Sync Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Sync hebt sich durch intuitive Dokumentenorganisation und robuste Integrationsmöglichkeiten hervor und ist damit ideal für Teams, die eine effiziente Dokumentenverwaltung suchen.

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By Bradley Clifford

Last updated on 25. Sept. 2026

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Why Trust Our Reviews?

Sync is an accounting document management software built for finance teams that need to collect, organize, and track financial documents across their accounting workflows. I'd consider it over a tool like Hubdoc if your team handles more than just receipt capture—Sync gives you broader document management and collaboration features without locking you into a single-purpose workflow. It's worth a closer look if you're managing a high volume of financial documents and need more control over how they move through your processes.

Sync Evaluation Summary

Centralizes, stores, and automates accounting documents efficiently.

Customer rating

4.9/5

Pricing

From $6/month (billed annually)
30-day free trial available

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Sync Overview

In my opinion, Sync offers a solid balance of features and usability for accounting document management. Its intuitive interface and strong integration capabilities make it a good choice for finance teams needing easy document access and collaboration. While its pricing might seem high for smaller businesses, the value it provides through efficient document handling and customer support often justifies the cost. Compared to other options, Sync excels in user-friendliness but may lack some advanced features seen in more specialized tools. If your team prioritizes ease of use and reliable support, Sync stands out as a worthy contender.

Pros

You can easily navigate its user-friendly interface.
Your team benefits from excellent customer support.
It provides strong document security features.

Cons

It may lack some advanced customization options.
You might find limited reporting capabilities.
The mobile app could offer more functionality.

Is Sync Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Sync?

Sync is ideal for small to mid-sized businesses, especially those in finance and accounting departments. If your team values easy document access and collaboration, Sync's user-friendly interface and strong security features make it a great choice. It suits businesses looking for reliable customer support and straightforward onboarding. Teams that handle sensitive financial documents will appreciate its secure document management capabilities.

Finance Teams
Sync provides secure document handling and easy collaboration for finance teams managing sensitive financial data.
Small Businesses
Your small business benefits from Sync's straightforward interface and excellent customer support.
Accounting Firms
Sync offers efficient document organization and access, perfect for accounting firms needing reliable management tools.
Remote Teams
Remote teams find Sync's collaboration tools and ease of use essential for document management.
Legal Departments
Legal departments appreciate Sync's secure document storage and accessibility for sensitive legal documents.
Educational Institutions
Educational institutions benefit from Sync's organized document management for administrative and financial records.

Who Would be a Bad Fit for Sync?

Sync might not be the best choice for large enterprises requiring highly advanced customization and reporting features. If your team relies on complex document workflows and detailed analytics, Sync's limited customization options and reporting capabilities could be a drawback. Companies needing extensive mobile functionality might also find Sync lacking. It's best for those who prioritize ease of use over advanced features.

Large Enterprises
Sync doesn't offer the advanced customization and reporting features large enterprises often need.
Tech Companies
Tech companies might find Sync's limited mobile functionality unsuitable for their dynamic needs.
Data-Driven Teams
Data-driven teams requiring detailed analytics might find Sync's reporting capabilities insufficient.
Manufacturing Firms
Manufacturing firms needing complex document workflows may find Sync's features too basic.
Government Agencies
Government agencies requiring extensive compliance tracking might not find Sync ideal.
Marketing Departments
Marketing departments seeking advanced collaboration tools may find Sync's features lacking.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Secure Cloud Storage

Sync keeps your business files organized in one place for storage, access, and management without folder chaos.

User-Friendly Interface

The dashboard is clean and simple, so teams navigate, upload, and share files fast with minimal learning curve.

File Sharing & Collaboration

Share folders and files with controlled access for team and partner collaboration without risky attachments.

Version History & File Recovery

Sync tracks file versions and helps restore older copies when someone overwrites important files.

Search & Organization

Quickly find documents using search and structured folders, cutting time spent hunting for files.

Security Controls

Built with strong encryption and secure access features to protect sensitive company data from unauthorized access.

Sync screenshot — Protect data with encryption and secure access controls.

Ease of Use

Sync stands out for its user-friendly interface, making it easy for your team to get started without extensive training. Its intuitive navigation ensures you can find and manage documents quickly, which is a big plus compared to more complex systems. The straightforward design and helpful features like search functionality and version control make your work efficient and stress-free. Users appreciate the simplicity, which enhances productivity and reduces errors in document handling.

Integrations

Sync integrates primarily with the Microsoft 365 ecosystem.

Sync does not currently offer a public API for developers or third-party integrations.