Reseña de Clockify: Ventajas, Desventajas, Funciones y Precios
Clockify hace que el seguimiento del tiempo y los gastos sea sencillo, ofreciendo un plan gratuito que se adapta a equipos de todos los tamaños y que lo diferencia de la competencia.
Revisamos las herramientas de forma independiente, y las comisiones ayudan a financiar nuestras pruebas. Consulta nuestra política de transparencia, nuestra metodología o sugiere una herramienta.
Clockify is an expense management software that also handles time tracking, making it a practical option for teams that need to log project hours and costs in one place. I'd consider it over Expensify if time tracking is already part of your workflow—Clockify connects billable hours and expenses at the project level, which makes cost reporting more straightforward than piecing it together across separate tools.
Clockify Evaluation Summary
4.8/5
- From $4.99/user/month
- Free plan + 7-day free trial available
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
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Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio independiente, no un discurso de ventas. Descubra cómo mantenemos la transparencia.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Clockify Overview
In my opinion, Clockify is a solid choice for teams needing reliable expense management and a user-friendly time tracking app. Its intuitive user interface, strong customer support, and ease of use make it appealing. While it excels in value for money, it might not have all the advanced features or automation tools of some competitors. It's best for small to medium-sized businesses or freelancers who need straightforward tracking without a hefty price tag. Consider it if you're prioritizing affordability and usability over highly specialized project management tools.
Pros
- Easily track time for different projects and clients.
- Straightforward, user-friendly interface.
- Strong customer support when you need help.
Cons
- Lacks advanced reporting features that some teams might need.
- Mobile app is less intuitive compared to the desktop app.
- Fewer customization options can be limiting.
Is Clockify Right For Your Needs?
Who Would be a Good Fit for Clockify?
Clockify is a great choice for freelancers, small businesses, small teams, and remote teams who need simple time tracking without extra frills. If your work involves managing multiple projects and clients, Clockify's user-friendly interface, notifications, and strong customer support will help your team nail its time management while staying organized and efficient. Clockify’s time tracking features make it ideal for those who prioritize simplicity and ease of use. You can use Clockify for project tracking, time audits, task management, and invoicing through integrations like QuickBooks.
- FreelancersClockify helps you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients and maintaining detailed reports.
- Small BusinessesYou can manage team hours, permissions, and billable rates effectively without needing complex software.
- Remote TeamsClockify's simple interface lets your team clock in and track work hours from anywhere using the mobile app, web app, or Chrome browser extension.
- Consulting FirmsYou can keep tabs on project hours for multiple clients, ensuring transparency and accountability with Clockify’s reporting.
- Marketing AgenciesClockify allows you to manage time spent on various campaigns, aiding in project budgeting and project management.
- NonprofitsYou can effortlessly monitor volunteer hours, making reporting straightforward and clear with templates and customizable time entries.
Who Would be a Bad Fit for Clockify?
Clockify might not suit large enterprises or industries needing complex reporting, automation, or advanced features. If your work requires detailed analytics, extensive custom fields, or enterprise-level integrations like SSO or Windows-based kiosk functionality, you might find Clockify's features too basic. Large teams with intricate workflows might struggle due to limited advanced features. Complex organizations needing deep integrations with Jira or enterprise project management tools could find it lacking.
- Large EnterprisesYour team might have more in-depth requirements that need more advanced analytics and automation than Clockify offers.
- Financial InstitutionsYou might find the lack of complex reporting capabilities a limitation for detailed audits.
- Manufacturing CompaniesYour intricate workflows might not be supported by Clockify's simple project tracking features.
- IT DepartmentsYou might require more customization options than Clockify provides.
- Healthcare OrganizationsYou might need more detailed tracking, compliance features, and reporting functions.
- Project Management OfficesClockify’s offerings might not meet your need for deep project management integrations and workflow automation.
Cómo probamos y puntuamos las herramientas
Hemos dedicado años a construir, perfeccionar y mejorar nuestro sistema de evaluación y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para capturar los matices de la selección de software y lo que hace que una herramienta sea efectiva, enfocándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones. A continuación, puedes ver exactamente cómo funcionan nuestras pruebas y puntuación en siete criterios. Esto nos permite proporcionar una evaluación imparcial del software basada en la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, onboarding, atención al cliente, integraciones, opiniones de clientes y relación calidad-precio.
Funcionalidad principal (25% de la puntuación final)
Nuestro punto de partida siempre es la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Tiene las funciones básicas que un usuario esperaría ver? ¿Alguna de estas características principales está limitada a planes de precios superiores? En esencia, esperamos que una herramienta esté a la altura de las capacidades básicas de sus competidores.
Características destacadas (25% de la puntuación final)
A continuación, evaluamos las características únicas y sobresalientes que van más allá de la funcionalidad principal normalmente encontrada en herramientas de este tipo. Una puntuación alta refleja funciones especializadas o únicas que hacen el producto más rápido, eficiente o que aportan valor adicional al usuario. También evaluamos lo fácil que es integrarse con otras herramientas que normalmente forman parte del stack tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen numerosas integraciones nativas, conexiones con terceros y acceso API para crear integraciones personalizadas obtienen la mejor puntuación.
Facilidad de uso (10% de la puntuación final)
Consideramos cuán rápido y fácil es ejecutar las tareas definidas en la funcionalidad principal usando la herramienta. El software que obtiene la puntuación más alta está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan simples.
Onboarding (10% de la puntuación final)
Sabemos lo importante que es una adopción rápida del equipo para una nueva plataforma, por lo que evaluamos cuán sencillo es aprender y utilizar una herramienta con una formación mínima. Analizamos lo rápido que un miembro del equipo puede configurarse y empezar a usar la herramienta sin experiencia previa. Las soluciones con alta puntuación indican que se requiere poco o ningún soporte.
Atención al cliente (10% de la puntuación final)
Revisamos cuán rápido y sencillo es salir de un atasco y encontrar ayuda por teléfono, chat en vivo o base de conocimiento. Las herramientas y empresas que proporcionan soporte en tiempo real obtienen la mejor puntuación, mientras que los chatbots obtienen la peor.
Opiniones de clientes (10% de la puntuación final)
Además de nuestras propias pruebas y evaluaciones, consideramos el net promoter score de clientes actuales y anteriores. Revisamos la probabilidad de que, de tener la opción, elijan nuevamente la herramienta por su funcionalidad principal. Un software con alta puntuación refleja un alto net promoter score de clientes presentes o pasados.
Relación calidad-precio (10% de la puntuación final)
Por último, considerando todos los demás criterios, revisamos el precio medio de los planes de entrada frente a las funciones principales y analizamos el valor de los demás criterios de evaluación. El software que ofrece más por menos obtiene una puntuación superior.
Core Features
Time Tracking: You can log hours for different projects easily using the time tracking tool, time clock, auto tracker, or kiosk, helping you stay organized. This feature allows your team to see where their work hours go.
Expense Logging: You can record expenses for new projects quickly to keep your budget on track.
Project Management: Assign tasks and track progress in one workspace. Your team can collaborate better with clear timelines and task management tools.
Reports: Generate basic reports and detailed reports to analyze time and expense data through Clockify’s reporting dashboard.
User Management: Add and manage unlimited users effortlessly. You can control permissions to ensure data privacy.
Billable Hours: Track billable versus non-billable hours to ensure accurate client invoicing for specific projects, easily handling outliers like time-off requests.
Ease of Use
Clockify's user-friendly interface makes it a breeze for you and your team to track time and expenses. Its simple layout helps you navigate tasks without getting lost in complex menus. You can easily log hours and manage projects, making it a great choice for those who value straightforward tools. User reviews consistently praise its simplicity, which means less time spent learning and more time focusing on your work.
Integrations
Clockify integrates with Pumble, QuickBooks, Jira, Google Calendar, Outlook, Notion, Gmail, Airtable, Zendesk, Hubspot, Freshdesk, Salesforce, Asana, Trello, and more.
Clockify also provides an API and connects with third-party integration tools like Zapier for extended functionality.
Clockify Specs
- Analytics: Yes
- API: Yes
- Approval Workflows: Yes
- Attendance Tracking: Yes
- Batch Permissions & Access: Yes
- Billing/Invoicing: Yes
- Budgeting: Yes
- Calendar Management: No
- Dashboard: Yes
- Data Export: Yes
- Data Import: No
- Data Visualization: Yes
- Expense Tracking: Yes
- External Integrations: Yes
- Forecasting: No
- Multi-User: Yes
- Notifications: Yes
- Project Management: Yes
- Resource Management: Yes
- Scheduling: No
- Task Scheduling/Tracking: Yes
- Time Management: Yes
- Timesheets: Yes
- Vacation & Absence Calendar: Yes
