Talousjohtajana tasapainoilet vaatimustenmukaisuuden, riskienhallinnan ja tehokkuuden välillä. Se on paljon. Auditoinnin hallintaohjelmisto voi helpottaa näitä haasteita järjestämällä auditoinnit, seuraamalla havaintoja ja varmistamalla säädösten noudattamisen.
Testaan ja arvioin ohjelmistoja riippumattomasti, ja minulla on syvällinen ymmärrys rahoitus- ja kirjanpitoaloista. Tavoitteeni on tarjota sinulle puolueeton ja perusteellisesti tutkittu arvio parhaista saatavilla olevista auditoinnin hallintatyökaluista.
Tästä artikkelista löydät käytännön tietoa ohjelmistoista, jotka voivat parhaiten tukea tiimisi tarpeita. Käsittelen ominaisuuksia, hinnoittelua ja kunkin työkalun ainutlaatuisia hyötyjä, jotta voit tehdä perustellun päätöksen.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Auditoinnin hallintaohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi arvioimieni auditoinnin hallintaohjelmistojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten tekoälypohjaisiin tarkastuksen arviointeihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras reaaliaikaiseen AD-auditointiin | 30 päivän ilmainen kokeilu | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras yhteistyöhön | Ilmainen esittely saatavilla. | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten useiden vaatimustenmukaisuuskehysten hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras IT-auditointiin | 20 päivän maksuton kokeilu | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Parhaat hallinnon, riskienhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet | Maksuton esittely saatavilla. | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten yhteistyöhön | Ilmainen esittely saatavilla. | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras automaatioihin | Ilmainen esittely saatavilla. | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten talouden tarkastukseen ja varmennuspalveluja tarjoaville yrityksille | Ilmainen esittely saatavilla. | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten työntekijöiden turvallisuustarkastuksiin | Maksuton enintään 10 käyttäjälle, ja esittely saatavilla | Alkaen $19/kuukausi käyttäjää kohden ”täydellä” käyttäjäpaikalla, maksuttomia käyttäjäpaikkoja rajattomasti | Website |
Parhaiden auditoinnin hallintaohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista auditoinnin hallintaohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioissani tarkastellaan kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Sopii parhaiten tekoälypohjaisiin tarkastuksen arviointeihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
SAI360:n sisäisen tarkastuksen koontinäyttö tarjoaa reaaliaikaisia visuaalisia näkymiä tarkastusten tiloihin, havaintoihin ja riskiarviointeihin. SAI360 on pilvipohjainen GRC-kokonaisuus, joka yhdistää sisäisen tarkastuksen, kontrollien testauksen, SOX-vaatimustenmukaisuuden ja yrityksen riskienhallinnan yhdeksi yhteentoimivaksi alustaksi.
Kenelle SAI360 sopii parhaiten?
SAI360 sopii erinomaisesti säänneltyjen toimialojen – erityisesti rahoituspalvelualan – sisäisen tarkastuksen ja vaatimustenmukaisuuden tiimeille, jotka tarvitsevat tarkastuksen, kontrollien ja riskienhallinnan yhdistettynä yhdelle alustalle.
Miksi valitsin SAI360:n
SAI360 pääsi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se hyödyntää tekoälyä yrityksen riskialueiden analysointiin ja toisiinsa liittyvien tarkastussignaalien automaattiseen ryhmittelyyn. Pidän erityisesti siitä, että voin luoda reaaliaikaisia riskiarviointeja ja suorittaa automatisoituja skenaarioita ilman, että eri osastojen kontrollitietoja tarvitsee yhdistää manuaalisesti. Sen dynaaminen riskipisteytysmoottori havaitsee mahdolliset vaatimustenmukaisuuden puutteet ennen tarkastusten alkamista, jolloin tiimit voivat puuttua riskikohtiin ennakoivasti.
SAI360:n keskeiset ominaisuudet
- Riskiperusteinen tarkastuksen rajaus: Järjestää tarkastusalueet automaattisesti altistumisen, esiintymistiheyden ja vaikutuksen perusteella aiempia arvioita ja riskitekijöitä hyödyntäen.
- Kontrollien yhdistäminen useisiin viitekehyksiin: Yhdistää kontrollit samanaikaisesti COSO-, SOX-, ISO- ja NIST-viitekehyksiin päällekkäisyyksien tunnistamiseksi ja puutteiden korjaamiseksi.
- Työpapereiden käyttö ilman verkkoyhteyttä: Antaa tarkastajille mahdollisuuden täyttää ja hyväksyä työpaperit ilman internet-yhteyttä ja synkronoi muutokset sen jälkeen automaattisesti.
- Reaaliaikaiset tarkastuksen koontinäytöt: Tarjoaa koko organisaation kattavat, porautuvat ja mukautettavat näkymät havaintoihin, korjaavien toimenpiteiden tilaan ja tarkastuksen suorituskykyyn.
SAI360:n integraatiot
SAI360 muodostaa yhteyden yli 100 sovellukseen ja sisällöntarjoajaan, kuten SAP:hen, Oracleen, NetSuiteen, Microsoft 365:een, SharePointiin, ServiceNow'hun, Salesforceen, Power BI:hin ja DocuSigniin.
Pros and Cons
Pros:
- Havainnot yhdistyvät suoraan riskeihin ja kontrolleihin
- Tekoälyavusteinen todisteiden tarkastelu vähentää dokumentointityötä
- Työpaperit synkronoituvat tarkastustyön jälkeen
Cons:
- Raportoinnin monimutkainen mukauttaminen hidastaa tarkastusten toimittamista
- Ei erillistä tarkastusvaliokunnan portaalia
Learn more about SAI360:
Paras reaaliaikaiseen AD-auditointiin- 30 päivän ilmainen kokeilu
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
ManageEngine ADAudit Plus -järjestelmä tarjoaa käyttäjille reaaliaikaiset hälytykset kaikista kriittisistä tapahtumista. ManageEngine ADAudit Plus on kattava Active Directory -auditointityökalu, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita seuraamaan Windows-ympäristönsä muutoksia ja toimintoja. Se tarjoaa reaaliaikaisen auditoinnin ja hälytykset Active Directorylle, Azure AD:lle, tiedostopalvelimille, Windows-palvelimille ja työasemille.
Miksi valitsin ManageEngine ADAudit Plusin: Pidän siitä, että se tarjoaa reaaliaikaisen Active Directory -auditoinnin ja hälytykset, mikä varmistaa, että kaikki Windows-ympäristössä tapahtuvat muutokset havaitaan ja käsitellään nopeasti. Työkalun kyky seurata käyttäjien kirjautumisia, valvoa tiedostomuutoksia ja hallita käyttöoikeuksia on ratkaisevan tärkeä tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisessä. Lisäksi sen käyttäjien toimintojen analytiikka ja epäilyttävän toiminnan hälytykset ovat tehokkaita mahdollisten tietoturvaloukkausten ehkäisemisessä ja GDPR:n ja HIPAA:n kaltaisten säädösten noudattamisen varmistamisessa.
ManageEngine ADAudit Plus Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluu yksityiskohtainen tiedostopalvelinten auditointi, jolla seurataan tiedostojen ja kansioiden käyttöä ja muutoksia Windows- ja NetApp-ympäristöissä. Sen käyttäjätilien lukkiutumisen ja hallinnan ominaisuus auttaa myös tunnistamaan ja ratkaisemaan käyttäjätilien lukkiutumiseen liittyviä ongelmia tehokkaasti.
ADAudit Plus sisältää myös kattavan ryhmäkäytäntöjen auditoinnin ja työasemien edistyneen auditoinnin, joka tallentaa käyttäjien kirjautumis- ja uloskirjautumistoiminnot, ohjelmistoasennukset sekä paikallisten käyttäjien ja ryhmien muutokset.
Integraatioihin kuuluvat ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 sekä SIEM-ratkaisut, kuten Splunk, IBM QRadar ja ArcSight.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa vaatimustenmukaisuusraportointia sääntelyvaatimusten täyttämiseksi
- Raportit voidaan mukauttaa organisaation erityistarpeiden mukaan.
- Yksityiskohtaiset tiedot käyttäjien toiminnasta ja järjestelmän muutoksista
Cons:
- Voi olla liian monimutkainen hyvin pienille yrityksille, joilla on rajalliset IT-resurssit
- Rajoitettu tuki muille kuin Windows-ympäristöille
Learn more about ManageEngine ADAudit Plus:
Paras yhteistyöhön- Ilmainen esittely saatavilla.
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Workivan käyttäjäystävällisissä koontinäytöissä on vaikuttavat tietojen visualisointiominaisuudet. Workiva on suurille yrityksille tarkoitettu yhdistetyn riskienhallinnan, talousraportoinnin, tilintarkastuksen ja ESG:n alusta. Se auttaa yhdistämään organisaation eri tiimit yhteistyön ja tehokkuuden parantamiseksi sekä sovittamaan päivittäiset projektit yhteen organisaation laajempien tavoitteiden kanssa.
Miksi valitsin Workivan: Valitsin Workivan sen yhteistyöominaisuuksien ja helppokäyttöisyyden vuoksi. Yhdessä nämä tekevät työkalusta hyvän vaihtoehdon sisäiseen yhteistyöhön sekä viestintään ulkoisten tilintarkastajien tai sääntelyviranomaisten kanssa.
Workivan keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat keskitetyt yhteistyö- ja viestintätyökalut Workiva-alustalla sekä kaikista yhdistetyistä alustoista peräisin olevien tietojen automaattinen synkronointi.
Pidän myös siitä, miten Workiva yhdistää tilintarkastuksen ja riskienhallinnan työnkulut suoraan talousraportointiin. Ohjelmistossa on myös helppo määrittää roolipohjaiset käyttöoikeudet, mikä mahdollistaa turvallisemman jakamisen ja yhteistyön.
Integraatioihin kuuluvat BlackLine, Oracle, Google Drive, Excel, SAP, Microsoft Dynamics ja Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Yli 3 000 valmista tilintarkastusmallia
- Yhteistyöominaisuudet
- Yksinkertaiset integraatiot kymmenien suosittujen liiketoimintatyökalujen kanssa
Cons:
- Liian monipuolinen pienille yrityksille
Learn more about Workiva:
Sopii parhaiten useiden vaatimustenmukaisuuskehysten hallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Hyperproof tarjoaa koontinäyttöjä ja mukautettavia raportteja, jotka antavat reaaliaikaisen näkyvyyden tarkastustoimintoihin. Hyperproof on vaatimustenmukaisuuden hallinnan toimintaympäristö, joka auttaa käyttäjiä automatisoimaan työnkulkuja, valmistautumaan tarkastuksiin ja hallitsemaan riskejä. Se tarjoaa työkaluja riskienhallintaan, toimittajahallintaan ja tarkastusten hallintaan sekä ominaisuuksia, kuten valvontatoimien yhdistämisen vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin, näyttöjen keruun automatisoinnin ja vaatimustenmukaisuuden tilan seurannan.
Miksi valitsin Hyperproofin: Valitsin Hyperproofin, koska se tukee yli 100:tä vaatimustenmukaisuuskehystä, kuten SOC 2:ta, ISO 27001:tä, GDPR:ää ja HIPAA:ta, ja tarjoaa keskitetyn alustan kaikkien tarvittavien vaatimustenmukaisuustehtävien ja asiakirjojen seurantaan ja hallintaan tarkastusvalmiuden parantamiseksi.
Hyperproofin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:
Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluu reaaliaikainen näkyvyys vaatimustenmukaisuuteen, joka tarjoaa jatkuvaa seurantaa ja päivityksiä ja pitää tarkastustiimit jatkuvasti ajan tasalla vaatimustenmukaisuuden tilasta.
Lisäksi alusta tarjoaa työkaluja riskien keräämiseen, priorisointiin, seurantaan ja lieventämiseen. Siihen sisältyvät riskirekisteri, ongelmien hallinta ja raportointiominaisuudet.
Integraatioihin kuuluvat Jira, Slack, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Google Drive, AWS, Azure, GitHub, GitLab, Confluence, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, Box, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce ja Smartsheet.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoi näyttöjen keruun säästääkseen aikaa tarkastusten aikana
- Valmiit kehykset vaatimustenmukaisuuden hallintaan
- Intuitiivinen käyttöliittymäsuunnittelu
Cons:
- Raportoinnin rajoitukset
- Alustan mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
Learn more about Hyperproof:
Paras IT-auditointiin- 20 päivän maksuton kokeilu
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Netwrixin käyttöliittymä on erittäin yksinkertainen ja hieman vanhanaikainen, mutta sitä on helpompi käyttää kuin useimpia muita työkaluja. Netwrix Auditor on IT-auditointiohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan tietoturvauhkien havaitsemisessa, vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa ja IT-tiimien tukemisessa vakaiden käyttöönottojen ylläpidossa. Sen käyttöliittymä on yksinkertainen ja suoraviivainen, joten useimpien ihmisten pitäisi oppia käyttämään sitä helposti.
Miksi valitsin Netwrixin: Valitsin Netwrix Auditorin sen IT-tietoturvaan, uhka-analyysiin ja IT-auditointiin keskittymisen vuoksi.
Netwrixin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:
Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat monien yleisten IT-järjestelmien (Azure, Microsoft 365 jne.) yhtenäinen ja keskitetty tietojen keruu sekä auditointi, mikä vähentää eri lähteistä peräisin olevien tietojen kokoamiseen tarvittavaa aikaa.
Pidän myös ennalta määritetyistä raporteista, jotka on suunniteltu alan standardien ja lakisääteisten määräysten (GDPR, HIPAA, CJIS jne.) mukaisiksi.
Integraatioihin kuuluvat SharePoint, Microsoft 365, Azure AD, Oracle Database ja SQL Server.
Pros and Cons
Pros:
- Tuki teknisten määräysten noudattamiseen
- Tunnistaa uhkamalleja ja mahdollisia tietomurtoja
- Poikkeavan toiminnan hälytykset
Cons:
- Suunniteltu erityisesti IT-auditointeihin
Learn more about Netwrix Auditor:
Parhaat hallinnon, riskienhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet- Maksuton esittely saatavilla.
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:3.3/5
MetricStreamissa on intuitiiviset hallintapaneelit sekä tehokkaat data-analytiikka- ja visualisointitoiminnot. MetricStream on hallinnon, riskienhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden (GRC) ohjelmistoratkaisu. Sen yhdistetty tuotelinja tarjoaa työkaluja liiketoiminnan GRC:hen, sisäisen tarkastuksen hallintaan, ympäristöön, yhteiskuntaan ja yrityshallintoon liittyviin GRC-prosesseihin (ES GRC) sekä kyberturvallisuuden GRC-työnkulkuihin.
Miksi valitsin MetricStreamin: Valitsin MetricStreamin, koska tarkastusten hallintatyökalun lisäksi se kattaa myös hallinnon, vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan eri osa-alueita sekä liiketoiminnan että IT:n toiminnoissa.
MetricStreamin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:
Erottuvia ominaisuuksia ovat tekoälyä hyödyntävät tarkastusominaisuudet, joiden avulla MetricStream voi valita satunnaisotoksia testattavaksi, täsmäyttää pääkirjatilit automaattisesti ja varmistaa tilinpäätöksen rivien, loppusummien ja välisummaa koskevien tietojen laskennallisen oikeellisuuden.
Tyylikkäiden hallintapaneelien lisäksi pidän myös MetricStreamin tarkastusraportointityökaluista ja malleista, joiden avulla havaintojen jakaminen sidosryhmille on helppoa.
Integraatioihin kuuluvat uhka- ja haavoittuvuusskannerit, sääntelyn noudattamisen työkalut ja tietoturvatyökalut MetricStreamin API-rajapintojen kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Suhteellisen helppokäyttöinen
- Yhdistetty riskienhallinta, kyberturvallisuus ja sisäinen tarkastus
- Erinomaiset raportointi- ja hallintapaneelit
Cons:
- Rajalliset integraatiot
Learn more about MetricStream:
Sopii parhaiten yhteistyöhön- Ilmainen esittely saatavilla.
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:3.6/5
Archerin tarkastusohjelmisto lähestyy priorisointia riskiperusteisesti. Archer Audit Management on Archerin integroidulle riskienhallinta-alustalle rakennettu sisäisen tarkastuksen ohjelmisto. Se on suunniteltu toimimaan keskitettynä järjestelmänä koko sisäisen tarkastuksen elinkaaren hallintaan.
Miksi valitsin Archer Audit Managementin: Valitsin Archer Audit Managementin sen yhteistyöominaisuuksien vuoksi. Erityisesti pidän siitä, että se mahdollistaa monialaista yhteistyötä kannustamalla tarkastuksen, riskienhallinnan, vaatimustenmukaisuuden ja johdon tiimejä työskentelemään yhdessä. Suurille monikansallisille yrityksille, joissa osastojen tiimit toimivat siiloissa, nämä yhteistyöominaisuudet ovat merkittävä myyntivaltti.
Archer Audit Managementin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat sisäänrakennetut ongelmienhallinnan työnkulut tarkastusongelmien eskalointiin ja tarkastuksessa havaittujen puutteiden korjaamiseen, tarkastustoimeksiantojen ja työpapereiden luontityökalut sekä itsepalveluportaalit ulkoisille tarkastajille.
Pidän siitä, että Archerin tarkastussuunnitelmat ovat nykyisten sisäisten tarkastajien instituutin (IIA) standardien ja sponsoroivien organisaatioiden komitean (COSO) viitekehyksen mukaisia, jotta tiimit käsittelevät olennaisia sisäisiä kontrolleja ja operatiivisia riskejä.
Integraatioihin kuuluvat sisäisen datan kokoaminen suorien tuontien, tietosyötteiden ja Archerin API:n kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Integroidut osastojen väliset työkalut, jotka edistävät yhteistyötä
- Joustava käyttöönotto
- IIA:n ja COSO:n mukainen
Cons:
- Rajalliset integraatiot
Learn more about Archer:
Paras automaatioihin- Ilmainen esittely saatavilla.
- Hinnoittelu pyydettäessä
SAP Internal Audit Management sisältää keskitetyt tarkastusten suunnittelun työnkulut tarkastusten tehokkuuden parantamiseksi. SAP Internal Audit Management on SAP:n liiketoimintatyökalujen ohjelmistopakettiin kuuluva johtava tarkastuksenhallintaohjelmisto. Se on suunniteltu erityisesti sisäisen tarkastuksen tiimeille.
Miksi valitsin SAP Internal Audit Managementin: Valitsin SAP Internal Audit Managementin sen laajojen automaatio-ominaisuuksien ja sisäisen valvonnan painotuksen vuoksi. Arvostan sitä, miten SAP:n tekoäly- ja koneoppimispohjaiset työkalut voivat auttaa sisäisen tarkastuksen tiimejä säästämään aikaa automatisoimalla joitakin yksitoikkoisempia ja toistuvia tarkastusmenettelyjä.
SAP Internal Audit Managementin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat automatisoidut sisäisen tarkastuksen menettelyt todisteiden dokumentointia, työpapereiden järjestämistä ja tarkastusraportointia varten.
Pidän myös SAP:n ohjelmiston monipuolisuudesta – se voidaan ottaa käyttöön paikallisesti tai pilvessä, jolloin tiimit voivat käyttää sitä millä tahansa mobiililaitteella tai verkkoselaimella.
Integraatioihin kuuluvat SAP Risk Management, SAP Process Control ja muut SAP-ohjelmistopaketin tuotteet.
Pros and Cons
Pros:
- Joustava käyttöönotto pilvipalveluna tai paikallisena ratkaisuna
- Erinomainen tietoturvainfrastruktuuri
- Tekoäly- ja koneoppimistyökalut
Cons:
- Jyrkkä oppimiskäyrä
Learn more about SAP Audit Management:
Sopii parhaiten talouden tarkastukseen ja varmennuspalveluja tarjoaville yrityksille- Ilmainen esittely saatavilla.
- Hinta pyydettäessä
TeamMaten koontinäytöt ovat selkeitä ja helppokäyttöisiä Wolters Kluwerin TeamMate on kattava tarkastusohjelmisto suurille tilintarkastusyhteisöille ja varmennuspalveluja tarjoaville organisaatioille. Sitä käyttävät sisäisen tarkastuksen tiimit sekä tilintarkastusyhteisöt ja toimeksisaajat.
Miksi valitsin TeamMaten: Valitsin TeamMaten, koska siitä on erityisesti sisäisen tarkastuksen tiimeille ja riippumattomille tarkastajille suunniteltu versio, jota käytetään suurten rahoituslaitosten talous- ja vaatimustenmukaisuustarkastuksiin.
Nykyään rahoitusalalla toimivien yritysten on täytettävä tiukat sääntelyvaatimukset ja sisäisen valvonnan standardit, ja TeamMate auttaa tarkastajia varmistamaan vaatimustenmukaisuuden.
TeamMaten keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluu yli 150 tietokoneavusteisen tarkastustyökalun (CAATs) kirjasto data-analytiikkaa varten. TeamMate Analytics -ominaisuus sisältää tietojen muokkaustyökaluja, jotka muotoilevat raakadat tiedostot nopeasti, jotta tiimit voivat tehdä perusteellisia analyysejä.
Pidän todella paljon myös TeamMate University -sovelluksesta; se helpottaa oppimista ja auttaa tiimejä perehtymään ohjelmiston eri työkaluihin ja ominaisuuksiin sekä oppimaan niiden käytön.
Integraatioihin kuuluvat mukautetut integraatiot TeamMate-sovellusliittymien kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Monipuoliset data-analytiikkaominaisuudet
- Suunniteltu erityisesti rahoituspalvelualalle
- Nopea käyttöönotto
Cons:
- Kallis
- Ei sovellu hyvin pienille yrityksille
Learn more about TeamMate:
Sopii parhaiten työntekijöiden turvallisuustarkastuksiin- Maksuton enintään 10 käyttäjälle, ja esittely saatavilla
- Alkaen $19/kuukausi käyttäjää kohden ”täydellä” käyttäjäpaikalla, maksuttomia käyttäjäpaikkoja rajattomasti
SafetyCulturen tarkistuslistat auttavat työntekijöitä varmistamaan turvallisuusmääräysten täyttymisen kentällä. SafetyCulture on työntekijöiden turvallisuus edellä suunniteltu turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmisto.
Maksullinen tilaus sisältää kahdenlaisia ”käyttäjäpaikkoja”—täysillä käyttäjäpaikoilla on pääsy kaikkiin ominaisuuksiin, mukaan lukien hallinta ja tarkastukset, mutta maksuttomilla käyttäjäpaikoilla voi edelleen luoda ja suorittaa tehtäviä sekä lähettää viestejä.
Miksi valitsin SafetyCulturen: Valitsin SafetyCulturen, koska se keskittyy erityisesti työntekijöiden turvallisuuteen ja OSHA:n sekä muiden määräysten noudattamisen varmistamiseen.
SafetyCulturen keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat helppokäyttöiset tarkistuslistat, jotka työntekijät voivat täyttää ennen kenttätyötä ja sen aikana.
Pidän erityisesti siitä, että työntekijät voivat käyttää mobiilisovellusta kuvien ottamiseen ja lataamiseen, tehtävien osoittamiseen muille (myös henkilöille, jotka eivät käytä SafetyCulturea) sekä yhteydenpitoon esihenkilöiden kanssa.
Integraatioihin kuuluvat Googlen ja Microsoftin ohjelmistopaketit, Salesforce, SAP ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunniteltu käyttöliittymä on erittäin helppokäyttöinen
- Edistää työpaikan turvallisuuskulttuuria ja käytäntöjen noudattamista
- Erittäin edullinen
Cons:
- Painottuu enemmän työntekijöiden turvallisuuteen kuin tarkastuksiin
- Ei itsenäinen sisäisen tarkastuksen ohjelmisto
Learn more about SafetyCulture:
Muut auditoinnin hallintaohjelmistot
Tässä on joitakin muita auditoinnin hallintaohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11DiligentParas sisäisten valvontatoimien hallintaan
- 12AuditBoardParas operatiivisiin tarkastuksiin
- 13Ideagen Pentana AuditParas auditoinnin suunnitteluun
- 14MindBridgeParas taloudellisiin tarkastuksiin
- 15OnspringParas suurivolyymiseen auditointiin
- 16Mitratech AlyneParas tekoälypohjaisiin riskinarviointeihin
Miten arvioin auditoinnin hallintaohjelmistoja
Arvioin jokaisen työkalun kahdella tasolla: ensin keskeiset välttämättömät ominaisuudet, kuten auditoinnin suunnittelu ja työpapereiden hallinta, ja sen jälkeen erottavat tekijät, jotka erottavat SOX-painotteiset alustat yleisistä GRC-työkaluista.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan kullekin työkalulle arvosanan asteikolla 0:sta (ei tarjoa toimintoa) 5:een (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan.
- Auditoinnin suunnittelu ja aikataulutus: Etsin työkaluja, joiden avulla voi laatia riskeihin perustuvan vuotuisen auditointisuunnitelman, jakaa toimeksiantoja tiimin jäsenille ja mukauttaa aikatauluja prioriteettien muuttuessa auditointisyklin aikana.
- Työpapereiden ja todisteiden hallinta: Jäsennelty työpaperivarasto on tärkeä – tarkistan, voiko todisteet yhdistää tiettyihin kontrolleihin, säilyttää versiohistorian ja ohjata tiedostot tarkastettaviksi ja hyväksyttäviksi.
- Riskien ja kontrollien arviointi: Jokaisen työkalun pitäisi tukea riski-kontrollimatriiseja ja kontrollien testausprosesseja, erityisesti tiimeille, jotka toteuttavat SOX- tai COSO-linjattuja ohjelmia useissa liiketoimintayksiköissä.
- Poikkeamien ja korjaavien toimenpiteiden seuranta: Arvioin, miten havainnot etenevät tunnistamisesta ratkaisuun – vastuuhenkilön nimeäminen, määräpäivät, eskalointilaukaisimet ja mahdollisuus varmistaa korjaavat toimenpiteet ennen asian sulkemista.
- Auditointiraportointi ja koontinäytöt: Selkeä raportointi yhdistää auditointitiimin johtoon. Etsin muokattavia koontinäyttöjä ja valiokunnalle sopivia tulosteita, joissa esitetään yhteenveto tilasta, havainnoista ja trendeistä.
- Työnkulut ja tarkastushyväksynnät: Roolipohjaisilla hyväksynnöillä varustetut jäsennellyt tarkastusvaiheet pitävät menetelmät yhdenmukaisina. Tarkistan, onko käytettävissä monitasoisia hyväksyntäketjuja ja muuttumattomia auditointilokeja, jotka dokumentoivat jokaisen toimenpiteen.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia ja tuon niiden erot esiin:
Erityiset ominaisuudet
Kontrollien jatkuva valvonta on merkittävä erottava tekijä. Etsin työkaluja, jotka noutavat reaaliaikaisia tietoja ERP-järjestelmästä ja ilmoittavat kontrollipoikkeamista automaattisesti sen sijaan, että ne perustuisivat neljännesvuosittaiseen otantatestaukseen. Useiden viitekehysten vaatimustenmukaisuuden kartoitus on myös tärkeää – kun yksi kontrolli kattaa SOX:n, ISO:n ja COSO:n, ohjelmien päällekkäinen testaus poistuu. Arvioin myös, käyttääkö alusta tekoälypohjaista riskianalytiikkaa poikkeamien havaitsemiseen ja suositusten antamiseen siitä, mihin tulevissa auditointisykleissä kannattaa keskittyä.
Ominaisuuksia pidemmälle
ERP- ja GRC-integraatiot ovat keskeinen huomioitava asia – tarkistan, liittyykö alusta luonnostaan esimerkiksi SAP-, Oracle- tai NetSuite-järjestelmiin, jotta todisteita voidaan noutaa suoraan kenttätyön aikana. Myös turvallisuussertifioinneilla on merkitystä, erityisesti SOC 2 Type II -sertifioinnilla ja tietojen sijaintivaihtoehdoilla tiimeille, jotka käsittelevät arkaluonteisia taloustietoja eri alueilla. Käyttöönoton tuki on toinen tekijä, jota arvioin tarkasti, mukaan lukien se, tarjoaako toimittaja valmiiksi määritettyjä IIA- tai IPPF-menetelmämalleja, jotka lyhentävät uusien auditointitiimien käyttöönottoon kuluvaa aikaa.
Näin valitset auditoinnin hallintaohjelmiston
On helppoa juuttua pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin. Jotta voit keskittyä käsitellessäsi ainutlaatuista ohjelmistonvalintaprosessiasi, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonKasvaako ohjelmisto yrityksesi mukana? Selvitä, pystyykö se käsittelemään suurempaa tietomäärää ja käyttäjämäärää ilman suorituskykyongelmia. |
| TekijäIntegraatiot | Mitä kannattaa ottaa huomioonToimiiko se nykyisten järjestelmiesi kanssa? Varmista, että se yhdistyy työnkulullesi tärkeisiin työkaluihin, kuten ERP- ja CRM-järjestelmiin sekä muihin ratkaisuihin. |
| TekijäMukautettavuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonVoitko mukauttaa työkalun prosesseihisi sopivaksi? Etsi vaihtoehtoja työnkulkujen, kenttien ja raporttien säätämiseen vastaamaan erityistarpeitasi. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä kannattaa ottaa huomioonKuinka intuitiivinen se on tiimillesi? Selkeä käyttöliittymä vähentää koulutukseen kuluvaa aikaa ja helpottaa nopeaa käyttöönottoa eri osastoilla. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä kannattaa ottaa huomioonKuinka kauan käyttöönotto kestää? Tarkista perehdytyksen aikana saatavilla oleva tuki sekä oppaat ja koulutustilaisuudet, jotka helpottavat siirtymää. |
| TekijäKustannukset | Mitä kannattaa ottaa huomioonSopiiko se budjettiisi? Vertaile hinnoittelusuunnitelmia ja tarkista piilomaksut tai lisäominaisuuksista ja -käyttäjistä aiheutuvat lisäkustannukset. |
| TekijäTurvallisuustoimet | Mitä kannattaa ottaa huomioonVastaako se turvallisuustarpeitasi? Etsi tietojen salausstandardeja, tietosuojaa koskevia toimenpiteitä ja asiaankuuluvien säädösten noudattamista. |
| TekijäVaatimustenmukaisuusvaatimukset | Mitä kannattaa ottaa huomioonVastaako se alan standardeja? Varmista, että työkalu tukee toimialallasi tarvittavia auditointeja ja vaatimustenmukaisuuden tarkistuksia. |
Mikä on auditoinnin hallintaohjelmisto?
Auditointien hallintaohjelmisto on työkalu, joka auttaa suunnittelemaan, suorittamaan ja seuraamaan työpaikan auditointeja. Auditoijat, vaatimustenmukaisuudesta vastaavat henkilöt ja sisäisen valvonnan tiimit käyttävät sitä auditointiaikataulujen hallintaan, havaintojen dokumentointiin ja seurantatoimenpiteiden käsittelyyn, mikä helpottaa järjestyksen säilyttämistä ja standardien täyttämistä. Se pitää kaiken yhdessä paikassa, joten tehtyjen ja vielä huomiota vaativien asioiden seuraaminen on vähemmän stressaavaa.
Ominaisuudet
Seuraavassa ovat keskeiset ominaisuudet, jotka kaikissa hyvissä auditointien hallintaohjelmistoissa tulisi olla:
- Auditointien aikataulutus: Automatisoi auditointien suunnittelun ja aikataulutuksen varmistaen niiden oikea-aikaisen ja järjestelmällisen toteutuksen.
- Havaintojen seuranta: Mahdollistaa auditointitulosten dokumentoinnin ja seurannan sekä helpottaa seurantatoimenpiteitä ja vastuun määrittämistä.
- Raporttien luonti: Tuottaa kattavia auditointiraportteja, mikä helpottaa tietojen analysointia ja havaintojen jakamista sidosryhmille.
- Vaatimustenmukaisuuden tarkistukset: Tukee toimialan standardien ja säädösten noudattamista sekä vähentää vaatimustenvastaisuudesta aiheutuvien seuraamusten riskiä.
- Integrointiominaisuudet: Yhdistyy olemassa oleviin järjestelmiin, kuten ERP- ja CRM-järjestelmiin, parantaen tietojen kulkua ja toiminnan tehokkuutta.
- Mukautettavat koontinäytöt: Tarjoavat käyttäjien tarpeisiin mukautettuja näkymiä ja tietoja sekä auttavat keskittymään olennaisimpiin auditointitietoihin.
- Reaaliaikainen analytiikka: Tarjoaa välittömiä tietoja auditointiaineistosta, mikä mahdollistaa nopean päätöksenteon ja ennakoivan riskienhallinnan.
- Mobiilikäyttö: Mahdollistaa auditointien suorittamisen ja tarkastelun liikkeellä ollessa, mikä lisää joustavuutta ja reagointikykyä.
- Automaattiset ilmoitukset: Pitää tiimit ajan tasalla auditointien etenemisestä ja määräajoista sekä varmistaa tehtävien oikea-aikaisen valmistumisen.
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä: Helpottaa käyttöä, lyhentää koulutukseen kuluvaa aikaa ja kannustaa tiimejä ottamaan ohjelmiston laajasti käyttöön.
Hyödyt
Auditointien hallintaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä on muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Parantunut vaatimustenmukaisuus: Auttaa varmistamaan säädösten noudattamisen sisäänrakennettujen vaatimustenmukaisuuden tarkistusten ja automaattisten hälytysten avulla.
- Tehokkuuden lisääntyminen: Automatisoi aikataulutuksen ja seurannan, vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa auditointiprosessia.
- Parantunut tarkkuus: Tarjoaa luotettavan tietojen keruun ja raportoinnin, minimoi virheet ja parantaa auditointien laatua.
- Parempi päätöksenteko: Tarjoaa reaaliaikaista analytiikkaa ja tietoja, jotka mahdollistavat nopeat ja perustellut päätökset.
- Suurempi joustavuus: Mobiilikäyttö mahdollistaa auditointien suorittamisen missä tahansa sekä etätyön ja kenttäauditointien tukemisen.
- Kustannussäästöt: Vähentää paperipohjaisten prosessien ja manuaalisen työn tarvetta sekä pienentää toimintakustannuksia.
- Tiiviimpi yhteistyö: Helpottaa viestintää ja vastuunjakoa jaettujen koontinäyttöjen ja automaattisten ilmoitusten avulla.
Kustannukset ja hinnoittelu
Auditointien hallintaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään yleisiä suunnitelmia, niiden keskimääräiset hinnat ja auditointien hallintaohjelmistoratkaisuihin tyypillisesti sisältyvät ominaisuudet:
Auditointien hallintaohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiIlmainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetAuditointien perusaikataulutus, rajoitettu seuranta ja olennaiset raportointiominaisuudet. |
| Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$10-$30/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetAuditointien aikataulutus ja seuranta, perusintegrointivaihtoehdot sekä vakiomuotoiset raportointiominaisuudet. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$30-$60/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetKehittynyt aikataulutus, kattava seuranta, parannettu raportointi ja integrointi ERP-järjestelmiin. |
| Suunnitelman tyyppiYritystason suunnitelma | Keskimääräinen hinta$60-$120/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetTäysi mukautettavuus, kehittynyt analytiikka, mobiilikäyttö ja oma asiakastuki. |
Usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin auditoinnin hallintaohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Miten auditoinnin hallintaohjelmisto auttaa sisäisen auditoinnin tiimejä?
Auditoinnin hallintaohjelmisto tarjoaa keskitetyn paikan koko auditoinnin elinkaaren suunnitteluun, toteuttamiseen ja valvontaan. Parhaat työkalut hyödyntävät myös automaatiota ja koneoppimista poikkeamien havaitsemiseen, sääntöpohjaisen priorisoinnin toteuttamiseen ja kontrollien testaamiseen. Lisäksi nämä ohjelmistoratkaisut voivat auttaa yhdenmukaistamaan sisäisen auditoinnin prosessit sääntelypolitiikkojen ja yritysstandardien kanssa, parantamaan organisaation yhdenmukaisuutta sekä edistämään auditointi- ja johtoryhmien välistä yhteistyötä ja tietojen synkronointia.
Miten auditointiasiakirjat tallennetaan ja niitä käytetään auditoinnin hallintaohjelmistossa?
Auditoinnin hallintaohjelmisto tallentaa kaikki asiakirjat keskitettyyn järjestelmään, jossa on kansiot, tunnisteet tai suodattimet helppoa käyttöä varten. Tiimisi voi ladata työpapereita, näyttöaineistoa tai raportteja ja hallita sitä, kuka näkee mitäkin. Tämä vähentää hämmennystä ja ehkäisee tiedostojen katoamista.
Voivatko eri sijainneissa työskentelevät tiimit käyttää auditoinnin hallintaohjelmistoa?
Useimmat auditoinnin hallintaohjelmistot toimivat verkossa, joten eri toimistoissa tai aikavyöhykkeillä työskentelevät tiimit voivat käyttää niitä yhdessä. Kaikki näkevät samat tiedot ja päivitykset reaaliajassa. Näin auditointisi pysyvät aikataulussa riippumatta siitä, missä tiimisi työskentelee.
Miten auditoinnin hallintaohjelmisto käsittelee roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa ja käyttäjien käyttöoikeuksia?
Auditoinnin hallintaohjelmisto tarjoaa yleensä roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan, joten eri tiimin jäsenten käyttöoikeudet voidaan mukauttaa heidän vastuualueidensa mukaan (esim. auditoija, tarkastaja, ylläpitäjä). Tiimisi voi määrittää, kuka voi tarkastella, muokata, hyväksyä tai sulkea auditointitehtäviä ja havaintoja. Selkeät käyttöoikeusasetukset vähentävät luvattomien muutosten riskiä ja auttavat säilyttämään auditoinnin eheyden.