Trendy w finansach operacyjnych zmieniają sposób, w jaki firmy zarządzają pieniędzmi, a automatyzacja, inteligentne integracje i funkcje stawiające użytkownika na pierwszym miejscu szybko przechodzą z kategorii „mile widziane” do „niezbędne” w całej branży.
Jeśli chcesz wyprzedzić konkurencję, musisz wiedzieć, w jakim kierunku zmierza rynek. Przeanalizowałem ponad 22 niedawne aktualizacje produktów, premiery i ogłoszenia dotyczące narzędzi do finansów operacyjnych, aby ustalić, dokąd zmierza rynek, wyciągając konkretne wnioski z tego, co dostawcy rzeczywiście wprowadzają, a nie tylko z tego, co jest promowane w prezentacjach dla inwestorów lub w wiadomościach.
Najważniejsze trendy w finansach operacyjnych w 2025 roku
Oto cztery trendy wyłaniające się jak dotąd z danych dotyczących premier produktów w 2025 roku. Wskażą one, które funkcje dostawcy traktują obecnie priorytetowo, dzięki czemu możesz sprawdzić, czy Twoje obecne narzędzia nadążają za rynkiem, czy też nadszedł czas, aby ocenić nowe rozwiązania.
Have an account? Log In
#1 AI przejmuje zarządzanie wydatkami i egzekwowanie zasad
Na czym to polega:
Dostawcy oprogramowania finansowego integrują AI, aby automatyzować przetwarzanie wydatków, zgodność z zasadami i podejmowanie decyzji finansowych, ograniczając tym samym pracę ręczną dzięki inteligentnej automatyzacji.
Dlaczego ma to znaczenie:
Jeśli pracujesz w finansach lub operacjach, wiesz, jak uciążliwe może być ręczne śledzenie wydatków. AI, które automatycznie kategoryzuje wydatki, egzekwuje zasady i wyodrębnia dane z paragonów, oszczędza godziny pracy, ogranicza liczbę błędów i przyspiesza zatwierdzanie, dzięki czemu możesz skupić się na strategii, a nie na wprowadzaniu danych.
Dane potwierdzające:
- Fyle (czerwiec/sierpień 2025): Wprowadzono funkcję eksportu w czasie rzeczywistym oraz opartą na AI asystenta Copilot do zarządzania wydatkami.
- Procurify (czerwiec 2025): Udostępniono uprawnienia do analizy wydatków dowolnej roli użytkownika, z możliwością konfigurowania dostępu do panelu.
- Ramp (lipiec 2025): Ogłoszono funkcję agentów zasad opartą na technologii Ramp Intelligence, która w czasie rzeczywistym sprawdza wydatki pod kątem zgodności z zasadami firmy, wykorzystując dane z milionów transakcji.
- Paylocity (lipiec 2025): Wprowadzono oparte na AI przepływy pracy bez udziału człowieka w rodzinie produktów finansowych.
- Precoro (sierpień 2025): Precoro rozszerzyło możliwości AI o mobilne zgłaszanie wydatków dzięki OCR opartemu na AI, które automatycznie wyodrębnia i uzupełnia pola paragonów
- Spendflo (wrzesień 2025): Uruchomiono agenta analitycznego, silnik AI do zarządzania licencjami SaaS i wydatkami.
Moja opinia:
Uważam, że wkrótce zobaczymy jeszcze więcej automatycznej kategoryzacji i zatwierdzania przez AI, które będą wymagały niemal zerowego nadzoru ręcznego. Jeśli Twoje procesy nie są przynajmniej częściowo zautomatyzowane, szybciej, niż myślisz, poczujesz, że zostajesz w tyle.
#2 Dwukierunkowa synchronizacja danych wreszcie jest dostępna
Na czym to polega:
Platformy finansowe rozszerzają integracje o dwukierunkową synchronizację, przepływy danych w czasie rzeczywistym i łączność z systemami ERP, aby wyeliminować wielokrotne wprowadzanie danych.
Dlaczego ma to znaczenie:
Jeśli systemy nie synchronizują się ze sobą, raporty są opóźnione, a uzgadnianie ciągnie się w nieskończoność. Dwukierunkowe integracje działające w czasie rzeczywistym oznaczają mniej ręcznego eksportowania danych, mniej błędów i szybsze podejmowanie decyzji.
Dane potwierdzające:
- Ramp (czerwiec 2025): Wprowadzono dwukierunkową synchronizację dostawców z NetSuite, Sage Intacct, Xero i QuickBooks Online, zapewniającą natychmiastowe odzwierciedlanie danych.
- Vena (czerwiec 2025): Ogłoszono integrację z Dynamics 365 Business Central z dwukierunkową łącznością API.
- Precoro (lipiec 2025): Wprowadzono dwukierunkową integrację z Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Replicon (wrzesień 2025): Ulepszono integrację z QuickBooks Online o synchronizację kodów podatkowych.
Moja opinia:
Spodziewałbym się jeszcze większej liczby „bezgłowych” procesów finansowych, w których system zarządzania wydatkami, zobowiązania i ERP komunikują się ze sobą w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nie trzeba już zmagać się z błędami synchronizacji. Jeśli w 2025 roku ręcznie przenosisz dane, robisz to niewłaściwie.
#3 Zarządzanie rachunkami przenosi się do portali dostawców
Na czym polega:
Platformy dodają portale dostawców, zautomatyzowane zatwierdzanie i usprawnioną obsługę płatności za rachunki.
Dlaczego ma to znaczenie:
Płatności na rzecz dostawców często są chaotyczne i powolne. Portale samoobsługowe i automatyzacja ograniczają wymianę wiadomości, zmniejszają liczbę błędów i przyspieszają cykle obsługi zobowiązań (AP).
Dane potwierdzające:
- Ramp (czerwiec 2025): Wprowadzono procesy zatwierdzania dostawców, które wymagają weryfikacji każdego nowego dostawcy utworzonego w systemie, oraz umożliwiono dostawcom tworzenie i przesyłanie faktur w Portalu dostawcy wraz z automatycznym tworzeniem rachunków.
- Procurify (lipiec/sierpień 2025): Przebudowano interfejs tworzenia i zarządzania rachunkami, aby usprawnić dodawanie niezafakturowanych pozycji zamówień zakupu, oraz uruchomiono polecenie zapłaty za rachunki, umożliwiające bezpośrednie płatności z kont bankowych bez opłat transakcyjnych.
- Replicon (lato 2025): Dodano możliwość grupowania rachunków według projektu na stronie Dostępne do rozliczenia, aby zapewnić konfigurowalne widoki rozliczeń.
Moja opinia:
Jeśli nadal przesyłasz dostawcom pliki PDF tam i z powrotem, za chwilę będziesz wyglądać jak relikt przeszłości. Zakładam, że w 2026 roku obowiązkowe portale samoobsługowe staną się normą. Oznacza to mniej pracy administracyjnej dla Ciebie i mniej „zagubionych” faktur zapychających dział zobowiązań. Inteligentne firmy szybko przechodzą na zautomatyzowaną obsługę zobowiązań.
#4 Narzędzia finansowe stają się mobilne i samoobsługowe
Na czym polega:
Platformy koncentrują się na obsłudze projektowanej przede wszystkim z myślą o urządzeniach mobilnych oraz funkcjach samoobsługowych, które umożliwiają użytkownikom zarządzanie wydatkami, płatnościami i zadaniami finansowymi w dowolnym miejscu.
Dlaczego ma to znaczenie:
Praca zdalna i rozproszone zespoły wymagają dostępu do narzędzi finansowych w dowolnym czasie i miejscu. Opcje mobilne i samoobsługowe pozwalają przesyłać wydatki, zatwierdzać faktury i realizować płatności z dowolnego miejsca, dzięki czemu praca działu finansowego może być kontynuowana.
Dane potwierdzające:
- Ramp (czerwiec 2025): Dodano w portalu dostawcy obsługę międzynarodowych dostawców, umożliwiającą bezpośrednie zarządzanie danymi SWIFT/IBAN.
- Precoro (czerwiec 2025): Rozszerzono funkcję przechwytywania rachunków przez AI o mobilne przesyłanie wydatków z przetwarzaniem na podstawie zdjęć.
- Deel (lipiec 2025): Uruchomiono Centrum faktur, w którym pracownicy mogą przeglądać należności, płacić online i przesyłać potwierdzenia płatności.
- MoonClerk (sierpień 2025): Wprowadzono funkcję parametrów URL umożliwiającą wstępne wypełnianie niestandardowych pól przy finalizacji płatności, co usprawnia płatności.
Moje zdanie:
Na pewno będę obserwować rozwój funkcji obsługiwanych jednym dotknięciem (zwrot kosztów jednym dotknięciem, zatwierdzanie faktur jednym dotknięciem), szczególnie na urządzeniach mobilnych. Narzędzia finansowe przeznaczone wyłącznie na komputery stacjonarne zmierzają ku wyginięciu. Im więcej samoobsługi, tym szybciej działa Twój zespół.
Perspektywy dla finansów operacyjnych
Wspólnym mianownikiem tych aktualizacji jest nieustanne dążenie do szybkości, automatyzacji i bezproblemowych przepływów pracy. Dostawcy koncentrują się coraz bardziej na zatwierdzaniu przez AI, integracjach w czasie rzeczywistym, globalnych programach kart, przetwarzaniu zbiorczym i narzędziach mobilnych.
Z tego, co obserwuję, platformy do obsługi finansów operacyjnych zmierzają w kierunku prawdziwego zarządzania bez udziału człowieka: finansów działających w tle, dzięki czemu zespoły mogą skupić się na analizach o większej wartości. Największym ryzykiem jest teraz trwanie przy starych, ręcznych procesach. Platformy, które konsekwentnie wprowadzają rzeczywistą automatyzację i usprawnienia integracji, wyznaczą tempo w 2026 roku.
Co dalej?
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o najlepszych narzędziach do obsługi finansów operacyjnych lub rozważasz zmianę, skontaktuj się bezpłatnie z doradcą SoftwareSelect, aby uzyskać wskazówki. Wypełniasz formularz i odbywasz krótką rozmowę, podczas której doradca poznaje szczegóły Twoich potrzeb. Następnie otrzymasz krótką listę programów do przeanalizowania. Doradcy pomogą Ci nawet w całym procesie zakupu, w tym w negocjacjach cenowych