Toggl Track Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Toggl Track überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und umfassenden Berichten und ist damit ideal für Freelancer und kleine Teams.

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Toggl Track is a time tracking and invoicing software built for freelancers, agencies, and small teams who need to log billable hours and turn them into client invoices without a complex setup. I'd consider it over Harvest if clean, timer-based tracking is your priority—Toggl Track's reporting and project-level time logging are more intuitive, though Harvest has more depth on the invoicing side.

Toggl Track Evaluation Summary

Toggl Track is time tracking software for logging hours and analyzing work.
Customer rating

4.7/5

Pricing
  • From $9/user/month (billed annually)
  • Free plan + 30-day free trial + free demo available

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Toggl Track Overview

In my opinion, Toggl Track delivers strong time tracking functionality with a focus on ease of use. Real-time tracking, detailed reports, and a clean dashboard make it a solid choice for freelancers and small teams. While it lacks advanced project management and invoicing features, its simplicity, user experience, and flexible pricing plans make it effective for tracking billable hours and project time. However, the pricing might not offer the best value for larger organizations needing extensive features. Toggl Track excels in environments that prioritize straightforward time management and invoicing without the need for complex integrations.

Pros

  • It's easy to use, making time tracking simple for your team.
  • It offers detailed and customizable reports for productivity analysis.
  • It offers a clean, intuitive interface that your team will appreciate.

Cons

  • It lacks advanced features that some larger teams might need.
  • The mobile app can be less responsive compared to the desktop version.
  • Some users find the invoicing options limited for complex billing needs.

Is Toggl Track Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Toggl Track?

Toggl Track is perfect for freelancers, small businesses, and creative agencies needing straightforward time management. It suits teams that prioritize simplicity and efficiency, thanks to its user-friendly interface and detailed reporting features. If your work involves managing multiple projects and you need an easy way to track billable hours, Toggl Track will serve you well. Its simplicity makes it a great choice for those who don't need complex integrations or advanced features but want reliable time tracking and invoicing.

  • Freelancers
    Freelancers will love Toggl Track's ease of use and ability to manage billable hours effortlessly.
  • Creative Agencies
    Creative agencies benefit from Toggl Track's detailed reporting to analyze project time, task management, and productivity across multiple clients.
  • Small Businesses
    Small businesses enjoy its straightforward interface, making team time tracking and invoicing a breeze.
  • Remote Teams
    Remote teams find its simplicity helps keep everyone on track without complicated setups.
  • Consultants
    Consultants appreciate its intuitive time tracking, aiding in client billing and productivity insights.
  • Project Managers
    Project managers use its reporting features to monitor project timelines and team efficiency.

Who Would be a Bad Fit for Toggl Track?

Toggl Track might not be suitable for large enterprises or teams needing advanced features and complex integrations. If your work requires detailed invoicing options and extensive customizations, you may find Toggl Track lacking. It's not ideal for industries that depend on intricate project management features or large-scale operations needing more robust solutions. Teams that require comprehensive analytics and custom workflows may need more advanced tools.

  • Large Enterprises
    Large enterprises might find Toggl Track's features too basic for their extensive needs.
  • Corporate Finance Teams
    Corporate finance teams may require more detailed invoicing capabilities than Toggl Track offers.
  • Manufacturing Companies
    Manufacturing companies often need more complex project management tools than Toggl Track provides.
  • IT Departments
    IT departments might miss advanced integrations and custom workflows.
  • Healthcare Providers
    Healthcare providers could find Toggl Track lacking in specialized features needed for their industry.
  • Educational Institutions
    Educational institutions might need more comprehensive solutions for managing diverse projects and tasks.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Time Tracking: Toggl Track lets you start and stop timers with a click, making it easy to manage your work hours. You can track time for different projects and tasks, helping you stay organized.

Project Management: Assign tasks and track progress in real-time, keeping your team aligned. This feature ensures your projects stay on schedule and within budget.

Reporting: Generate detailed reports to analyze your team's productivity and billable hours. You can customize these reports to focus on what's important for your work.

Billable Rates: Set specific rates for different projects or clients, ensuring accurate invoicing. This helps you maintain consistency in your billing practices.

Offline Mode: Track time without an internet connection, and sync data when you're back online. This is perfect for remote work or when you're on the go.

Reminders: Set reminders to track time, so you don't miss logging any work hours. This helps you maintain accurate timesheets effortlessly.

Toggl Track screenshot
Toggl Track records work time with start and stop timers and detailed reports.

Ease of Use

Toggl Track is incredibly user-friendly, and is known for its ease of use as a time tracker. Its intuitive interface means you can track time and manage tasks with just a few clicks. Users often praise its simplicity, which doesn't compromise on functionality. The clean design and straightforward navigation help you focus on your work rather than figuring out how to use the software. It's perfect for teams that value efficiency and ease.

Toggl Track screenshot
Toggl Track is intuitive and simple to use for quick time tracking.

Integrations

Toggl Track integrates with Asana, Trello, Slack, Jira, GitHub, Salesforce, Todoist, Evernote, Basecamp, Google Chrome, and Google Calendar. It also offers an API for custom integrations and connects with third-party tools like Zapier for additional automation options.

Toggl Track screenshot
Toggl Track supports many integrations via API, browser extensions and automation.

Toggl Track Specs

  • 360 Degree Feedback: Yes
  • API: Yes
  • Attendance Tracking: Yes
  • Batch Permissions & Access: Yes
  • Budgeting: Yes
  • Calendar Management: Yes
  • Dashboard: Yes
  • Data Export: Yes
  • Data Import: Yes
  • Data Visualization: Yes
  • Employee Database: Yes
  • Employee Engagement: Yes
  • Employee Onboarding: Yes
  • External Integrations: Yes
  • Feedback Management: Yes
  • Forecasting: Yes
  • Multi-User: Yes
  • Notifications: Yes
  • Project Management: Yes
  • Scheduling: No
  • Timesheets: Yes
  • Travel Management: No
  • Vacation & Absence Calendar: Yes

Alternatives to Toggl Track

Toggl Track FAQs