Tilitoimiston pyörittäminen tarkoittaa paljon muutakin kuin laskujen lähettämistä. Hallinnoit laskutettavan työn käyttöastetta, seuraat keskeneräistä työtä (WIP), vähennät alaskirjauksia ja pidät toteutuneen laskutuksen osuuden terveellä tasolla. Viivästyneet maksut tai virheellinen toimeksiantojen laskutus voivat huomaamatta heikentää kannattavuutta.
Oikea laskutusohjelmisto auttaa seuraamaan laskutettavia tunteja reaaliajassa, seuraamaan keskeneräistä työtä ennen kuin se muuttuu alaskirjauksiksi, automatisoimaan asiakkaiden maksujen perinnän ja yhdenmukaistamaan toimeksiantojen laskutuksen. Tässä oppaassa olen arvioinut parhaat laskutustyökalut, jotka auttavat tilitoimistoja suojaamaan katteitaan ja parantamaan kassavirtaansa.
Olen työskennellyt vuosia rahoitus- ja kirjanpitoalalla sekä testannut ja arvioinut ohjelmistoja itsenäisesti. Tätä opasta varten valitsin työkaluja, jotka ovat erikoistuneet laskutukseen tai tukevat laskutusta osana laajempaa toiminnanohjausta tai kirjanpitoprosessia. Tämä tarkoittaa, että jotkin alustat tarjoavat laskutuksen lisäksi esimerkiksi työajan seurannan, vaatimustenmukaisuuden hallinnan tai asiakashallinnan.
Etsitpä sitten parempia laskutusratkaisuja tai tehokkaampaa maksujen seurantaa, täältä löytyy jotakin tiimillesi.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Tilitoimistojen laskutusohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitellään tilitoimistojen laskutusohjelmistojen parhaiden valintojeni hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras tehtävienhallintaan | 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $19/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras tiimityöskentelyyn | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $59/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras freelancereille ja pienille yrityksille | 10 päivän ilmainen kokeilujakso | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 4 | Paras tekoälypohjaisiin talousnäkymiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 5 | Parhaiten tekoälypohjaiseen toimistonhallintaan | 15 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $22/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras ajanseurantaan | Ilmainen paketti + 30 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiville yrityksille | Ilmainen 90 minuutin työpaja + ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 8 | Paras tarkkaan laskutukseen | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras pienille tilitoimistoille | Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $35/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Paras turvallisiin verkkomaksuihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 10 $/kuukausi | Website |
Parhaiden tilitoimistojen laskutusohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista tilitoimistojen laskutusohjelmistoista, jotka pääsivät esivalintaani. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun tärkeimpiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paras tehtävienhallintaan- 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla
- Alkaen $19/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Financial Cents tarjoaa visuaalisia myyntisaamisten ikääntymisraportteja Financial Cents on pilvipohjainen tilitoimistojen toiminnanohjausohjelmisto, jonka tarkoituksena on auttaa kirjanpitäjiä ja kirjanpitopalvelujen tarjoajia hallitsemaan työnkulkujaan ja asiakasvuorovaikutustaan. Se keskittyy tehtävienhallintaan ja tarjoaa työkaluja toimintojen päivittämiseen sekä tehokkuuden ja kannattavuuden parantamiseen.
Miksi valitsin Financial Centsin: Financial Cents loistaa tehtävienhallinnassa. Sen ominaisuuksiin kuuluvat esimerkiksi automaattiset muistutukset ja tehtävien seuranta, joiden avulla tiimisi pysyy aikataulussa. Sen työnkulun hallintatyökalujen avulla voit helposti määrittää tehtäviä ja seurata niiden edistymistä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat työnkulkumallit, joiden avulla voit sovittaa prosessit tarpeidesi mukaan. Ajanseurantatyökalujen avulla voit seurata laskutettavia työtunteja tarkasti. Asiakasportaali tukee suojattua asiakirjojen jakamista ja viestintää.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, Gmail, Outlook, Google Drive, OneDrive, Zapier ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattiset tehtävämuistutukset
- Mukautettavat työnkulkumallit
- Suojattu asiakasportaali
Cons:
- Rajalliset raportointiominaisuudet
- Skaalautuvuus suuremmille yrityksille
Learn more about Financial Cents:
Paras tiimityöskentelyyn- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $59/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Karbon tarjoaa mukautettavat tehtävienhallinnan koontinäytöt budjetin seurantaan Karbon on kaiken kattava asiantuntijatyön hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu kaikenkokoisille tilitoimistoille, mukaan lukien pääomasijoitus- ja veroyritykset. Sen ensisijaisia käyttäjiä ovat taloushallinnon ammattilaiset, jotka haluavat parantaa tuottavuutta, asiakaskokemuksia ja liikesuhteita.
Miksi valitsin Karbonin: Karbon parantaa näkyvyyttä laskutettavaan käyttöasteeseen ja keskeneräiseen työhön (WIP) koko yrityksessäsi. Voit seurata toimeksiantojen etenemistä reaaliajassa, tunnistaa pysähtyneet työt ennen kuin ne johtavat alaskirjauksiin ja varmistaa, että aikamerkinnät vastaavat asiakkaiden laskutusrakenteita. Yrityksille, joilla on haasteita laskutuksen toteutumisasteiden kanssa puutteellisen viestinnän tai seuraamatta jääneen työn vuoksi, Karbon tarjoaa paremman hallinnan toimeksiantojen laskutukseen ja perintään.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat työnkulkujen automatisointi tehokasta tehtävienhallintaa varten. Se tarjoaa myös projektinhallintatyökaluja, jotka auttavat järjestämään tiimisi työn. Sähköposti- ja asiakirjahallintaominaisuudet varmistavat, että kaikki viestintä pysyy yhdessä paikassa.
Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks Online Accountant, Microsoft 365, Google Drive, Slack, Zapier, Mailchimp, HubSpot ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Yksityiskohtainen projektinhallinta
- Keskitetty sähköpostinhallinta
- Joustava asiakirjojen käsittely
Cons:
- Saattaa vaatia kolmannen osapuolen integraatioita
- Edellyttää säännöllisiä päivityksiä
Learn more about Karbon:
Paras freelancereille ja pienille yrityksille- 10 päivän ilmainen kokeilujakso
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
TimeSolv tarjoaa analytiikkaa, jossa seurataan laskutettavia tunteja ja raportoidaan asiakkaiden suoriutumisesta TimeSolv on lakitoimistoille ja lakialan ammattilaisille suunniteltu laskutus- ja ajanseurantaohjelmisto. Se auttaa hallitsemaan laskutettavaa aikaa, luomaan laskuja ja automatisoimaan juridisia laskutusprosesseja.
Miksi valitsin TimeSolvin: Sen avulla voit hallita kuluja sekä seurata laskutettavia ja ei-laskutettavia tunteja. TimeSolvin keskittyminen juridisen alan erityistarpeisiin laskutuksessa ja ajanhallinnassa tekee siitä ihanteellisen valinnan lakitoimistojen kirjanpitäjille.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu asiakasvarojen kirjanpito, joka varmistaa juridisten standardien noudattamisen. Ohjelmisto tarjoaa yksityiskohtaisen ajanseurannan, joka tallentaa jokaisen laskutettavan minuutin. Mukautettavien laskupohjien avulla voit räätälöidä laskutuksen yrityksesi tarpeiden mukaan.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, NetDocuments, LawPay, Dropbox, Xero, Microsoft 365, OneDrive ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Juridiselle alalle suunnitellut laskutusominaisuudet
- Perusteellinen asiakasvarojen kirjanpito
- Mukautettavat laskupohjat
Cons:
- Rajoitetut laskujen muotoilumahdollisuudet
- Jäykkä raporttien mukautettavuus
Learn more about TimeSolv:
Paras tekoälypohjaisiin talousnäkymiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage Intacct tarjoaa integroidun raportoinnin ja analytiikan Copilotin kautta. Sage Intacct on pilvipohjainen taloushallintaohjelmisto, joka on suunnattu keskisuurille ja suurille yrityksille. Se tarjoaa työkaluja kirjanpitoon, kassanhallintaan ja talousraportointiin sekä auttaa yrityksiä parantamaan taloudellista suorituskykyään.
Miksi valitsin Sage Intacctin: Sage Intacct sopii hyvin suuremmille tilitoimistoille, jotka tarvitsevat tarkempaa taloudellista näkyvyyttä liikevaihtoon, keskeneräiseen työhön ja toteuma-asteen mittareihin. Sen usean yrityksen kattava raportointi ja liikevaihdon seuranta auttavat seuraamaan toimeksiantojen kannattavuutta tiimien ja toimistojen välillä. Yrityksille, jotka hallinnoivat monimutkaisia laskutusrakenteita, ennakkomaksuja tai kansainvälisiä asiakkaita, se tarjoaa paremmat taloudelliset hallintakeinot laskutuksen tehokkuuden ja maksujen perinnän seurantaan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat usean yrityksen ja usean valuutan hallinta, joka yksinkertaistaa kansainvälistä liiketoimintaa. Kehittyneet budjetointi- ja suunnittelutyökalut auttavat resurssien kohdentamisessa. Ohjelmisto tarjoaa myös tarkastusketjuominaisuudet vaatimustenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden varmistamiseksi.
Integraatioita ei ole listattu julkisesti.
Pros and Cons
Pros:
- Yksityiskohtaiset pääkirjaominaisuudet
- Kehittynyt budjetointi ja suunnittelu
- Vahvat tarkastusketjuominaisuudet
Cons:
- Edellyttää teknistä osaamista
- Monimutkainen käyttöönottoprosessi
Learn more about Sage Intacct:
Parhaiten tekoälypohjaiseen toimistonhallintaan- 15 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $22/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Canopy järjestää verotusasioiden ratkaisun, asiakashallinnan ja maksujen keräämisen Canopy on ensisijaisesti verotusasioiden ratkaisuun, asiakashallintaan ja maksujen keräämiseen keskittyville tilitoimistoille suunniteltu toimistonhallintaratkaisu. Sen käyttäjäkuntaan kuuluu veroalan ammattilaisia, jotka tarvitsevat tehokkaita työkaluja asiakkaidensa hallintaan ja työnkulkujensa nykyaikaistamiseen.
Miksi valitsin Canopyn: Tämä alusta tarjoaa tekoälypohjaisia ominaisuuksia, jotka tukevat verotusasioiden ratkaisua ja asiakashallintaa. Canopyn keskittyminen verotukseen liittyviin erityisominaisuuksiin tekee siitä arvokkaan työkalun veroasiantuntijoille ja kirjanpitäjille.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu asiakasportaali, joka helpottaa asiakasviestintää ja maksujen käsittelyä. Dokumenttienhallinta varmistaa, että kaikki tiedostosi ovat helposti saatavilla ja järjestyksessä. Tehtävienhallintajärjestelmä auttaa tiimiäsi pysymään tehokkaasti ajan tasalla tehtävistään.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, Xero, Lacerte, Intuit ProConnect, Google Sheets, Microsoft Outlook, Zapier, Calendly ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokas dokumenttienhallinta
- Laaja asiakasportaali
- Verotukseen liittyvät erityisominaisuudet
Cons:
- Modulaarinen hinnoittelu voi tulla kalliiksi, koska ominaisuudet myydään erikseen yhden edullisen kiinteähintaisen paketin sijaan
- Raportointitoiminnot ovat monimutkaisia, eikä helposti ajettavia raportteja ole
Learn more about Canopy:
Paras ajanseurantaan- Ilmainen paketti + 30 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla
- Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Harvest seuraa työaikaa, projekteja ja laskutusta tehokasta laskutusta varten Harvest on ajanseuranta- ja laskutusohjelmisto, joka on suunniteltu itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienyrityksille. Se auttaa käyttäjiä seuraamaan työaikaa, hallitsemaan projekteja ja luomaan ammattimaisia laskuja, joten se sopii erinomaisesti tehokkaita laskutusratkaisuja tarvitseville.
Miksi valitsin Harvestin: Harvest sopii erinomaisesti yrityksille, jotka tarvitsevat tarkan työajan kirjaamisen laskutettavan käyttöasteen varmistamiseksi. Sen avulla henkilöstön on helppo kirjata laskutettavat tunnit johdonmukaisesti, mikä vähentää alilaskutusta ja parantaa toteutuneen laskutuksen astetta. Vaikka se on kevyempi kuin kattavat toiminnanohjausjärjestelmät, se auttaa pienempiä yrityksiä parantamaan laskutuksen tarkkuutta sekä nopeuttamaan asiakkaiden laskutusta ja maksujen perintää.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu intuitiivinen työajan kirjaus, joka helpottaa tehtyjen työtuntien seurantaa. Projektinhallintatyökalujen avulla voit seurata määräaikoja ja budjetteja. Ohjelmisto tarjoaa myös kulujen seurannan, jonka avulla voit hallita kustannuksia tehokkaasti.
Integraatioihin kuuluvat Asana, Trello, QuickBooks Online, Xero, Basecamp, Slack, Stripe, PayPal, Google Calendar, Zapier ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Helppo työaikamerkintöjen syöttäminen
- Selkeä laskutus
- Tehokas kulujen seuranta
Cons:
- Käyttäjäkohtainen hinnoittelumalli voi tulla kalliiksi kasvaville yrityksille
- Ei offline-tilaa
Learn more about Harvest:
7Paras Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiville yrityksilleIris
- Ilmainen 90 minuutin työpaja + ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Iris tukee yrityksiä palkanlaskennan ja verotuksen vaatimustenmukaisuustyökaluilla Iris on Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva kirjanpito- ja palkanlaskentaratkaisu. Se tukee vaatimustenmukaisuutta, palkanlaskentaa ja verohallintaa sekä auttaa yrityksiä ja kirjanpitäjiä noudattamaan paikallisia määräyksiä.
Miksi valitsin Iriksen: Iris tarjoaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa ja palkanlaskentaa, jotka ovat sääntelystandardien mukaisia. Se tarjoaa verohallinnan työkaluja, jotka varmistavat raportoinnin ja ilmoitusten oikeellisuuden.
Alusta sisältää myös asiakashallintaominaisuuksia, joiden avulla voit ylläpitää vahvoja asiakassuhteita.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu palkanlaskenta, joka helpottaa palkkojen hallintaa. Ohjelmisto tarjoaa vaatimustenmukaisuuden hallintatyökaluja, jotka auttavat varmistamaan paikallisten määräysten noudattamisen. Verohallinnan ominaisuudet mahdollistavat tarkan raportoinnin ja ilmoitusten tekemisen.
Integraatioita ei ole lueteltu julkisesti.
Pros and Cons
Pros:
- Yksityiskohtainen palkanlaskenta
- Tehokkaat verohallinnan työkalut
- Asiakashallintaominaisuudet
Cons:
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Edellyttää teknistä asiantuntemusta
Learn more about Iris:
Paras tarkkaan laskutukseen- 14 päivän ilmainen kokeilu
- Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi
Bill4Time tarjoaa yksityiskohtaiset raportointi- ja seurantakojelaudat Bill4Time on ajanseuranta- ja laskutusohjelmisto, joka on suunniteltu kirjanpitäjille, juridiikan ammattilaisille ja asianajotoimistoille. Se auttaa nykyaikaistamaan laskutusprosesseja ja hallinnoimaan asiakaslaskutusta tehokkaasti.
Miksi valitsin Bill4Timen: Se on laskutustyökalu, joka tarjoaa mukautettavia laskupohjia ja varmistaa, että laskusi vastaavat juridisten asiakkaidesi erityistarpeita.
Erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu edistynyt ajanseuranta, joka tallentaa jokaisen laskutettavan tunnin. Kulujenhallintatyökalut auttavat seuraamaan tapauksiin liittyviä kustannuksia. Luottamusvarojen kirjanpito varmistaa juridisen alan standardien noudattamisen.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Box, Google Calendar ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Pilvipalvelun käytettävyys ja raportointi
- Edistynyt ajanseuranta
- Yksityiskohtainen kulujenhallinta
Cons:
- Satunnaiset häiriöt tai suorituskykyongelmat
- Pitkä käyttöönottovaihe
Learn more about Bill4time:
Paras pienille tilitoimistoille- Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $35/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Mango Practice Management korvaa manuaalisen seurannan keskitetyllä toiminnanohjauksella Mango Practice Management on tilitoimistoalan ammattilaisille ja yrityksille suunnattu toiminnan ja työnkulkujen hallintaratkaisu. Sen pääasiallinen käyttäjäkunta koostuu kirjanpitäjistä, jotka haluavat parantaa toimintansa tehokkuutta.
Miksi valitsin Mango Practice Managementin: Mango on suunniteltu pienille yrityksille, jotka tarvitsevat tiukempaa hallintaa toimeksiantojen laskutukseen ja keskeneräiseen työhön (WIP) ilman suuryritystason monimutkaisuutta. Voit seurata laskutettavia tunteja, valvoa avoimia laskuja ja hallita asiakkaiden maksujen perintää yhdessä paikassa. Sen jäsennelty työnkulkujen hallinta auttaa estämään laskuttamattoman työn jäämisen huomaamatta ja suojaa pienempien tiimien laskutuksen toteutumisastetta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat suojattu ja asiakasystävällinen portaali, toimeksiantokirjeet, aikataulutus ja asiakirjojen hallinta. Tiimisi oppii intuitiivisen käyttöliittymän helposti ja voi ottaa sen nopeasti käyttöön.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, Xero, Lacerte, Intuit ProConnect, UltraTax CS, ATX, Microsoft Outlook, Gmail ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Suojattu vuorovaikutus asiakkaiden kanssa
- Intuitiivinen käyttöliittymä
- Tehokkaat sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet
Cons:
- Perustason raportointiominaisuudet
- Rajoitettu skaalautuvuus suurille yrityksille
Learn more about Mango Practice:
Paras turvallisiin verkkomaksuihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 10 $/kuukausi
CPACharge hallinnoi turvallisia laskutuksen työnkulkuja kirjanpitoon keskittyville tiimeille CPACharge on maksujen käsittelyratkaisu, joka on suunniteltu kirjanpito- ja CPA-yrityksille. Se palvelee ensisijaisesti kirjanpitäjiä, jotka tarvitsevat luotettavia ja turvallisia tapoja käsitellä asiakkaiden maksuja ja laskutusta.
Miksi valitsin CPAChargen: CPACharge keskittyy turvalliseen verkkomaksujen käsittelyyn ja suojaa asiakkaidesi maksutapahtumia. Työkalun monipuolisuutta lisää mahdollisuus vastaanottaa luottokorttimaksuja ja ACH-siirtoja. Se tarjoaa myös yksityiskohtaiset raportointityökalut, joiden avulla voit seurata kaikkia maksutapahtumiasi tehokkaasti.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat PCI-vaatimustenmukaisuus, joka varmistaa kaikkien maksutapahtumien turvallisuuden. Sisäänrakennettu petostentorjunta suojaa asiakkaidesi tietoja. Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaisen raportoinnin, jonka avulla maksutapahtumien seuranta on helppoa.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Bill4Time, Rightworks, TaxDome ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu petostentorjunta
- PCI-vaatimustenmukaisuutta tukevat ominaisuudet
- Luottokortti- ja verkkomaksujen vastaanottaminen
Cons:
- Maksujen käsittelykulut voivat olla korkeat, erityisesti premium-luottokorteilla
- Perustason raportointiominaisuudet
Learn more about CPACharge:
Muita tilitoimistojen laskutusohjelmistoja
Tässä on joitakin muita tilitoimistojen laskutusohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet esivalintaani mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11GetconeParas startup-tiimeille
- 12TallyprimeParas usean valuutan laskutukseen
- 13BigTimeParas projektiseurantaan
Related Reviews
Miten arvioin kirjanpitäjille tarkoitettuja laskutusohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: peruskriteereihin, jotka jokaisen työkalun on täytettävä – kuten ennakkomaksujen laskutus ja synkronointi pääkirjanpitoon – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat parhaiten sopivat vaihtoehdot muista.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) kunkin alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan otettavaksi.
- Työajan ja kulujen laskutus: Tarkistan, tukeeko kukin työkalu useita laskutusveloituksia työntekijää, asiakasta tai toimeksiantoa kohden – esimerkiksi eri tuntiveloitusta verotuksen valmistelulle ja neuvontatyölle.
- Toistuva ja kiinteähintainen laskutus: Yritykset laskuttavat kuukausittaisia ennakkomaksuja ja kiinteähintaisia paketteja jatkuvasti, joten etsin automaattisia toistuvia aikatauluja, joissa on suhteutus ja kesken laskutuskauden tehtävät muutokset.
- Asiakkaiden ja toimeksiantojen hallinta: Jokaisen työkalun pitäisi mahdollistaa laskutuksen järjestäminen asiakkaan ja toimeksiannon mukaan siten, että käytettävissä ovat toimeksiantokohtaiset hinnat, budjetit ja ehdot yhden tasaisen asiakasrekisterin sijaan.
- Verkkomaksut ja myyntisaamiset: Arvioin, hyväksyykö alusta ACH- ja korttimaksuja, seuraako se myyntisaamisten ikääntymistä ja tarjoaako se automaattisia maksumuistutuksia manuaalisen seurannan vähentämiseksi.
- Integraatio taloushallinto-ohjelmistoon: Kaksisuuntainen synkronointi QuickBooksin, Xeron tai Sagen kaltaisten alustojen kanssa on tässä tärkeää – etsin yhdistettyjä pääkirjanpitokirjauksia pelkän perusmuotoisen CSV-viennin sijaan.
- Asiakasvarojen ja ennakkomaksujen kirjanpito: Ennakkomaksuja kerääville yrityksille etsin ennakkomaksujen vähennysten seurantaa, täydennyshälytyksiä ja selkeää asiakaskohtaista saldoraportointia.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Erälaskutus on yksi tärkeimmistä ominaisuuksista – yritykset, joilla on satoja kuukausittaisia asiakkaita, tarvitsevat mahdollisuuden luoda, tarkistaa ja lähettää laskut yhdellä kertaa sen sijaan, että ne käsiteltäisiin yksitellen. Etsin myös keskeneräisen työn ja toteuman raportointia, joka osoittaa, vastaavatko laskutetut määrät tehtyä työtä vai pienentävätkö alaskirjaukset katteita. Asiakkaiden itsepalveluportaali tuo myös todellista lisäarvoa, sillä sen avulla asiakkaat voivat tarkastella laskuja, noutaa tiliotteita ja maksaa saldoja käynnistämättä sähköpostiviestiketjua.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Ekosysteemin sopivuudella on suuri merkitys. Arvioin, kuinka hyvin kukin työkalu yhdistyy Lacenten tai Draken kaltaisiin veroilmoitusten valmisteluohjelmistoihin sekä Karbonin tai Canopyn kaltaisiin käytännön hallinta-alustoihin. Hinnoittelurakenne on toinen keskeinen tekijä – tarkistan, skaalautuvatko käyttäjä- tai asiakaskohtaiset mallit oikeudenmukaisesti yrityksen kasvaessa. Otan huomioon myös käyttöönoton tuen, erityisesti ohjatun tietojen siirron Timeslipsin tai BillQuickin kaltaisista vanhoista järjestelmistä, sillä sekava siirtymä voi pysäyttää koko laskutuskauden.
Miten valita laskutusohjelmisto tilitoimistoille
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta pysyt keskittyneenä edetessäsi oman ainutlaatuisen ohjelmistonvalintaprosessisi kanssa, tässä on tarkistuslista tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonKasvaako ohjelmisto yrityksesi mukana? Mieti, pystyykö se käsittelemään kasvavaa tapahtumien ja käyttäjien määrää ongelmitta. Etsi ratkaisuja, jotka tarjoavat joustavia hinnoittelutasoja tai moduuleja. |
| TekijäIntegraatiot | Mitä kannattaa ottaa huomioonToimiiko se jo käyttämiesi työkalujen kanssa? Varmista, että se integroituu sujuvasti olemassa oleviin kirjanpitojärjestelmiisi, CRM-järjestelmääsi ja projektinhallintatyökaluihisi, jotta tiedot eivät jää erillisiin siiloihin. |
| TekijäMukautettavuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonVoitko mukauttaa ohjelmiston työnkulkuusi sopivaksi? Etsi vaihtoehtoja, joiden avulla voit mukauttaa malleja, raportteja ja koontinäyttöjä vastaamaan yrityksesi erityistarpeita. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä kannattaa ottaa huomioonOnko käyttöliittymä tiimillesi intuitiivinen? Valitse ohjelmisto, joka vaatii mahdollisimman vähän koulutusta ja jonka rakenne on selkeä, jotta tiimisi pääsee nopeasti alkuun. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä kannattaa ottaa huomioonKuinka nopeasti pääset alkuun? Arvioi käyttöönottoon tarvittava aika ja resurssit. Tarkista, tarjoaako toimittaja käyttöönottotukea, opetusohjelmia ja nimetyn asiakkuuspäällikön. |
| TekijäKustannukset | Mitä kannattaa ottaa huomioonSopiiko hinta budjettiisi? Vertaa kokonaiskustannuksia, mukaan lukien tilausmaksut, käyttöönottomaksut ja mahdolliset piilokulut. Etsi vastinetta rahalle, älä vain halvinta hintaa. |
| TekijäTurvallisuustoimet | Mitä kannattaa ottaa huomioonOnko tietosi ja asiakkaidesi tiedot suojattu? Varmista, että ohjelmistossa on tehokkaat turvatoimet, kuten salaus ja säännölliset päivitykset, arkaluonteisten taloustietojen suojaamiseksi. |
| TekijäVaatimustenmukaisuusvaatimukset | Mitä kannattaa ottaa huomioonTäyttääkö se sääntelyvaatimukset? Varmista, että ohjelmisto tukee paikallisten ja kansainvälisten kirjanpitostandardien noudattamista, etenkin jos toimit useilla lainkäyttöalueilla. |
Mitä laskutusohjelmisto on kirjanpitäjille?
Kirjanpitäjille tarkoitettu laskutusohjelmisto auttaa yrityksiä hallitsemaan toimeksiantojen laskutusta, seuraamaan laskutettavaa käyttöastetta, valvomaan keskeneräistä työtä ja suojaamaan laskutusasteita. Laskujen luomisen lisäksi nämä työkalut auttavat vähentämään alaskirjauksia, yhdenmukaistamaan jatkuvaa ja kiinteähintaista laskutusta sekä tehostamaan asiakkaiden maksujen perintää.
Tilitoimistoille tavoitteena ei ole pelkästään laskujen lähettäminen — tavoitteena on ylläpitää terveitä katteita, nopeuttaa kassavirtaa ja varmistaa, että kirjattu työ muuttuu liikevaihdoksi.
Ominaisuudet
Kun valitset kirjanpitäjille tarkoitettua laskutusohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Laskujen luominen: Automatisoi laskujen luomisen, säästää aikaa ja vähentää laskutukseen liittyvien virheiden riskiä.
- Maksujen käsittely: Mahdollistaa helpot ja turvalliset maksutapahtumat sekä varmistaa asiakkaiden maksujen oikea-aikaisuuden.
- Kulujen seuranta: Seuraa ja luokittelee kuluja tarkkojen taloustietojen ja budjetoinnin ylläpitämiseksi.
- Ajanseuranta: Kirjaa laskutettavat tunnit tehokkaasti ja varmistaa tarjottujen palvelujen tarkan laskutuksen.
- Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Varmistaa taloussäädösten noudattamisen ja auttaa ehkäisemään kalliita vaatimustenmukaisuusongelmia.
- Mukautettavat mallit: Voit mukauttaa laskuja ja raportteja yrityksesi brändin ja erityistarpeiden mukaisiksi.
- Usean valuutan tuki: Mahdollistaa maksutapahtumat eri valuutoissa, mikä on olennaista kansainvälisesti toimiville yrityksille.
- Tietoanalytiikka: Tarjoaa tietoa taloudellisesta suorituskyvystä ja tukee strategista päätöksentekoa.
- Asiakkuuksien hallinta: Auttaa ylläpitämään vahvoja asiakassuhteita järjestelmällisten yhteys- ja laskutustietojen avulla.
- Turvallisuustoimet: Suojaa arkaluonteisia taloustietoja salauksen ja säännöllisten päivitysten avulla sekä varmistaa tietojen eheyden.
Hyödyt
Kirjanpitäjille tarkoitetun laskutusohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Parantunut tarkkuus: Toistuvien laskujen ja maksujen automatisoitu käsittely vähentää virheitä ja varmistaa taloustietojen tarkkuuden.
- Ajansäästö: Ajanseurannan ja laskujen luonnin kaltaiset ominaisuudet vapauttavat tiimisi aikaa strategisempiin tehtäviin.
- Parantunut vaatimustenmukaisuus: Vaatimustenmukaisuuden hallintatyökalut auttavat yritystäsi noudattamaan taloussäädöksiä ja vähentävät riskejä.
- Parantuneet asiakassuhteet: Asiakkuuksien hallinnan ominaisuudet pitävät laskutus- ja yhteystiedot järjestyksessä sekä tukevat parempaa viestintää.
- Parempi taloudellinen näkyvyys: Tietoanalytiikka tarjoaa arvokasta tietoa taloudellisesta suorituskyvystä ja tukee päätöksentekoa.
- Skaalautuvuus: Usean valuutan tuki ja mukautettavat mallit mahdollistavat yrityksesi kasvun ja sopeutumisen muuttuviin tarpeisiin.
- Tietoturva: Turvallisuustoimet suojaavat arkaluonteisia taloustietoja, säilyttävät asiakkaidesi luottamuksen ja varmistavat tietojen eheyden.
Kustannukset ja hinnoittelu
Laskutusohjelmiston valinta kirjanpitäjille edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja kirjanpitäjille tarkoitettujen laskutusohjelmistojen tyypillisistä ominaisuuksista:
Kirjanpitäjien laskutusohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiIlmainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPeruslaskutus, rajoitettu tuki ja yksinkertainen raportointi. |
| Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$5-$59/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetLaskujen luominen, maksujen käsittely ja asiakkaiden perustason hallinta. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$9-$89/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetEdistynyt raportointi, ajanseuranta ja useiden valuuttojen tuki. |
| Suunnitelman tyyppiYritystason suunnitelma | Keskimääräinen hinta$17-$180/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMukautettavat mallipohjat, vaatimustenmukaisuuden hallinta ja oma asiakastilituki. |
Kirjanpitäjien laskutusohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin kirjanpitäjien laskutusohjelmistoja koskeviin kysymyksiin:
Mikä ero on pilvipohjaisella ja paikallisesti asennettavalla laskutusohjelmistolla?
Pilvipohjainen laskutusohjelmisto on palveluntarjoajan palvelimilla ja sitä käytetään internetin kautta, mikä tarjoaa joustavuutta ja helpon käytön kaikkialta. Paikallisesti asennettava ohjelmisto asennetaan yrityksesi tietokoneille ja palvelimille, mikä antaa paremman hallinnan tietoihin mutta edellyttää enemmän IT-resursseja. Ota näiden vaihtoehtojen välillä valitessasi huomioon tiimisi liikkuvuustarpeet ja IT-kapasiteetti.
Voiko laskutusohjelmiston integroida nykyisiin kirjanpitojärjestelmiini?
Kyllä, useimmat laskutusohjelmistot voidaan integroida suosittuihin kirjanpitojärjestelmiin, kuten QuickBooksiin, Xeroon ja Sageen. Nämä integraatiot auttavat varmistamaan tietojen yhdenmukaisuuden ja yksinkertaistavat talousprosessejasi. Tarkista ennen ostamista, tukeeko ohjelmisto sujuvaa integraatiota nykyisten järjestelmiesi kanssa, jotta vältät tietojen manuaalisen syöttämisen.
Kuinka turvallinen kirjanpitäjille tarkoitettu laskutusohjelmisto on?
Kirjanpitäjille tarkoitetut laskutusohjelmistot ovat yleensä turvallisia, ja monet palveluntarjoajat käyttävät salausta, monivaiheista todennusta ja säännöllisiä tietoturvapäivityksiä. On kuitenkin tärkeää arvioida kunkin palveluntarjoajan turvatoimet ja tietosuojasäännösten noudattaminen. Kysy niiden tietoturvasertifikaateista ja siitä, miten ne käsittelevät tietomurtoja, jotta asiakkaidesi tiedot pysyvät turvassa.
Tarvitsenko teknistä osaamista laskutusohjelmiston käyttöönottoon?
Et tarvitse laajaa teknistä osaamista useimpien laskutusohjelmistojen käyttöönottoon. Monet palveluntarjoajat tarjoavat helppokäyttöisiä käyttöliittymiä sekä tukea opetusohjelmien, perehdytysistuntojen ja asiakaspalvelun kautta. Jos tekninen osaaminen ei ole vahvuutesi, valitse helppokäyttöisyydestään ja saavutettavuudestaan tunnettu ohjelmisto, jotta siirtyminen olisi tiimillesi sujuvampaa.