie.

Als je op zoek bent naar een salarisoplossing die de administratie van arbeidsvoorwaarden automatiseert, is Gusto het overwegen waard. Het is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven die salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en naleving op één platform willen vereenvoudigen. In tegenstelling tot ADP legt Gusto sterk de nadruk op het automatiseren van de inschrijving voor en het beheer van arbeidsvoorwaarden, waardoor teams zorgverzekeringen, pensioenregelingen en meer eenvoudiger kunnen beheren zonder handmatig werk.

Waarom Gusto een goed alternatief voor ADP is

Gusto onderscheidt zich als alternatief voor ADP doordat het de administratie van arbeidsvoorwaarden automatiseert op manieren die tijd besparen en handmatige fouten verminderen. Ik heb Gusto voor deze lijst gekozen omdat je hiermee zorgverzekeringen, 401(k)-regelingen en andere arbeidsvoorwaarden voor werknemers rechtstreeks binnen de salarisworkflow kunt beheren. 

Het platform synchroniseert automatisch inhoudingen voor arbeidsvoorwaarden en wijzigingen in inschrijvingen, zodat je updates niet afzonderlijk hoeft te verwerken. Dit automatiseringsniveau is vooral nuttig voor kleine en middelgrote bedrijven die concurrerende arbeidsvoorwaarden willen bieden zonder de administratieve belasting.

Belangrijkste functies van Gusto

Andere functies van Gusto die nuttig kunnen zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar alternatieven voor ADP zijn onder meer:

• Geautomatiseerde belastingaangifte: Gusto berekent, dient in en betaalt federale, staats- en lokale loonbelastingen automatisch.
• Checklists voor indiensttreding: Maak en beheer digitale taken voor het inwerken van nieuwe medewerkers.
• Tijdregistratie: Registreer gewerkte uren en betaald verlof van werknemers en synchroniseer tijdgegevens rechtstreeks met de salarisadministratie.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen loonstroken en belastingformulieren bekijken en hun persoonlijke gegevens online bijwerken.

Integraties van Gusto

Integraties zijn onder meer QuickBooks, Xero, FreshBooks, 7shifts, Deputy, Trainual, Expensify, Clover, Shopify en Slack.

QuickBooks Payroll is een sterke keuze voor financiële teams die willen dat salaris- en boekhoudgegevens zonder handmatige synchronisatie samenwerken. Het is vooral nuttig voor kleine en middelgrote bedrijven die QuickBooks al gebruiken voor hun boekhouding en financiële rapportage. In tegenstelling tot ADP biedt QuickBooks Payroll een native, realtime-integratie met de boekhoudsoftware van QuickBooks, waardoor problemen met het afstemmen van gegevens en dubbele gegevensinvoer worden verminderd.

Waarom Intuit QuickBooks Payroll een goed alternatief voor ADP is

Voor bedrijven die op QuickBooks vertrouwen voor hun boekhouding, biedt QuickBooks Payroll een integratieniveau dat ADP niet kan evenaren. Ik heb QuickBooks Payroll gekozen omdat salarisgegevens rechtstreeks naar je grootboek worden doorgestuurd, waardoor handmatige invoer overbodig wordt en fouten bij het afstemmen van gegevens afnemen. Het systeem werkt salarisuitgaven en -verplichtingen ook in realtime bij, zodat je financiële rapporten altijd de meest recente salarisactiviteiten weerspiegelen. Als je wilt dat salarisadministratie en boekhouding als één geïntegreerd proces samenwerken, is QuickBooks Payroll een sterk alternatief voor ADP.

Belangrijkste functies van Intuit QuickBooks Payroll

Andere functies die QuickBooks Payroll aantrekkelijk maken, zijn onder andere:

• Geautomatiseerde belastingberekeningen en aangiften: Berekent, dient in en betaalt federale en nationale loonbelastingen automatisch.
• Directe storting op dezelfde dag: Hiermee kun je de salarisadministratie verwerken en werknemers op dezelfde dag betalen.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Hiermee kunnen werknemers loonstroken en belastingformulieren bekijken en hun persoonlijke gegevens online bijwerken.
• HR-ondersteuningscentrum: Biedt toegang tot HR-bronnen, sjablonen en deskundige begeleiding bij vragen over naleving.

Integraties van Intuit QuickBooks Payroll

Integraties omvatten QuickBooks Online, TSheets, Gusto, Square, Shopify, PayPal, ADP, Xero, Expensify en HubSpot.

Als uw bedrijf volledige controle wil over de salarisverwerking zonder afhankelijk te zijn van cloudgebaseerde leveranciers, is AME Software het bekijken waard. Deze desktopoplossing voor salarisadministratie is ontworpen voor bedrijven die gevoelige salarisgegevens liever intern beheren en gedetailleerde hulpmiddelen voor belastingen en naleving nodig hebben. AME Software geeft u rechtstreeks toegang tot salarisbestanden en berekeningen, waardoor het een sterke keuze is voor organisaties met strenge eisen op het gebied van gegevensprivacy of IT.

Waarom AME Software een goed alternatief voor ADP is

Voor organisaties die de salarisverwerking volledig intern willen houden, biedt AME Software een mate van controle die cloudgebaseerde oplossingen zoals ADP niet kunnen evenaren. Ik heb AME Software gekozen omdat u hiermee de salarissoftware rechtstreeks op uw eigen servers kunt installeren, zodat u volledig eigenaar blijft van gevoelige salarisgegevens. 

AME Software bevat ook gedetailleerd beheer van belastingtabellen en hulpmiddelen voor naleving, waarmee u op de hoogte blijft van federale en staatsvereisten zonder afhankelijk te zijn van updates van derden. Deze aanpak is vooral waardevol voor bedrijven met strenge beleidsregels voor gegevensprivacy of bedrijven die actief zijn in sterk gereguleerde sectoren.

Belangrijkste functies van AME Software

Enkele andere functies van AME Software die nuttig kunnen zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar alternatieven voor ADP zijn:

• Salarisbeheer voor meerdere bedrijven: Beheer de salarisadministratie voor meerdere bedrijven of bedrijfsonderdelen vanuit één installatie.
• Aanpasbare looncomponenten en inhoudingen: Stel unieke looncodes, soorten inhoudingen en inkomstencategorieën in die aansluiten bij de behoeften van uw organisatie.
• Verwerking van automatische overschrijvingen: Genereer ACH-bestanden voor rechtstreekse betalingen op bankrekeningen van werknemers.
• Ingebouwd afdrukken van cheques: Druk salarischeques rechtstreeks vanuit de software af met aanpasbare cheque-sjablonen.

Integraties van AME Software

Integraties omvatten AmericanEFT en InStaff.

Voor financiële teams die geavanceerde flexibiliteit op het gebied van rapportage nodig hebben, biedt Paylocity een platform voor salarisadministratie en HR met zeer aanpasbare rapportagetools. Het is een goede keuze voor middelgrote en grotere organisaties die dieper in personeelsgegevens willen duiken en analyses willen afstemmen op hun unieke behoeften. In tegenstelling tot ADP geeft Paylocity u meer controle over rapportontwerp, filters en datavisualisatie, zodat u inzichten naar voren kunt halen die het belangrijkst zijn voor uw bedrijf.

Waarom Paylocity een goed alternatief voor ADP is

Als u meer controle nodig hebt over uw salarisadministratie- en HR-gegevens, is Paylocity een sterk alternatief voor ADP dankzij de aanpasbare rapportagetools. Ik heb Paylocity voor deze lijst gekozen omdat u hiermee vanaf nul aangepaste rapporten kunt samenstellen, geavanceerde filters kunt toepassen en gegevens kunt visualiseren op manieren die aansluiten bij de behoeften van uw organisatie. 

De functie voor het samenstellen van rapporten ondersteunt velden die u kunt slepen en neerzetten en realtime gegevensupdates, zodat u informatie snel kunt aanpassen en analyseren wanneer prioriteiten veranderen. Dit niveau van flexibiliteit is vooral waardevol voor financiële professionals die verder willen gaan dan standaardtemplates en inzichten naar voren willen halen die specifiek zijn voor hun bedrijf.

Belangrijkste functies van Paylocity

Andere functies van Paylocity die nuttig kunnen zijn voor organisaties die alternatieven voor ADP overwegen, zijn onder andere:

• Geautomatiseerde salarisverwerking: Voer salariscycli uit met geautomatiseerde berekeningen en rechtstreekse stortingen.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen loonstroken en belastingformulieren bekijken en persoonlijke gegevens online bijwerken.
• Registratie van werktijd en aanwezigheid: Houd gewerkte uren van werknemers bij, beheer roosters en synchroniseer gegevens met de salarisadministratie.
• Toegang via mobiele app: Krijg vanaf elk mobiel apparaat toegang tot functies voor salarisadministratie, HR en tijdregistratie.

Paylocity-integraties

Integraties omvatten QuickBooks, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Sage Intacct, Xero, Google Workspace, Okta, Microsoft Entra, Indeed en LinkedIn.

Paychex Flex biedt een modulair HR- en loonadministratieplatform dat zich aanpast naarmate je bedrijf groeit. Het is een uitstekende keuze voor organisaties die willen opschalen van basisloonadministratie naar geavanceerd HR-, secundaire arbeidsvoorwaarden- en nalevingsbeheer zonder van systeem te wisselen. Als je op zoek bent naar een ADP-alternatief dat kan meegroeien met veranderende personeelsomvang en complexiteit, is Paychex Flex ontworpen voor precies dat soort groei.

Waarom Paychex Flex een goed ADP-alternatief is

Wat Paychex Flex onderscheidt als ADP-alternatief, is de mogelijkheid om HR- en loonadministratiediensten op te schalen naarmate je organisatie groeit. Ik heb Paychex Flex gekozen omdat je kunt beginnen met basisloonadministratie en functies zoals beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, tijdregistratie en aanwezigheid, en HR-ondersteuning kunt toevoegen naarmate je behoeften veranderen. 

De modulaire structuur van het platform betekent dat je niet van systeem hoeft te wisselen of je team opnieuw hoeft op te leiden wanneer je bedrijf uitbreidt. Deze flexibiliteit maakt Paychex Flex een sterke keuze voor bedrijven die verwachten dat hun HR-vereisten in de loop van de tijd veranderen.

Belangrijkste functies van Paychex Flex

Enkele andere functies van Paychex Flex die interessant kunnen zijn voor organisaties die ADP-alternatieven overwegen, zijn:

• Mobiele loonadministratie-app: Voer de loonadministratie uit, bekijk rapporten en beheer werknemersgegevens vanaf een mobiel apparaat.
• Zelfserviceportaal voor werknemers: Werknemers kunnen online loonstroken en belastingformulieren bekijken en persoonlijke gegevens bijwerken.
• Betalingsservices voor loonbeslag: Het platform beheert loonbeslagen en maakt deze rechtstreeks over aan instanties.
• Integratie met een leerbeheersysteem: Maakt verbinding met leertools om trainingen voor werknemers aan te bieden en bij te houden.

Integraties van Paychex Flex

Tot de integraties behoren QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, BambooHR, Indeed, Greenhouse, Abacus en Vestwell.

Het beheren van teams met uurloonpersoneel kan complex zijn, vooral voor bedrijven in de detailhandel, horeca of voedingsindustrie. Homebase is ontworpen voor managers en eigenaren die planning, tijdregistratie en salarisadministratie voor personeel op uurbasis op één plek moeten beheren. In tegenstelling tot ADP richt het zich op de unieke behoeften van ploegendiensten, waardoor het eenvoudiger wordt om de bezetting te coördineren, aanwezigheid bij te houden en te voldoen aan arbeidswetgeving.

Waarom Homebase een goed alternatief voor ADP is

Wat Homebase onderscheidt als alternatief voor ADP is de focus op het beheer van personeel op uurbasis. Ik heb het voor deze lijst geselecteerd omdat het ingebouwde tools voor planning, tijdregistratie en het ruilen van diensten biedt, afgestemd op bedrijven met personeel op uurbasis. 

Homebase houdt pauzes en overuren ook automatisch bij, zodat je kunt blijven voldoen aan arbeidswetgeving die specifiek geldt voor werkomgevingen met ploegendiensten. Deze functies maken het een uitstekende keuze voor managers die variabele roosters en aanwezigheid moeten coördineren in sectoren zoals de detailhandel en horeca.

Belangrijkste functies van Homebase

Enkele andere functies van Homebase die nuttig kunnen zijn voor het beheer van personeel op uurbasis zijn:

• Wervingshulpmiddelen: Plaats vacatures, volg sollicitanten en beheer het wervingsproces rechtstreeks binnen het platform.
• Teamcommunicatie: Communiceer met personeel via ingebouwde chat en aankondigingen.
• Documentopslag: Bewaar en organiseer personeelsdocumenten en onboardingdocumenten veilig.
• Voorschot op loon: Geef werknemers toegang tot een deel van hun verdiende loon vóór de betaaldag.

Homebase-integraties

Integraties zijn onder andere beschikbaar met Square, Restaurant365, Wells Fargo, Indeed, TipHaus, Clover, Paychex, Google Jobs, Toast en Rippling.