Så du er nået til det punkt, hvor du ved, at du har brug for et regnskabssoftware, men med så mange muligheder til rådighed kan det være svært at vide, hvilket der passer bedst til din virksomhed.
Heldigvis tilbyder flere af de førende leverandører demoer af deres regnskabssoftware, så du kan afprøve produktet, før du køber det. Det eneste problem nu er at vide, hvor du skal begynde.
I denne guide gennemgår jeg de bedste demoer af regnskabssoftware, hvad de tilbyder, og hvordan du får adgang til dem. Jeg undersøger også værdien af regnskabsdemoer generelt, og hvordan de kan hjælpe dig med at træffe en bedre økonomisk beslutning for din virksomhed.
Introduktion til demoer af regnskabssoftware
Hvad er en demo af regnskabssoftware?
Demoer af regnskabssoftware er enkle gennemgange af platformen. De guider dig gennem værktøjets arbejdsgang og dækker typisk opsætning, kontoafstemning og lønbehandling.
Demoer foregår normalt på to måder:
- Du får adgang til videoer og vejledninger om, hvordan regnskabsplatformen fungerer.
- Du kontakter salgs- eller kundesuccesteamet for at få en gennemgang af platformen.
Begge dele har fordele og ulemper. Vejledningsvideoer giver dig mulighed for at lære hvordan du bruger den ønskede regnskabssoftware i dit eget tempo, men kræver, at du selv finder svarene. Direkte demoer og webinarer er kortere og mindre fleksible — og indeholder en kundeansvarlig, der aktivt forsøger at overbevise dig om at vælge værktøjet — men du kan få svar med det samme.
Vigtigheden af demoer af regnskabssoftware
Når du får adgang til produktdemoer, mens du køber regnskabssoftware, får du:
- Indsigt i de unikke fordele ved regnskabssoftwaren.
- Mulighed for at finde ulemper ved værktøjet.
- Et direkte indblik i platformen i brug.
- En vejledning i brugen af platformen.
Førende leverandører af regnskabssoftware, der tilbyder demoer
Ligesom med de fleste SaaS-produkter er demoer af regnskabssoftware ikke ens. Jeg har samlet en liste over de fem bedste udbydere af regnskabssoftware, som tilbyder omfattende demoer, der viser deres værktøjer.
QuickBooks
Vigtige funktioner
QuickBooks er en af, hvis ikke den, mest populære cloudbaserede regnskabssoftware. Den tilbyder nyttige regnskabsfunktioner til automatisering af dataindtastningsopgaver, hvilket minimerer manuelle processer.
Dens funktion til udgiftssporing effektiviserer kategorisering og lagring af regnskabsposter. Du kan kombinere udgiftssporing med QuickBooks’ funktion til bankafstemning for nemt at afstemme transaktioner, finde manglende posteringer og identificere svigagtige transaktioner.
Ved at bruge disse funktioner sammen sikrer du, at der kun anvendes rene regnskabsdata i økonomirapporterne. Du kan automatisere genereringen af rapporter med rapporteringsfunktionen. Den bruger data i realtid til at generere og levere dybdegående rapporter om virksomhedens økonomiske sundhed.
Du kan opleve udfordringer med store datasæt. QuickBooks tilbyder dog en lang række ressourcer — fra videoer og artikler til fællesskabsfora og kundesuccesansvarlige — som kan gøre bankafstemning enklere og hjælpe med at løse problemer.
Have an account? Log In
Fordele ved QuickBooks
- Alt-i-én-løsning til regnskab og løn.
- Pålidelig funktion til udgiftssporing.
- Fleksible prisplaner.
- Dybtgående rapportering og analyse.
- Omfattende hjælpecenter og ressourcer.
- Omfattende integrationer med tredjeparter.
Sådan anmoder du om en QuickBooks-demo
QuickBooks tilbyder en "prøvekørsel" af QuickBooks Online og QuickBooks Online Advanced. Log blot ud af din Intuit-konto (hvis du har en), og prøv det af.
Du kan bruge den gratis prøveperiode på 30 dage til at teste platformen eller få adgang til produktvisningen af QuickBooks Desktop Enterprise.
Xero
Vigtige funktioner
Xero er måske den eneste platform på denne liste, der ikke har brug for en omfattende demo. Den intuitive brugerflade og arbejdsgange gør implementeringen ret ligetil.
Dens funktion til bankintegration automatiserer posteringer ved at forbinde dine Xero- og bankkonti. Den kan også spore transaktioner i flere valutaer—noget, som ikke al regnskabssoftware kan garantere. Du kan sikre, at transaktionerne er korrekte, ved hjælp af funktionen til bankafstemning.
Den tilbyder omfattende integrationer med tredjeparter og en åben API, så du kan tilpasse dine regnskabsarbejdsgange. Denne fleksibilitet gør den ideel for ejere af små virksomheder, der forbinder deres datakilder, salgssystemer og apps (dette er en af mange fordele ved regnskabssoftware for startups).
Fordele ved Xero
- Omfattende integrationer med tredjeparter.
- Automatisk import af bankdata.
- Brugervenlig brugerflade.
- Funktion til rapportering i realtid.
- Understøtter flere brugere på alle abonnementer.
- Understøttelse af flere valutaer.
Sådan anmoder du om en Xero-demo
Xeros salgsteam tilbyder ikke en demo, men de tilbyder kurser, en supportside og et fællesskab, hvor du kan lære om appen og teste din viden med den gratis prøveperiode på 30 dage.
Xero tilbyder også en demovirksomhed til brugere med et Xero-abonnement. Det er en interaktiv legeplads med fiktive data, som giver dig mulighed for at teste funktioner og processer på forhånd.
Sage
Vigtige funktioner
Hvis du kun kunne vælge én regnskabsløsning, der har brug for en demo, er Sage den oplagte kandidat. Den tilbyder et komplet funktionssæt, der dækker alt, hvad en intern revisor har brug for til at forenkle sine processer.
Ud over grundlæggende regnskabsfunktioner som bankafstemning og udgiftssporing understøtter den avanceret analyse, AI og automatisering. Du kan automatisere kreditor- og debitorbogholderiet for at undgå manglende leverandørbetalinger samt automatisere løn, dataindtastning og skatteprocesser.
Den tilbyder avanceret analyse til prognoser for pengestrømme og generering af rapporter. Virksomheder kan bruge disse data til at forudsige økonomien, oprette årsregnskaber og optimere pengestrømmene. Du kan tilføje flere enheder for at få et komplet økonomisk overblik. Sage arbejder på at introducere AI-funktioner for at effektivisere regnskabsprocesserne.
Flere gode råd fra Sage
Jeg har kun kradset i overfladen her. Hvis du vil have et omfattende overblik, kan du se vores detaljerede Sage-anmeldelse.
Fordele ved Sage
- Omfattende funktionssæt.
- Avancerede analyser.
- AI-funktioner.
- Rapportering på tværs af flere enheder.
- Automatisering af arbejdsgange.
- Tilpasningsvenlige dashboards.
Sådan anmoder du om en Sage-demo
Sage tilbyder 1:1-konsultationer med specialister og en interaktiv rundvisning i Sage 50 Accounts-platformen, så du kan se, hvordan den fungerer, og få afklaret dine spørgsmål.
FreshBooks
Vigtigste funktioner
Sammenlignet med Sage og QuickBooks er FreshBooks en lille regnskabsplatform. Men den har stadig masser at byde på med sine funktioner til fakturering, betalingsbehandling og samarbejde.
Platformen understøtter integrationer fra tredjeparter, så du kan forbinde oplysninger fra andre forretningsområder, herunder:
- CRM-systemer som Salesforce, HubSpot og Capsule.
- E-handelsplatforme som Shopify og WooCommerce.
- Platforme til betalingsbehandling som PayPal, Stripe og Square.
- Værktøjer til tidsregistrering som Trello, Basecamp og Toggl Track.
- Marketingværktøjer som Mailchimp og Zapier.
Du kan udnytte FreshBooks' værktøjer til tidsregistrering og projektstyring og samle alle dine data ét sted for at reducere uoverensstemmelser i løn- og betalingsbehandlingen.
Disse funktioner er samlet i en brugervenlig grænseflade, der passer til nystartede servicevirksomheder som restauranter og konsulentvirksomheder.
Fordele ved FreshBooks
- Brugervenlig grænseflade.
- Integrationer fra tredjeparter til forretningsfunktioner.
- Nyttige rapporter og indsigter.
- Prisvenlige abonnementer.
- Tilpasningsvenligt faktureringsværktøj.
- Indbygget tidsregistrering og projektstyring.
Sådan anmoder du om en FreshBooks-demo
Hvis du vil anmode om en demo, skal du besøge siden kontakt os og komme i kontakt med salgsteamet.
NetSuite
Vigtigste funktioner
NetSuite er den mest komplekse regnskabssoftware på denne liste. Den tilbyder alle de regnskabsfunktioner, du har brug for, såsom:
- Administration af anlægsaktiver: Den kan administrere og kontrollere aktiver, der afskrives, og aktiver, der ikke afskrives.
- Flere betalingsmetoder: Den understøtter forskellige løsninger til betalingsbehandling, så du kan betale fakturaer og modtage betalinger.
- Rapporterings- og analyseværktøjer: Den giver et realtidsbillede af din virksomheds økonomiske resultater, så du kan træffe hurtigere og mere præcise beslutninger.
For at gøre platformen nemmere at bruge tilbyder den automatiseringsfunktioner, der automatiserer trivielle opgaver som oprettelse af journalposteringer og afstemning af kontoudtog. NetSuite samler disse funktioner i en pænt organiseret, enkel, men forældet brugergrænseflade.
Fordele ved NetSuite
- Tilpasningsbar grænseflade.
- Nyttige automatiseringer til regnskab.
- Modulære prisplaner.
- Flere betalingsbehandlingsmetoder.
- Avancerede rapporteringsværktøjer.
Sådan anmoder du om en NetSuite-demo
Hvis du vil anmode om en demo, skal du kontakte salgsteamet.
More Articles
Sådan vælger du den rigtige regnskabssoftware
Faktorer, du bør overveje
Her er de vigtigste udvælgelseskriterier for valg af regnskabssoftware:
- Pris — Afhængigt af organisationens størrelse og behov kan din pris variere. Den bedste tilgang er dog at lede efter software, der bliver mere prisvenlig, efterhånden som din virksomhed vokser.
- Funktioner — Gå i dybden med platformens regnskabsfunktioner. Den bør ikke kun tilbyde grundlæggende regnskabsfunktioner. Platformen bør afveje avancerede funktioner uden ekstra omkostninger.
- Skalerbarhed — Vurder, om regnskabsplatformen tilbyder planer og funktioner, der nemt kan skaleres, så du sikrer, at softwaren kan vokse sammen med din virksomhed.
- Brugervenlighed — Regnskab er komplekst. Ideelt set har du brug for brugervenlig software med en kort indlæringskurve for nye brugere.
- Integrationer fra tredjeparter — Kontrollér, om platformen tilbyder de nødvendige integrationer fra tredjeparter, så du kan forbinde dine andre virksomhedsværktøjer med regnskabssoftwaren.
- Kundesupport — Gennemgå platformens initiativer inden for kundesupport. Den bør tilbyde flere supportmuligheder, herunder chat, hjælpecentre, videoer, artikler og supportsamtaler. Ideelt set bør disse tjenester være tilgængelige døgnet rundt for at løse problemer.
Sammenligning af funktioner og fordele
Når du sammenligner funktioner og fordele, bør du overveje:
- Nødvendige funktioner — Kontrollér, om platformen tilbyder alle de funktioner, din virksomhed har brug for til at administrere regnskabsarbejdsgange.
- Funktioner, der er gode at have — Undersøg yderligere softwarefunktioner, og vurder, om de passer ind i dit budget til regnskabssoftware.
- Test softwaren — Stol ikke udelukkende på demoer og anmeldelser, når du skal vælge en regnskabsløsning. Brug den gratis prøveperiode til at evaluere platformen.
Tilmeld dig for at få flere indsigter om regnskab
Regnskabssoftware forenkler en krævende virksomhedsopgave. Det effektiviserer dine processer for økonomistyring.
Det kan tage tid at finde den rigtige regnskabsplatform til din virksomhed. Derfor har mit team og jeg gennemgået den bedste online regnskabssoftware for at gøre processen nemmere.
Hvis du vil have den bedste praksis inden for regnskab, kan du overveje at tilmelde dig vores gratis nyhedsbrev med ekspertrådgivning, vejledninger og indsigter fra ledere inden for økonomi i teknologibranchen.
