ClickTime Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

ClickTime überzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und Flexibilität und ist somit ideal für Teams, die nach unkomplizierten Lösungen für das Spesenmanagement suchen.

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By Bradley Clifford

Last updated on 25. Sept. 2026

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Why Trust Our Reviews?

ClickTime is an expense management software built for project-driven teams that need to track time and expenses together against project budgets. I'd consider it a strong fit if you want more project-level cost visibility than Expensify offers, without the setup complexity that comes with deploying SAP Concur.

ClickTime Evaluation Summary

ClickTime tracks time, expenses, and project budgets for efficient management.

Customer rating

4.5/5

Pricing

From $12/user/month (billed annually)
Free demo available

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

ClickTime Overview

In my opinion, ClickTime is a solid expense management software and time tracking tool for teams needing detailed time tracking, resource planning, and expense management. It excels at customer support and provides a good range of core features, though its pricing might be prohibitive for the smallest businesses. User reviews report that the onboarding process is smooth, and the software is especially beneficial for consultancies, nonprofits, and project-based teams. However, it could improve in terms of advanced modules compared to competitors. If you're seeking a tool that's user-friendly and offers strong support, ClickTime is worth considering.

Pros

Excellent customer support for quick resolutions.
Easy to use and navigate.
Efficiently tracks time and expenses for projects.

Cons

Reporting features might not be as advanced as some users need.
Could offer more customization options for reports.
Some users find the mobile app less user-friendly than the desktop version.

Is ClickTime Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for ClickTime?

ClickTime is a great fit for consultancies, nonprofits, project-based teams, and finance departments that need precise time tracking and expense management. It's especially useful for businesses that require detailed project billing, billable hours tracking, and want an easy-to-use platform. Your team will benefit from ClickTime's efficient expense management, resource allocation tools, and strong customer support, making it ideal for industries where tracking time and costs accurately is crucial. Users praise the platform for its user-friendly dashboard and a workflow designed to streamline employee time tracking and expense management.

Consultancies
ClickTime's detailed project billing, project budgets, and time tracking make it perfect for consultancy firms needing accurate client invoicing and resource planning.
Project Management Teams
Your team can easily track time spent on projects, ensuring accurate billing, forecasting, and efficient resource management.
Finance Departments
The software helps finance teams manage expenses, employee performance, and expense reports effectively.
Small to Medium Businesses
ClickTime's user-friendly interface and support make it suitable for SMBs focusing on streamlined expense management and time-off management.
Remote Workforces
Remote teams can benefit from ClickTime's easy tracking of employee time, work hours, and expenses via the mobile app.
Nonprofits
Nonprofits can use ClickTime to track grant-related expenses accurately, ensuring compliance and efficient budgeting for specific projects.

Who Would be a Bad Fit for ClickTime?

If your business relies heavily on advanced reports, custom fields, and deep workflow automation, ClickTime's standard functions might fall short. Teams seeking a highly intuitive mobile experience might also find ClickTime lacking, as some users report the mobile app isn't as user-friendly as the desktop version.

Large Enterprises
Large enterprises may find ClickTime's integration options too limited for their complex systems.
Advanced Reporting Needs
If your work requires highly customizable reports or in-depth analytics, ClickTime's reporting features might not meet your expectations.
Heavy Mobile Users
Teams that depend on mobile apps may find ClickTime's mobile interface less intuitive, especially for stopwatch or real-time tracking.
Tech-Savvy Teams
Tech-savvy departments might find ClickTime's feature set too basic for advanced resource management.
High-Cost Sensitivity
Organizations with the tightest budgets may find ClickTime's pricing misaligned with their financial constraints.
Complex Operations
Companies with intricate operations requiring extensive customization or advanced automation might find ClickTime’s capabilities insufficient.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Time Tracking: You can easily log hours for projects using time entry fields, a stopwatch, or real-time tracking. It helps your team stay on top of employee time.

Expense Tracking: Track expenses effortlessly, making financial reporting straightforward. This feature provides detailed reports to help you manage project costs effectively.

Project Management: Organize and track project progress, keeping everything on schedule while improving resource allocation.

Reporting: Generate reports to analyze time and expenses quickly. ClickTime’s custom reports help you make informed business decisions.

Timesheet Management: Approve or reject timesheets with ease, ensuring accuracy. This time tracking software supports payroll, billing, and employee performance tracking.

User Management: Manage user roles and permissions to maintain security. It ensures that team members have the right access to data.

ClickTime screenshot — ClickTime offers time tracking, expense management, and project reporting tools.

Ease of Use

ClickTime is user-friendly, making it easy for your team to navigate and manage expenses efficiently. Its intuitive interface ensures that even new users can quickly adapt to its features. The straightforward time and expense tracking saves you time, while customizable dashboards let you focus on what's important. Though its mobile app could be more intuitive, the desktop version provides a seamless experience for daily use, making it a reliable choice for your expense management needs.

Integrations

ClickTime integrates with popular applications such as Zoho, Hibob, OneDrive, Paylocity, Google Calendar, Slack, Salesforce, Sage, and BambooHR.

ClickTime also offers an API, enabling integration with various applications.