Clockify Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
Clockify macht das Nachverfolgen von Zeit und Ausgaben einfach und bietet einen kostenlosen Tarif, der Teams jeder Größe passt und sich damit von der Konkurrenz abhebt.
Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.
Clockify is an expense management software that also handles time tracking, making it a practical option for teams that need to log project hours and costs in one place. I'd consider it over Expensify if time tracking is already part of your workflow—Clockify connects billable hours and expenses at the project level, which makes cost reporting more straightforward than piecing it together across separate tools.
Clockify Evaluation Summary
4.8/5
- From $4.99/user/month
- Free plan + 7-day free trial available
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Clockify Overview
In my opinion, Clockify is a solid choice for teams needing reliable expense management and a user-friendly time tracking app. Its intuitive user interface, strong customer support, and ease of use make it appealing. While it excels in value for money, it might not have all the advanced features or automation tools of some competitors. It's best for small to medium-sized businesses or freelancers who need straightforward tracking without a hefty price tag. Consider it if you're prioritizing affordability and usability over highly specialized project management tools.
Pros
- Easily track time for different projects and clients.
- Straightforward, user-friendly interface.
- Strong customer support when you need help.
Cons
- Lacks advanced reporting features that some teams might need.
- Mobile app is less intuitive compared to the desktop app.
- Fewer customization options can be limiting.
Is Clockify Right For Your Needs?
Who Would be a Good Fit for Clockify?
Clockify is a great choice for freelancers, small businesses, small teams, and remote teams who need simple time tracking without extra frills. If your work involves managing multiple projects and clients, Clockify's user-friendly interface, notifications, and strong customer support will help your team nail its time management while staying organized and efficient. Clockify’s time tracking features make it ideal for those who prioritize simplicity and ease of use. You can use Clockify for project tracking, time audits, task management, and invoicing through integrations like QuickBooks.
- FreelancersClockify helps you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients and maintaining detailed reports.
- Small BusinessesYou can manage team hours, permissions, and billable rates effectively without needing complex software.
- Remote TeamsClockify's simple interface lets your team clock in and track work hours from anywhere using the mobile app, web app, or Chrome browser extension.
- Consulting FirmsYou can keep tabs on project hours for multiple clients, ensuring transparency and accountability with Clockify’s reporting.
- Marketing AgenciesClockify allows you to manage time spent on various campaigns, aiding in project budgeting and project management.
- NonprofitsYou can effortlessly monitor volunteer hours, making reporting straightforward and clear with templates and customizable time entries.
Who Would be a Bad Fit for Clockify?
Clockify might not suit large enterprises or industries needing complex reporting, automation, or advanced features. If your work requires detailed analytics, extensive custom fields, or enterprise-level integrations like SSO or Windows-based kiosk functionality, you might find Clockify's features too basic. Large teams with intricate workflows might struggle due to limited advanced features. Complex organizations needing deep integrations with Jira or enterprise project management tools could find it lacking.
- Large EnterprisesYour team might have more in-depth requirements that need more advanced analytics and automation than Clockify offers.
- Financial InstitutionsYou might find the lack of complex reporting capabilities a limitation for detailed audits.
- Manufacturing CompaniesYour intricate workflows might not be supported by Clockify's simple project tracking features.
- IT DepartmentsYou might require more customization options than Clockify provides.
- Healthcare OrganizationsYou might need more detailed tracking, compliance features, and reporting functions.
- Project Management OfficesClockify’s offerings might not meet your need for deep project management integrations and workflow automation.
Wie wir Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)
Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.
Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.
Einführung (10 % der Gesamtbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.
Core Features
Time Tracking: You can log hours for different projects easily using the time tracking tool, time clock, auto tracker, or kiosk, helping you stay organized. This feature allows your team to see where their work hours go.
Expense Logging: You can record expenses for new projects quickly to keep your budget on track.
Project Management: Assign tasks and track progress in one workspace. Your team can collaborate better with clear timelines and task management tools.
Reports: Generate basic reports and detailed reports to analyze time and expense data through Clockify’s reporting dashboard.
User Management: Add and manage unlimited users effortlessly. You can control permissions to ensure data privacy.
Billable Hours: Track billable versus non-billable hours to ensure accurate client invoicing for specific projects, easily handling outliers like time-off requests.
Ease of Use
Clockify's user-friendly interface makes it a breeze for you and your team to track time and expenses. Its simple layout helps you navigate tasks without getting lost in complex menus. You can easily log hours and manage projects, making it a great choice for those who value straightforward tools. User reviews consistently praise its simplicity, which means less time spent learning and more time focusing on your work.
Integrations
Clockify integrates with Pumble, QuickBooks, Jira, Google Calendar, Outlook, Notion, Gmail, Airtable, Zendesk, Hubspot, Freshdesk, Salesforce, Asana, Trello, and more.
Clockify also provides an API and connects with third-party integration tools like Zapier for extended functionality.
Clockify Specs
- Analytics: Yes
- API: Yes
- Approval Workflows: Yes
- Attendance Tracking: Yes
- Batch Permissions & Access: Yes
- Billing/Invoicing: Yes
- Budgeting: Yes
- Calendar Management: No
- Dashboard: Yes
- Data Export: Yes
- Data Import: No
- Data Visualization: Yes
- Expense Tracking: Yes
- External Integrations: Yes
- Forecasting: No
- Multi-User: Yes
- Notifications: Yes
- Project Management: Yes
- Resource Management: Yes
- Scheduling: No
- Task Scheduling/Tracking: Yes
- Time Management: Yes
- Timesheets: Yes
- Vacation & Absence Calendar: Yes
