QuickBooks Online vastaan FreshBooks: yksityiskohtainen vertailu ja asiantuntija-arviot 2026
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Valitsetko QuickBooks Onlinen ja FreshBooksin välillä seuraavaa kirjanpito-ohjelmistoratkaisuasi varten? Jos sinun on vaikea päättää, mikä alusta auttaa sinua saattamaan kirjanpidon päätökseen nopeammin, pitämään tietosi auditointivalmiina ja tukemaan tiimisi kasvua, et ole yksin. Tässä oppaassa tarkastellaan molempien työkalujen todellisia vahvuuksia, heikkouksia ja käyttäjäkokemuksia, jotta voit valita luottavaisin mielin yrityksesi tarpeisiin ja tavoitteisiin sopivan ratkaisun.
Intuit QuickBooks Online
4/5
- 30-day free trial
- From $19/month (for 3 months, then $38/month)
FreshBooks
4.5/5
- Free demo + 30-day free trial available
- From $12/month (billed annually)
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
| Intuit QuickBooks Online | FreshBooks | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free demo + 30-day free trial available |
| Pricing | From $19/month (for 3 months, then $38/month) | From $12/month (billed annually) |
QuickBooks Onlinen ja FreshBooksin hinnoittelu ja piilokustannukset
QuickBooks Online käyttää porrastettua tilausmallia, jossa kukin paketti tarjoaa käyttöön edistyneempiä ominaisuuksia, kuten varaston seurannan, edistyneen raportoinnin ja usean käyttäjän käyttöoikeudet. Palkkahallinnosta, lisäkäyttäjistä tai tekoälyominaisuuksista voidaan veloittaa erikseen. FreshBooks tarjoaa myös porrastettuja paketteja, mutta sen hinnoittelu perustuu laskutettavien asiakkaiden määrään, ja tietyistä ominaisuuksista – kuten edistyneistä maksutoiminnoista tai tiimin jäsenten käyttöoikeuksista – veloitetaan lisämaksuja. Molemmat alustat saattavat veloittaa premium-tuesta tai erikoisominaisuuksista.
Valitse oikea hinnoittelumalli kartoittamalla ensin nykyiset ja tulevat tarpeesi – mieti, kuinka monta asiakasta palvelet, kuinka monen tiimin jäsenen on päästävä käyttämään palvelua ja mitkä ominaisuudet ovat työnkulkujesi kannalta välttämättömiä. Tutustu kunkin palveluntarjoajan lisäominaisuuksien kustannuksiin ja rajoituksiin ja pohdi, miten tarpeesi saattavat muuttua yrityksesi kasvaessa. Pyydä yksityiskohtainen tarjous tai hyödynnä ilmaista kokeilujaksoa testataksesi, miten alusta sopii todellisiin prosesseihisi, ennen kuin sitoudut siihen.
QuickBooks Online ja FreshBooks ovat molemmat pilvipohjaisia kirjanpitoalustoja, jotka on suunniteltu auttamaan pienyrityksiä talouden hallinnassa. Ne tarjoavat monia samoja keskeisiä ominaisuuksia, kuten laskutuksen, kulujen seurannan, pankkitapahtumien synkronoinnin ja talousraportoinnin, kuten tuloslaskelmat. Vaikka perusominaisuudet ovat samanlaisia, kummallakin alustalla on omat erityiset vahvuutensa. FreshBooks tunnetaan helppokäyttöisyydestään ja palveluihin keskittyvistä työkaluistaan, erityisesti sisäänrakennetusta ajanseurannasta, mukautettavista laskuista ja asiakashallintaominaisuuksista, jotka tekevät siitä ihanteellisen freelancereille ja projektipohjaisille yrityksille. QuickBooks Online puolestaan erottuu kattavammalla kirjanpitojärjestelmällään, johon kuuluu edistyneitä ominaisuuksia, kuten varaston seuranta, automaattiset liikevaihtoverolaskelmat ja yksityiskohtaisempi talousraportointi, joka sopii yrityksille, joiden taloushallinnon tarpeet ovat monimutkaisempia.
| Intuit QuickBooks Online | FreshBooks | |
|---|---|---|
| Billing/Invoicing | Yes | Yes |
| Customer Management | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| Multi-Currency | Yes | Yes |
| PayPal | No | Yes |
| Stripe | No | Yes |
| Tax Management | Yes | Yes |
| Integraatio | QuickBooks Online | FreshBooks |
|---|---|---|
| IntegraatioShopify | QuickBooks Online✅ | FreshBooks✅ |
| IntegraatioPayPal | QuickBooks Online✅ | FreshBooks✅ |
| IntegraatioGusto | QuickBooks Online✅ | FreshBooks✅ |
| IntegraatioHubSpot | QuickBooks Online✅ | FreshBooks✅ |
| IntegraatioSquare | QuickBooks Online✅ | FreshBooks✅ |
| IntegraatioExpensify | QuickBooks Online✅ | FreshBooks❌ |
| IntegraatioStripe | QuickBooks Online✅ | FreshBooks✅ |
| IntegraatioAPI | QuickBooks Online✅ | FreshBooks✅ |
| IntegraatioZapier | QuickBooks Online✅ | FreshBooks✅ |
Sekä QuickBooks Online että FreshBooks mahdollistavat kirjanpitotietojen yhdistämisen muihin yritystyökaluihin integraatioiden avulla. Kummallakin alustalla on kehittäjille tarkoitettu API-rajapinta, ja ne toimivat Zapierin kanssa, joten voit automatisoida työnkulkuja ja yhdistää palvelun tuhansiin sovelluksiin. QuickBooks Online tarjoaa kuitenkin yleensä käyttöön suuremman integraatiomarkkinapaikan, jossa on enemmän valmiita yhteyksiä verkkokauppaan, palkkahallintoon, CRM-järjestelmiin ja maksuihin.
| Tekijä | QuickBooks Online | FreshBooks |
|---|---|---|
| TekijäTietojen salaus | QuickBooks OnlineKäyttää 128-bittistä SSL-salausta tietojen siirron aikana ja tallennettujen tietojen suojaamiseen. | FreshBooksKäyttää 256-bittistä SSL-salausta kaikkeen tietojen siirtoon ja tallennukseen. |
| TekijäSääntelyn noudattaminen | QuickBooks OnlineSe on sertifioitu keskeisten tietoturvakehysten mukaisesti, mukaan lukien PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), SOC-raportit (AICPA Service Organization Controls) ja ISO/IEC 27001. | FreshBooksTarjoaa tarkastuslokit ja tukee pienten yritysten perustason vaatimustenmukaisuutta. |
| TekijäTietojen varmuuskopiot | QuickBooks OnlineTekee automaattiset päivittäiset varmuuskopiot ja tallentaa tiedot useisiin suojattuihin sijainteihin. | FreshBooksTekee päivittäiset varmuuskopiot ja käyttää suojattua pilvitallennusta redundanssia varten. |
| TekijäKäyttäjien käyttöoikeuksien hallinta | QuickBooks OnlineTarjoaa mukautettavat käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet yksityiskohtaiseen käyttöoikeuksien hallintaan. | FreshBooksSallii roolipohjaiset käyttöoikeudet tiimin jäsenille ja alihankkijoille. |
| TekijäKäytettävyyden takuu | QuickBooks OnlineYlläpitää korkeaa käytettävyyttä reaaliaikaisen tilan seurannan avulla. | FreshBooksTarjoaa korkean käytettävyyden ennakoivalla valvonnalla, mutta virallista SLA-sopimusta ei ole julkaistu. |
QuickBooks Online ja FreshBooks tarjoavat molemmat vahvan tietoturvan ja luotettavuuden, joten voit hallita taloustietojasi pilvipalvelussa luottavaisin mielin. Ne käyttävät tietojen salausta, suojattuja palvelinkeskuksia ja säännöllisiä varmuuskopioita tietojesi suojaamiseen, ja molemmat alustat noudattavat yksityisyyden sekä taloustietojen suojauksen alan standardeja.
Laajasti käytettyinä kirjanpitotyökaluina ne tarjoavat myös korkean käytettävyyden ja luotettavan suorituskyvyn, joten voit käyttää kirjanpitoasi silloin, kun tarvitset sitä. Yleisesti ottaen voit odottaa molemmilta alustoilta samantasoista tietoturvaa ja luotettavuutta, sillä kumpikin on suunniteltu tukemaan yrityksiä, jotka tarvitsevat tarkkoja ja aina saatavilla olevia taloustietoja.
| Tekijä | QuickBooks Online | FreshBooks |
|---|---|---|
| TekijäKäyttöliittymä | QuickBooks OnlineTarjoaa ominaisuuksiltaan monipuolisen hallintapaneelin, joka voi tuntua uusista käyttäjistä ylivoimaiselta. | FreshBooksSen selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä on suunniteltu nopeaan navigointiin. |
| TekijäKäyttöönotto | QuickBooks OnlineTarjoaa ohjatun käyttöönoton ja tutoriaaleja, mutta oppimiskäyrä voi olla jyrkkä. | FreshBooksTarjoaa yksinkertaisen käyttöönottoprosessin vaiheittaisten ohjeiden avulla. |
| TekijäNavigointi | QuickBooks OnlineSisältää paljon valikoita ja vaihtoehtoja, mikä voi hidastaa tehtävien suorittamista. | FreshBooksYksinkertaistaa navigointia selkeillä valikoilla ja vähäisillä napsautuksilla keskeisiin ominaisuuksiin. |
| TekijäAsiakastuki | QuickBooks OnlineTarjoaa ympärivuorokautisen chat-avustajan sekä ihmisen tarjoamaa tukea chatin tai puhelimen kautta maanantaista perjantaihin määritettyinä aikoina. | FreshBooksTarjoaa nopeasti reagoivaa sähköposti- ja chat-tukea sekä hyödyllisiä sovelluksen sisäisiä resursseja. |
| TekijäMobiilikäyttö | QuickBooks OnlineMobiilisovellus on monipuolinen, mutta siinä on työpöytäversion monimutkaisuus. | FreshBooksMobiilisovellus on helppokäyttöinen ja optimoitu nopeisiin tehtäviin liikkeellä ollessa. |
FreshBooks on yleensä helpompi oppia ja käyttää, erityisesti jos kirjanpito-ohjelmistot ovat sinulle uusia, kun taas QuickBooks Online tarjoaa kehittyneempiä ominaisuuksia, mutta sen oppimiskäyrä on jyrkempi. QuickBooks Online sopii paremmin tiimeille tai kasvaville yrityksille, jotka tarvitsevat syvällisempiä kirjanpitotyökaluja, kuten edistynyttä raportointia, varaston seurantaa tai palkanlaskentaa, ja ovat valmiita käyttämään aikaa alustan opetteluun. FreshBooks puolestaan sopii ihanteellisesti, jos haluat aloittaa laskutuksen, kulujen seurannan ja perustason taloushallinnon nopeasti yksinkertaisella järjestelmällä.
Intuit QuickBooks Online
- Track expenses and income in real time through bank feeds and transaction syncing.
- The interface is intuitive compared to many accounting tools.
- It provides customizable financial reports that help you analyze revenue, expenses, and cash flow.
- The mobile app offers core features, but it has fewer capabilities than the desktop browser version.
- Some users report slow or inconsistent customer support response times.
- You may encounter occasional glitches or slow performance when working with complex workflows or large data sets.
FreshBooks
- You’ll find the invoicing feature easy to use and customize.
- Its customer support is responsive and helpful.
- The interface is intuitive, making navigation simple for your team.
- FreshBooks lacks advanced accounting features for complex needs.
- Some users find reporting options limited compared to alternatives.
- You might experience occasional syncing issues with bank accounts.
Intuit QuickBooks Online
- WholesaleWholesale businesses can track large volumes of transactions, manage invoices for clients, and monitor cash flow through automated bank syncing.
- NonprofitsNonprofits can use QuickBooks Online to organize donations, track expenses, and produce financial reports for transparency and compliance.
- RestaurantsRestaurant owners can use QuickBooks Online to track daily revenue, manage expenses like food costs, and generate financial reports.
- RetailRetail businesses can connect QuickBooks Online to POS and ecommerce platforms to track sales, expenses, and cash flow more easily.
- ConstructionConstruction teams benefit from expense tracking, job costing features, and the ability to monitor project-related income and costs.
- Professional ServicesIf you run a consulting, marketing, or freelance business, QuickBooks Online helps you track billable income, send invoices, and monitor expenses in one place.
FreshBooks
- FreelancersFreshBooks's easy invoicing and expense/mileage tracking help you manage your finances efficiently.
- Small AgenciesYour team will benefit from FreshBooks's user-friendly interface and responsive support.
- ConsultantsUse FreshBooks to streamline billing and time tracking for your consulting work.
- Graphic DesignersYou can customize invoices to reflect your brand's unique style and professionalism.
- Ecommerce BusinessesFreshBooks simplifies cash flow for your ecommerce operations, keeping things manageable.
- Solo EntrepreneursThe software’s financial management tools, like double-entry accounting and accounts payable, let you focus on growing your business effectively.
Kenen kannattaa käyttää QuickBooks Onlinea ja kenen FreshBooksia?
QuickBooks Online sopii parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat kehittyneitä kirjanpito-ominaisuuksia, kuten yksityiskohtaista raportointia, varaston seurantaa, palkanlaskentavaihtoehtoja ja usean käyttäjän käyttöoikeuksia. Se on hyvä vaihtoehto kasvaville tiimeille tai yrityksille, joiden taloushallinnon prosessit ovat monimutkaisempia ja jotka tarvitsevat syvällisempiä kirjanpitotyökaluja sekä skaalautuvuutta.
FreshBooks sopii erinomaisesti freelancereille, konsulttitoimistoille ja pienille palvelualan yrityksille, jotka haluavat yksinkertaisen laskutuksen, sisäänrakennetun ajanseurannan ja helppokäyttöisen käyttöliittymän ilman täysimittaisen kirjanpito-ohjelmiston monimutkaisuutta.
Jos yrityksesi tarvitsee syvällisiä kirjanpito-ominaisuuksia ja tilaa kasvaa, QuickBooks Online on vahvempi vaihtoehto. Jos haluat päästä nopeasti alkuun vähäisellä opettelulla ja suoraviivaisella asiakaslaskutuksella, FreshBooks tarjoaa yksinkertaisemman ja sujuvamman käyttökokemuksen.
| Intuit QuickBooks Online | FreshBooks | |
|---|---|---|
| Inventory Management | Intuit QuickBooks Online Built-in inventory tracking on higher plans. | FreshBooks No native inventory tracking. |
| Pricing Model | Intuit QuickBooks Online Pricing tiers based on features, with user limits depending on the plan. | FreshBooks Pricing tiers are based mainly on the number of billable clients, with additional users costing extra. |
| Reporting Depth | Intuit QuickBooks Online Offers advanced financial reports and customizable dashboards. | FreshBooks Provides simpler reports such as profit & loss, tax summaries, and expense reports. |
| Time Tracking | Intuit QuickBooks Online Limited ot higher-tier plans. | FreshBooks Available on all plans. |
| User Interface | Intuit QuickBooks Online Feature-rich but more complex, with a steeper learning curve due to the depth of accounting tools. | FreshBooks Clean, simple interface designed for quick onboarding and non-accountants. |
| Bank Account Integration | Both allow you to connect your bank and credit card accounts to automatically import and categorize transactions. |
|---|---|
| Cloud-Based Access | Both are fully cloud-based, letting you manage finances from anywhere with web and mobile apps. |
| Data Security | Both use strong encryption and regular backups to protect your financial data and ensure business continuity. |
| Invoicing | Both platforms let you create, send, and track invoices, accept online payments, and set up recurring billing for clients. |
| Mobile Apps | Both QuickBooks Online and FreshBooks offer mobile apps so you can send invoices, capture receipts, and manage finances on the go. |