TABLE OF CONTENTS

Yleiskatsaus
Miksi voit luottaa meihin
Hinnoitteluvertailu
Ominaisuudet
Integraatiot
Tietoturva
Helppokäyttöisyys
Hyvät ja huonot puolet
Parhaat käyttötapaukset
Erot
Yhtäläisyydet

Jos hoidat yrityksesi palkanmaksua, tiedät jo, että se on yksi niistä tehtävistä, jotka on hoidettava joka kerta oikein. Työntekijät odottavat saavansa palkkansa täsmällisesti ja ajallaan, verot on ilmoitettava oikein, eivätkä vaatimustenmukaisuutta koskevat säännöt tunnu koskaan lakkaavan muuttumasta. Yksi pieni virhe voi johtaa tyytymättömiin työntekijöihin, seuraamuksiin tai tuntikausien työhön sellaisten ongelmien korjaamiseksi, joiden olemassaolosta et edes tiennyt.

Ongelma on siinä, että palkanmaksuohjelmiston pitäisi helpottaa tätä, mutta oikean vaihtoehdon valitseminen voi tuntua ylivoimaiselta. Jos olet rajannut vaihtoehtosi QuickBooks Workforceen (aiemmin QuickBooks Payroll) ja Gustoon, yrität todennäköisesti löytää vastaukset muutamaan keskeiseen kysymykseen: Kumpi todella säästää aikaasi? Kumpi hoitaa verot ja vaatimustenmukaisuuden luotettavammin? Ja kumpi sopii siihen, miten yrityksesi jo hallinnoi kirjanpitoa, työntekijöitä ja etuja?

Tässä oppaassa vertailen näitä kahta alustaa, jotta näet selkeästi, miten ne vastaavat juuri sinun palkanmaksutarpeisiisi.

QuickBooks Workforce vs. Gusto: An Overview

Why Trust Our Software Recommendations

QuickBooks Workforce vs. Gusto Pricing Comparison

	QuickBooks Workforce	Gusto
Free Trial	30-day free trial	Free demo available
Pricing	From $88/month	From $49/month + $6/month/user

Visit QuickBooks Workforce Visit Gusto

QuickBooks Workforcein ja Guston hinnat ja piilokustannukset

QuickBooks Workforce käyttää porrastettua tilausmallia, jossa jokainen taso avaa käyttöön lisää ominaisuuksia, kuten monivaluuttatuen, etusijalla tarjottavan tuen ja työajan seurannan. Voit maksaa heidän palkanmaksuohjelmistostaan erillisenä tuotteena tai hankkia sen yhdessä kirjanpito-ohjelmiston kanssa. Gusto tarjoaa myös porrastettuja suunnitelmia, mutta sen ylempiin tasoihin sisältyy enemmän henkilöstöhallinnon ja etujen ominaisuuksia.

Valitse oikea hinnoittelumalli kartoittamalla palkanmaksutarpeesi seuraavan vuoden ajalle. Luettele välttämättömät ominaisuudet, arvioi työntekijöiden määrä ja pohdi, kuinka usein tarvitset tukea tai apua vaatimustenmukaisuuteen liittyvissä asioissa. Pyydä jokaiselta toimittajalta yksityiskohtainen erittely kaikista mahdollisista maksuista, mukaan lukien kustannukset toiminnan laajentamisesta tai uusien palvelujen lisäämisestä.

QuickBooks Workforce vs. Gusto Feature Comparison

\u003cspan style=”font-weight: 400;”\u003eQuickBooks Payrollin automaattiset verolaskelmat ja suora integraatio QuickBooks-kirjanpitoon auttavat sinua hoitamaan palkanmaksun ja pitämään kirjanpidon täsmällisenä vähäisellä manuaalisella työllä. Gusto erottuu edukseen helpon työntekijöiden perehdytyksen ja sisäänrakennetun etujen hallinnan ansiosta, mikä tekee uusien työntekijöiden palkkaamisesta ja tiimin tukemisesta helppoa jokaisella palkanmaksukaudella.\u003c/span\u003e

	QuickBooks Workforce	Gusto
API
Application Tracking
Approval Workflows
Attendance Tracking
Budgeting
Calendar Management
Compliance Tracking
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Employee Database
Employee Incentive Management
Employee Onboarding
Expense Tracking
External Integrations
Feedback Management
Forecasting
Multi-Currency
Multi-User
Notifications
Payroll
Scheduling
Tax Management
Time Management
Timesheets
Travel Management
Vacation & Absence Calendar

Visit QuickBooks Workforce Visit Gusto

QuickBooks Workforcein ja Guston integraatiot

Integraatio	QuickBooks Workforce	Gusto
QuickBooks Online	✅	✅
Xero	❌	✅
FreshBooks	❌	✅
TSheets (QuickBooks Time)	✅	❌
Expensify	✅	✅
Deputy	✅	✅
Clover	✅	❌
Shopify	✅	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	❌

Molemmat alustat kattavat perusasiat, mutta Gusto tarjoaa laajemman valikoiman kolmansien osapuolten integraatioita erityisesti kirjanpito- ja henkilöstöhallintotyökaluihin, jotka eivät kuulu Intuit-ekosysteemiin. QuickBooks Workforce tarjoaa hyvän valikoiman kolmansien osapuolten integraatioita, mutta sen suurin vahvuus on helppo yhteensopivuus Intuit-ekosysteemin sisällä. Jos käytät jo QuickBooks Onlinea kirjanpitoon tai QuickBooks Timea työajan seurantaan, palkanmaksutiedot synkronoituvat automaattisesti ja käyttöönotto vaatii vain vähän määrityksiä.

QuickBooks Workforce verrattuna Gustoon – tietoturva, vaatimustenmukaisuus ja luotettavuus

Tekijä	QuickBooks Workforce	Gusto
Tietojen salaus	Käyttää 256-bittistä SSL-salausta arkaluonteisten palkka- ja työntekijätietojen suojaamiseen.	Suojaa tiedot pankkitason salauksella ja säännöllisillä tietoturvatarkastuksilla.
Sääntelyn mukaisuus	Intuit ylläpitää sertifiointeja ja vaatimustenmukaisuusstandardeja, kuten SOC 1-, SOC 2-, ISO 27001- ja PCI DSS -standardeja, mikä osoittaa tunnettujen tietoturva- ja tietosuojakehysten noudattamisen.	Gusto ylläpitää SOC 1- ja SOC 2 -raportteja, noudattaa etuustietojen HIPAA-tietoturvaohjeita ja käyttää jatkuvaa tietoturvatestausta ja -valvontaa vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi.
Käyttöoikeuksien hallinta	Tarjoaa mukautettavat käyttäjäoikeudet ja roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan.	Tarjoaa yksityiskohtaiset käyttöoikeudet ja kaksivaiheisen tunnistautumisen.
Käytettävyys ja luotettavuus	Toimii Intuitin pilvi-infrastruktuurissa, jossa on korkea käytettävyys ja jatkuva valvonta luotettavan palkanlaskennan ylläpitämiseksi.	Käyttää pilvi-infrastruktuuria sekä jatkuvaa valvontaa ja tietoturvatestausta palvelun käytettävyyden ja vakauden ylläpitämiseksi.
Auditointilokit	Seuraa kaikkia palkanlaskennan muutoksia ja käyttäjien toimia vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia varten.	Kirjaa jokaisen palkanlaskentatoimen ja muutoksen, jotta auditointi on helppoa.

Sekä QuickBooks Workforce että Gusto tarjoavat vahvan suojan arkaluonteisten palkka- ja työntekijätietojen käsittelyyn. QuickBooks Workforce hyötyy Intuitin laajemmasta tietoturvaohjelmasta, joka sisältää SOC 1-, SOC 2-, ISO 27001- ja PCI DSS -kehysten kaltaisten standardien noudattamisen. Gusto tarjoaa myös kattavan suojan, kuten SOC 1- ja SOC 2 -vaatimustenmukaisuuden sekä säännöllisen tietoturvatestauksen. Käytännössä molemmat alustat tarjoavat useimmille pienille ja keskisuurille yrityksille korkean tietoturvan ja luotettavuuden tason.

QuickBooks Workforce verrattuna Gustoon – helppokäyttöisyys

Tekijä	QuickBooks Workforce	Gusto
Käyttöliittymä	Tarjoaa tutun, kirjanpitoon keskittyvän hallintapaneelin ja selkeän navigoinnin.	Tarjoaa modernin ja intuitiivisen käyttöliittymän, joka on suunniteltu nopeaan palkanlaskentaan.
Käyttöönotto	Tarjoaa vaiheittaisen käyttöönoton ja hyödylliset työkaluvihjeet uusille käyttäjille.	Tarjoaa ohjatun käyttöönoton ja helpon työntekijöiden itsepalveluasetusten määrittämisen.
Siirtyminen tukeen	Sisältää sovelluksen sisäisen chatin ja puhelintuen työaikana.	Tarjoaa nopeasti vastaavan chat-, sähköposti- ja puhelintuen laajennetuilla palveluajoilla.
Palkanlaskenta	Automatisoi toistuvan palkanlaskennan ja verotusten ilmoittamisen vain muutamalla napsautuksella.	Sujuvoittaa palkanlaskentaa yksinkertaisilla työnkuluilla ja visuaalisilla edistymispalkeilla.
Mobiilikäyttö	Palkanlaskennan tehtäviä voi hallita mobiiliselaimella, vaikka jotkin palkanlaskennan ominaisuudet voivat olla rajallisia itse mobiilisovelluksessa.	Mobiiliystävällinen alusta mahdollistaa palkanlaskennan tehtävien hoitamisen ja työntekijöiden pääsyn useimmilla laitteilla.

Molemmat alustat ovat suhteellisen helppokäyttöisiä, mutta ne palvelevat hieman erilaisia käyttäjiä. QuickBooks Workforce tuntuu intuitiivisimmalta, jos käytät jo QuickBooksia kirjanpitoon, sillä palkanlaskentatyökalut on integroitu suoraan samaan ekosysteemiin. Gusto tuntuu yleensä helppokäyttöisemmältä selkeän käyttöliittymänsä, ohjatun käyttöönottonsa ja yksinkertaistettujen työnkulkujensa ansiosta. Tämä tekee siitä erityisen helposti lähestyttävän tiimeille, joille palkanlaskentaohjelmistot ovat uusia.

QuickBooks Workforce vs Gusto: Pros & Cons

Best Use Cases for QuickBooks Workforce and Gusto

QuickBooks Workforce

Small Businesses Using QuickBooks Online If you’re already running your books in QuickBooks Online, adding payroll keeps everything synced in one system. Payroll expenses, tax payments, and reports flow directly into your accounting without manual reconciliation.
Businesses Without a Dedicated HR Team QuickBooks Workforce’s guided setup, automated tax filings, and employee self-service tools make it manageable for small teams that don’t have in-house payroll or HR specialists.
Employers Who Want Automated Tax Handling Companies that prefer payroll taxes calculated, filed, and paid automatically will benefit from full-service payroll options and tax penalty protection on higher tiers.
Companies With Employees and Contractors Businesses with mixed workforces can pay W-2 employees and 1099 contractors in the same system, with built-in 1099 e-file support.
Growing Businesses That Need Faster Payroll Companies with tighter payroll timelines can take advantage of next-day or same-day direct deposit options to ensure employees are paid on time.
QuickBooks Desktop Users Who Want Payroll Add-On Businesses using QuickBooks Desktop can add payroll services designed specifically for that environment.

Gusto

Small Businesses Gusto simplifies full-service payroll and benefits management, making it ideal for small teams with limited HR resources.
Tech Startups Its automated features and ease of use help tech startups focus on development rather than administrative tasks.
Retail Companies The software's ability to handle multiple employee types suits retail businesses with diverse workforces.
Remote Teams Gusto’s online platform makes managing remote employees’ payroll and benefits hassle-free.
HR Departments The software’s automation, intuitive workflows, and centralized employee data management help streamline several HR core tasks.
Nonprofits With its straightforward interface, Gusto aids nonprofits in efficiently managing limited resources.

Visit QuickBooks Workforce Visit Gusto

Kenen kannattaa käyttää QuickBooks Workforcea ja kenen Gustoa?

QuickBooks Workforce sopii luontevasti taloushallinnon tiimeille, jotka käyttävät jo QuickBooksia kirjanpitoon, erityisesti pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, jotka haluavat tiiviin integraation QuickBooks-ekosysteemiin ja suoraviivaisen palkanlaskennan. QuickBooks-kirjanpitoa ei kuitenkaan tarvitse käyttää QuickBooks Workforcen hyödyntämiseen – se on saatavilla myös erillisenä palkkahallinnon tilauksena, jos haluat vain palkanlaskennan ilman kirjanpito-ohjelmistoa.

Gusto voi olla sinulle parempi vaihtoehto, jos haluat erityisen helppokäyttöisen palkanlaskenta-alustan, joka sisältää enemmän sisäänrakennettuja henkilöstöhallinnon ominaisuuksia. Guston selkeä käyttöliittymä, ohjattu käyttöönotto ja kattavat työntekijöiden itsepalvelutyökalut tekevät siitä hyvän vaihtoehdon, jos otat palkanlaskennan käyttöön ensimmäistä kertaa tai haluat palkkahallintojärjestelmän, joka toimii samalla kattavana henkilöstöhallinnon alustana.

Differences Between QuickBooks Workforce and Gusto

	QuickBooks Workforce	Gusto
Accounting Integration	Deep, native integration with QuickBooks accounting software.	Integrates with multiple accounting platforms, including Xero and FreshBooks.
Automation	Automates payroll runs and tax filings.	Automates a wider range of processes, like onboarding, benefits, and HR compliance with visual workflows.
Employee Onboarding	Basic onboarding tools focused on payroll setup.	Robust onboarding with self-service portals and digital document collection.
Platform Scope	A standalone payroll solution or an add-on to accounting software within the QuickBooks ecosystem.	A full HR and payroll platform designed to manage the entire employee lifecycle (including benefits management, talent management, and hiring).
User Interface	Familiar, accounting-centric dashboard and navigation.	Modern, intuitive interface designed for ease of use by all employees.
	Visit QuickBooks WorkforceOpens new window	Visit GustoOpens new window

Similarities Between QuickBooks Workforce and Gusto

Compliance Updates	Both tools automatically update for new payroll tax laws and compliance requirements across states.
Customer Support	Each offers live chat and phone support, with knowledgeable reps who can help resolve payroll issues quickly.
Direct Deposit	Each platform supports direct deposit for employee payments, with options for same-day or next-day delivery.
Employee Self-Service	Employees can access pay stubs, tax forms, and personal info through secure online portals in both tools.
Tax Filing	Both automate federal, state, and local payroll tax calculations and filings, reducing manual errors.
Visit QuickBooks WorkforceOpens new window Visit GustoOpens new window