QuickBooks Online vastaan Xero: yksityiskohtainen vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Valinta QuickBooks Onlinen ja Xeron välillä tarkoittaa kahden suosituimman kirjanpito-ohjelmiston vaihtoehdon vertailua – kummallakin on omat vahvuutensa sinun kaltaisillesi taloustiimeille.
Jos olet jumissa näiden kahden vaihtoehdon välillä, et ole yksin – monet talousalan ammattilaiset haluavat parhaan yhdistelmän hallintaa, joustavuutta ja helppokäyttöisyyttä. Tässä oppaassa eritellään todelliset erot, nostetaan esiin työnkulun kannalta tärkeimmät asiat ja jaetaan asiantuntijoiden näkemyksiä, jotta voit tehdä varman ja perustellun päätöksen.
Intuit QuickBooks Online
4/5
- 30-day free trial
- From $19/month (for 3 months, then $38/month)
Xero
4.4/5
- 30-day free trial available
- From $2.50/month
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
| Intuit QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | 30-day free trial available |
| Pricing | From $19/month (for 3 months, then $38/month) | From $2.50/month |
QuickBooks Online vai Xero: hinnoittelu ja piilokustannukset
QuickBooks Online käyttää porrastettua tilausmallia, jossa jokainen paketti tarjoaa käyttöön edistyneempiä ominaisuuksia siirryttäessä ylemmälle tasolle. Palkkahallinnosta, edistyneestä raportoinnista, tekoälyominaisuuksista tai uusien käyttäjien lisäämisestä voidaan veloittaa erikseen. Xero tarjoaa myös porrastettuja paketteja, mutta sisältää rajattoman määrän käyttäjiä jokaisessa paketissa. Jotkin ominaisuudet, kuten kulujen hallinta tai projektien seuranta, edellyttävät kuitenkin maksullisia lisäosia, ja integroinnit kolmannen osapuolen sovelluksiin voivat aiheuttaa lisäkustannuksia molemmissa alustoissa.
QuickBooks Online ja Xero ovat molemmat pilvipohjaisia kirjanpitoalustoja, jotka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Niillä on monia yhteisiä perusominaisuuksia, kuten laskutus, kulujen seuranta, pankkitapahtumien automaattinen siirto, talousraportointi ja yleisten kirjanpitotehtävien automatisointi. Molemmat työkalut auttavat yrityksiä seuraamaan kassavirtaa, hallitsemaan tapahtumia ja tekemään yhteistyötä kirjanpitäjien kanssa verkko- ja mobiilikäytön avulla.
Niiden erot liittyvät niiden erityisiin vahvuuksiin: QuickBooks Online tunnetaan laajasta ominaisuusvalikoimastaan, monipuolisesta raportoinnistaan sekä laajasta integraatioiden ja kirjanpitäjien tuen ekosysteemistään, mikä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, joilla on kehittyneempiä kirjanpitotarpeita. Xeron vahvuuksia ovat intuitiivinen käyttöliittymä ja rajattoman käyttäjämäärän salliminen kaikissa paketeissa, mikä tekee siitä erityisen houkuttelevan tiimeille, jotka haluavat yksinkertaisen ja yhteiskäyttöisen pääsyn taloustietoihinsa.
| Intuit QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| Billing/Invoicing | Yes | Yes |
| Customer Management | Yes | No |
| External Integrations | Yes | No |
| Multi-Currency | Yes | Yes |
| PayPal | No | No |
| Stripe | No | No |
| Tax Management | Yes | Yes |
| Integraatio | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| IntegraatioShopify | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioPayPal | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioGusto | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioBill.com | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioSquare | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioHubSpot | QuickBooks Online✅ | Xero❌ |
| IntegraatioExpensify | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioStripe | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioQuickBooks Time | QuickBooks Online✅ | Xero❌ |
| IntegraatioWorkflowMax | QuickBooks Online❌ | Xero✅ |
| IntegraatioAPI | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioZapier | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
QuickBooks Online ja Xero kattavat molemmat suosituimmat integraatiot, mutta kummallakin on muutamia yksinoikeudellisia yhteyksiä – esimerkiksi HubSpot ja TSheets QuickBooks Onlinelle sekä WorkflowMax Xerolle. Molemmat alustat tukevat API:a ja Zapieria, joten voit yhdistää lähes minkä tahansa työkalun, johon tiimisi luottaa. Siksi kumpikin sopii hyvin useimpiin integraatiotarpeisiin.
| Tekijä | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| TekijäTietojen salaus | QuickBooks OnlineKäyttää siirrettävien tietojen salaamiseen 128-bittistä SSL-salausta sekä Intuitin järjestelmiin tallennettujen tietojen salaamiseen AES-256-salausta. | XeroKäyttää vahvaa salausta ja suojattuja protokollia siirrettävien ja tallennettujen tietojen suojaamiseen osana monikerroksista turvallisuusarkkitehtuuriaan. |
| TekijäSääntelyn vaatimustenmukaisuus | QuickBooks OnlineComplianceCertified-sertifioitu keskeisten turvallisuuskehysten mukaisesti, mukaan lukien PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), SOC-raportit (AICPA Service Organization Controls) ja ISO/IEC 27001 tietoturvan hallintaa varten. | XeroNoudattaa keskeisiä turvallisuusstandardeja, kuten ISO/IEC 27001 -standardia, SOC 2 Type II -standardia ja PCI DSS -standardia, ja sen turvallisuusprosessit auditoidaan. |
| TekijäKäyttöoikeuksien hallinta | QuickBooks OnlineTarjoaa käyttäjärooleihin perustuvat käyttöoikeudet, salasanasuojauksen ja monivaiheisen todentamisen (MFA) tilin suojaamiseksi. | XeroTarjoaa tarkasti määritettävät käyttäjäoikeudet ja kaksivaiheisen todentamisen käyttäjien pääsyn hallitsemiseksi taloustietoihin. |
| TekijäTietojen varmuuskopiointi | QuickBooks OnlineSuorittaa automaattiset päivittäiset varmuuskopiot ja tallentaa tiedot suojatuille, redundanttisille palvelimille. | XeroSuorittaa päivittäiset varmuuskopiot ja tallentaa tiedot maantieteellisesti redundantisti useille alueille. |
| TekijäKäytettävyyden takuu | QuickBooks OnlineToimii valvotussa pilvi-infrastruktuurissa, jossa redundanssi ja toiminnan hallintatoimet on suunniteltu ylläpitämään palvelun korkeaa käytettävyyttä. | XeroTarjoaa 99.9 %:n käytettävyyden SLA-sopimuksen ja läpinäkyvät palvelun tilapäivitykset. |
Kun käytät QuickBooks Onlinea tai Xeroa, taloustietosi suojataan useilla turvallisuuskerroksilla, vaatimustenmukaisuuden hallintatoimilla ja häiriönsietokykyisellä pilvi-infrastruktuurilla. QuickBooks Online noudattaa tunnustettuja turvallisuuskehyksiä, kuten maksuturvallisuutta koskevaa PCI DSS -standardia, sisäisen valvonnan varmistamiseen tarkoitettuja SOC-raportteja ja tietoturvan hallintaa koskevaa ISO/IEC 27001 -standardia. Näin se auttaa varmistamaan, että taloustietojasi käsittelevät järjestelmät täyttävät tiukat turvallisuus- ja toimintastandardit. Vastaavasti Xero ylläpitää ISO 27001 -sertifiointia ja SOC 2 -vaatimustenmukaisuutta, ja riippumattomat auditoinnit varmistavat, miten se suojaa ja käsittelee asiakastietoja.
Käyttäjän näkökulmasta tämä tarkoittaa, että molemmat alustat on suunniteltu pitämään tietosi turvassa salattujen yhteyksien, hallittujen käyttäjäoikeuksien ja redundanttien pilvijärjestelmien avulla. Ne auttavat ylläpitämään tietojen saatavuutta ja luotettavuutta.
| Tekijä | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| TekijäKäyttöliittymä | QuickBooks OnlineTarjoaa tutun, koontinäyttöön perustuvan asettelun ja mukautettavat pienoisohjelmat. | XeroTarjoaa selkeän ja modernin käyttöliittymän, jossa on intuitiivinen navigointi ja kuvakkeet. |
| TekijäKäyttöönotto | QuickBooks OnlineTarjoaa ohjatun käyttöönoton, sovelluksen sisäisiä opastuksia ja haettavan ohjekeskuksen. | XeroTarjoaa vaiheittaisen käyttöönoton ja asiayhteyteen liittyviä vinkkejä koko alustalla. |
| TekijäMobiilikäyttö | QuickBooks OnlineMobiilisovellus tukee useimpia työpöytäversion ominaisuuksia ja reaaliaikaisia ilmoituksia. | XeroMobiilisovellus on suunniteltu erityisesti laskutukseen, kuluihin ja nopeisiin täsmäytyksiin. |
| TekijäTuen saatavuus | QuickBooks OnlineSisältää reaaliaikaisen chatin, puhelintuen ja yhteisöfoorumit nopeaa apua varten. | XeroTarjoaa sähköpostituen ympäri vuorokauden sekä laajan verkkotietopankin. |
| TekijäTyönkulkujen mukauttaminen | QuickBooks OnlineSallii mukautetut kentät, säännöt ja automaation toistuvia tehtäviä varten. | XeroMahdollistaa työnkulkujen automatisoinnin ja mukautetut mallit laskuille ja raporteille. |
Xero tuntuu yleensä uusista käyttäjistä helpommalta sen selkeän käyttöliittymän ja ohjatun käyttöönoton ansiosta, mikä auttaa oppimaan järjestelmän nopeasti. QuickBooks Online tarjoaa kuitenkin monipuolisemman ympäristön, jossa on mukautettavat koontinäytöt ja edistyneempi työnkulkujen automaatio. Tämä voi olla hyödyllistä, kun kirjanpitotarpeesi kasvavat. Molemmat alustat tekevät päivittäisistä tehtävistä, kuten laskutuksesta ja kulujen seurannasta, suoraviivaisia, mutta Xero vetoaa yleensä yksinkertaisuutta arvostaviin käyttäjiin, kun taas QuickBooks Onlinea suosivat usein yritykset, jotka haluavat enemmän joustavuutta ja edistyneitä ominaisuuksia.
Intuit QuickBooks Online
- Track expenses and income in real time through bank feeds and transaction syncing.
- The interface is intuitive compared to many accounting tools.
- It provides customizable financial reports that help you analyze revenue, expenses, and cash flow.
- The mobile app offers core features, but it has fewer capabilities than the desktop browser version.
- Some users report slow or inconsistent customer support response times.
- You may encounter occasional glitches or slow performance when working with complex workflows or large data sets.
Intuit QuickBooks Online
- WholesaleWholesale businesses can track large volumes of transactions, manage invoices for clients, and monitor cash flow through automated bank syncing.
- NonprofitsNonprofits can use QuickBooks Online to organize donations, track expenses, and produce financial reports for transparency and compliance.
- RestaurantsRestaurant owners can use QuickBooks Online to track daily revenue, manage expenses like food costs, and generate financial reports.
- RetailRetail businesses can connect QuickBooks Online to POS and ecommerce platforms to track sales, expenses, and cash flow more easily.
- ConstructionConstruction teams benefit from expense tracking, job costing features, and the ability to monitor project-related income and costs.
- Professional ServicesIf you run a consulting, marketing, or freelance business, QuickBooks Online helps you track billable income, send invoices, and monitor expenses in one place.
Kenen kannattaa käyttää QuickBooks Onlinea ja kenen Xeroa?
QuickBooks Online on hyvä vaihtoehto yrityksille, jotka tarvitsevat edistyneitä raportteja, laajoja integraatioita ja mukautettavia työnkulkuja monimutkaisempien kirjanpitotarpeiden tueksi. Siksi se on suosittu esimerkiksi vähittäiskaupan, asiantuntijapalveluiden ja rakennusalan yrityksissä. Xero sopii hyvin yrityksille, jotka painottavat helppokäyttöisyyttä, automaatiota ja yhteistyötä, erityisesti koska se tukee rajatonta määrää käyttäjiä.
Jos tiimisi tarvitsee yksityiskohtaisia raportteja, joustavaa automaatiota ja pääsyn laajaan kolmansien osapuolten sovellusten ekosysteemiin, QuickBooks Online voi olla sopivampi vaihtoehto. Jos pidät yksinkertaisemmasta käyttöliittymästä ja työkaluista, jotka tukevat kasvavia tiimejä ilman käyttäjärajoituksia, Xero voi olla erinomainen valinta.
| Intuit QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| Accountant Ecosystem | Intuit QuickBooks Online Extremely large network of QuickBooks-certified accountants and advisors. | Xero Strong accountant support but smaller ecosystem compared to QuickBooks. |
| Automation Features | Intuit QuickBooks Online Automates recurring invoices and bills, with customizable rules. | Xero Focuses on seamless bank reconciliation and automated workflows. |
| Dashboard Customization | Intuit QuickBooks Online Offers customizable dashboards and widgets to track key financial metrics. | Xero Dashboard is clean but less customizable, focusing on simplicity. |
| Reporting Depth | Intuit QuickBooks Online Offers advanced, customizable financial and management reports. | Xero Provides a solid set of financial reports but less customization overall. |
| User Limits | Intuit QuickBooks Online Charges extra for additional users beyond plan limits. | Xero Includes unlimited users on all plans. |
| Audit Trails | Both maintain detailed audit logs, tracking every change for compliance and transparency. |
|---|---|
| Bank Feeds | Each platform offers automatic bank feeds for easy transaction import and reconciliation. |
| Cloud-Based Access | Both are fully cloud-based, letting you manage finances from anywhere with real-time data and mobile apps. |
| Invoicing Tools | Both provide customizable invoicing, online payment options, and invoice tracking to speed up collections. |
| Third-Party Integrations | Each supports a wide range of integrations with popular business tools, plus API and Zapier connections. |