Vad gör en teknik-CFO egentligen?

Men det finns mer än du kanske tror.

Översikt över CFO:ns roll

De snabba tekniska framstegen och det utökade ansvar som följer med dem innebär att CFO:er måste vara redo att omfamna förändring. Du behöver till exempel förbereda dig själv och ditt team på nya krav som att digitalisera viktiga dagliga affärsfunktioner och hantera cybersäkerhet, parallellt med traditionella ekonomiska uppgifter.

De flesta CFO:er vet att det inte längre räcker att bara fokusera på ekonomisk verksamhet. Som teknikorienterad CFO är det i stället viktigt att bredda dina färdigheter bortom ekonomi, kliva fram som en starkare ledare och ompröva dina strategier för att hantera externa utmaningar och identifiera nya investeringsmöjligheter. Exempel på några områden där du kan lägga energi utöver ren ekonomi är strategiskt ledarskap, att bygga upp gedigna kommunikationsfärdigheter, ledarskapsfärdigheter, organisatorisk omvandling och resultatstyrning.

CFO:ns ekonomiska funktioner

CFO:ns ansvar är tvådelat: för det första är CFO:n ekonomistyrningens dirigent och leder skickligt ekonomiteamet och redovisningsspecialisterna som håller företagets operativa funktioner igång.

För det andra är CFO:n verkställande direktörens (CEO) högra hand och en strategisk rådgivare till resten av företagsledningen, exempelvis den operativa direktören (COO) och teknikdirektören (CTO).

Nedan följer några av kärnfunktionerna som ingår i den grundläggande arbetsbeskrivningen för en CFO.

Get Free Access

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Create Free Account

Have an account? Log In

Redovisning och finansiell rapportering

I centrum för ett företags ekonomiska hälsa hittar du en samling rapporter – balansräkningar, resultatrapporter (P&L) och kassaflödesanalyser.

Dessa dokument ger alla affärspartner och andra viktiga intressenter en tydlig bild av företagets ekonomiska situation. Oavsett om du är en ny CFO eller om det är din hundrade gång, måste du säkerställa att dessa rapporter är korrekta, fullständiga och följer allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). 

Även om privata företag endast måste lämna in finansiella rapporter till SEC om de har tillgångar på 10 miljoner dollar eller mer och 500 eller fler aktieägare, väljer många företag att skapa dessa rapporter ändå. Detta görs för att informationen ska finnas tillgänglig om företaget beslutar sig för att söka ett banklån, riskkapital eller andra former av finansiering.

Budgetering och finansiella prognoser 

CFO:er ansvarar inte bara för att rapportera om tidigare händelser. De förutspår också framtida utfall genom att skapa finansiella prognoser. Dessa prognoser baseras på företagets historiska resultat samt interna och externa faktorer som kan påverka intäkter och kostnader. CFO:n sammanställer alla avdelningars prognoser för att skapa resultatprognoser för CEO:n och aktieägarna.

Här är några viktiga faktorer som faller på CFO:ns bord.

Interna faktorer: Dessa omfattar sådant som försäljningstrender, arbetskraftskostnader och personalkostnader. Med andra ord sådant som händer inom företaget.

Externa faktorer: Dessa omfattar sådant som alternativkostnaden för ditt kapital, förändringar i marknadsefterfrågan, nya konkurrenter och den stadiga tekniska utvecklingen.

Katalysator för företagets tillväxt

CFO:er ansvarar för att utforma den ekonomiska strategin och effektivt använda dollarbeloppen för att genomföra förändringar inom ekonomi- och redovisningsavdelningen samt i företaget som helhet. De kan prioritera planer för verksamhetsförbättring, till exempel att minska kostnader, hitta bättre avtal, optimera prisstrategier och identifiera effektiva arbetssätt som gynnar företaget.

En CFO:s strategiska funktioner

CFO:er har förmågan att driva ett företag framåt genom mer än att bara analysera kalkylblad och finansiella rapporter. De spelar en avgörande roll när det gäller att frigöra ett företags fulla potential. 

Utöver att övervaka den finansiella hälsan måste CFO:er identifiera initiativ som verkligen skapar värde för företaget, ungefär som att välja ut de saftigaste äpplena ur en tunna. I takt med att CFO:ns roll har utvecklats över tid har de blivit drivande krafter som leder arbetet med att förbättra resultat och organisatorisk hälsa.

Fastställ en lämplig utgångspunkt

Ett företags framgång och tillväxt kan endast mätas korrekt genom att jämföra dem med en meningsfull utgångspunkt. Det är här ekonomifunktionen kommer in.

Anta till exempel att ett företags intäkter har ökat med $20 miljoner. Även om detta kan verka som en framgång är det endast giltigt om du inte känner till att marknaden växte i samma takt. På samma sätt kan en nedgång i intäkterna på 7 % verka som dåliga nyheter, men bara om du inte kände till att intäkterna skulle ha minskat med 20 % utan företagets gemensamma insatser. Det är viktigt att komma ihåg att ett företags resultat under en viss tidsperiod kan påverkas av en mängd olika händelser och orelaterade aktiviteter.

Vanligtvis använder företag föregående års finansiella resultat som utgångspunkt, i stället för att förlita sig på prognoser eller budgetar som kanske inte är korrekta. Förra årets resultat kanske dock inte återspeglar företagets nuvarande momentum, vilket är det verkliga måttet på företagets resultat och kan vara svårt att bedöma. Dessutom kan företagets resultat nästa år bero på bredare trender inom branschen.

Som CFO behöver du använda ditt omdöme och din erfarenhet för att avgöra vad som ska ingå i företagets prognoser. Detta blir utgångspunkten för att mäta företagets resultat och ger resten av teamet ett sammanhang för jämförelser.

Skapa strategier för långsiktigt värde

Chefer ställs ofta inför utmaningen att prioritera initiativ som kommer att ha störst inverkan, med tanke på deras begränsade tid och resurser. Det är vanligt att bra idéer förbises medan chefer fokuserar på mindre viktiga initiativ.

I ett SaaS-företag kan till exempel de flesta chefer anta att ökad försäljning skulle lösa deras resultatproblem. Om produkten ännu inte är redo kan detta dock leda till en högre kundbortfallsfrekvens. Samtidigt kan de förbise en betydande ökning av rörelsekostnaderna som skulle kunna ha en positiv effekt på resultatet.

Låt oss vara ärliga: människor kan ryckas med av fåfängomått och oviktiga mål. Om ditt säljteam stänger fler affärer med en ny produkt mycket enklare än med en gammal, kommer de sannolikt att välja att prioritera den nya produkten… men om marginalerna är dramatiskt sämre behöver någon hjälpa dem tillbaka till det som är viktigt. Din roll utgör en viktig försvarslinje här: Du kan övervaka siffrorna för hela organisationen och se till att projekt inte skär ned på investeringar i framtida resultat till förmån för dagens siffror. 

Du kan dessutom kontrollera om det finns förbättringar utan kassaflödeseffekt som syns i resultaträkningen (P&L) men inte skapar värde. Omvänt kan du lyfta fram förbättringar av kassaflödet, som att minska rörelsekapitalet, vilka skapar verkligt värde men inte påverkar resultaträkningen. 

Tänk på att identifiering av värdefulla initiativ inte kräver att du håller upp arbetet och räknar varje sista öre. Företag, särskilt nystartade företag, behöver agera snabbt och prioritera att få saker gjorda… Du behöver bara se till att de gör det på ett intelligent sätt.

Led genom att föregå med gott exempel 

CFO:ns roll sträcker sig längre än att förklara värdet av initiativ för chefer. Att leda genom att föregå med gott exempel innebär att visa det beteende du vill att andra ska följa. 

Det är avgörande att se till att ditt team presterar väl internt. När din avdelning innoverar och strävar efter samma mål som resten av organisationen stärker det din trovärdighet och ditt inflytande.

När du till exempel minskar kostnaderna och implementerar automatisering gynnas hela organisationen. Genom att göra redovisningssystem enklare att komma åt och ta bort onödiga lager av godkännanden eller rapporter kan du effektivisera processerna och skapa momentum.

Genom att dessutom tillämpa bättre utgiftshantering kan du snabbt minska kostnaderna i hela organisationen, särskilt under perioder av finansiella begränsningar. Du kan till exempel sänka beloppsgränsen för när inköp kräver godkännande, säga upp företagets kreditkort eller göra något så enkelt som att avsluta prenumerationer på tjänster som inte längre skapar värde för företaget.

Som CFO kan du bidra till att hantera motstånd mot förändringar i organisationen tack vare din praktiska kunskap om finansiella system och kontroller. Du kan också bidra med ett oberoende perspektiv när en lämplig kontrollnivå fastställs. 

More Articles

• Vad är finansiell rapportering & vem hanterar den?

Så prioriterar du ditt arbete

I takt med att företag växer blir ditt arbete allt svårare. För att göra ditt jobb väl och vägleda företaget genom utmaningar behöver du skapa planer som hjälper dig att hantera tillväxten, samtidigt som du ser till att du lägger din tid och energi på det viktigaste. Här är några sätt att göra det.

• För att följa verkliga framsteg måste du välja rätt saker att mäta. Börja med att beskriva dina affärsmål och använd sedan detta för att avgöra vilka mätvärden som är viktigast (dessa kallas ”viktiga resultatindikatorer” eller KPI:er).
• Använd data för att fatta välgrundade beslut. Om ett företag till exempel har problem med kassaflödet kan mätvärden som kassakonverteringscykeln och rörelsekapitalrelationen användas som beslutsunderlag för att identifiera förbättringsområden som bidrar till att öka kassaflödet.
• Se över din affärsmiljö och ta hänsyn till resultaten i din affärsplanering och strategiska planering. Kontrollera till exempel regelbundet tekniska framsteg och utvärdera om nya mätvärden kan ge insikter om resultaten, så att du kan fatta bättre beslut.
• Det är viktigt att se över hur du använde din tid jämfört med vad som planerats, ungefär på samma sätt som du kan lära dig av en efterhandsgranskning av en större investering eller ett förvärv. Genom att ta dig tid att granska och iterera kan du identifiera förbättringsområden och hantera din tid bättre i framtiden, samtidigt som du maximerar produktiviteten.

Dagens CFO:s föränderliga roll och ansvarsområden

Högsta chefer, inklusive CFO:er, erkänner det värde som finanschefer tillför sina företag. När det gäller det finansiella området råder det en allmän enighet om att CFO:er inte bara är delaktiga utan oumbärliga.

För de senaste finansiella nyheterna, resurser inom redovisning och finans samt insikter från finanschefer bör du anmäla dig till vårt veckobrev.