QuickBooks Online verrattuna Waveen: yksityiskohtainen vertailu ja arviot vuodelle 2026
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Yrityksen taloushallinnon hoitaminen voi nopeasti käydä ylivoimaiseksi. Jos joudut käsittelemään laskuja, seuraamaan kuluja, täsmäyttämään pankkitapahtumia ja yrittämään pitää asiat järjestyksessä verokautta varten, oikea kirjanpito-ohjelmisto voi olla suureksi avuksi. Ilman oikeita työkaluja saatat huomata käyttäväsi tuntikausia manuaaliseen kirjanpitoon, olevasi huolissasi kassavirrasta tai kamppailevasi saadaksesi selkeän kuvan taloudellisesta tilanteestasi.
Jos vertaat QuickBooks Onlinea ja Wavea, etsit todennäköisesti kirjanpito-ohjelmistoa, joka yksinkertaistaa prosessejasi lisäämättä tarpeetonta monimutkaisuutta. Tässä artikkelissa saat rinnakkaisen katsauksen siihen, miten kumpikin työkalu käsittelee keskeisiä kirjanpitotehtäviä, missä ne ovat parhaimmillaan ja missä ne saattavat jäädä puutteellisiksi, jotta voit luottavaisin mielin valita yrityksellesi ja työskentelytavallesi sopivan ratkaisun.
Intuit QuickBooks Online
4/5
- 30-day free trial
- From $19/month (for 3 months, then $38/month)
Wave
4.4/5
- Free plan available
- From $19/month
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
| Intuit QuickBooks Online | Wave | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free plan available |
| Pricing | From $19/month (for 3 months, then $38/month) | From $19/month |
QuickBooks Onlinen ja Waven hinnoittelu ja piilokustannukset
QuickBooks Online käyttää porrastettua tilausmallia, jossa eri paketit tarjoavat vaihtelevan määrän ominaisuuksia ja käyttäjäoikeuksia. Palkkahallinnosta, edistyneestä raportoinnista tai uusien käyttäjien lisäämisestä voidaan veloittaa erikseen. Wave puolestaan tarjoaa keskeiset kirjanpito-ominaisuutensa ilmaiseksi, mutta veloittaa valinnaisista palveluista, kuten palkkahallinnosta ja maksujen käsittelystä. Molemmille alustoille voi syntyä lisäkustannuksia, jos tarvitset integraatioita tai premium-tukea.
Valitse oikea hinnoittelumalli aloittamalla kartoittamalla välttämättömät ominaisuudet ja arvioimalla, miten tarpeesi saattavat kasvaa ajan mittaan. Älä tarkastele ainoastaan perushintaa, vaan huomioi myös lisäosien, tuen ja käyttämiesi integraatioiden kustannukset.
Sekä QuickBooks Online että Wave ovat erinomaisia kirjanpitotyökaluja pienyrityksille ja freelancereille. Niillä on useita yhteisiä keskeisiä ominaisuuksia, kuten laskutus, kulujen seuranta, pankkitilien integraatiot ja talousraportointi, jotka auttavat käyttäjiä hallitsemaan päivittäistä kirjanpitoa ja seuraamaan kassavirtaa. QuickBooks Online erottuu edukseen edistyneemmillä ominaisuuksillaan, kuten varastonhallinnalla, projektien seurannalla ja laajalla kolmansien osapuolten integraatioiden ekosysteemillä, joten se sopii hyvin yrityksille, jotka odottavat kasvua. Wave puolestaan erottautuu tarjoamalla keskeisen kirjanpito-ohjelmiston ilmaiseksi ja yksinkertaisemman käyttöliittymän, mikä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon freelancereille ja hyvin pienille yrityksille, jotka tarvitsevat perustason kirjanpitotyökaluja ilman tilausmaksua.
| Intuit QuickBooks Online | Wave | |
|---|---|---|
| Billing/Invoicing | Yes | Yes |
| Customer Management | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| Multi-Currency | Yes | Yes |
| PayPal | No | Yes |
| Stripe | No | Yes |
| Tax Management | Yes | Yes |
| Integraatio | QuickBooks Online | Wave |
|---|---|---|
| IntegraatioPayPal | QuickBooks Online✅ | Wave❌ |
| IntegraatioShopify | QuickBooks Online✅ | Wave❌ |
| IntegraatioSquare | QuickBooks Online✅ | Wave❌ |
| IntegraatioGusto | QuickBooks Online✅ | Wave❌ |
| IntegraatioHubSpot | QuickBooks Online✅ | Wave❌ |
| IntegraatioExpensify | QuickBooks Online✅ | Wave❌ |
| IntegraatioStripe | QuickBooks Online✅ | Wave❌ |
| IntegraatioBill.com | QuickBooks Online✅ | Wave❌ |
| IntegraatioAPI | QuickBooks Online✅ | Wave✅ |
| IntegraatioZapier | QuickBooks Online✅ | Wave✅ |
QuickBooks Online tarjoaa huomattavasti laajemman valikoiman suoria integraatioita erityisesti palkkahallinnon, CRM:n, verkkokaupan ja kulujenhallinnan työkaluihin. Wave tukee harvempia natiiveja integraatioita ja muodostaa tyypillisesti yhteyden muihin sovelluksiin automaatioalustojen, kuten Zapierin tai Maken, kautta. Koska molemmat alustat tukevat API-rajapintoja ja Zapier-työnkulkuja, tämä voi auttaa paikkaamaan joitakin integraatioiden puutteita, mutta QuickBooks Online on yleensä parempi valinta, jos työskentelytapasi perustuu erikoistuneisiin yritystyökaluihin tai laajaan sovellusekosysteemiin.
| Tekijä | QuickBooks Online | Wave |
|---|---|---|
| TekijäTietojen salaus | QuickBooks OnlineKäyttää 128-bittistä SSL-salausta tietojen siirron aikana ja tietojen ollessa tallennettuina. | WaveKäyttää enintään 256-bittistä TLS-salausta tietojen suojaamiseen siirron aikana. |
| TekijäSääntelyn noudattaminen | QuickBooks OnlineTukee GAAP-perusteisia kirjanpitotyönkulkuja ja sisältää tarkastuslokit sekä tietoturvasertifioinnit (esim. SOC 2, ISO 27001) vaatimustenmukaisuuden tukemiseksi. | WaveNoudattaa tavanomaisia kirjanpitokäytäntöjä ja alan tietoturvastandardeja; se ei ilmoita laajoista kirjanpitotyönkulkujen vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä sertifioinneista. |
| TekijäKäyttöoikeuksien hallinta | QuickBooks OnlineTarjoaa mukautettavat käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet yksityiskohtaiseen käyttöoikeuksien hallintaan. | WaveTarjoaa peruskäyttöoikeudet, joiden mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset. |
| TekijäTietojen varmuuskopiot | QuickBooks OnlineTekee automaattiset päivittäiset varmuuskopiot ja tallentaa tiedot useisiin suojattuihin sijainteihin. | WaveTekee säännöllisiä varmuuskopioita ja käyttää suojattua pilvitallennusta. |
| TekijäKäyttöaikatakuu | QuickBooks OnlineYlläpitää korkeaa käyttöaikaa luotettavuuden varmistamiseksi. | WaveTarjoaa korkean käyttöajan, mutta ei julkaise virallista SLA-sopimusta. |
Jos tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat yrityksesi tärkeimpiä prioriteetteja, QuickBooks Online tarjoaa enemmän hallintaa ja valvontaa. Se tarjoaa roolipohjaiset käyttäjäoikeudet, tarkastuslokit ja tietoturvasertifioinnit, joiden avulla voit hallita taloustietojen käyttöä ja täyttää tiukemmat vaatimustenmukaisuusvaatimukset. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos työskentelet tiimin, kirjanpitäjän tai ulkoisten sidosryhmien kanssa, jotka tarvitsevat eritasoisia käyttöoikeuksia.
Wave tarjoaa edelleen luotettavan tietoturvan jokapäiväiseen käyttöön, mukaan lukien vahvan salauksen ja suojatun pilvi-infrastruktuurin taloustietojesi suojaamiseksi. Sen käyttöoikeuksien hallinta ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet ovat kuitenkin yksinkertaisemmat. Jos pyörität pienyritystä tai työskentelet freelancerina ja tarvitset vain luotettavan suojan ilman monimutkaista käyttäjähallintaa, Wave voi silti vastata tarpeisiisi.
| Tekijä | QuickBooks Online | Wave |
|---|---|---|
| TekijäKäyttöliittymä | QuickBooks OnlineTarjoaa nykyaikaisen hallintapaneelin, jossa on mukautettavat pienoisohjelmat ja yksityiskohtaiset valikot. | WaveSisältää selkeän ja pelkistetyn käyttöliittymän, jossa on helppo navigoida. |
| TekijäKäyttöönotto | QuickBooks OnlineTarjoaa ohjatun käyttöönoton, opastusohjelmia ja sovelluksen sisäisiä vinkkejä uusille käyttäjille. | WaveTarjoaa nopean ja intuitiivisen käyttöönottoprosessin yksinkertaisine kehotteineen. |
| TekijäAsennusprosessi | QuickBooks OnlineEdistyneiden ominaisuuksien ja integraatioiden määrittäminen vaatii enemmän vaiheita. | WaveMahdollistaa nopean käyttöönoton, joka vaatii vain vähän määrityksiä. |
| TekijäAsiakastuki | QuickBooks OnlineSisältää reaaliaikaisen chatin, puhelintuen ja haettavan ohjekeskuksen. | WaveTarjoaa sähköpostituen ja hyödyllisen verkossa toimivan tietopankin. |
| TekijäMobiilikäyttö | QuickBooks OnlineTarjoaa monipuolisen mobiilisovelluksen, jossa kaikki ominaisuudet ovat käytettävissä. | WaveTarjoaa mobiilisovelluksen pääasiassa laskutukseen ja maksujen seurantaan, ja sen kirjanpitotoiminnot ovat rajalliset. |
Wave on yleensä helpompi oppia ja ottaa käyttöön heti sen selkeän käyttöliittymän ja yksinkertaistetun asennusprosessin ansiosta. Jos haluat aloittaa asiakkaiden laskuttamisen ja perustason talouden seurannan nopeasti, saat Waven yleensä käyttövalmiiksi hyvin vähäisillä määrityksillä.
QuickBooks Onlinen oppimiskynnys on korkeampi, mutta alustalla on paljon enemmän syvyyttä, kun opit käyttämään sitä sujuvasti. Jos olet valmis käyttämään hieman enemmän aikaa käyttöönottoon, saat käyttöösi edistyneen raportoinnin, integraatiot ja tehokkaamman mobiilisovelluksen yrityksesi talouden hallintaan.
Intuit QuickBooks Online
- Track expenses and income in real time through bank feeds and transaction syncing.
- The interface is intuitive compared to many accounting tools.
- It provides customizable financial reports that help you analyze revenue, expenses, and cash flow.
- The mobile app offers core features, but it has fewer capabilities than the desktop browser version.
- Some users report slow or inconsistent customer support response times.
- You may encounter occasional glitches or slow performance when working with complex workflows or large data sets.
Wave
- You can use built-in templates to quickly send invoices that are clean and professional.
- You can link your business bank accounts and credit cards to organize transactions.
- You can stay on top of cash flow with simple reports.
- Minimal help is available when something goes wrong, and the support team's responses may be slow.
- You’ll encounter limits if you need advanced reporting or want more control over your books.
- You can’t manage inventory or complex workflows, so it’s not great for growing businesses.
Intuit QuickBooks Online
- WholesaleWholesale businesses can track large volumes of transactions, manage invoices for clients, and monitor cash flow through automated bank syncing.
- NonprofitsNonprofits can use QuickBooks Online to organize donations, track expenses, and produce financial reports for transparency and compliance.
- RestaurantsRestaurant owners can use QuickBooks Online to track daily revenue, manage expenses like food costs, and generate financial reports.
- RetailRetail businesses can connect QuickBooks Online to POS and ecommerce platforms to track sales, expenses, and cash flow more easily.
- ConstructionConstruction teams benefit from expense tracking, job costing features, and the ability to monitor project-related income and costs.
- Professional ServicesIf you run a consulting, marketing, or freelance business, QuickBooks Online helps you track billable income, send invoices, and monitor expenses in one place.
Wave
- FreelancersWave's free invoicing and expense tracking tools are perfect for managing your freelance business finances without added costs.
- Small BusinessesIf you're a small business owner, Wave provides essential accounting attributes like payroll and receipts, helping you keep track of your finances easily.
- StartupsFor startups with limited budgets, Wave's free version offers a comprehensive solution to efficiently manage financial tasks.
- NonprofitsWave's user-friendly interface and free core offerings make it an excellent choice for nonprofits that need basic accounting without the financial burden.
- Independent ContractorsIndependent contractors and solo service providers will find Wave's invoicing and expense tracking capabilities ideal for managing their business activities effectively.
- Construction CompaniesWave doesn't support job costing, which is essential for managing construction projects efficiently.
Kenen kannattaa käyttää QuickBooks Onlinea ja kenen Wavea?
Kaiken kaikkiaan QuickBooks Online sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat edistynyttä raportointia, integraatioita muihin yritystyökaluihin ja tukea monimutkaisempiin talousprosesseihin. Se on erityisen hyödyllinen, jos hallinnoit useita käyttäjiä, varastoa tai yksityiskohtaisia talousraportteja ja haluat ohjelmiston, joka voi kasvaa yrityksesi mukana.
Wave sopii erinomaisesti freelancereille, yksinyrittäjille ja hyvin pienille yrityksille, jotka haluavat yksinkertaisen ja edullisen ratkaisun laskutukseen, kulujen seurantaan ja peruskirjanpitoon. Sen selkeytetty käyttöliittymä ja maksuttomat kirjanpidon ydintyökalut helpottavat nopeaa aloittamista. Jos kirjanpitotarpeesi ovat suoraviivaisia ja tärkeintä sinulle on yksinkertaisuus ja edullisuus, Wave on käytännöllinen valinta.
| Intuit QuickBooks Online | Wave | |
|---|---|---|
| Automation | Intuit QuickBooks Online Automates bank feeds, recurring invoices, and expense tracking. | Wave Automates invoicing and receipt scanning, but has fewer options. |
| Inventory Management | Intuit QuickBooks Online Built-in inventory tracking (in higher-tier plans). | Wave Does not offer inventory management features. |
| Pricing Model | Intuit QuickBooks Online Subscription-based with paid add-ons for advanced features. | Wave Core features are free, with optional paid services. |
| Reporting Features | Intuit QuickBooks Online Offers customizable, in-depth financial and management reports. | Wave Provides basic financial reports with limited customization. |
| Bank Connections | Both connect to your bank accounts for automatic transaction imports, reducing manual data entry. |
|---|---|
| Cloud-Based Access | Both are fully cloud-based, letting you manage finances from anywhere with an internet connection. |
| Expense Tracking | Both tools allow you to record and categorize expenses so you can monitor spending and maintain organized financial records. |
| Invoicing | Each platform lets you create, send, and track professional invoices, with options for recurring billing. |
| Payment Processing | Both support online payment processing, allowing clients to pay invoices by credit card or bank transfer. |