EZO vs. UpKeep: Vertailu & asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Omaisuudenhallintaohjelmistojen markkinat kasvavat, kun yritykset haluavat hallita fyysistä omaisuuttaan paremmin. Kun ymmärrät, mikä toimintastrategia sopii sinulle parhaiten, saatat alkaa tutustua EZO:n kaltaisiin omaisuudenhallintajärjestelmiin ja UpKeepin kaltaisiin kunnossapitoon keskittyviin CMMS-ratkaisuihin.
Olen perehtynyt kummankin järjestelmän hintaan, ominaisuuksiin ja käytännön suorituskykyyn auttaakseni sinua tekemään perustellun valinnan. EZO on monipuolinen omaisuudenhallinta-alusta, jonka avulla eri alojen organisaatiot voivat seurata ja hallita varastojaan. UpKeep puolestaan on mobiili CMMS-järjestelmä, jossa kunnossapito on toiminnan keskiössä. Esittelen näiden kahden työkalun keskeiset erot, kuten hinnoittelun, integrointimahdollisuudet ja tilanteet, joissa niitä kannattaa käyttää. Näin voit valita ratkaisun, joka sopii parhaiten tiimisi tarpeisiin ja tavoitteisiin.
Ezo vs. UpKeep: An Overview
Ezo
UpKeep
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As finance leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Ezo vs. UpKeep Pricing Comparison
| Ezo | UpKeep | |
|---|---|---|
| Free Trial | 15-day free trial | 7-day free trial + free demo available |
| Pricing | From $63.55/month (billed annually) | From $24/user/month |
EZO:n ja UpKeepin piilokustannukset
EZO:n hinnat perustuvat seurattavien omaisuuserien määrään, eivät käyttäjien määrään. Tämä tarkoittaa, että maksat seurattavien kohteiden lukumäärän perusteella. Hinnoittelu alkaa eri omaisuusmäärille tarkoitetuista tasoista perus-, edistynyt-, premium- ja mukautetuissa yrityspaketeissa. Jos ennakoiva kunnossapito tai laitteiden lähettäminen on yrityksellesi tärkeää, sinun on varauduttava näihin kustannuksiin. Vakiopaketteihin ei myöskään sisälly käyttöönoton tukea. Jos haluat yritystasolla nimetyt asiakkuuspäälliköt ja yksityisen pilven vaihtoehtoja, niistä on maksettava lisämaksu.
UpKeep veloittaa käyttäjäkohtaisesti kuukausittain, ja sen ammattilais- ja yritystasoille tarjotaan räätälöity hinnoittelu. Epäselvät kustannukset voivat kertyä nopeasti, sillä käyttöönottopaketteja on saatavilla eri hinnoilla valitun perus- tai edistyneen käyttöönoton mukaan kaikille paketeille. Jos haluat automaattisen kunnonvalvonnan, sinun on varattava rahaa myös IoT-antureihin. UpKeep tarjoaa myös rajattomasti maksuttomia katseluoikeudellisia käyttäjiä ja pyyntöjen tekijöitä, mutta jokaisen korjaustilauksia suorittavan teknikon käyttöoikeudesta on maksettava.
Ezo vs. UpKeep Feature Comparison
EZO:n elinikäinen omaisuuden seuranta on sen paras ominaisuus. Järjestelmä voi skannata RFID-tunnisteita keskeisiä omaisuustarkastuksia varten, hallita sisään- ja uloskirjauksia, ylläpitää saatavuuskalentereita ja seurata GPS-sijaintia. Mukautettavat koontinäytöt, monitasoinen omaisuuspyyntöjen hyväksyntä ja itsepalvelupyyntöjen portti antavat tiimeille mahdollisuuden varata ja käyttää laitteita alustalla. Sen avulla voit hallita sopimuksia, poistoja sekä mukautettuja kenttiä, ryhmiä ja tiettyihin rooleihin liittyviä käyttörajoituksia, mikä on hyödyllistä osastojen käyttöoikeuksien rajoittamisessa.
UpKeep pyrkii optimoimaan omaisuuden kunnossapidon. Alusta mahdollistaa työmääräysten etähallinnan, mittarilukemien seurannan ja ennakoivan kunnossapidon ajastamisen mittarilukemien tai aikavälien perusteella sekä analytiikkakoontinäytöt keskeisille suorituskykymittareille, kuten korjaustilausten täyttöasteille ja laitteiden käyttökatkoille. Komponenttien ja varastovajeiden automaattiset hälytykset, varastotasojen mukaiset ostotilaukset sekä kunnossapidon aikataulutus, joka asettaa työt tärkeysjärjestykseen kiireellisyyden tai omaisuusluokan perusteella, tekevät alustasta erinomaisen. UpKeep tarjoaa tiimeille toimintatietoja, joiden avulla reaktiivista kunnossapitoa voidaan vähentää ja omaisuuden käyttöikää pidentää.
| Ezo | UpKeep | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| External Integrations | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Scheduling | ||
| Supplier Management | ||
| Task Scheduling/Tracking |
EZO:n ja UpKeepin integraatiot
| Työkalut | EZO | UpKeep |
| Zendesk | ✅ | ✅ (Zapierin kautta) |
| Jira | ✅ | ✅ (Zapierin kautta) |
| Zapier | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ (Zapierin kautta) |
| Slack | ❌ | ✅(Zapierin kautta) |
| Microsoft Teams | ❌ | ✅(Zapierin kautta) |
| QuickBooks | ✅ | ✅(Zapierin kautta) |
| SAP | ❌ | ✅ |
| Oracle NetSuite | ❌ | ✅ (Zapierin kautta) |
| Okta | ✅ | ❌ |
| OneLogin | ✅ | ❌ |
| Ping Identity | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| OneDrive | ✅ | ❌ |
EZO sisältää enemmän sisäänrakennettuja yhteyksiä, mikä helpottaa identiteettien hallintaa kertakirjautumisen tarjoajien ja pilvitallennuspalvelujen kanssa. UpKeep toimii eri tavalla. Sen natiivi integraatio on SAP:n kanssa, kun taas muut yhteydet hyödyntävät API-kutsuja, Zapier-työnkulkuja tai webhookeja. Tämä tarkoittaa, että eri sovellusten yhdistäminen edellyttää teknistä osaamista tai väliohjelmistoa. Voit käyttää Zapieria lisäyhteyksien luomiseen molemmille alustoille, mutta EZO tarjoaa enemmän käyttövalmiita integraatioita, jotka toimivat suoraan ilman erityistä ohjelmointia.
EZO verrattuna UpKeepiin - turvallisuus, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | EZO | UpKeep |
| Vaatimustenmukaisuuden sertifioinnit | SOC 2 Type II -vaatimustenmukainen, ISO 27001 -sertifioitu, CSA STAR Level 1 -sertifioitu ja TX RAMP Level 2 -valtuutettu valtion käyttöön. | SOC 2 Type II -tarkastettu ja käyttää Amazon AWS:n hallinnoimia ISO 27001- ja FISMA-sertifioituja palvelinkeskuksia. |
| Tietojen salaus | Salaa tiedot levossa ja siirron aikana alan standardien mukaisilla protokollilla arkaluonteisten omaisuustietojen suojaamiseksi. | Käyttää salausta tiedonsiirron aikana ja levossa, ja asiakastiedot tallennetaan ja käsitellään yksinomaan AWS:n Yhdysvalloissa sijaitsevissa palvelinkeskuksissa. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Tarjoaa roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan, monivaiheisen tunnistautumisen ja SSO-integraatiot yrityksen identiteetinhallintaa varten. | Tukee roolipohjaisia käyttöoikeuksia ja integraatioiden kautta toteutettua SSO:ta, ja käyttöoikeuksia hallitaan niiden käyttäjäoikeusjärjestelmän kautta. |
| Tietojen sijainti | Tarjoaa useita isännöintivaihtoehtoja, mukaan lukien yksityisen pilven käyttöönotot asiakkaille, joilla on erityisiä tietojen sijaintia koskevia vaatimuksia. | Kaikki asiakastiedot tallennetaan ja käsitellään yksinomaan Yhdysvalloissa sijaitsevissa AWS:n palvelinkeskuksissa ilman kansainvälisiä tiedonsiirtoja. |
| Saatavuus ja tuki | Tarjoaa pilvipohjaisen infrastruktuurin, jossa ympärivuorokautinen tuki on saatavilla korkeamman tason paketeissa sekä omat asiakkuuspäälliköt suuryritysasiakkaille. | Ylläpitää sovellusinfrastruktuuria DevOps-tiiminsä kautta AWS-isännöinnillä korkean saatavuuden ja käyttöajan valvonnan takaamiseksi. |
Molemmat ratkaisut täyttävät SOC 2 Type II -standardin turvallisuusvaatimukset. EZO:lla on lisäksi ISO 27001- ja CSA STAR -sertifioinnit sekä valtion myöntämä TX RAMP -valtuutus – säännellyillä aloilla toimiville yrityksille ja julkishallinnon organisaatioille nämä ovat tärkeitä. UpKeep käyttää AWS-infrastruktuuria turvallisuuden varmistamiseen ja käsittelee tietoja ainoastaan Yhdysvalloissa sijaitsevissa palvelinkeskuksissa. EZO on joustavampi ja antaa yrityksille mahdollisuuden tallentaa tietoja yksityisiin pilviin tarvittaessa. Sen laajempi sertifiointivalikoima voi auttaa valmistautumaan auditointiin, jos toimit tiukasti säännellyllä alalla, jolla sääntöjen noudattaminen on osoitettava laajalla dokumentaatiolla.
EZO verrattuna UpKeepiin - helppokäyttöisyys
| Tekijä | EZO | UpKeep |
| Käyttöliittymä | Tarjoaa mukautettavan verkkopohjaisen käyttöliittymän, jossa on vedä ja pudota -toiminto sekä määritettävät hallintapaneelit, jotka ovat selkeitä ja helppokäyttöisiä. | Tarjoaa kentällä työskenteleville teknikoille optimoidun mobiililähtöisen käyttöliittymän, jossa on suoraviivainen navigointi ja mahdollisuus päivittää työmääräyksiä liikkeellä ollessa. |
| Asennus ja käyttöönotto | Tarjoaa ohjatun käyttöönoton, jonka tuki vaihtelee paketin tason mukaan. Korkeamman tason paketit sisältävät omat asiakkuuspäälliköt ja käyttöönottoavun monimutkaisiin toteutuksiin. | Käyttöönottopaketit vaihtelevat peruskoulutuksesta kattavaan perehdytykseen, ja jäsennellyistä prosesseista vastaa asiakaskokemustiimi. |
| Oppimiskäyrä | Oppimiskäyrä on suhteellisen lyhyt tutun käyttöliittymäsuunnittelun ansiosta, vaikka jotkin tietojen syöttötoiminnot ovat raskaita ja tekoälytyökalut kaipaavat vielä kehittämistä. | Uusien tiiminjäsenten perehdyttäminen on helppoa, vaikka edistyneiden mukautusvaihtoehtojen kanssa voi toisinaan ilmetä oppimiskynnykseen liittyviä haasteita. |
| Mobiilikäyttökokemus | Tarjoaa iOS- ja Android-mobiilisovellukset, joissa on viivakoodin skannaus, omaisuuserien sisään- ja uloskirjaus sekä kenttätyössä kätevät auditointitoiminnot. | Suunniteltu mobiilikäyttö edellä. Arvostetut sovellukset mahdollistavat teknikoille työmääräysten luomisen, päivittämisen ja viimeistelyn missä tahansa, vaikka sovellukset saattavat toisinaan hidastella. |
| Asiakastuki | Tarjoaa sähköposti- ja chat-tukea kaikissa paketeissa. Puhelintuki ja omat asiakkuuspäälliköt ovat saatavilla Premium- ja suuryritystasoilla nopeampaa ongelmanratkaisua varten. | Tarjoaa tukea kaikilla tasoilla vaihtelevilla vastausajoilla, vaikka tuen saatavuus ja vasteajat voivat olla epäjohdonmukaisia ongelman monimutkaisuudesta riippuen. |
EZO on suosittu niiden keskuudessa, jotka tarvitsevat paljon mukautusmahdollisuuksia ja pitävät perinteisestä verkkopohjaisesta käyttöliittymästä, jonka voi määrittää omiin tarpeisiin sopivaksi joustavalla ja helppokäyttöisellä tavalla. Teknikot pitävät UpKeepin mobiililähtöisestä lähestymistavasta, koska sitä on helpompi käyttää kentällä. Tämä tarkoittaa kuitenkin, ettei mukauttamisen syvyys ole yhtä suuri kuin EZOn verkkokäyttöliittymässä. EZOn käyttöliittymä tarjoaa enemmän hallintamahdollisuuksia, jos tiimisi työskentelee pääasiassa tietokoneilla ja hallinnoi monenlaisia omaisuuseriä. Jos huoltoteknikkojesi täytyy kuitenkin kirjata työmääräyksiä seistessään laitteiden edessä, UpKeepin mobiilikäyttökokemus on helpompi.
Ezo vs UpKeep: Pros & Cons
Ezo
- The EZO app’s barcode and QR code work on iOS and Android, so you can audit inventory quickly.
- Automate approvals, bundles, and maintenance schedules so you’re not stuck managing every request manually.
- Choose from different pre-made reports or build your own to track usage and costs.
- Custom or unlimited tiers can get expensive if you’re managing a large inventory.
- Heavy scan volumes slow down real-time updates.
- Non-technical admins can struggle with custom fields, labels, and API setups.
UpKeep
- You can easily track maintenance tasks with its intuitive mobile app.
- Your team benefits from responsive customer support.
- It's simple to schedule and manage work orders.
- You might find the reporting features lacking depth.
- Your team could face challenges with limited customization options.
- It may require time to adapt to its workflow processes.
Best Use Cases for Ezo and UpKeep
Ezo
- Education IT Universities use EZO to check out loaner laptops and gear across departments with easy mobile tracking.
- Healthcare Facilities Healthcare providers manage medical equipment inventory with alerts and audits to ensure availability during patient care.
- Construction Firms Field teams track tools and machinery locations in real-time, preventing losses on job sites.
- Photography Studios Track shared cameras and lenses across teams with bundles and reservations.
- Office Management Monitor furniture, computers, and supplies with custom labels and low-stock purchase orders.
- Government Agencies Handle diverse assets like vehicles and tech with access controls and compliance reports.
UpKeep
- Manufacturing Teams UpKeep helps your team handle equipment tracking here, monitor maintenance, and reduce downtime with its intuitive work order management.
- Healthcare Facilities Your team can manage facility maintenance efficiently, ensuring compliance and safety with UpKeep’s easy scheduling features.
- Property Management UpKeep simplifies handling maintenance requests and tracking asset conditions, perfect for your team managing multiple properties.
- Small Businesses With limited resources, your team benefits from UpKeep’s straightforward interface and affordable asset management capabilities.
- Operations Managers You can streamline maintenance tracking and improve asset lifespan with UpKeep’s comprehensive work order features.
- Facility Maintenance UpKeep gives your team an easy way to organize and prioritize maintenance tasks, ensuring smooth operations.
Kenen kannattaa käyttää EZOa ja kenen UpKeepia?
EZO sopii erinomaisesti, jos sinun on seurattava erilaisia varastoja ja sitä, kuinka kauan esineet ovat olleet hallussasi. Se on ihanteellinen esimerkiksi IT-osastoille, jotka vastaavat laitteistojen käyttöönotosta, kouluille, jotka ylläpitävät tietoja eri kampuksilla lainatuista välineistä, rakennusalan yrityksille, jotka seuraavat työkalujen sijaintia eri työmailla, tai asiantuntijapalveluorganisaatioille, jotka hallinnoivat työntekijöiden teknologiaa. Alusta sopii erinomaisesti tilanteisiin, joissa sinun on tiedettävä tarkasti, missä jokainen omaisuuserä on, kenellä se on ja kuinka paljon se maksaa ajan mittaan, sillä sen avulla voit luoda vastaanotto- ja luovutusmenettelyjä, seurata hallussapitoa yksityiskohtaisesti, hallinnoida sopimuksia ja raportoida poistoista.
Jos johdat yritystä, jonka on pidettävä toimintansa sujuvana ja luotettavana, UpKeep on erinomainen ratkaisu. Tämä koskee tehtaita, elintarvike- ja juoma-alan yrityksiä, terveydenhuollon organisaatioita, kiinteistöhallintayrityksiä ja kalustonhallintaa harjoittavia organisaatioita. Kun henkilöstösi tarvitsee kirjata korjauksia laitteiden äärellä, tämä on ihanteellinen ratkaisu, sillä se sisältää mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunnitellun työmääräinten hallinnan, mittarilukemiin tai IoT-anturitietoihin perustuvan ennakoivan huollon automaattisen aikataulutuksen sekä varaosavaraston hallinnan. UpKeep auttaa tiimejä saamaan investoinneilleen nopean tuoton hyödyntämällä tietoon perustuvia ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä, joilla vähennetään reaktiivisen huollon tarvetta ja pidennetään laitteiden käyttöikää.
Differences Between Ezo and UpKeep
| Ezo | UpKeep | |
|---|---|---|
| Asset Management | EZO provides built-in depreciation tracking, automated depreciation calculations using multiple methods, contract management, and detailed cost-per-asset reporting for financial compliance. | UpKeep focuses on operational costs like labor hours and parts expenses per work order, but doesn’t offer dedicated depreciation tracking or financial asset lifecycle management tools. |
| Deployment Options | EZO offers flexible deployment options, including standard cloud, private cloud instances, and on-premises installations for organizations with specific data residency or regulatory requirements. | UpKeep operates exclusively on AWS cloud infrastructure with all data stored and processed in United States data centers without on-premises deployment options. |
| Integrations | EZO provides more native integrations with multiple SSO providers, cloud storage services, and identity management platforms without requiring middleware. | UpKeep relies primarily on Zapier, webhooks, and API connections for most third-party integrations, with SAP being its main native enterprise integration. |
| Pricing Model | EZO uses asset-based pricing, where you pay based on the number of items you’re tracking, with unlimited users included across all plans. | UpKeep charges per active user per month, which means costs scale directly with your maintenance team size rather than your asset count. |
| Use Cases | EZO is built for comprehensive asset lifecycle tracking with features centered on check-in and check-out workflows, custody tracking, reservation systems, and managing who has what equipment at any given time. | UpKeep prioritizes maintenance operations with mobile-first work order management, preventive maintenance scheduling, and technician task completion as its core functionality. |
| Visit EzoOpens new window | Read UpKeep ReviewOpens new window |
Similarities Between Ezo and UpKeep
| Customization | EZO and UpKeep both provide custom field functionality that allows you to capture organization-specific data points beyond the standard fields included in their default configurations. |
|---|---|
| Mobile Apps | Both platforms offer native mobile apps for iOS and Android with built-in barcode and QR code scanning capabilities that let field teams look up assets, update records, and complete tasks without returning to their desks. |
| Multi-Location Management | EZO and UpKeep are both designed to handle assets and operations across multiple physical locations, letting you organize equipment by site, building, floor, or custom location hierarchies. |
| Reporting | Both platforms offer robust reporting capabilities with out-of-the-box reports, customizable report builders, and the ability to export data to CSV or integrate with business intelligence tools. |
| Role-Based Access | Both solutions implement granular role-based permission systems that let administrators control what users can see and do within the platform based on their job function. |
| Visit EzoOpens new window Read UpKeep ReviewOpens new window | |