Et stærkt alternativ til Smartsheet giver dit team fleksibel projektstyring, samarbejde i realtid og tilpassede arbejdsgange – alt sammen i en cloudbaseret platform til projektstyringssoftware. Hvis du leder efter tilgængelige alternativer til Smartsheet, søger du sandsynligvis efter værktøjer, der kan håndtere kompleks arbejdsstyring, understøtte tværfunktionelle teams og tilpasse sig din organisations unikke processer. Mange platforme tilbyder også API-adgang, prognosefunktioner og en blanding af betalingsplaner eller muligheder med åben kildekode afhængigt af dine tekniske behov og dit budget. Med så mange tilgængelige muligheder er det vigtigt at finde software, der passer til dine rapporteringsbehov, integreres med dine eksisterende systemer og holder dine projekter i gang uden afbrydelser. Denne liste hjælper dig med at sammenligne førende alternativer, så du trygt kan vælge den rigtige løsning til dit teams udfordringer inden for arbejdsstyring i 2026.
Hvad er Smartsheet?
Smartsheet er en cloudbaseret platform til arbejdsstyring, der er udviklet til projektstyring, samarbejde og automatisering af arbejdsgange. Den hjælper teams med at organisere opgaver, administrere ressourcer og dele opdateringer i realtid på ét centralt sted. Smartsheet understøtter tilpassede skabeloner, rapportering og integrationer med populære virksomhedsværktøjer. Økonomimedarbejdere bruger det ofte til at koordinere projekter, overvåge deadlines og bevare overblikket på tværs af flere initiativer, hvilket gør det til et populært valg for organisationer, der har brug for fleksibel og skalerbar arbejdsstyring.
Hvorfor du kan stole på vores softwareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vores team har testet og anmeldt software siden 2012. Vi er selv økonomichefer, så vi ved, hvor svært og hvor vigtigt det er at vælge den rigtige software.
Til denne guide har vi vurderet værktøjerne gennem praktisk afprøvning og uafhængig research og givet dem point ud fra vores udvælgelseskriterier.
Vores anmeldelser bygger på vores egen redaktionelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Sammenligningstabel over Smartsheet-alternativer
Denne sammenligningstabel fremhæver priser og muligheder for gratis prøveperioder for mine bedste Smartsheet-alternativer, så du kan finde det rette match til dit budget og din virksomheds behov.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til enkel organisering af opgaver | 14 dages gratis prøveperiode | Fra $5/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 2 | Bedst til at kombinere noter, databaser og projektplanlægning | Gratis abonnement + gratis demo + 30-dages prøveperiode tilgængelig (kun Business-abonnement) | Fra $10/bruger/måned | Website | |
| 3 | Bedst til kundecentreret projektstyring | Gratis demo + 14 dages prøveperiode tilgængelig | Fra $9.99/user/month (faktureres årligt) | Website | |
| 4 | Bedst til sikker fildeling i skyen | Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig | Fra $8/bruger/måned | Website | |
| 5 | Bedst til centraliseret teamkommunikation | 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $25/måned (faktureret årligt) | Website | |
| 6 | Bedst til sporing af projekter i realtid | 30 dages gratis prøveperiode | Fra $15/bruger/måned | Website | |
| 7 | Bedst til avanceret problem- og projektsporing | Gratis abonnement + 14 dages gratis prøveperiode tilgængelig | Fra $7.91/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 8 | Bedst til håndtering af opgaver og projekter med tidslinjevisninger | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $10.99/bruger/måned (faktureret årligt) | Website | |
| 9 | Bedst til teammeddelelser med integrationer til projektværktøjer | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $7.25/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 10 | Bedst til AI-drevet automatisering af økonomiarbejdsgange | 14 dages gratis prøveperiode | Fra $9/bruger/måned (faktureret årligt) | Website |
Anmeldelser af Smartsheet-alternativer
Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af de Smartsheet-alternativer, der kom med på min kortliste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i funktionerne, integrationerne og de bedste anvendelsesområder for hver platform, så du kan finde den bedste løsning til dig.
Bedst til enkel organisering af opgaver- 14 dages gratis prøveperiode
- Fra $5/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Teams, der leder efter en meget visuel, kortbaseret tilgang til håndtering af arbejde, vælger ofte Trello. Dets Kanban-baserede tavler og træk-og-slip-grænseflade gør det særligt attraktivt for små teams, marketingteams, kreative bureauer og virksomheder, der har brug for fleksible arbejdsgange. I modsætning til Smartsheet skiller Trello sig ud med sin intuitive brugergrænseflade og muligheden for at automatisere gentagne opgaver med regler og udløsere uden kode. Det tilbyder også en gratis version til grundlæggende projektsporing. Selvom det ikke tilbyder avancerede funktioner som relationsdatabaser, der findes i mere komplekse platforme, betyder dets enkelhed, at der ikke er nogen eller kun en meget lille indlæringskurve for nye brugere.
Hvorfor Trello er et godt alternativ til Smartsheet
Hvis du ønsker en mere visuel måde at organisere projekter på, tilbyder Trellos Kanban-tavler et tydeligt alternativ til regnearksbaserede værktøjer som Smartsheet. Jeg valgte Trello, fordi det kortbaserede system lader dig kortlægge arbejdsgange, tildele opgaver og følge fremskridt med et enkelt blik. Du kan også automatisere gentagne handlinger ved hjælp af indbyggede regler og udløsere, hvilket hjælper teams med at holde arbejdet i gang uden manuelle opdateringer. For alle, der foretrækker visuel projektstyring og fleksibel automatisering af arbejdsgange, tilbyder Trello en anderledes tilgang til cloudbaseret arbejdsstyring.
Trellos vigtigste funktioner
Andre funktioner i Trello, som kan være nyttige til håndtering af arbejde, omfatter:
- Brugerdefinerede felter: Tilføj ekstra datapunkter til kort for at holde styr på projektspecifikke oplysninger.
- Kalendervisning: Visualiser opgaver og deadlines i en delt kalender.
- Tjeklister på kort: Opdel opgaver i mindre, handlingsrettede trin på hvert kort.
- Power-Ups-markedsplads: Udvid tavlernes funktionalitet med tilføjelser til rapportering, kommunikation og meget mere.
Trello-integrationer
Integrationer omfatter Slack, Jira Cloud, Miro, Dropbox, Clockify, Twitter og meget mere.
Pros and Cons
Pros:
- Power-Ups tilføjer kalender- og rapporteringsfunktioner
- Vedhæftede filer på kort muliggør fildeling
- Brugerdefinerede felter holder styr på projektdata
Cons:
- Rapporteringen er begrænset uden Power-Ups
- Opgaveafhængigheder kræver tilføjelser
Learn more about Trello:
Bedst til at kombinere noter, databaser og projektplanlægning- Gratis abonnement + gratis demo + 30-dages prøveperiode tilgængelig (kun Business-abonnement)
- Fra $10/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Notion samler dokumenter, projektstyring og databaser i ét fleksibelt arbejdsområde. Det passer godt til teams, der ønsker at kombinere struktureret projektsporing med ustruktureret videndeling, såsom kreative bureauer, produktteams og startups. I modsætning til Smartsheet giver Notion dig mulighed for at opbygge tilpassede arbejdsgange og vidensbaser side om side, så du kan administrere projekter og dokumentation uden at skifte værktøj.
Hvorfor Notion er et godt alternativ til Smartsheet
Hvis du ønsker et arbejdsområde, der kombinerer projektstyring med fleksibel dokumentation, skiller Notion sig ud som en stærk mulighed. Jeg valgte Notion, fordi det giver dig mulighed for at oprette tilpassede databaser, wikier og projektboards på ét sted, så du kan administrere struktureret og ustruktureret arbejde samlet. Dets træk-og-slip-sidebygger og sammenkædede databaser gør det nemt at designe arbejdsgange, der passer til dit teams unikke behov. For teams, der har brug for mere end blot regneark, tilbyder Notions alt-i-én-tilgang et niveau af tilpasning og vidensstyring, som Smartsheet ikke kan matche.
Vigtige funktioner i Notion
Nogle andre funktioner i Notion, der kan være nyttige til administration af arbejdet, omfatter:
- Samarbejde i realtid: Flere brugere kan redigere sider og databaser på samme tid.
- Tilladelser og delingskontroller: Indstil detaljerede adgangsniveauer for sider, databaser og arbejdsområder.
- Skabelongalleri: Få adgang til et bibliotek med færdige skabeloner til projektstyring, mødenotater og meget mere.
- Versionshistorik: Spor ændringer, og gendan tidligere versioner af enhver side eller database.
Notion-integrationer
Integrationer omfatter Box, Outlook, Slack, VibeFlow, Dropbox, GitHub, GitLab, Loom, Lucidchart og meget mere.
Pros and Cons
Pros:
- Sammenkædede databaser forbinder oplysninger på tværs af sider
- Tekstformatering understøtter indlejring af billeder og medier
- Samarbejde i realtid understøtter samtidig redigering
Cons:
- Gantt-visninger er mindre avancerede
- Tilladelser er komplekse for store teams
Learn more about Notion:
Bedst til kundecentreret projektstyring- Gratis demo + 14 dages prøveperiode tilgængelig
- Fra $9.99/user/month (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hvis dit team administrerer kundeprojekter og har brug for indbyggede faktureringsværktøjer, er Teamwork.com værd at se nærmere på. Bureauer, konsulentvirksomheder og økonomiteams, der registrerer fakturerbare timer eller håndterer kundefakturering, vil især få glæde af de avancerede funktioner til tidsregistrering og fakturering. I modsætning til Smartsheet samler Teamwork.com projektstyring og kundernes økonomi på én platform.
Hvorfor Teamwork.com er et godt alternativ til Smartsheet
I modsætning til mange værktøjer til arbejdsstyring er Teamwork.com udviklet med fokus på levering af kundeprojekter. Jeg valgte Teamwork.com, fordi platformen kombinerer avanceret tidsregistrering med integreret fakturering og fakturagenerering, hvilket er noget, Smartsheet ikke tilbyder som standard. Du kan registrere fakturerbare timer direkte på opgaver, generere fakturaer ud fra den registrerede tid og administrere kundebudgetter på den samme platform. For teams, der har brug for at forbinde projektarbejde med kundernes økonomi, samler Teamwork.com disse arbejdsgange på en måde, der er svær at finde andre steder.
Vigtige funktioner i Teamwork.com
Nogle andre funktioner i Teamwork.com, der kan være nyttige for projektbaserede teams, omfatter:
- Porteføljevisning: Se fremdrift og status for flere projekter på ét sted.
- Opgaveafhængigheder: Opret og administrer relationer mellem opgaver for at styre projektforløbet.
- Dokumenthåndtering: Gem, del og samarbejd om filer direkte i projekter.
- Arbejdsbelastningsplanlægger: Visualiser teamets kapacitet, og tildel ressourcer baseret på tilgængelighed.
Integrationer i Teamwork.com
Integrationer omfatter Harvest, Slack, ChatGPT, Whid, BugHerd, Xero, Stripe og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Porteføljevisningen administrerer flere projekter
- Opgaveafhængigheder muliggør detaljeret planlægning
- Arbejdsbelastningsplanlæggeren viser teamets kapacitet
Cons:
- Mulighederne for tilpasning af notifikationer er begrænsede
- Gantt-visningen er mindre interaktiv end i Smartsheet
Learn more about Teamwork.com:
4Bedst til sikker fildeling i skyenBox
- Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
- Fra $8/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hvis din virksomhed har brug for sikker, centraliseret indholdsadministration med avancerede samarbejdskontroller, er Box værd at overveje. Box er designet til organisationer, der håndterer følsomme dokumenter og kræver streng overholdelse af regler, hvilket gør løsningen velegnet til finans-, juridiske og virksomhedsteams. I modsætning til Smartsheet skiller Box sig ud med detaljerede filtilladelser, automatiserede arbejdsgange og integrationer med værktøjer til dokumentredigering og elektroniske underskrifter.
Hvorfor Box er et godt alternativ til Smartsheet
Når sikker indholdsadministration er din højeste prioritet, tilbyder Box en anden tilgang end regnearksbaserede værktøjer til arbejdsadministration. Jeg valgte Box, fordi løsningen giver filkryptering på virksomhedsniveau, detaljerede tilladelsesindstillinger og omfattende revisionsspor, hvilket er afgørende for teams, der håndterer følsomme eller regulerede oplysninger. Platformen understøtter også automatiserede dokumentarbejdsgange og integreres med værktøjer til elektroniske underskrifter, hvilket gør det lettere at administrere kontrakter og godkendelser ét sted. Hvis din organisation har brug for at kontrollere adgangen og opretholde overholdelse af regler, mens I samarbejder i skyen, leverer Box funktioner, der går videre end det, Smartsheet tilbyder.
Vigtige funktioner i Box
Andre funktioner i Box, som kan være nyttige til administration af arbejdet, omfatter:
- Box Notes: Samarbejd om mødenotater, projektplaner og dokumenter i realtid.
- Versionshistorik: Spor og gendan tidligere versioner af filer for at forhindre datatab.
- Opgavetildeling: Tildel opgaver til teammedlemmer direkte i filer og mapper.
- Mobiladgang: Få sikker adgang til, rediger og del filer fra mobilenheder.
Box-integrationer
Integrationer omfatter ServiceNow, Slack, Adobe, Salesforce, ChatGPT og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Certificeringer for regeloverholdelse understøtter regulerede brancher
- Versionshistorik sporer ændringer i filer
- Indbyggede elektroniske underskrifter forenkler kontraktadministrationen
Cons:
- Intet regnearksgitter til data
- Samarbejde med fokus på dokumenter
Learn more about Box:
Bedst til centraliseret teamkommunikation- 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
- Fra $25/måned (faktureret årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Basecamp tilbyder et samlet sted til projektkommunikation, opgavesporing og fildeling. Det er især nyttigt for teams, der ønsker at samle alle projektdiskussioner, dokumenter og tidsplaner ét sted uden at være afhængige af e-mail eller spredte værktøjer. I modsætning til Smartsheet lægger Basecamp vægt på centraliseret meddelelseshåndtering og synlighed for teamet, hvilket gør det velegnet til bureauer, konsulentvirksomheder og tværfunktionelle grupper, der har brug for at være afstemt. Den brugervenlige grænseflade og den generelle brugervenlighed hjælper teams med hurtigt at tage det i brug, mens tredjepartsintegrationer og avancerede funktioner understøtter mere komplekse arbejdsgange, efterhånden som projekterne vokser.
Hvorfor Basecamp er et godt alternativ til Smartsheet
For teams, der ønsker at centralisere projektkommunikation og opgavestyring, tilbyder Basecamp en fokuseret tilgang, der adskiller sig fra regnearksbaserede værktøjer. Jeg valgte Basecamp, fordi det samler opslagstavler, to-do-lister og fillagring i ét arbejdsområde, så dit team kan holde alle projektdetaljer og samtaler organiseret. Den indbyggede gruppechat og de automatiske statusopdateringer hjælper alle med at holde sig opdateret uden at være afhængige af spredte e-mails eller eksterne chatapps. Hvis du leder efter et alternativ til Smartsheet, der prioriterer synlighed og kommunikation i teamet, gør Basecamps struktur det nemt at holde alle på samme side.
Vigtige funktioner i Basecamp
Nogle andre funktioner i Basecamp, der kan være nyttige til håndtering af arbejde, omfatter:
- Planlægningsværktøj: Opret og del projektkalendere med vigtige datoer og milepæle.
- Lagring af dokumenter og filer: Upload, organiser og del filer direkte i hvert projekt.
- Klientadgang: Invitér klienter til specifikke projekter med tilpasselige tilladelser.
- Bakkediagrammer: Visualisér projektets fremdrift med et unikt diagramværktøj til sporing af arbejdsfaser.
Basecamp-integrationer
Integrationer er ikke offentligt opført.
Pros and Cons
Pros:
- To-do-lister holder styr på tildelte opgaver
- Bakkediagrammer visualiserer projektets fremdrift
- Klientadgang deler projekter eksternt
Cons:
- Ingen opgaveafhængigheder eller automatisering
- Ingen gittervisning som i regneark
Learn more about Basecamp:
Bedst til sporing af projekter i realtid- 30 dages gratis prøveperiode
- Fra $15/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ProjectManager tilbyder sporing af projekter i realtid og ressourcestyring, der er udviklet til teams, som har brug for opdateret indsigt på tværs af flere projekter. Det er et godt valg for økonomimedarbejdere og projektledere, der administrerer distribuerede teams eller komplekse arbejdsgange. Som en omfattende projektstyringsløsning tilbyder den detaljeret rapportering, dashboards i realtid og nem ressourceallokering med abonnementer, der understøtter ubegrænsede brugere i samarbejdsorienterede projektmiljøer.
Hvorfor ProjectManager er et godt alternativ til Smartsheet
ProjectManager skiller sig ud for teams, der har brug for sporing af projekter i realtid og ressourcestyring, hvilket gør det til et stærkt alternativ til Smartsheet. Jeg valgte det, fordi dashboards i realtid gør det muligt at overvåge projektfremskridt og ressourceallokering, efterhånden som ændringer sker, hvilket er afgørende for økonomi- og driftsteams med højt tempo. Platformens værktøjer til arbejdsbelastningsstyring hjælper dig med at fordele opgaver og undgå flaskehalse på tværs af flere projekter. Hvis du leder efter en løsning, der holder alle afstemt med opdaterede data, leverer ProjectManager på dette behov.
Vigtige funktioner i ProjectManager
Andre funktioner i ProjectManager, som kan være interessante for økonomi- og driftsteams, omfatter:
- Gantt-diagrammer: Opret og juster projektplaner visuelt for at kortlægge afhængigheder og følge milepæle.
- Timeregistrering: Registrer og godkend tidsregistreringer direkte på platformen for nøjagtig projektomkostningsberegning.
- Dokumenthåndtering: Gem, del og samarbejd om projektfiler på ét sikkert og centralt sted.
- Porteføljestyring: Se og administrer flere projekter på én gang for at prioritere ressourcer og tilpasse dem til virksomhedens mål.
Integrationer i ProjectManager
Integrationer omfatter Microsoft Teams, Slack, Power BI, Jira, Azure DevOps, Trello og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Dashboards i realtid viser projektstatus
- Ressourceværktøjer hjælper med at balancere teamets arbejdsbelastning
- Indbyggede Gantt-diagrammer understøtter planlægning
Cons:
- Tilpasset rapportering er mindre fleksibel
- Store projektfiler indlæses langsomt
Learn more about ProjectManager:
7Bedst til avanceret problem- og projektsporingJira
- Gratis abonnement + 14 dages gratis prøveperiode tilgængelig
- Fra $7.91/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Jira er udviklet specifikt til teams, der har brug for avanceret problemsporing og agil projektstyring i et cloudbaseret miljø. Det er særligt velegnet til softwareudviklings-, IT- og produktteams, der har brug for at håndtere komplekse backlogge, sprints og udgivelser. I modsætning til Smartsheet tilbyder Jira dyb understøttelse af agile metoder, tilpassede arbejdsgange og detaljeret problemsporing, der kan håndtere selv de mest tekniske projekter.
Hvorfor Jira er et godt alternativ til Smartsheet
For teams, der har brug for mere end regnearksbaseret projektsporing, giver Jiras avancerede problemsporing og værktøjer til agil projektstyring en klar fordel. Jeg valgte Jira, fordi det lader dig oprette tilpassede arbejdsgange, administrere detaljerede backlogge og spore problemer med felter og statusser, der er tilpasset jeres proces. De agile tavler understøtter Scrum og Kanban, hvilket gør det nemt at planlægge sprints, tildele opgaver og overvåge fremskridt i realtid. Hvis dine projekter kræver detaljeret sporing og understøttelse af agile metoder, er Jira et stærkt alternativ til Smartsheet.
Jiras vigtigste funktioner
Nogle andre funktioner i Jira, som kan være værdifulde til håndtering af arbejde, omfatter:
- Avanceret rapportering: Generer detaljerede rapporter om projektets fremskridt, teamets resultater og løsning af problemer.
- Tilpassede problemtyper: Definer og konfigurer unikke problemtyper, så de passer til teamets arbejdsgang.
- Automatiseringsregler: Opsæt automatiserede handlinger til gentagne opgaver, meddelelser og statusændringer.
- Administration af tilladelser: Styr brugeradgang og projektsynlighed med detaljerede tilladelsesindstillinger.
Jira-integrationer
Integrationer omfatter Slack, Google Kalender, Confluence og meget mere.
Pros and Cons
Pros:
- Agile tavler understøtter Scrum og Kanban
- Tilpassede problemtyper passer til komplekse projekter
- Automatiseringsregler reducerer manuelle opdateringer
Cons:
- Tilladelser er komplekse for ikke-tekniske administratorer
- Grænsefladen er overvældende for ikke-udviklere
Learn more about Jira:
Bedst til håndtering af opgaver og projekter med tidslinjevisninger- Gratis abonnement tilgængeligt
- Fra $10.99/bruger/måned (faktureret årligt)
Asana er udviklet til teams, der ønsker klarhed og ansvarlighed, og tilbyder en visuel tilgang til håndtering af projekter og opgaver. Det er især nyttigt for tværfunktionelle teams, marketingafdelinger og organisationer, der har brug for at koordinere arbejde på tværs af flere projekter. I modsætning til Smartsheet lægger Asana vægt på intuitiv opgavesporing, fleksible projektvisninger og indbyggede samarbejdsværktøjer, der hjælper teams med at holde sig afstemt uden at være afhængige af regneark.
Hvorfor Asana er et godt alternativ til Smartsheet
For teams, der ønsker en mere visuel og samarbejdsorienteret måde at håndtere arbejdet på, tilbyder Asana klare fordele sammenlignet med regnearksbaserede værktøjer. Jeg valgte Asana, fordi funktionerne til opgave- og projektstyring er designet med fokus på gennemsigtighed og ansvarlighed, hvilket gør det nemt at tildele arbejde, fastsætte deadlines og følge fremskridt. Platformens tavle-, liste- og tidslinjevisninger giver dig mulighed for at organisere projekter på den måde, der passer bedst til dit teams arbejdsgang. Hvis du leder efter et alternativ til Smartsheet, der sætter intuitiv opgavesporing og samarbejde på tværs af teams i centrum, er Asana værd at overveje.
Vigtige funktioner i Asana
Andre funktioner i Asana, der kan være nyttige til håndtering af arbejde, omfatter:
- Tilpassede felter: Tilføj specifikke datapunkter til opgaver til sporing og rapportering.
- Håndtering af arbejdsbelastning: Visualiser teamets kapacitet, og fordel opgaver på tværs af projekter.
- Automatiserede regler: Opsæt udløsere og handlinger for at automatisere rutinemæssige opdateringer af opgaver.
- Projektskabeloner: Brug forudbyggede skabeloner til hurtigt at starte nye projekter med strukturer baseret på bedste praksis.
Asana-integrationer
Integrationer omfatter Microsoft Teams, Okta, Claude, Salesforce, Power BI, Zapier, Looker, ServiceNow, Outlook og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Flere visninger understøtter liste og tavle
- Automatiseringsregler reducerer gentagne opdateringer
- Kommentarer og filer centraliserer kommunikationen
Cons:
- Redigering af regneark er begrænset
- Rapportering mangler avancerede tilpasningsmuligheder
Learn more about Asana:
Bedst til teammeddelelser med integrationer til projektværktøjer- Gratis abonnement tilgængeligt
- Fra $7.25/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.For teams, der har brug for hurtig og organiseret kommunikation på tværs af projekter, tilbyder Slack en fleksibel meddelelsesplatform, der er udviklet til samarbejde i realtid. Slack er især nyttigt for distribuerede teams, økonomifagfolk og organisationer, der er afhængige af hurtige beslutninger og hyppige opdateringer. I modsætning til Smartsheet skiller Slack sig ud med sin kanalbaserede meddelelser, omfattende appintegrationer og evne til at samle samtaler, filer og notifikationer ét sted.
Hvorfor Slack er et godt alternativ til Smartsheet
Hvis dit team er afhængigt af hurtig, løbende kommunikation for at holde projekterne i gang, tilbyder Slack en anden tilgang end regnearksbaseret arbejdsstyring. Jeg valgte Slack, fordi dens meddelelser i realtid, organiserede kanaler og funktioner til direkte beskeder hjælper teams med at holde sig afstemt og reagere hurtigt på ændringer. Du kan oprette dedikerede kanaler til projekter, afdelinger eller emner, hvilket gør det nemt at adskille samtaler og reducere støj. For organisationer, der har brug for at samle diskussioner, dele filer øjeblikkeligt og holde alle opdateret, tilbyder Slack en grad af umiddelbarhed og samarbejde, som Smartsheet ikke fokuserer på.
Vigtige Slack-funktioner
Nogle andre funktioner i Slack, der kan være nyttige til arbejdsstyring, omfatter:
- Workflowbygger: Automatisér rutineopgaver og processer med brugerdefinerede arbejdsgange i Slack.
- Beskedsøgning: Find hurtigt tidligere samtaler, filer eller beslutninger ved hjælp af avancerede søgefiltre.
- Fastgjorte elementer: Fastgør vigtige beskeder eller filer til kanaler, så teamet nemt kan finde dem.
- Gæsteadgang: Invitér eksterne partnere eller kunder til bestemte kanaler uden at give dem fuld adgang til arbejdsområdet.
Slack-integrationer
Integrationer omfatter ChatGPT, Claude, Cursor, DocuSign, Loom, Donut, Zoom, Google Drive, Zapier, Outlook og mere.
Pros and Cons
Pros:
- Kanalbaserede meddelelser organiserer projektdiskussioner
- Notifikationer i realtid fremskynder teamets svar
- Automatisering af arbejdsgange reducerer manuel opfølgning
Cons:
- Ingen visuelle tidslinjer eller afhængigheder
- Store mængder beskeder skjuler beslutninger
Learn more about Slack:
Bedst til AI-drevet automatisering af økonomiarbejdsgange- 14 dages gratis prøveperiode
- Fra $9/bruger/måned (faktureret årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.monday AI Workspace tilbyder en tavle med et projektefterslæb med grupperede elementer, indsatsregistrering, statuskolonner, prioritetsmærkater og et favorit-sidepanel til hurtig navigation. monday AI Workspace er en AI-drevet platform til arbejdsstyring, der kombinerer projektsporing, automatisering af arbejdsgange, samarbejdsdokumenter og dashboards med flere visninger på tværs af tavler, der er udviklet til tværfunktionelle teams.
Hvem er monday AI Workspace bedst egnet til?
Det er et stærkt valg for økonomiteams i små og mellemstore virksomheder samt mellemstore markedsvirksomheder, der har brug for at automatisere godkendelser, afslutningsarbejdsgange og tværfunktionel rapportering uden at være afhængige af regneark.
Hvorfor jeg valgte monday AI Workspace
monday AI Workspace er kommet på min kortliste på grund af den måde, dens AI-agenter og AI-arbejdsgangsbygger håndterer automatisering af økonomiprocesser på måder, som Smartsheet ganske enkelt ikke kan matche. Jeg kan godt lide, at AI-agenter autonomt kan videresende godkendelsesanmodninger, opdatere statusser på tavler og markere forfaldne opgaver i forbindelse med afslutninger uden manuelle udløsere. AI-arbejdsgangsbyggeren lader mig konfigurere betinget forgreningslogik på tværs af processer i flere trin, såsom kædede godkendelser ved månedsafslutning, uden at skrive en eneste linje kode.
Vigtige funktioner i monday AI Workspace
- Projektoverblik med flere visninger: Se projekter i gitter-, Gantt-, Kanban-, tidslinje- og kalendervisning for fleksibel sporing af økonomiprojekter.
- Detaljerede tilladelseskontroller: Tildel rollebaserede tilladelser på tavleniveau for at administrere, hvem der kan se, redigere eller godkende følsomme økonomiske data.
- Samarbejdsdokumenter i realtid: Opret og opdater økonomidokumentation og tjeklister direkte i platformen med samarbejde i realtid i teamet.
- Indbygget QuickBooks-integration: Forbind tavler direkte med QuickBooks for at synkronisere transaktioner og regnskabsdata uden tredjepartsværktøjer.
Integrationer med monday AI Workspace
monday AI Workspace tilbyder indbyggede integrationer med QuickBooks, Salesforce, HubSpot, Slack, Gmail, Google Drive, Microsoft Teams, OneDrive, Trello, Asana og Zapier. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- AI-drevet automatisering af økonomiprocesser
- Tavler med flere visninger til afslutnings- og rapporteringscyklusser
- Tilpasselige godkendelseskæder til økonomiske kontroller
Cons:
- Begrænset kompleksitet i regnearksformler sammenlignet med Excel
- Revisionslogge er ikke tilgængelige på de billigste abonnementer
Learn more about monday AI Workspace:
Andre Smartsheet-alternativer
Her er nogle yderligere Smartsheet-alternativer, der ikke kom med på min kortliste, men som stadig er værd at undersøge:
- 11ClickUpBedst til et samlet arbejdsområde
- 12WrikeBedst til tilpasselige arbejdsgange
- 13ProProfs ProjectBedst til enkel projektstyring med tidsregistrering
Related Reviews
Sådan evaluerer jeg Smartsheet-alternativer
Jeg opdeler min evaluering i grundlæggende krav – såsom gittervisninger, automatisering af arbejdsgange og ERP-integrationer – samt de differentierende faktorer, der adskiller et værktøj fra de andre for økonomiteams.
Grundlæggende funktionalitet (nødvendige funktioner for denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en samlet minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning til listen.
- Gittervisning i regnearksstil: Jeg ser efter en velkendt gittergrænseflade med formler, betinget formatering og referencer på tværs af ark, så økonomiteams kan skifte fra Excel.
- Automatisering af arbejdsgange: Automatisering af tilbagevendende opgaver er vigtig – eksempelvis godkendelseskæder for budgetanmodninger, påmindelser om afslutningsopgaver eller statusopdateringer udløst af forfaldsdatoer.
- Projektstyring i flere visninger: Jeg undersøger, om der findes Gantt-, Kanban-, kalender- og dashboardvisninger, som lader teams håndtere revisionsplaner eller månedsafslutningscyklusser på den måde, de foretrækker.
- Integrationer til økonomidata: Indbyggede forbindelser til platforme som QuickBooks, NetSuite, Xero eller Power BI viser mig, at et værktøj kan indgå i eksisterende teknologistakke til økonomifunktioner.
- Rapportering & dashboards: Jeg vurderer, om du kan opbygge brugerdefinerede dashboards med realtidsopsamlinger, varianssporing og detaljerede gennembrydninger i stedet for at være afhængig af statiske eksporter.
- Adgangstilladelser & revisionskontroller: Det er detaljeret rollebaseret adgang, låsning på celleniveau og versionshistorik, jeg ser efter for at bekræfte, at et værktøj kan håndtere følsomme økonomidata.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder disse kriterier, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme fra hinanden.
Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
En stærk formelmotor gør en reel forskel. Værktøjer med referencer på tværs af ark og SUMIF-logik lader FP&A-teams udarbejde løbende prognoser uden at eksportere til Excel. Jeg evaluerer også godkendelsesarbejdsgange, eftersom godkendelser på flere niveauer af finansposteringer eller budgetanmodninger holder revisionssporene rene. AI-drevne indsigter er også i stigende grad værd at overveje. Anomaliopdagelse i udgiftsdata eller automatisk kategorisering af transaktioner kan spare timevis af manuel gennemgang under afslutningscyklusser.
Mere end funktioner
Det er standarder for overholdelse og sikkerhed, jeg starter med. Økonomiteams, der håndterer følsomme data, har som minimum brug for SOC 2 Type II-certificering og SOX-kompatible revisionsspor. Prisstrukturen er også vigtig – jeg ser efter opdelinger i niveauer for visning/redigering, eftersom de fleste arbejdsgange i økonomifunktionen involverer interessenter, der kun har brug for at gennemgå dashboards og ikke redigere ark. Skalerbarhed er en anden faktor, jeg tager med i vurderingen. Et værktøj, der kan håndtere en regnskabsafdelings tjekliste til månedsafslutning for fem personer, bør også understøtte konsolidering på tværs af flere enheder, efterhånden som organisationen vokser.
Hvorfor lede efter et alternativ til Smartsheet?
Selvom Smartsheet er et godt valg inden for cloudbaseret software til arbejdsstyring, er der flere grunde til, at nogle brugere søger alternative løsninger. Du leder måske efter et alternativ til Smartsheet, fordi …
- Du har brug for mere avancerede værktøjer til automatisering eller arbejdsgange
- Dit team foretrækker chatbaserede funktioner eller samarbejde i realtid
- Du ønsker indbygget projektvisualisering ud over gitter- og Gantt-visninger
- Du har brug for dybere integrationer med branchespecifik software
- Du synes, at Smartsheets priser eller brugerbegrænsninger er restriktive
- Du har brug for en løsning med stærkere mobilfunktionalitet
Hvis noget af dette lyder bekendt, er du kommet til det rette sted. Min liste indeholder flere cloudbaserede softwareløsninger til arbejdsstyring, som er bedre egnet til teams, der står over for disse udfordringer med Smartsheet og leder efter alternative løsninger.
Vigtige funktioner i Smartsheet
Her er nogle af Smartsheets vigtigste funktioner, så du kan sammenligne, hvad alternative løsninger tilbyder:
- Projektvisninger i gitter-, Gantt-, kort- og kalenderformat
- Automatiserede arbejdsgange og godkendelsesprocesser
- Værktøjer til ressourcestyring og -fordeling
- Samarbejde og kommentering i realtid
- Filvedhæftninger og dokumentdeling
- Tilpasningsbare dashboards og rapportering
- Formler på celleniveau og betinget formatering
- Integration med Microsoft, Google og andre virksomhedsapps
- Aktivitetslogfiler og revisionsspor af hensyn til overholdelse af regler
- Rollebaserede tilladelser og kontrol af brugeradgang




















