Aplos Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Aplos überzeugt in der Buchhaltung für gemeinnützige Organisationen und bietet benutzerfreundliche Werkzeuge, die speziell auf kleine Organisationen ohne komplexe finanzielle Anforderungen zugeschnitten sind.

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By Bradley Clifford

Last updated on 25. Sept. 2026

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Why Trust Our Reviews?

Aplos is an accounting software built specifically for nonprofits and faith-based organizations that need fund accounting, donation tracking, and donor management in one place. I'd consider it over QuickBooks if your organization needs native fund accounting without forcing a for-profit tool to work around your chart of accounts—QuickBooks wasn't designed for nonprofits, and Aplos was.

Aplos Evaluation Summary

Aplos manages fund accounting, budgeting, and donor tracking in one platform.

Customer rating

4.5/5

Pricing

From $79/month
15-day free trial

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Aplos Overview

Aplos is a solid choice for small nonprofit organizations seeking a straightforward accounting system. It stands out with its user-friendly interface and specialized fund accounting features. Compared to other software, Aplos excels in ease of use and onboarding, although it may lack the advanced capabilities needed by larger businesses. While its integration options may be limited, the value it offers for the price is compelling for those who don't need extensive features.

Pros

Easily manage fund accounting with specialized tools
Intuitive and user-friendly interface
Excellent support for nonprofits and church accounting

Cons

Doesn’t offer advanced features for large businesses
Basic financial reporting capabilities
Integration options are not as extensive as those of competitors

Is Aplos Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Aplos?

Aplos is well-suited for small nonprofits, churches, and community organizations that need straightforward fund accounting and bookkeeping. If your work involves tracking donations and grants, Aplos's specialized tools simplify these tasks. This fund accounting software's focus on fund accounting makes it a strong choice for organizations prioritizing transparency and accountability in their financial management operations.

Small nonprofits
Aplos streamlines fund accounting and reporting, making it an ideal solution for small nonprofits focused on managing donations (and their CPAs).
Churches
Your church can benefit from Aplos's tools for managing tithes and offerings effectively.
Community organizations
Aplos helps community organizations track grants and fund usage with ease.
Volunteer groups
Volunteer groups will find Aplos's intuitive interface easy to use for managing finances without a dedicated accounting staff.
Educational programs
Aplos supports educational programs by offering tools to manage scholarships and donations.
Charitable foundations
Charitable foundations can use Aplos to track contributions and ensure proper fund allocation.

Who Would be a Bad Fit for Aplos?

Aplos isn't a great fit for large corporations or large or small businesses with complex accounting needs. If your team requires advanced features like multi-currency support or extensive integration options, Aplos may not meet your expectations. Those in industries with intricate financial structures or high transaction volumes may find Aplos lacking in the necessary depth and flexibility.

Large corporations
A large corporation may find Aplos lacking in advanced features needed for complex financial operations.
International businesses
International businesses that need multi-currency support will find Aplos unsuitable for their accounting needs.
Ecommerce companies
Ecommerce companies with high transaction volumes might find Aplos's capabilities insufficient.
Manufacturing firms
Manufacturing firms that require detailed inventory management will not benefit from Aplos's limited feature set.
Financial institutions
Financial institutions that need extensive integration options may find Aplos inadequate for their operations.
Consulting agencies
Consulting agencies or tax service providers that need advanced project tracking and billing features may find that Aplos doesn't meet their needs.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Fund accounting

Aplos lets you track funds separately, ensuring your team knows where every donation goes. This feature is crucial for transparency in nonprofit work.

Donation tracking

You can easily record and manage donations, keeping your team informed about contributions and donor relationships.

Budgeting

Aplos allows you to set and monitor budgets, helping your team stay on track with financial goals.

Reporting

Aplos provides templates and customizable reports that simplify sharing financial data with stakeholders and can update the balance sheet and other statements in real time.

Event registration

Manage event registrations and payments directly within Aplos, streamlining your team's planning process.

Online giving

Aplos offers tools for setting up online donation pages, making it simple for supporters to contribute.

Aplos screenshot — Tracks funds separately for clear nonprofit transparency.

Ease of Use

Aplos is incredibly user-friendly, especially for those without accounting experience. Its intuitive interface lets your team navigate tasks easily, from tracking donations to generating reports. The layout is clean, and the tools are logically organized, ensuring your work is efficient and hassle-free.

Integrations

Aplos integrates with Gusto, Pushpay, Bloomerang CRM, Diversified Billing, Martus, Online Giving, Mazlo, and Keela. Aplos also offers an API for custom integrations and connects with third-party integration tools.