Som CFO står du over for utallige udfordringer med at styre økonomien og sikre en problemfri drift. Måske søger du et alternativ til Square, fordi løsningen ikke fuldt ud opfylder din virksomheds behov. Måske leder du efter bedre tilpasningsmuligheder, branchespecifikke funktioner eller mere konkurrencedygtige priser.
I denne artikel guider jeg dig gennem de bedste Square-alternativer på markedet. Jeg har uafhængigt testet og gennemgået hver løsning med udgangspunkt i min erfaring fra branchen for økonomi- og regnskabssoftware. Du får uvildig og grundigt undersøgt indsigt, som hjælper dig med at træffe velinformerede beslutninger for dit team.
Du kan forvente et detaljeret kig på funktioner samt fordele og ulemper. Opdag, hvilke løsninger der passer til netop din virksomheds udfordringer. Lad os finde den rigtige løsning til din organisations unikke behov.
Hvad er Square?
Square er en software til virksomhedsstyring, som hjælper dig med at håndtere betalinger, salg og lagerbeholdning. Den bruges ofte af ejere af små virksomheder, detailhandlere og serviceudbydere, som har brug for en nem måde at styre deres drift på. Squares funktioner til betalingsbehandling, salgssporing og lagerstyring understøtter din indsats for at holde alt organiseret og effektivt. Samlet set tilbyder Square en enkel løsning til håndtering af virksomhedens økonomiske og driftsmæssige behov.
Sammenligningstabel over Square-alternativer
Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysningerne for mine bedste alternativer til Square:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til løn- og personalegodeadministration | Gratis demo tilgængelig | Fra $49/måned | Website | |
| 2 | Bedst til projektstyring for SMB'er | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $6/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 3 | Bedst til automatisering af arbejdsgange | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $10.99/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 4 | Bedst til økonomistyring | 30 dages gratis prøveperiode | Fra $38/måned | Website | |
| 5 | Bedst til SMB-kundeengagement | Gratis demo + 14 dages gratis prøveperiode tilgængelig | Fra $29/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 6 | Bedst til regnskabsløsninger | Gratis demonstration tilgængelig | Priser oplyses efter anmodning | Website | |
| 7 | Bedst til AI-drevet CRM | 30 dages gratis prøveperiode + gratis abonnement + gratis demo tilgængelig | Fra $25/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 8 | Bedst til samlet konsolidering | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $7/bruger/måned (faktureret årligt) | Website | |
| 9 | Bedste integrationspakke med fokus på virksomheder | 30-dages gratis prøveperiode | Fra CAD $13/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 10 | Bedst til administration af små virksomheder | 90 dages gratis prøveperiode | Fra $35/bruger/måned | Website |
Hvorfor du kan stole på vores softwareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vores team har testet og anmeldt software siden 2012. Vi er selv økonomichefer, så vi ved, hvor svært og hvor vigtigt det er at vælge den rigtige software.
Til denne guide har vi vurderet værktøjerne gennem praktisk afprøvning og uafhængig research og givet dem point ud fra vores udvælgelseskriterier.
Vores anmeldelser bygger på vores egen redaktionelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Anmeldelser af de bedste Square-alternativer
Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af de bedste Square-alternativer, som kom med på min korte liste. Mine anmeldelser giver et grundigt indblik i de vigtigste funktioner, fordele og ulemper, integrationer og ideelle anvendelsesområder for hvert værktøj, så du kan finde det bedste til dig.
Bedst til løn- og personalegodeadministration- Gratis demo tilgængelig
- Fra $49/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto leverer HR-værktøjer til håndtering af løn, personalegoder, tidsregistrering og meget mere. Gusto er en cloudbaseret platform til små og mellemstore virksomheder, der tilbyder lønadministration, personalegoder og HR-styring. Den hjælper også med overholdelse af regler.
Hvorfor det er et godt alternativ til Square: Gusto er specialiseret i løn- og personalegodeadministration og tilbyder automatiseret lønbehandling, der sparer dit team tid. Funktionen til administration af personalegoder hjælper dig med at administrere medarbejdernes personalegoder effektivt. Med værktøjer til styring af overholdelse af regler kan du sikre, at din virksomhed opfylder lovgivningsmæssige krav. Gusto tilbyder en mere specialiseret og brugervenlig platform til løn, HR og personalegoder end Square.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter selvbetjeningsportaler for medarbejdere, der giver dit team digital adgang til deres personlige oplysninger døgnet rundt. Funktionen til tidsregistrering hjælper dig med nøjagtigt at overvåge medarbejdernes arbejdstid, og introduktionsværktøjerne forenkler processen med at byde nye medarbejdere velkommen på dit team.
Integrationer omfatter QuickBooks, Xero, FreshBooks, QuickBooks Time, Clover, Expensify, Deputy, Boomr, When I Work, JazzHR og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiseret løn og skattehåndtering
- Enkel grundpris plus månedlige brugerafgifter
- Brugervenlige, medarbejdercentrerede funktioner
Cons:
- Ingen gratis prøveperiode
- Ingen kundesupport døgnet rundt
Bedst til projektstyring for SMB'er- Gratis abonnement tilgængeligt
- Fra $6/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Flowlus CRM-rapporteringsdashboard giver et realtidsoverblik over salgsresultater. Flowlu er en alt-i-en-platform til virksomhedsstyring, der integrerer projektstyring, CRM, økonomiske værktøjer og teamsamarbejde i ét cloudbaseret system. Den hjælper teams med at optimere driften og erstatte flere usammenhængende værktøjer.
Hvorfor det er et godt alternativ til Square: Flowlu fokuserer i høj grad på projektstyring og tilbyder værktøjer til at organisere opgaver og følge fremskridt. CRM-funktionerne giver dig mulighed for at vedligeholde detaljerede kundeprofiler og administrere interaktioner effektivt. Integrerede onlinebetalinger gør det muligt at modtage betalinger direkte via fakturaer sendt til kunder. Det brede udvalg af værktøjer gør Flowlu til et alsidigt alternativ til Square.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktionerne omfatter værktøjer til opgavestyring, som hjælper dit team med at holde orden og overholde deadlines. Du kan planlægge og følge økonomiske ressourcer effektivt ved hjælp af budgetteringsfunktionen, og rapporteringsværktøjerne giver indsigt i virksomhedens resultater, så du kan træffe velinformerede beslutninger. Platformen tilbyder indbygget integration med PayPal Zettle, hvilket muliggør forbindelse til betalingstjenesterne. De indbyggede CRM- og faktureringssystemer gør integreret kreditkortbehandling mulig.
Integrationer omfatter Google Workspace, Slack, QuickBooks, PayPal, Stripe, Jira og meget mere.
Pros and Cons
Pros:
- Adgang til POS-løsninger
- Integreret behandling af betalingsgebyrer
- Detaljerede rapporteringsfunktioner
Cons:
- Begrænset dataimport
- Ingen indbygget salgs- og prædiktiv prognosefunktion
Learn more about Flowlu:
Bedst til automatisering af arbejdsgange- Gratis abonnement tilgængeligt
- Fra $10.99/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Asana har et panel med opgavedetaljer og felter, der kan tilpasses, for at koordinere teamet. Asana er et projekthåndteringsværktøj til teams, der skal organisere opgaver, administrere projekter og forbedre samarbejdet. Det hjælper virksomheder af alle størrelser med at optimere den operationelle effektivitet og maksimere arbejdsgangenes ydeevne.
Hvorfor det er et godt alternativ til Square: Asana bruger automatisering og visuelle tidslinjevisninger til at administrere afhængigheder, følge fremskridt i forhold til deadlines, reducere manuelt arbejde og sikre, at teams er på linje om strategiske projekter. Dette er en platform i topklasse til automatisering af processer og forbedring af produktiviteten.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter brugerdefinerede felter til tilpasning af opgaver, et værktøj til arbejdsbelastningsstyring, der hjælper dig med at balancere ressourcer, samt en sektion med mål, der sikrer, at indsatsen stemmer overens med virksomhedens prioriteter.
Integrationer omfatter Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, Zapier, Salesforce, Zoom, Outlook, GitHub, Trello og meget mere.
Pros and Cons
Pros:
- Udmærker sig inden for projekthåndtering på flere lokationer
- Kan skaleres fra personlig brug til virksomhedsstyring
- Indeholder overskuelige og fleksible projektvisninger
Cons:
- Begrænsede funktioner i den gratis version
- Begrænsninger ved tildeling af opgaver til én person
Learn more about Asana:
QuickBooks Desktop-startsiden giver et workflowkort over vigtige forretningsområder. QuickBooks er regnskabssoftware, der hjælper små og mellemstore virksomheder med at administrere deres økonomiske drift. Det fungerer som en central platform til at holde styr på indtægter og udgifter, oprette og sende fakturaer samt håndtere lønudbetalinger.
Hvorfor det er et godt alternativ til Square: QuickBooks tilbyder specialiserede værktøjer til økonomistyring for virksomheder, der har brug for detaljeret kontrol. Funktionerne til fakturering og udgiftssporing forbedrer den økonomiske nøjagtighed og gennemsigtighed, og systemet til lønbehandling automatiserer komplekse lønudbetalinger til medarbejdere. Platformen understøtter også betalinger ansigt til ansigt via kortlæsere, der opretter forbindelse til softwaren. QuickBooks er et godt valg, hvis din virksomhed ønsker AI-drevne indsigter og omfattende kontrol over funktionaliteten.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter tilpassede, detaljerede rapporteringsværktøjer til overvågning af økonomisk sundhed, dataanalyse og resultater. Funktioner til lagerstyring og budgetlægning hjælper dig med effektivt at holde styr på lagerbeholdningen og fordele økonomiske ressourcer. Platformen tilbyder også en egen mobil kortlæser, der synkroniseres med regnskabssoftwaren.
Integrationer omfatter PayPal, Shopify, Square, Stripe, QuickBooks Time, Expensify, HubSpot, Salesforce, BILL, Mailchimp og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Praktiske og integrerede betalingsløsninger
- Gennemsigtige priser uden skjulte omkostninger
- Omfattende tilføjelser til økonomi og regnskab
Cons:
- Ekstra omkostninger for vigtige funktioner
- Brugerbegrænsninger på alle abonnementer
Bedst til SMB-kundeengagement- Gratis demo + 14 dages gratis prøveperiode tilgængelig
- Fra $29/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
vCita tilbyder et centraliseret CRM-dashboard til SMB'er, der vil forbedre kundeinteraktioner. vCita er software til virksomhedsadministration for små virksomheder og serviceudbydere, der fokuserer på kundekommunikation og kundeengagement. Det understøtter funktioner som tidsbestilling, fakturering og kundeadministration.
Hvorfor det er et godt Square-alternativ: vCita tilbyder specialiserede, AI-drevne værktøjer til kundeengagement, hvilket gør det særligt velegnet til servicebaserede virksomheder, der prioriterer kundeinteraktion. Med tidsbestilling kan du administrere bookinger effektivt, mens faktureringsfunktionen sikrer problemfrie betalingsprocesser. Værktøjerne til kundeadministration hjælper dig med at føre detaljerede optegnelser, forbedre kommunikationen og løfte den samlede kundeoplevelse gennem en alt-i-en-platform.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter et marketingværktøj, der hjælper dit team med at oprette og administrere kampagner, et leadgenereringssystem til at indfange potentielle kunder og udvide din kundebase samt et dokumenthåndteringsværktøj, der holder dine vigtige filer organiserede og tilgængelige. Platformen tilbyder også swipe-funktioner via sine mobilapps.
Integrationer omfatter QuickBooks, Zoom, Google Kalender, Gmail, Stripe, PayPal, Square, WordPress, Facebook, Zapier og meget mere.
Pros and Cons
Pros:
- Fuldt integreret betalingsbehandler
- Stort fokus på SMB-servicebaseret onlinebestilling
- Fleksible, sikre og forskellige betalingstyper
Cons:
- Dyre opgraderinger for at få alle funktioner
- Ikke særlig tilpasningsmuligt
Learn more about vCita:
Bedst til regnskabsløsninger- Gratis demonstration tilgængelig
- Priser oplyses efter anmodning
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage giver indsigt i salgspipelines, virksomhedstendenser og kundedata. Sage Intacct er en effektiv regnskabssoftware, der primært er udviklet til små og mellemstore virksomheder og tilbyder regnskabs- og økonomiløsninger, herunder fakturering, lønadministration og udgiftssporing.
Hvorfor det er et godt alternativ til Square: Sage Intacct tilbyder en omfattende, skalerbar pakke af regnskabsværktøjer til virksomheder, der har brug for detaljeret og dybdegående økonomistyring. Det automatiserer faktureringsprocessen og forbedrer effektiviteten i lønadministrationen. Udgiftssporing gør det muligt for dit team at bevare et økonomisk overblik i realtid. Sage er et stærkt valg for virksomheder med komplekse regnskabsbehov.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter avancerede rapporteringsværktøjer, budgetteringsfunktioner og funktionalitet til styring af pengestrømme, der giver dyb indsigt i din økonomiske resultater. Softwaren hjælper dig med at planlægge og fordele ressourcer samt få kontrol over virksomhedens transaktioner ved at overvåge pengestrømmenes ind- og udgående bevægelser.
Integrationer omfatter Tipalti, Zapier, SAP Concur, TrueCommerce og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Fleksible betalingsmetoder til kundebetalinger
- Automatiserede økonomiprocesser
- Tilgængelig og omkostningseffektiv dataintegration
Cons:
- Høje indledende implementeringsgebyrer
- Ikke udviklet til personer uden regnskabskendskab
Learn more about Sage Intacct:
Bedst til AI-drevet CRM- 30 dages gratis prøveperiode + gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
- Fra $25/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Salesforce tilbyder tilpassede kontrolpaneler i realtid til visualisering af målepunkter. Salesforce er en cloudbaseret CRM-platform, der hjælper virksomheder i alle størrelser med at administrere kunderelationer, salg og markedsføring. Den er meget skalerbar og i stand til at håndtere betydelige transaktionsmængder. Salgsteams, markedsføringsmedarbejdere og kundeservicemedarbejdere bruger denne applikation til at forbedre kundekontaktpunkter og opnå operationel ekspertise.
Hvorfor det er et godt Square-alternativ: Salesforce er fremragende til CRM-integration og leverer en platform til et 360-graders kundeoverblik, der muliggør bedre datadrevne beslutninger og stærkere kunderelationer. Dens stærke funktioner til salgssporing og kundeserviceværktøjer kan hjælpe dit team med at personliggøre interaktioner og skabe ensartede oplevelser. Med avanceret analyse og rapportering kan du få indsigt i kundeadfærd og virksomhedens resultater. Hvis din virksomhed fokuserer på kundeengagement og salgsvækst, er Salesforce et stærkt valg.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter tilpassede kontrolpaneler, håndtering af kundeemner og automatisering af opgaver. Du kan tilpasse platformen til din virksomheds behov takket være den fleksible brugergrænseflade. Analyse i realtid hjælper dig med hurtigt at træffe velinformerede beslutninger. Platformen tilbyder også prismuligheder baseret på interchange plus-modellen.
Integrationer omfatter Slack, Tableau, Microsoft Outlook, Google Workspace, LinkedIn, DocuSign, Dropbox, Mailchimp, HubSpot, Zendesk og meget mere.
Pros and Cons
Pros:
- Konsoliderede data til et 360-graders kundeoverblik
- AI-drevet analyse, der giver handlingsrettet indsigt
- Skalerbar til en arkitektur i vækst
Cons:
- Kræver omfattende teknisk oplæring
- Ikke omkostningseffektiv for små virksomheder
Learn more about Salesforce :
Bedst til samlet konsolidering- Gratis abonnement tilgængeligt
- Fra $7/bruger/måned (faktureret årligt)
ClickUps kontrolpaneler fokuserer på fordelingen af arbejdsbelastningen og planlægning af teamets kapacitet. ClickUp er software til projektstyring og produktivitet, som teams i alle størrelser bruger til at organisere opgaver, administrere projekter og forbedre samarbejdet. Det hjælper med at finjustere arbejdsgange og øge teamets produktivitet med sine alsidige funktioner.
Hvorfor det er et godt alternativ til Square: ClickUp maksimerer produktiviteten ved at integrere centrale funktioner såsom opgavestyring, målsætning, tilpassede kontrolpaneler og tidsregistrering på én enkelt platform. Dets udvalg af funktioner til arbejdsbelastningsstyring, opgavefordeling og overvågning af fremskridt gør det til en ideel løsning, hvis din virksomhed ønsker at forbedre organisering og samarbejde.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter en effektiv dokumenteditor, der gør det muligt for dit team at oprette og dele dokumenter på platformen. Funktionen med tankekort hjælper dig med at visualisere idéer og planlægge projekter effektivt. Tavlevisningen giver et klart overblik, der kan tilpasses, over projektets faser, hvilket gør den særligt velegnet til agile miljøer.
Integrationer omfatter Slack, Google Drive, Dropbox, Outlook, Zoom, GitHub, HubSpot, Evernote, OneDrive, Trello og meget mere.
Pros and Cons
Pros:
- Fleksibel og meget tilpasningsvenlig API
- Omfattende funktioner gennem over 1000 integrationer
- Effektive samarbejdsværktøjer i realtid
Cons:
- AI er et tilkøb, der kræver ekstra gebyrer
- Ingen avancerede funktioner til arbejdsbelastning i basisabonnementet
Learn more about ClickUp:
Bedste integrationspakke med fokus på virksomheder- 30-dages gratis prøveperiode
- Fra CAD $13/bruger/måned (faktureres årligt)
Zoho One er et alt-i-én-operativsystem til virksomheder med en samlet oversigt. Zoho One er en alt-i-én-softwarepakke til virksomhedsadministration, der fungerer som et operativsystem for virksomheder. Den er ideel til virksomheder af alle størrelser, der ønsker at administrere forretningsfunktioner som salg, marketing, HR og økonomi.
Hvorfor det er et godt Square-alternativ: Zoho One tilbyder avanceret lagerstyring og en omfattende pakke af applikationer, der rækker ud over betalingsbehandling. Den integreres også i vid udstrækning med populære e-handelsplatforme, herunder Shopify POS. Platformen hjælper dig med at administrere alt fra kunderelationer til medarbejderarbejdsgange på ét sted. Zoho One understøtter flere forskellige forretningsfunktioner i et enkelt, samlet økosystem.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter effektive projektstyringsværktøjer, der forbedrer samarbejdet og sikrer, at dit team overholder deadlines. Denne platform giver adgang til et cloudbaseret kassesystem, der leverer en komplet betalingsoplevelse i butikken. CRM-software gør det muligt for dig at administrere kundeinteraktioner og salg, og værktøjerne til HR-administration forenkler introduktionen af medarbejdere og lønadministrationen.
Integrationer omfatter Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Zapier, Mailchimp, PayPal, QuickBooks, Shopify med mere.
Pros and Cons
Pros:
- Integreres med forskellige POS-systemer
- Tilbyder indbygget funktionalitet til onlinebutikker
- Samler værktøjer til medarbejderadministration
Cons:
- Obligatorisk prissætning pr. medarbejder
- Begrænsninger for API-kald
Learn more about Zoho One:
10Bedst til administration af små virksomhederStriven
- 90 dages gratis prøveperiode
- Fra $35/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Striven leverer centraliserede data, der giver et omfattende overblik over driften. Striven er en alt-i-en-software til virksomhedsadministration, der hjælper små og mellemstore virksomheder med at samle centrale driftsfunktioner såsom regnskab, CRM, projektstyring og lagerstyring.
Hvorfor det er et godt alternativ til Square: Striven er ideel til små virksomheder og tilbyder en prisvenlig og brugervenlig platform. Den giver gennemsigtighed i data i realtid, så du kan træffe rettidige og velinformerede beslutninger. Integreret POS-funktionalitet og administration af flere lokationer gør platformen ideel til fysiske detailbutikker. Striven er et fremragende valg, hvis din virksomhed ønsker at fremme samarbejde og optimere processer.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter software til opgavestyring, der holder dit team organiseret og på rette spor, samt direkte muligheder for POS-hardware. Projektstyringsværktøjerne giver et tydeligt overblik over projektstatus og resultatmålinger. CRM-funktionerne hjælper dig med at opbygge stærke kunderelationer.
Integrationer omfatter Microsoft Outlook, Google Workspace, Square, Shopify, Stripe, Authorize.net, Twilio, ShipStation og meget mere.
Pros and Cons
Pros:
- Fokuserer på små virksomheder og nystartede virksomheder
- Intuitiv grænseflade, der er nem at bruge
- Ingen skjulte gebyrer
Cons:
- Begrænset skalerbarhed for store virksomheder
- Mangel på avancerede funktioner til specifikke brancher
Learn more about Striven:
Andre Square-alternativer
Her er nogle yderligere alternativer til Square, som ikke kom med på min korte liste, men som stadig er værd at undersøge:
- 11HoneyBookBedst til klientrelationsstyring
- 12monday.comBedst til teamsamarbejde
- 13Bitrix24Bedst til værktøjer til teamkommunikation
Sådan evaluerer jeg alternativer til Square
Jeg opdeler min evaluering i to lag: de grundlæggende funktioner – såsom kortbehandling, fakturering og synkronisering med regnskabsprogrammer – som et værktøj skal tilbyde for at kvalificere sig, samt de egenskaber, der adskiller de bedste muligheder fra resten.
Grundlæggende funktionalitet (minimumskrav for denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en minimumsscore på 65% for at komme i betragtning til inklusion.
- Betalingsbehandling: Jeg undersøger, om en platform håndterer både kortbetalinger i fysiske butikker og onlinekortbetalinger, samt om gebyrstrukturen er gennemsigtig og nem at afstemme.
- Fakturering & opkrævning: Hvert værktøj bør gøre det muligt at sende fakturaer med virksomhedens brandidentitet og betalingslinks til onlinebetaling. Jeg ser også efter tilbagevendende fakturering og automatiske påmindelser.
- POS-funktioner: Detailhandlere og restauratører har brug for katalogstyring, håndtering af refunderinger og understøttelse af udstyr. Jeg evaluerer, hvor godt hvert værktøj dækker disse behov.
- Integration med regnskabsprogrammer: Jeg ser efter indbygget synkronisering med værktøjer som QuickBooks eller Xero og undersøger, om transaktionsdata overføres automatisk til afstemning ved månedens afslutning.
- Finansiel rapportering: Rapporter om salg, skat og udbetalinger er vigtige i forbindelse med afslutning af regnskabsperioder. Jeg evaluerer, om rapporterne kan filtreres og eksporteres, og om de er detaljerede nok til afstemning.
- Indbetalinger & udbetalinger: Hastigheden og fleksibiliteten af udbetalinger påvirker likviditeten. Jeg undersøger hver platforms standardtidsplan for indbetalinger, og om der findes muligheder for hurtigere overførsler.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder disse kriterier, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme fra hinanden.
Adskillende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
Lagerstyring er en vigtig faktor – jeg ser efter værktøjer, der sporer lagerbeholdninger og varianter sammen med salgsdata, så dine COGS-beregninger forbliver nøjagtige uden manuelt arbejde i regneark. Værktøjer til medarbejdere og lønadministration er også vigtige, især for restauranter og detailbutikker, hvor fordeling af drikkepenge og sporing af lønomkostninger skal overføres direkte til regnskabet. Jeg evaluerer også, om en platform tilbyder integreret erhvervsbank eller kontantforskud til virksomheder, hvilket kan forenkle likviditetsstyringen ved at holde midler og transaktioner samlet i ét økosystem.
Mere end funktioner
Priser og gebyrstruktur er det område, jeg bruger mest tid på. Jeg sammenligner modeller med faste gebyrer med modeller, hvor gebyrerne beregnes efter interchange plus, og ser efter skjulte omkostninger såsom gebyrer for PCI-overholdelse eller månedlige minimumsbeløb, der reducerer marginerne. Branchetilpasning er lige så vigtig – en kaffebar har brug for håndtering af drikkepenge og bordstyring, mens en onlineforhandler har brug for synkronisering af ordrer på tværs af flere kanaler. Jeg evaluerer også hver platforms integrationsøkosystem, især hvor godt den forbindes med regnskabsværktøjer som QuickBooks eller Xero, eftersom rene transaktionsdata, der flyder ind i din GL, er det, der gør afslutningen af måneden overskuelig.
Hvorfor lede efter et alternativ til Square?
Selvom Square er et godt valg til software til virksomhedsstyring, er der flere grunde til, at nogle brugere søger alternative løsninger. Måske leder du efter et alternativ til Square, fordi:
- Du har brug for mere avancerede tilpasningsmuligheder
- Dit team har brug for bedre integrationsmuligheder
- Du leder efter skalerbare løsninger, der kan understøtte vækst
- Geografiske begrænsninger begrænser din virksomheds drift
- Du har brug for branchespecifikke funktioner, som ikke er tilgængelige i Square
Hvis noget af dette lyder bekendt, er du kommet til det rette sted. Min liste omfatter flere softwareløsninger til virksomhedsstyring, som er bedre egnet til teams, der står over for disse udfordringer med Square og søger alternative løsninger.
Funktioner
Her er nogle af Squares vigtigste funktioner, så du kan sammenligne, hvad alternative løsninger tilbyder:
- Betalingsbehandling: Accepterer kredit-/betalingskort og digitale tegnebøger og tilbyder gennemsigtige priser uden langsigtede kontrakter.
- Lagerstyring: Tilbyder værktøjer til styring af lagerbeholdningen, herunder advarsler ved lav lagerbeholdning og integration med lagerstyringssoftware.
- Kundeengagement: Tilbyder værktøjer til kataloger, loyalitetsprogrammer og indsamling af feedback for at gøre kunderelationer personlige.
- E-handelsløsninger: Omfatter muligheder for onlinesalg, ordrebehandling og digitale gavekort.
- Tilpasningsmuligheder ved betaling: Muliggør skræddersyede betalingsoplevelser med varetilpasninger og integreret hardware.
- Værktøjer til virksomhedsstyring: Indeholder rapportering, analyse og teamstyring for at sikre en problemfri drift.
- Lokationsstyring: Administrerer flere virksomhedslokationer fra ét kontrolpanel.
- POS-hardware: Tilbyder en række enheder, herunder Square Reader, Terminal og Register, der imødekommer forskellige virksomheders behov.
- Support og ressourcer: Giver adgang til et supportteam, community-fora og omfattende dokumentation.
- Links til onlinebetaling: Gør det muligt at dele betalingslinks via e-mail eller sociale medier, så det bliver nemmere for kunderne.