Konsolidoidut luvut näyttivät vihdoin oikeilta, kunnes joku huomasi, että yksi yksikkö oli kirjannut tapahtuman eri tavalla kuin toinen. Nyt taloustiimi on jälleen palaamassa laskentataulukoihin jäljittääkseen konsernin sisäisiä saldoja, rakentaakseen raportit uudelleen ja yrittääkseen saada kuukauden lopun sulkemisen päätökseen ilman uutta viivästyskierrosta.
Se, mikä alkaa hallittavana kirjanpitona muutaman yksikön kesken, muuttuu nopeasti haastavaksi, kun tytäryhtiöt, toimipaikat tai liiketoimintayksiköt alkavat kasvaa. Intuit Enterprise Suiten usean yksikön sulkemisominaisuudet on suunniteltu auttamaan näiden työnkulkujen keskittämisessä konsolidoidun raportoinnin, konsernin sisäisen kirjanpidon, eliminointien ja eri yksiköiden yhteisen taloudellisen näkyvyyden avulla.
Tässä oppaassa käymme läpi, miten Intuit Enterprise Suiten usean yksikön sulkeminen toimii, mitkä ovat sen keskeiset ominaisuudet ja miten yritykset käyttävät sitä monen yksikön kirjanpitotoimintojen yksinkertaistamiseen.
Mikä on Intuit Enterprise Suiten usean yksikön sulkeminen?
Intuit Enterprise Suiten usean yksikön sulkeminen on joukko kirjanpito- ja konsolidointiominaisuuksia, jotka on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan useiden yksiköiden taloustietoja yhdestä järjestelmästä.
Erillisten yritystiedostojen, laskentataulukoiden ja manuaalisen täsmäytyksen sijaan Intuit Enterprise Suite keskittää konsernin sisäisen kirjanpidon, konsolidoidun raportoinnin, eliminoinnit ja kuukauden lopun sulkemisen työnkulut yhdelle alustalle.
Intuit Enterprise Suiten usean yksikön sulkemisen keskeiset ominaisuudet
Jos käsittelet manuaalisia konsolidointeja ja toisistaan irrallisia yksiköiden työnkulkuja, nämä ovat joitakin ominaisuuksia, jotka erottavat Intuit Enterprise Suiten edukseen.
Want to learn more about Intuit Enterprise Suite?
Yhden instanssin monen yksikön arkkitehtuuri
Toisin kuin QuickBooks Onlinessa, jossa yksiköitä hallitaan erillisinä yritystiedostoina, Intuit Enterprise Suite keskittää usean yksikön kirjanpidon konsolidoidun näkymän avulla ja tarjoaa yhteisen raportoinnin sekä yksiköiden väliset konsernin sisäiset työnkulut.
Tekoälyavusteinen sulkemisen automatisointi
Intuit Enterprise Suiten viimeaikaiset päivitykset toivat usean yksikön yrityksille lisää automatisointiominaisuuksia, kuten tekoälyyn perustuvan luokittelun konsernin sisäisille myyntitapahtumille sekä laajennetut usean yksikön sulkemisen työnkulut, joiden tarkoituksena on vähentää manuaalista kirjanpitotyötä sulkemisprosessien aikana.
Yksikkörakenteen päälle rakennettu ulottuvuuspohjainen raportointi
Intuit Enterprise Suite tukee konsolidoitujen yksiköiden ulottuvuuspohjaista raportointia, minkä ansiosta taloustiimit voivat analysoida taloustietoja yksikön, osaston, projektin, sijainnin, tulovirran ja muiden ulottuvuuksien mukaan keskitetystä raportointirakenteesta. Raportit voidaan myös ryhmitellä ja suodattaa ulottuvuuksien perusteella, jotta organisaation taloudesta saadaan yksityiskohtaisempi näkyvyys.
Laajennettu käyttöoikeus ylläpitäjien ulkopuolelle
Syksyn 2025 konsolidoidun näkymän päivitys ratkaisi aiemman rajoituksen: vain ylläpitäjät, joilla oli kyseinen käyttöoikeus, pystyivät käyttämään usean yksikön näkymiä. Nyt käyttöoikeuksia voidaan myöntää kirjanpitäjille, analyytikoille ja muille taloustiimin jäsenille sen perusteella, mitä yksiköitä he tukevat.
Nopeampi sulkeminen verrattuna manuaalisiin prosesseihin
Intuit Enterprise Suiten usean yksikön ominaisuuksia käyttävät yritykset raportoivat jatkuvasti merkittävästä sulkemiseen kuluvan ajan lyhenemisestä. Jotkut ovat siirtyneet kolmen viikon sulkemisesta alle viikkoon poistamalla manuaaliset konsolidointivaiheet.
Miten usean yksikön sulkemisen työnkulku toimii Intuit Enterprise Suitessa
Vaihe 1: Määritä yhteiset usean yksikön rakenteet
Taloustiimit määrittävät ensin yhteiset rakenteet yhdistettyjen yksiköiden kesken, mukaan lukien:
- tilikartat
- konsernin sisäiset kohdistukset
- ulottuvuudet
- eliminointiasetukset
Tämä auttaa standardoimaan raportointia ja varmistaa, että konsernin sisäiset tapahtumat kohdistetaan yhdenmukaisesti koko organisaatiossa.
Vaihe 2: Kirjaa konsernin sisäiset tapahtumat
Tiimit voivat käsitellä konsernin sisäisiä laskuja, kohdistuksia ja päiväkirjamerkintöjä suoraan yksiköiden välillä Intuit Enterprise Suitessa.
Jos esimerkiksi yksi yksikkö laskuttaa kuluja toiselta yksiköltä, taloustiimit voivat hallita näitä yksiköiden välisiä tapahtumia samassa järjestelmässä sen sijaan, että ne ylläpitäisivät erillisiä työnkulkuja toisistaan irrallisissa yritystiedostoissa.
Vaihe 3: Yksiköiden välisten täsmäytysten tarkistaminen
Kuukauden lopun sulkemisen aikana taloustiimit tarkistavat yksiköiden väliset tapahtumat tunnistaakseen:
- puuttuvat kirjaukset
- täsmäämättömät saldot
- täsmäytysongelmat
- tapahtumien poikkeamat
Intuit Enterprise Suite keskittää nämä toiminnot, jotta tiimit voivat tarkistaa ja ratkaista täsmäytysongelmat ennen konsolidoitujen talousraporttien laatimista.
Vaihe 4: Eliminointien tekeminen
Täsmäytysten jälkeen tiimit tekevät yksiköiden väliset eliminoinnit poistaakseen päällekkäiset saldot, tuotot, kulut ja muun sisäisen toiminnan konsolidoiduista tilinpäätöksistä.
Intuit Enterprise Suite tukee sekä automaattisia eliminointeja että manuaalisia tarkistustyönkulkuja sen mukaan, miten organisaatio hallinnoi konsolidointia.
Vaihe 5: Konsolidoitujen raporttien luominen
Kun täsmäytykset ja eliminoinnit on tehty, taloustiimit voivat luoda konsolidoituja talousraportteja keskitetystä koontinäytöstä, kuten:
- konsolidoidut tuloslaskelmat
- taseet
- kassavirtaraportit
- konsolidoidut tapahtumanäkymät
Käyttäjät voivat myös suodattaa raportteja yksikön mukaan ja tarkastella tapahtumatason tietoja suoraan konsolidoiduista raporteista.
Ketkä hyötyisivät Intuit Enterprise Suiten moniyksikköisestä tilinpäätössulusta?
Moniyksikköiset yritykset, joilla on aktiivisia yksiköiden välisiä tapahtumia
Yritykset, jotka käsittelevät usein yksiköiden välisiä tapahtumia, kuten jaettujen palvelujen veloituksia, lainoja ja hallinnointipalkkioita, joutuvat usein tekemään aikaa vieviä täsmäytyksiä ja manuaalisia konsolidointeja. Intuit Enterprise Suite keskittää nämä työnkulut eri yksiköiden välillä.
Pääomasijoittajien tukemat kohdeyritykset
Pääomasijoittajien tukemat yritykset, jotka tarvitsevat konsolidoitua raportointia useista yksiköistä, voivat käyttää Intuit Enterprise Suitea keskitettyyn raportointiin, tarkasteluun tapahtumatasolla ja moniyksikköiseen talousanalyysiin.
Franchising-ryhmät ja useissa toimipaikoissa toimivat yritykset
Franchising-ryhmät ja useissa toimipaikoissa toimivat yritykset, jotka toimivat erillisinä oikeushenkilöinä, kohtaavat usein konsolidointiin ja raportointiin liittyviä haasteita. Intuit Enterprise Suite keskittää raportoinnin ja yksiköiden välisen kirjanpidon toisiinsa yhdistettyjen yksiköiden välillä.
Tilintarkastukseen valmistautuvat talousjohtajat ja controllerit
Intuit Enterprise Suite keskittää yksiköiden väliset tapahtumat, eliminoinnit ja konsolidoidun raportoinnin työnkulut, mikä helpottaa yksikkötason tapahtumien tarkistamista tilintarkastukseen valmistautumisen aikana.
Taloustiimit, jotka suunnittelevat yksiköiden määrän kasvattamista
Kun yritykset kasvavat yritysostojen tai laajentumisen myötä, sulkemisen työnkulkuja on vaikeampi hallita manuaalisesti. Intuit Enterprise Suite auttaa taloustiimejä hallitsemaan konsolidointeja ja raportointia kasvavan yksikkömäärän välillä.
Yritykset, joilla on ulottuvuuksiin perustuvan raportoinnin tarpeita
Organisaatiot, joiden on analysoitava taloustietoja yksikön, osaston, projektin, sijainnin ja muiden ulottuvuuksien mukaan, voivat hyödyntää Intuit Enterprise Suiten ulottuvuuksiin perustuvia raportointiominaisuuksia yksityiskohtaisempaan talousanalyysiin.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on Intuit Enterprise Suitella ja QuickBooks Onlinella moniyritysten kirjanpidossa?
QuickBooks Online hallinnoi jokaista yritystä erillisenä tiedostona, mikä edellyttää usein manuaalisia laskentataulukoita ja yhdistämisiä. Intuit Enterprise Suite keskittää moniyritysten kirjanpidon, yhdistetyn raportoinnin, yritysten väliset työnkulut ja eliminoinnit yhteen järjestelmään.
Voivatko yrityskohtaiset controllerit käyttää vain oman yrityksensä tietoja?
Kyllä. Intuit Enterprise Suite tukee roolipohjaisia käyttöoikeuksia, joiden avulla käyttäjät voivat käyttää vain roolinsa kannalta olennaisia yrityksiä ja taloustietoja.
Mitä yritysten tulisi ottaa huomioon ennen Intuit Enterprise Suiten moniyrityksisen tilinpäätöksen käyttöönottoa?
Yritysten tulee varautua yhteisen tilikartan, määritysten ja eliminointien ennakkovalmisteluun. Tiimit saattavat myös tarvita koulutusta ja kirjanpidon valvontaa, jotta yhdistämisen työnkulut määritetään oikein.
Seuraavat vaiheet Intuit Enterprise Suiten kanssa
Jos haluat tutustua alustaan tarkemmin, suosittelen tutustumaan heidän moniyritysten kirjanpidon ominaisuuksiinsa sekä heidän resursseihinsa, jotka käsittelevät aiheita useiden yritysten kirjanpito, Intuit Enterprise Suite ja moniyritysten taloushallinnon valvonta.
Onnea moniyritysten kirjanpitoon ja tilinpäätösten hallintaan liittyviin hankkeisiisi jatkossa. Toivon, että tämä opas auttoi sinua ymmärtämään paremmin, miten Intuit Enterprise Suite lähestyy moniyritysten tilinpäätösten työnkulkuja.
