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Paylocity Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Paylocity is an expense management software that offers payroll and human resources solutions for businesses. It's best for midsized companies and industries such as retail and health care, helping human resources (HR) and finance teams with human capital management (HCM). Paylocity provides easy-to-use tools that simplify workforce management.

Paylocity addresses pain points related to payroll processing, employee engagement, and compliance for HR and finance departments. This article explores Paylocity's features, pros and cons, use cases, and pricing to help you determine whether it aligns with your talent management needs.

Paylocity Evaluation Summary

Automates expense tracking, approvals, and reimbursement workflows.
Rating
4.3 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • Free demo available

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Paylocity Overview

In my opinion, Paylocity is a strong contender for mid-sized companies looking for HCM software. Its payroll platform and HR functionalities are well integrated, making it easy for your team to handle workforce management tasks. Compared to competitors, Paylocity excels in providing a user-friendly interface and strong customer support, although its pricing might be less competitive, especially if you need advanced features. It's best suited for businesses that prioritize ease of use and efficient workforce management over extensive customization.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Payroll Management

Paylocity simplifies payroll processing, allowing your team to handle payments and deductions efficiently. It allows you to automate tax calculations and streamline compliance tasks.

Employee Self-Service

Your employees can access their pay stubs and personal information online, reducing your HR team's workload. This feature empowers them to manage their own data.

Time and Attendance Tracking

You can track employee hours and manage schedules easily with Paylocity's dashboards, ensuring accurate time tracking and reducing payroll errors.

Benefits Administration

Paylocity allows your team to manage employee benefits, such as health and retirement plans or year-end reporting, all in one place. This streamlines benefits enrollment and management.

Performance Reviews

Conduct employee evaluations using Paylocity's talent management tools, which support setting goals and tracking progress. This can help you foster employee engagement and development.

Compliance Management

Paylocity offers tools to help you stay compliant with tax filing, labor laws, and other regulations, reducing your team's risk of facing compliance issues.

Ease of Use

Paylocity makes it easy for your team to navigate and manage tasks. Its straightforward interface allows you to quickly access payroll, direct deposit, and HR features without confusion. Unlike some other software, you won't struggle with complex menus or overwhelming options thanks to its intuitive design. Paylocity's simplicity ensures your team can focus on essential tasks without getting bogged down by complicated processes.

Integrations

Paylocity integrates with Salesforce, QuickBooks, Slack, Google Workspace, Asana, Greenhouse, and Indeed. Paylocity also offers an API and connects with third-party integration tools to extend its capabilities.

New Product Updates from Paylocity

Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration
Paylocity helps teams create reusable scheduling templates to simplify shift planning.
June 21 2026

Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration

Paylocity adds enhanced scheduling templates, AI dashboard summaries, and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration to streamline HR and business operations. These updates help teams create schedules faster, analyze workforce data, and sync general ledger information more efficiently. Highlights include:

  • Enhanced Scheduling Templates: Create employee-assigned or open shift templates with automatic updates for labor costs and coverage.
  • AI Dashboard Summaries: Generate AI-powered summaries in Data Insights to quickly understand workforce trends and key changes.
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration: Sync general ledger data and manage accounting mappings directly with Paylocity.

Visit Paylocity’s official site for more details.

Paylocity Specs

  • API
  • Application Tracking
  • Approval Workflows
  • Attendance Tracking
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Compliance Tracking
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Employee Database
  • Employee Incentive Management
  • Employee Onboarding
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Feedback Management
  • Forecasting
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • Payroll
  • Scheduling
  • Tax Management
  • Time Management
  • Timesheets
  • Travel Management
  • Vacation & Absence Calendar

Paylocity FAQs

Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.









Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.