Vad är strategisk finansiering? Komplett guide för moderna ekonomichefer
Strategisk ekonomi är utvecklingen av traditionell finansiell planering och analys (FP&A). Fokus ligger på att använda data och prediktiva modeller för att hjälpa dig att fatta smartare och snabbare affärsbeslut. Med detta arbetssätt kan ditt ekonomiteam omvandla komplexa data till användbara insikter och fatta bättre beslut på alla avdelningar.
Om du är redo att gå vidare från kalkylblad och gissningar är strategisk ekonomi den högpåverkande affärsfunktion som omformar hur teknikföretag växer och förbättrar lönsamheten.
Den strategiska ekonomins roll i moderna teknikföretag
Strategisk ekonomi är den datadrivna funktion inom en ekonomiavdelning som främst fokuserar på att använda avancerade verktyg och centraliserade data för att skapa insiktsfulla affärsstrategier och optimera beslutsfattandet över flera tidsperspektiv.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
På vanlig svenska innebär det ett teknikstött team som hjälper alla i företaget att nå sina mål mer effektivt genom att hålla koll på helheten.
Genom att tillföra analytisk kraft till viktiga affärsbeslut och hjälpa organisationer att optimera både kortsiktiga och långsiktiga mål blir strategisk ekonomi allt viktigare för ekonomichefer inom tekniksektorn – och samtidigt en av de mest spännande delarna av företagsutveckling i allmänhet.
Strategisk ekonomi har vissa likheter med FP&A-funktionen i ett traditionellt ekonomiteam. Medan FP&A fokuserar på att använda befintliga data för att analysera varför saker redan har hänt och vilka taktiska beslut som kan fattas utifrån detta, hjälper strategisk ekonomi företag att förstå hur de kan uppnå vissa resultat i nutid och långt in i framtiden.
Strategisk ekonomi tenderar att använda avancerade verktyg för att förena data och tillhandahålla insikter i realtid, inte bara statiska Excel-modeller och budgetar. Det är en del av ett nytt perspektiv på ekonomi som ser CFO-funktionen som en aktiv deltagare i affärsframgången, en rådgivare för hela företagsledningen och en verklig värdeskapare, snarare än som en bakåtblickande katalogiserare av tidigare vinster och förluster.
Strategisk ekonomi inleder en ny era – eran av sifferexercis 2.0.
Strategisk ekonomis kärnkomponenter
Det finns ett antal centrala funktioner inom strategisk ekonomi. Låt oss titta på var och en av dem:
Intern rådgivning
Framför allt erbjuder strategisk ekonomi företag en intern rådgivare för bästa praxis och planering i hela organisationen.
Behöver du fatta beslut om en viktig prisnivå, produktuppsättning eller expansionsmöjlighet? Strategisk ekonomi hjälper dig.
Funktionen ansvarar också för att ta all den ekonomiska data som företaget samlar in varje dag och omvandla den till enhetliga och sammanhängande modeller, planer och budgetar. Strategisk ekonomi omvandlar i praktiken magkänsla till evidens och hjälper andra beslutsfattare att skapa bättre planer och budgetar när deras eget perspektiv inte räcker till.
Budgetering, planering och prognoser
Oavsett om du skapar planer för idag, imorgon eller tio år framåt hjälper strategisk ekonomi till att säkerställa att du har rätt resurser på rätt platser för att nå dina tillväxtmål.
Dessutom granskar teamet kritiskt de verktyg som redan används och avgör om de faktiskt behövs för att arbetet ska bli gjort. Där många kan ha fastnat i sitt nuvarande tankesätt är strategisk ekonomis uppgift att ständigt omvärdera hur saker görs.
Ekonomisk rapportering
Beroende på organisationsstrukturen (och storleken på redovisningsteamet) kommer strategisk ekonomi sannolikt att ansvara för den ekonomiska rapporteringen. Åtminstone är det teamet som säkerställer att ekonomiska rapporter förs in i den gemensamma databasen med ekonomisk information.
Riskhantering
Slutligen tar strategisk ekonomi ansvar för att genomföra riskhantering i hela verksamheten. Det kan handla om ekonomisk modellering för olika marknadsförhållanden, uppskattning av kostnaderna för ett nytt initiativ – med scenarier för framgång och misslyckande – eller stresstester av olika bortfallsnivåer bland abonnenter i relation till de långsiktiga målen.
Känns det bekant?
Om du sitter här och tänker ”Ja, min ekonomiavdelning gör redan allt det här” är du långt ifrån ensam. Strategisk ekonomi är lika mycket en rörelse som en funktion. Även om dessa aktiviteter redan utförs av de flesta moderna ekonomiavdelningar har hela branschen ännu inte hunnit ikapp.
Anledningen till entusiasmen är den branschövergripande omformuleringen av finansfunktionens roll. Allt oftare blir CFO:n och därmed även ekonomiteamet en aktiv och viktig deltagare i affärsbeslut. Genom att säkerställa att du verkar som en strategisk ekonomiledare kommer du att säkra din plats vid bordet under lång tid framöver.
Samspelet mellan finansiell strategi och beslutsfattande
Strategisk ekonomi arbetar nära beslutsfattare i hela företaget. Oavsett om det handlar om att arbeta nära företagsledningen eller funktionsansvariga för marknadsföring eller teknik är det gemensamma språket data.
Teknikföretag frodas genom dataanalys, och det strategiska ekonomiteamet kan vara det tydligaste exemplet på hur viktig data verkligen är. Den strategiska ekonomifunktionens fokus på realtidsdata är en grundläggande skillnad jämfört med traditionella ekonomifunktioner.
Här är ett exempel. I min bransch, kommersiella fastigheter, kan det ta månader att slutföra en affär efter att ett pris har överenskommits. Detta är en stor utmaning eftersom marknader i slutändan använder data från beslut som fattades flera månader tidigare. En sådan fördröjning minskar ledningens möjlighet att koppla sina finansiella beslut till det som händer idag – precis som stjärnorna du ser på natthimlen egentligen är bilder av dessa himlakroppar från många år tillbaka.
Realtidsdata löser detta problem. Genom att använda den färskaste, ständigt uppdaterade informationen kan team vara säkra på att de använder verklig och korrekt information i sina finansiella analyser, inte spöken från beslut som fattades för länge sedan.
Strategisk ekonomi följer ett brett spektrum av KPI:er. Utöver traditionella finansiella mått – som intäkter, bruttokvarhållning av intäkter, kassaflöde och vinst – håller yrkesverksamma inom strategisk ekonomi även koll på ett utökat universum av datapunkter, så varierande som medarbetarnas produktivitet och kundnöjdhet. Eftersom strategisk ekonomi syftar till att stödja alla andra delar av verksamheten kommer den ofta att ta över KPI:erna från de team den hjälper.
Optimera annonsutgifterna? Identifiera faktorer som leder till kundbortfall? Dessa mätvärden hör också hemma på listan. På så sätt använder strategiska ekonomiteam data för att stödja bättre beslut i hela företaget.
Överbrygga gapet: ekonomiteamet och intressenterna
Genom att stödja varje funktion i företaget med värdefull affärsinformation kommer strategisk ekonomi i kontakt med många intressenter. Därför är det avgörande att fastställa rätt förväntningar i förväg för att maximera avkastningen på investeringen i din strategiska ekonomisatsning.
En del av utmaningen är att CFO:er i växande teknikföretag ofta befinner sig i den svåra positionen att leda ett etablerat FP&A-team samtidigt som de implementerar en strategisk ekonomifunktion. I växande företag bär ekonomimedarbetare ofta båda hattarna samtidigt.
Problemet ligger i att uppfylla ansvaret som FP&A-ledare samtidigt som man bygger upp kompetens inom strategisk ekonomi. Det innebär olika verktyg, olika fokusområden och olika mätvärden, som alla måste hanteras samtidigt som du uppfyller dina befintliga FP&A-ansvarsområden. Många team gör detta, men gå inte in i det med slutna ögon. Innan du börjar bör du ha tydliga svar på frågor som hur du ska fördela teamets tid, vilken programvara de behöver utbildas i och hur du ska hålla dem fokuserade på nuet (FP&A) såväl som framtiden (strategisk ekonomi).
Kommunikationen med intressenterna i ditt team börjar med de verkliga grunderna: Vad kommer din satsning på strategisk ekonomi att förändra, och hur påverkar den balansräkningen? Det är dock bara början.
Kommunicera med dina intressenter på deras villkor, med öppna diskussioner om deras hinder, önskelistor för automatisering och flaskhalsar. Att beskriva strategisk ekonomi utifrån vad den erbjuder hela organisationen är ett utmärkt sätt att skapa stöd i förväg.
Verktyg och automatisering: bortom kalkylblad
En av de grundläggande egenskaperna hos strategisk ekonomi är dess större fokus på moderna verktyg än på den gamla trotjänaren (ja, jag tittar på dig, Excel).
Ett enkelt kalkylblad är naturligtvis ett kraftfullt vapen i din arsenal, men Excels statiska, manuella arbetssätt lämnar mycket att önska när det gäller realtidsdata och framåtblickande analyser. Så vad ingår i den nya vågen av verktyg för strategisk ekonomi?
Programvara för resultatstyrning som Mosaic och Basis erbjuder en rad funktioner som kalkylblad inte kan tillhandahålla. Basis delar till exempel upp sina produkter i Resultatanalys samt Prognostisering och strategisk planering. Den förstnämnda fokuserar på att förena och visa data från flera källor i anpassade instrumentpaneler, medan den sistnämnda betonar modeller, mallar och scenarioplanering i hela organisationen.
Att tillhandahålla dessa resurser och verktyg till hela företaget via en enda sanningskälla, i stället för Company Marketing_Budget_V3_Final(2).xlsx, är värt sin vikt i guld.
Dessa verktyg möjliggör också nya automatiseringar för företagen som använder dem. Automatisering i Excel kräver programmering av makron eller att man skriver Visual Basic, men specialbyggda verktyg för strategisk ekonomistyrning gör det enkelt att automatisera uppgifter som rapportering och datadelning.
Detta ger verktygen en enorm användbarhet för team som kanske inte sitter med näsan i Excel hela dagarna (det vill säga de team som den strategiska ekonomifunktionen är tänkt att stödja).
Om du gillar tanken på de verktyg för resultatstyrning som jag nämnde, kommer här de bästa som vårt team har hittat på marknaden:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
More Articles
Framtiden för strategisk ekonomistyrning: Vad väntar CFO:er?
Strategisk ekonomistyrning visar redan en tydlig påverkan på etablerade men växande teknikföretag. Enligt en undersökning från Gartner uppgav 64 % av CFO:erna att autonom ekonomihantering kommer att bli verklighet under de kommande sex åren. Autonom ekonomihantering – där avancerad teknik som AI används för att automatiskt hantera allt från fakturahantering till beslutsfattande – är i grunden en tillämpning av strategisk ekonomistyrning.
Dessutom blir riskreducering ett allt viktigare fokus under de turbulenta åren efter COVID-19. Deloitte-undersökningar visar faktiskt att andelen CFO:er som säger att detta är ett bra år att ta risker endast uppgår till 33 %, en minskning från ett tvåårigt genomsnitt på 43 %. Om du, liksom dessa CFO:er, drömmer om strategier för riskreducering bör du komma ihåg att strategisk ekonomistyrnings fokus på realtid gör den oumbärlig för att faktiskt minska riskerna i hela organisationen. Volatila tider utgör utmärkta testmiljöer för strategisk ekonomistyrning.
Inte övertygad?
Vad sägs om att Gartner också konstaterade att 80 % av ekonomiteamen som för närvarande använder AI började använda verktyget under de senaste två åren?
Tiderna förändras snabbt; ditt jobb är att anpassa dig efter dem.
Att ta till sig strategisk ekonomistyrning
Strategisk ekonomistyrning är en avgörande del av alla moderna teknikföretag som vill fatta bättre strategiska beslut och i slutändan tjäna mer pengar. Den förvandlar ekonomiteamet från en observatör till en deltagare och ger insikter, vägledning och rekommendationer, med stöd av en samlad dataplattform.
Teknikvärlden står inte stilla, och data som utgör en ”ögonblicksbild” kan vara föråldrade (och till och med missvisande). Strategisk ekonomistyrning erbjuder en effektiv lösning på detta genom att utnyttja datainsamling i realtid. Om ditt mål är att växa verksamheten är strategisk ekonomistyrning den partner du kan lita på.
En varning: många av de offentligt tillgängliga guiderna om strategisk ekonomistyrning tillhandahålls av teknikplattformar. De är inte nödvändigtvis opålitliga, men se till att kontrollera om det finns någon partiskhet och granska flera källor när du utökar dina kunskaper om strategisk ekonomistyrning.
Om du uppskattade den här artikeln kan du prenumerera på The CFO Clubs veckovisa nyhetsbrev och få mer innehåll av samma slag direkt i din inkorg.
