Patriot Buchhaltung im Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preisgestaltung erklärt
Patriot Accounting is an accounting software designed for small and midsize businesses that need straightforward bookkeeping, invoicing, and financial reporting. For CFOs balancing tight budgets, compliance demands, and the need for timely, accurate data, Patriot Accounting offers a practical accounting solution that covers core accounting needs without unnecessary complexity.
In this software review, you'll find a detailed look at Patriot Accounting's features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing—helping you decide if it fits your organization's financial management operations.
Patriot Accounting Evaluation Summary
- From $20/month
- 30-day free trial + free demo available
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Patriot Accounting Overview
When judging Patriot Accounting, its clean interface, transparent pricing, and responsive support make it a strong contender for small businesses choosing their first accounting software. The software's straightforward functionality—like invoicing, bank reconciliation, and payroll integration—is easy to navigate, especially during onboarding. While it lacks advanced integrations and deep customization found in pricier options, it outperforms many competing software providers on affordability and simplicity. If you're selecting a solution for a lean finance team or a small business owner with basic accounting needs, Patriot Accounting is a practical choice that won't overwhelm users or budgets.
pros
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Unlimited users included at no extra cost.
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Patented cash-to-accrual toggle for flexible reporting.
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Responsive, US-based customer support with short wait times.
cons
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No support for international addresses or currencies.
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Lacks project accounting and job costing features.
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Cannot accept deposits or progress payments on invoices.
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Wie wir Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)
Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.
Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.
Einführung (10 % der Gesamtbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.
Core Features
Patented Cash-to-Accrual Toggle
Switch between cash and accrual accounting instantly for flexible reporting. This patented feature lets you view financials in both formats without manual conversions.
Unlimited Users
Invite as many users as you need at no extra cost. Set user-based permissions in the Premium plan to control access for accountants or team members.
Automatic Bank Imports
Connect your bank accounts or credit card to import bank transactions automatically. This saves time on manual entry and keeps your books up to date.
Unlimited Invoicing
Create, send, and track unlimited invoices for any number of customers. Recurring invoices and payment reminders are available in the Premium plan.
Account Reconciliation
Easily reconcile your bank statements with recorded transactions each month. This helps ensure your books match your actual account balances.
Financial Reporting
Download key reports like profit and loss or balance sheets as pdf or spreadsheet files. Reports can be viewed in cash or accrual basis for better analysis.
Ease of Use
Patriot Accounting is widely praised for its clean, user-friendly interface and straightforward navigation, making it approachable for users with limited accounting experience. The dashboard organizes key tasks—like invoicing, bank reconciliation, and reporting—into intuitive menus, reducing confusion. Users often highlight the simple onboarding process and clear help resources, which help teams get started quickly. While it may lack advanced automation, its focus on essential features keeps the learning curve low and daily tasks manageable.
Integrations
Patriot Accounting integrates with SimplyInsured, Vestwell, ERGO NEXT, QuickBooks Online, Stripe, PosterElite, BlueVine, Affordable Checks, CorpNet, and Stride.
Patriot Accounting does not currently offer a public API or direct connections with third-party integration tools.
Patriot Accounting Specs
- 2-Factor Authentication
- Accounts Payable
- Accounts Receivable
- API
- Balance Sheet
- Billing/Invoicing
- BitCoin
- Budgeting
- Calendar Management
- Contact Management
- CRM Integration
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Expense Tracking
- External Integrations
- Forecasting
- General Account Ledger
- Inventory Tracking
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- P&L
- PayPal
- Payroll
- SAP Integration
- Stripe
- Supplier Management
- Tax Management
