Skip to main content

Factoringavgifter är de avgifter du betalar till ett factoringföretag i utbyte mot omedelbara pengar mot dina utestående fakturor. I den här guiden går jag igenom hur typiska factoringavgifter ser ut (särskilt för teknikföretag), så att du vet exakt vad du kan förvänta dig.

När du har läst klart har du de siffror du behöver för att tryggt kunna väga dina alternativ mot varandra och avgöra om factoring är kostnadseffektivt för ditt företag.

Vad är factoringavgifter?

Factoringavgifter utgör huvuddelen av kostnaden för att få omedelbar finansiering via fakturafactoring. Det finns vissa nyanserade skillnader för factoring som småföretag, men i stort sett gäller dessa avgifter även där.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

I genomsnitt ligger factoringavgifterna vanligtvis på 1–5 % av fakturans nominella belopp. Detta är en fast avgift som beräknas som en procentandel av fakturabeloppet; det är inte en ränta eller effektiv årsränta (APR). 

Fakturafactoring innebär i princip att du säljer dina utestående fakturor till ett factoringföretag (kallat ”factorn”). Factorn betalar ut ett kontantförskott till dig, minus en diskonteringsavgift, och tar sedan in hela fakturabeloppet när mottagaren betalar fakturan. Till skillnad från de flesta finansieringsformer är fakturafactoring egentligen inte ett lån – det handlar helt enkelt om att sälja fakturor med rabatt till en tredje part.

Ett factoringföretag kan till exempel ta ut en factoringavgift på 3 %. För en faktura på $10,000 innebär det att du får en förskottsbetalning på $9,700, och att factoringföretaget senare tar in hela beloppet på $10,000.

Låter som en rimlig affär – men tänk på att factoringavgifter inte nödvändigtvis återspeglar hela kostnaden för att använda en factoringtjänst. 

Mer specifikt syftar ”factoringavgiften” vanligtvis på den initiala diskonteringsavgiften. Men det kan även tillkomma andra factoringavgifter (som jag går igenom i detalj nedan). Det kan finnas ytterligare serviceavgifter, ansökningsavgifter, registreringsavgifter, avgifter för banköverföringar med mera, vilket kan öka din totala factoringkostnad. 

Med det sagt återspeglar factoringavgifterna för de flesta factoringföretag huvuddelen av den totala kostnaden. Men som alltid är det viktigt att sätta sig in i det finstilta för att undvika obehagliga överraskningar.

Anledningar att använda fakturafactoring

Det finns många giltiga skäl till att ett företag kan överväga fakturafactoring. Några viktiga fördelar är:

Snabb tillgång till pengar

Fakturafactoring går snabbt. Om du redan har etablerat en relation med ett factoringföretag kan du få pengarna inom så lite som 24 timmar. Även för nya relationer kan det ta bara några bankdagar. Traditionella SaaS-lån kan däremot ta veckor eller månader att slutföra (en av fördelarna med programvara för låneupplägg är att den kan bidra till att minska denna tid). 

Finansiering baserad på kundfordringar (inte kredit)

Vid fakturafactoring är företagets kreditvärdighet vanligtvis inte den primära faktorn vid godkännandet. Detta är till hjälp för nystartade företag med en begränsad kredithistorik eller företag med negativa uppgifter i sin historik. Factoringföretag tittar främst på försäljningsvolym, kundfordringar och återkommande fakturering när de avgör om du är berättigad. 

Flexibelt och rörligt kassaflöde

Factoring kan användas vid behov, närhelst ditt företag står inför ett underskott i kassaflödet eller helt enkelt behöver mer pengar att använda. Det är också mer flexibelt än traditionell intäktsbaserad finansiering, eftersom fakturafactoring kan användas för en enskild faktura, för alla kundfordringar eller för något däremellan. 

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Factoringavgifternas delar

Den totala kostnaden för fakturafactoring består vanligtvis av flera delar. 

I de flesta fall betalas dessa avgifter inte nödvändigtvis direkt av ditt företag. I stället dras de av från de utbetalningar som factoringföretaget skickar till dig. De utgör fortfarande den totala kostnaden för factoring, men avgifterna kräver vanligtvis inte några direkta betalningar ur egen ficka.

Factoringföretag har olika avgiftsstrukturer, men detta är de vanligaste delarna av factoringavgiften som du bör känna till: 

Diskonteringsavgift

Diskonteringsavgiften, även kallad factoravgift, är den avgift till vilken du säljer dina fakturor till factoringföretaget – tyvärr betyder det inte att du faktiskt får en rabatt. Den ligger vanligtvis på 1–5 % av fakturabeloppet.

Om du till exempel belånar en faktura på $100,000 och erbjuds en diskonteringsränta på 3.5% för 100% av fakturabeloppet, innebär det att factoringbolaget skulle skicka dig $96,500 och behålla $3,500 när fakturan har betalats.

Tänk på att inte alla fakturor och företag kvalificerar sig för förskott på 100% av beloppet. Ett företag kanske till exempel endast är villigt att betala ut 80-95% av fakturabeloppet som ett kontantförskott, medan det återstående beloppet betalas ut efter att fakturan har betalats. 

Oavsett procentsatsen för kontantförskottet gäller diskonteringsräntan för hela fakturans värde. Anta till exempel att du belånar en faktura på $100,000 till en diskonteringsränta på 3.5% och att factoringbolaget är villigt att ge ett kontantförskott på 80%. Transaktionen skulle då se ut så här:

Fakturans värde$100,000
Diskonteringsränta 3.5%
Initialt kontantförskott (80% av fakturans värde, efter avgift)$77,200
Återstående förskott (betalas ut efter att fakturan har betalats)$19,300
Totalt mottagna medel$96,500

Det som beskrivs ovan representerar en factoringmodell med en fast avgift. Tänk dock på att vissa factoringbolag använder en rörlig avgiftsmodell som ökar kostnaderna beroende på hur länge fakturan förblir obetald.

Ett factoringbolag kan till exempel ta ut 2.5% under de första 30 dagarna och därefter ytterligare 0.5% för varje 15-dagarsperiod som fakturan förblir obetald. Företag med en rörlig avgiftsmodell erbjuder vanligtvis ett lägre initialt kontantförskott än företag med fasta avgifter.

Serviceavgift

Serviceavgiften är en administrativ avgift som factoringbolag tar ut. Den kan vara allt från 0% till 2% av fakturabeloppet. Vissa leverantörer inkluderar denna avgift i diskonteringsräntan, medan andra tar ut den separat, så se till att få klarhet i detta innan du antar att den ingår. 

Registreringsavgift

En registreringsavgift/startavgift/godkännandeavgift är en engångsavgift som vissa factoringbolag kan ta ut. Beroende på företaget kan den behöva betalas endast en gång eller en gång per ansökan eller faktura som belånas. Avgifterna varierar betydligt mellan olika leverantörer, men är vanligtvis ett fast dollarbelopp (dvs. $100) snarare än en procentandel av fakturabeloppet. 

Kreditupplysningsavgifter

Kreditupplysningsavgifter är precis vad de låter som: factoringbolag som vidarebefordrar kostnaden för att genomföra en företagskreditupplysning. Denna avgift, om den tas ut, är vanligtvis måttlig — någonstans mellan $30 och $50 är vanligt. 

Kreditupplysningar kan göras på ditt företag och/eller på de företag vars fakturor du belånar. Om du alltså har 10 kunder vars fakturor du vill belåna kan du behöva betala 10 kreditupplysningsavgifter så att långivaren kan hämta deras företagskreditprofiler. 

Förseningsavgift

Detta är en extra avgift om kunden/beställaren betalar fakturan för sent. Kom ihåg att du egentligen inte lånar pengar från factoringbolaget; de köper rättigheterna till din faktura och hämtar sedan in pengarna från den ursprungliga mottagaren. Vissa factoringbolag har dock skrivit in i det finstilta att de får ta ut extra avgifter (av dig) om fakturan betalas för sent.

För factoringavgifter med fast avgift kan detta helt enkelt vara en engångsavgift. För rörliga avgifter kan det vara en procentuell förändring var tionde dag, var femtonde dag eller med något annat intervall. 

Avgifter för uppsägning av avtal

Vissa factoringbolag kräver ett löpande factoringavtal för att du ska kunna använda deras tjänster under en bestämd tidsperiod. Avtal på 1-3 år är vanligt förekommande. 

Om du lämnar avtalet i förtid eller på annat sätt inte uppfyller villkoren (till exempel månatliga minimibelopp eller minimibelopp för utestående saldon) kan du drabbas av en avgift för uppsägning av avtalet.

Dessa avgifter kan vara mycket höga. Det är vanligt att företag beräknar avgiften utifrån hur mycket du tidigare har använt deras factoringtjänster. De kan till exempel beräkna den genomsnittliga månadsavgiften som tjänats in under de senaste 90 dagarna och sedan multiplicera den med antalet månader som återstår av avtalet. 

Beroende på avtalet och ditt företags volym kan avgifter för uppsägning av avtalet uppgå till tiotusentals dollar. Just denna avgift är ett bra skäl att känna till alla detaljer i avtalet och betalningsvillkoren innan du tecknar avtal med ett visst factoringbolag.

Övriga avgifter

Beroende på factoringbolaget kan olika andra avgifter förekomma, bland annat:

  • Avgifter för banköverföringar, som vanligtvis uppgår till $20 till $50 per skickad överföring.
  • Avgifter för finansiering samma dag, som påskyndar utbetalningen så att finansieringen sker samma arbetsdag som ansökan. Ofta omkring 1%, om avgiften tas ut. 
  • Månatliga åtkomstavgifter, som är löpande månadsavgifter för att behålla tillgången till factoringtjänster (vanligtvis med snabbare ansökningsprocesser för att belåna ytterligare fakturor). $50-$100 per månad är vanligt.

Variabler som påverkar factoringkostnaderna

Den totala kostnaden för factoring av fakturor varierar ganska mycket. Variabler som företagets storlek, bransch, kreditprofil och flera andra faktorer spelar alla in. 

Här är de viktigaste variablerna som påverkar factoringkostnaderna: 

Transaktionernas volym och storlek

Antalet fakturor som belånas, liksom beloppet i dollar, kan påverka factoringavgifterna. Generellt erbjuder många factoringföretag volymbaserade rabatter till företag som belånar en större andel av sina fakturor.

Med det sagt kan dessa volymrabatter också vara förenade med obligatoriska minimikrav, och du kan tvingas betala straffavgifter om du inte uppfyller dessa krav på minsta saldo. 

Separat sett belånas större fakturabelopp ofta till mer konkurrenskraftiga avgifter, eftersom kostnaderna för kreditbedömning och administration är lägre per dollar jämfört med mindre fakturor. 

Bransch

Många branscher använder factoring – framför allt åkeri- och transportbranschen, som i hög grad förlitar sig på factoring för kassaflöde. Det används också ofta av SaaS-företag, nystartade företag och grossister. 

Factoringföretag bedömer den typiska risken som är förknippad med en kunds bransch när de fastställer factoringavgifterna. De tar också hänsyn till branschens risknivå när de fastställer förskottsprocenten. 

I en ”säker” bransch som åkerinäringen, där de flesta företag har robusta kreditprofiler och stabila intäkter, är factoringavgifterna i allmänhet låga och de initiala förskottsnivåerna mycket höga (upp till 95–100 %). 

En kund med högre risk, som ett nystartat företag som betjänar mjukvaruföretag, kan ha högre factoringavgifter och lägre förskottsprocent. 

Kredithistorik

Till skillnad från de flesta finansieringskällor är det dina kunders kreditvärdighet som har störst betydelse när det gäller factoringavgifter. Även om factoringföretag kan kontrollera ditt företags kreditprofil bryr de sig mycket mer om kreditvärdigheten hos de företag du fakturerar. 

Det säger sig självt att ju mer robusta (och positiva) dina kunders kredithistoriker är, desto lägre avgifter kan du förvänta dig. 

Kundernas anseende

Factoringföretag tittar förbi rena kreditdata och tar även hänsyn till anseendet hos kunderna i din kundreskontra. Detta kan särskilt gälla större fakturor, som kan genomgå en mer manuell kreditbedömning av factoringföretaget. 

Betalningsvillkor

Factoringavtalets detaljer, och framför allt förskottsprocenten, kan påverka factoringavgifterna. 

Factoring av fakturor innebär vanligtvis förskottsbetalningar på omkring 80–95 %+ (minus avgifter) av fakturabeloppet, följt av resterande belopp (minus avgifter) när fakturan har betalats. 

Ju mer factoringföretaget betalar ut i förskott, desto större blir deras risk – och därmed blir avgifterna högre. 

En annan viktig variabel i betalningsvillkoren är faktureringsperiodens längd. En faktura som förfaller om 60 dagar blir nästan säkert dyrare att belåna än en som förfaller om 30 dagar. 

Relationen till factoringleverantören

Slutligen kan ditt företags relation och historik med factoringleverantören påverka avgifterna. 

När du väl har en dokumenterad historik av framgångar med företaget i fråga är det mer sannolikt att de erbjuder dig bättre villkor. Om du dessutom har andra ekonomiska relationer med leverantören kan de vara villiga att belåna fakturor till mer förmånliga avgifter. 

Vad är en bra avgift?

Prissättningen av factoringavgifter tar hänsyn till många variabler, som diskuterats ovan. Men vad är en bra grundläggande factoringavgift för fakturor? 

För ett välrenommerat företag med stabila, återkommande intäkter från en välrenommerad kundbas kan en bra factoringavgift ligga någonstans kring 0.5 % till 2 %. 

Genomsnittliga factoringavgifter för fakturor brukar ligga i intervallet 1 % till 5 %, men kan i vissa fall vara ännu högre. Avgifter på mindre än 0.5 %, och egentligen även mindre än 1 %, är ovanliga i denna räntemiljö; som du kan förvänta dig ökar även factoringavgifterna när kapitalkostnaden stiger.

Annonserade factoringavgifter omfattar vanligtvis endast diskonteringsavgiften, så det kan finnas andra kostnader som bidrar till den totala kostnaden för factoring av fakturor. 

Som alltid bör du noggrant gå igenom detaljerna för att veta vad du ger dig in på. 

Överväg alla dina alternativ

Fakturabelåning kan vara en riktigt bra affär, eller så kan den bli oöverkomligt dyr. Allt beror på kvaliteten, ryktet och volymen hos din kundkrets. 

Om du bestämmer dig för att använda fakturabelåning bör du jämföra olika alternativ och priser, och komma ihåg att det finns andra finansieringsalternativ som kan passa vissa företag bättre. Företag inom intäktsbaserad finansiering erbjuder till exempel en annan icke-utspädande finansieringslösning, men ger ett större initialt kapitaltillskott i stället för ett kontinuerligt flöde av fakturaförskott.  

Det finns många konkurrenskraftiga finansieringsalternativ till ditt förfogande. Och som tur är har du kommit till rätt plats för att lära dig allt om dem. The CFO Club erbjuder kostnadsfria insikter om allt inom företagsfinansiering, med fokus på finansiellt ledarskap inom SaaS-branschen.

Prenumerera på The CFO Clubs nyhetsbrev idag för att hålla dig uppdaterad om trender inom företagsfinansiering, värdefulla insikter och kloka ord från finansiella ledare inom teknikbranschen.