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Reseña de Clockify: Ventajas, Desventajas, Funciones y Precios

Clockify is an expense management software, allowing users to track time and expenses effortlessly. It best serves small businesses, freelancers, startups, and remote teams needing straightforward time tracking and basic project management. Clockify's free plan offers essential tools for efficient time and expense management, making it one of the most popular free time tracking software options available.

Clockify addresses tracking inefficiencies for finance teams, freelancers, and remote workers by helping them streamline time entries, manage billable hours, and review labor costs. In this article, I'll cover the software's features, pros and cons, use cases, and Clockify pricing tiers, so you can decide if this cloud-based time-tracking solution aligns with your tracking and budget management needs.

Clockify Evaluation Summary

Clockify is a free time and expense tracking tool for teams and freelancers.
Rating
4.8 /5
Pricing
  • From $5.49/seat/month (billed annually)
  • Free plan available + 7-day free trial

Por qué confiar en nuestras reseñas de software

Clockify Overview

 In my opinion, Clockify is a solid choice for teams needing reliable expense management and a user-friendly time tracking app. Its intuitive user interface, strong customer support, and ease of use make it appealing. While it excels in value for money, it might not have all the advanced features or automation tools of some competitors. It's best for small to medium-sized businesses or freelancers who need straightforward tracking without a hefty price tag. Consider it if you're prioritizing affordability and usability over highly specialized project management tools.

Cómo probamos y puntuamos las herramientas

Hemos dedicado años a construir, perfeccionar y mejorar nuestro sistema de evaluación y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para capturar los matices de la selección de software y lo que hace que una herramienta sea efectiva, enfocándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones. A continuación, puedes ver exactamente cómo funcionan nuestras pruebas y puntuación en siete criterios. Esto nos permite proporcionar una evaluación imparcial del software basada en la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, onboarding, atención al cliente, integraciones, opiniones de clientes y relación calidad-precio.

Funcionalidad principal (25% de la puntuación final)

Nuestro punto de partida siempre es la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Tiene las funciones básicas que un usuario esperaría ver? ¿Alguna de estas características principales está limitada a planes de precios superiores? En esencia, esperamos que una herramienta esté a la altura de las capacidades básicas de sus competidores.

Características destacadas (25% de la puntuación final)

A continuación, evaluamos las características únicas y sobresalientes que van más allá de la funcionalidad principal normalmente encontrada en herramientas de este tipo. Una puntuación alta refleja funciones especializadas o únicas que hacen el producto más rápido, eficiente o que aportan valor adicional al usuario. También evaluamos lo fácil que es integrarse con otras herramientas que normalmente forman parte del stack tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen numerosas integraciones nativas, conexiones con terceros y acceso API para crear integraciones personalizadas obtienen la mejor puntuación.

Facilidad de uso (10% de la puntuación final)

Consideramos cuán rápido y fácil es ejecutar las tareas definidas en la funcionalidad principal usando la herramienta. El software que obtiene la puntuación más alta está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan simples.

Onboarding (10% de la puntuación final)

Sabemos lo importante que es una adopción rápida del equipo para una nueva plataforma, por lo que evaluamos cuán sencillo es aprender y utilizar una herramienta con una formación mínima. Analizamos lo rápido que un miembro del equipo puede configurarse y empezar a usar la herramienta sin experiencia previa. Las soluciones con alta puntuación indican que se requiere poco o ningún soporte.

Atención al cliente (10% de la puntuación final)

Revisamos cuán rápido y sencillo es salir de un atasco y encontrar ayuda por teléfono, chat en vivo o base de conocimiento. Las herramientas y empresas que proporcionan soporte en tiempo real obtienen la mejor puntuación, mientras que los chatbots obtienen la peor.

Opiniones de clientes (10% de la puntuación final)

Además de nuestras propias pruebas y evaluaciones, consideramos el net promoter score de clientes actuales y anteriores. Revisamos la probabilidad de que, de tener la opción, elijan nuevamente la herramienta por su funcionalidad principal. Un software con alta puntuación refleja un alto net promoter score de clientes presentes o pasados.

Relación calidad-precio (10% de la puntuación final)

Por último, considerando todos los demás criterios, revisamos el precio medio de los planes de entrada frente a las funciones principales y analizamos el valor de los demás criterios de evaluación. El software que ofrece más por menos obtiene una puntuación superior.

Core Features

Time Tracking: You can log hours for different projects easily using the time tracking tool, time clock, auto tracker, or kiosk, helping you stay organized. This feature allows your team to see where their work hours go.

Expense Logging: You can record expenses for new projects quickly to keep your budget on track.

Project Management: Assign tasks and track progress in one workspace. Your team can collaborate better with clear timelines and task management tools.

Reports: Generate basic reports and detailed reports to analyze time and expense data through Clockify’s reporting dashboard.

User Management: Add and manage unlimited users effortlessly. You can control permissions to ensure data privacy.

Billable Hours: Track billable versus non-billable hours to ensure accurate client invoicing for specific projects, easily handling outliers like time-off requests.

Ease of Use

Clockify's user-friendly interface makes it a breeze for you and your team to track time and expenses. Its simple layout helps you navigate tasks without getting lost in complex menus. You can easily log hours and manage projects, making it a great choice for those who value straightforward tools. User reviews consistently praise its simplicity, which means less time spent learning and more time focusing on your work.

Integrations

Clockify integrates with Pumble, QuickBooks, Jira, Google Calendar, Outlook, Notion, Gmail, Airtable, Zendesk, Hubspot, Freshdesk, Salesforce, Asana, Trello, and more.

Clockify also provides an API and connects with third-party integration tools like Zapier for extended functionality.

Clockify Specs

  • Analytics
  • API
  • Approval Workflows
  • Attendance Tracking
  • Batch Permissions & Access
  • Billing/Invoicing
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Resource Management
  • Scheduling
  • Task Scheduling/Tracking
  • Time Management
  • Timesheets
  • Vacation & Absence Calendar

Clockify FAQs