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L’analytique ERP transforme les données financières et opérationnelles brutes de votre système en informations exploitables en temps réel. Au lieu de naviguer à travers des rapports épars ou de vous fier à votre instinct, vous obtenez une vue unifiée qui soutient la gestion des performances, l’analyse des causes profondes et la planification à long terme.

J’ai pu constater comment l’analytique ERP fait passer la prise de décision d’un mode réactif à une démarche stratégique. Dans cet article, je vais vous montrer comment dépasser les rapports superficiels et exploiter tout le potentiel de votre système ERP, voir ce qui se passe dans votre entreprise, comprendre pourquoi cela arrive, ce qui est susceptible de se produire ensuite, et quoi faire.

Qu’est-ce que l’analytique ERP ?

L’analytique ERP fait référence au processus de collecte, d’étude et de traduction de données en temps réel issues de votre système ERP en informations stratégiques pour votre entreprise.

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Il existe deux principaux avantages à exploiter l’analytique de votre ERP :

  • Détecter très tôt les failles dans les opérations de votre entreprise—qu’il s’agisse de comptabilité, de gestion de la chaîne d’approvisionnement ou autre—et les atténuer avant qu’elles ne deviennent un problème.
  • Découvrir des opportunités cachées pour améliorer votre entreprise, identifiées par votre logiciel ERP.

Exemple :

Décomposons cela avec un exemple amusant auquel tout le monde peut s’identifier. Essentiellement, les systèmes ERP sont l’équivalent du système nerveux central de votre organisation :

  1. Ces signaux préviennent votre estomac (c’est-à-dire le département concerné de l’entreprise) que vous avez faim et qu’il faut agir.
  2. Imaginez que vous avez faim. Si vous êtes comme moi, vous n’avez pas besoin d’imaginer… J’ai toujours faim.
  3. Votre système nerveux central (c’est-à-dire l’ERP) capte cela, puis traduit les signaux chimiques de votre corps en un signal (c’est-à-dire l’analytique ERP).

Si vous ne compreniez pas ce qu’impliquait un estomac qui gargouille, vous ne sauriez pas quoi faire. C’est pourquoi il est essentiel de comprendre l’analytique de votre ERP.

ERP analytics represented as hunger.
Il se trouve que mes propres analyses ERP gargouillent en ce moment. Je suppose que je vais transmettre cela au bon département… autrement dit, mon tiroir à snacks.

Certaines fonctions spécifiques au sein d’une entreprise reposent sur l’analytique ERP, notamment la préparation, l’analyse et la communication des données. Aussi tentant que cela puisse être de continuer la métaphore de la faim, je vais épargner vos nerfs et expliquer simplement ce que cela inclut :

Préparation des données

La préparation des données, souvent connue sous le nom de nettoyage ou épuration des données, est le processus qui permet d’obtenir des analyses ERP efficaces et efficientes

Le processus de préparation des données est assez explicite : il s’agit de s’assurer que les informations fournies soient exactes et utiles en éliminant tout ce qui ne l’est pas.

Pensez à la préparation des données comme au tri de photos sur votre téléphone : il y a bien des pépites dedans, mais vous n’avez sûrement pas besoin des 50 captures d’écran accidentelles prises le mois dernier.

Amazon a utilisé son analytique ERP pour prendre des décisions améliorant la fidélisation client et favorisant les ventes additionnelles. Voici comment ils s’y prennent : 

  • Rassembler les données clients provenant de l’ensemble des flux de travail dans votre système ERP
  • Extraire les informations et les réclamations clients
  • Donner à un commercial les enseignements clés tirés de ces données afin de mener une discussion personnalisée avec le client concerné
  • Créer des relations client plus solides—et plus rentables

Mais bien sûr, la préparation n’est que la première étape. Pour obtenir de tels résultats, Amazon va plus loin avec les données, en pratiquant la fouille de données, l’interrogation, l’analyse statistique, et enfin, la visualisation.

Fouille de données

La fouille de données est le processus qui consiste à extraire des informations utiles d’un vaste ensemble de données, généralement à l’aide d’algorithmes d’apprentissage automatique, d’intelligence artificielle, ou… d’une armée de stagiaires en école de commerce.

Le data mining est le processus qui consiste à chercher des perles rares dans vos montagnes de données. Vous examinez toutes les informations disponibles, repérez des tendances, puis vous les utilisez dans votre analyse métier.

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Interrogation de données

L’interrogation de données est le processus qui consiste à extraire des informations spécifiques grâce à des calculs et à la programmation ; c’est un peu comme poser 20 questions à votre jeu de données pour découvrir de qui il est amoureux. Vous formulez des hypothèses, créez des méthodes pour « poser » ces questions à vos données, puis vous obtenez des réponses. 

En interrogeant les données d’un ERP, vous pouvez extraire des informations précieuses à partir d’une source de données unique afin de favoriser une prise de décision éclairée. Mais bien sûr, il est difficile de convaincre tout le monde avec des chiffres bruts, c’est pourquoi il vous faut…

Analyse statistique

L’analyse statistique consiste à collecter d’importants volumes de données, appliquer des formules, puis identifier les tendances, motifs et informations émergentes.

Deux branches de l’analyse statistique sont particulièrement utiles en analytique ERP :

  • Statistiques descriptives : Il s’agit de résumer les principaux « points » de vos données. Vous limitez votre analyse à ce qui se trouve devant vous, puis observez ce que cela révèle. Par exemple, vous pourriez constater qu’en offrant à vos clients B2B une remise de 5 % pour paiement anticipé, une faible proportion d’entre eux en profite.
  • Statistiques inférentielles : Il s’agit de la partie « et alors ? » de votre analyse, où vous utilisez les statistiques descriptives obtenues pour tirer des conclusions et faire d’autres prédictions. C’est comme dire que, si un petit segment de clients paie en avance pour bénéficier de la remise de 5 %, une proportion plus large paierait en avance si on leur proposait 10 % de remise, améliorant ainsi votre trésorerie après transaction.

Visualisation des données

La visualisation des données consiste, comme son nom l’indique, au processus de représentation visuelle des données pour les rendre plus compréhensibles. Le plus souvent, les données sont présentées sous forme de graphiques, de diagrammes, d’animations, etc.—après tout, qui ne trouve pas utile un livre illustré ? 

La visualisation aide à communiquer vos résultats auprès de personnes moins familières avec les subtilités des données, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Elle facilite la communication et la compréhension des données dans les systèmes ERP.

Vous pouvez visualiser les données ERP de deux manières distinctes :

  • Visualisation statique : Une image illustrant des données à un instant précis. C’est la forme de visualisation de données la plus courante, et elle s’exprime facilement par le biais de graphiques, comme l’a fait Sparktoro en partageant les données ci-dessous :
image of share of visits to website categories in the us
Après avoir visualisé cette information, votre œil est immédiatement attiré par les segments les plus grands du graphique ; ce qui est plus difficilement le cas avec des chiffres bruts.
  • Visualisation dynamique : Des formes de médias enrichis, comme des animations ou GIFs, qui illustrent l’évolution des données au fil du temps ainsi que d’autres informations essentielles. Imaginez une carte qui s’illumine à mesure que le temps passe, illustrant votre présence commerciale croissante dans différentes régions. Plus difficile à réaliser, certes, mais tout aussi utile.

Indicateurs de performance comparatifs

Comme son nom l’indique, les indicateurs de performance comparatifs comparent les données de performance actuelles aux données historiques

Surveiller de près les indicateurs de performance comparatifs via votre système ERP est l’un des meilleurs moyens pour un CFO ou un autre responsable financier de faire la différence dans l’entreprise, car cela permet à votre équipe de savoir si les stratégies mises en place ont effectivement porté leurs fruits ou non

exemple

Supposons que vous dirigiez un magasin de vêtements. Vous pourriez vouloir examiner des indicateurs de performance comparative axés sur l’inventaire pour l’exercice 2023 par rapport à 2024. Pour ce faire, vous devriez :

  • Déterminer s'il y a eu des efforts intentionnels de marketing et de ventes visant à accroître le renouvellement des stocks sur l’une ou l’autre période. Si oui, et que les ventes ont augmenté, tant mieux ! Cela a fonctionné, donc il faut recommander de renouveler ces actions cette année.
  • Rassembler les données d’inventaire ERP pour 2023 et 2024
  • Calculer votre ratio de rotation des stocks pour chaque année, afin de savoir à quelle vitesse vous avez vendu puis remplacé vos articles.
  • Comparer les données entre les années. Plus le ratio de rotation est élevé, plus vos produits se vendent rapidement. 

Avantages de l’analytique ERP

Plus de la moitié des organisations qui mettent en place des systèmes ERP constatent un retour sur investissement grâce aux bénéfices étendus qu’ils apportent. Voici quelques exemples de façons de tirer parti de l’analytique de votre ERP :

1. Amélioration de la gestion des risques

L’un des plus grands avantages de consacrer du temps à l’analyse de vos données ERP est la visibilité accrue des risques organisationnels, et la capacité à les atténuer, qui seraient autrement restés inaperçus. 

Par exemple, si vous avez examiné vos analyses ERP et découvert que votre solde d’été vous coûte plus cher en main-d’œuvre supplémentaire que ce qu’il rapporte en revenus, vous pouvez y mettre fin avant que l’été prochain n’arrive.

Si vous pensez : « Bon, je l’aurais probablement remarqué quand même », vous avez peut-être raison. Mais je parierais que vous perdez de l’argent de façons dont vous n’êtes pas conscient — en particulier lorsqu’il s’agit de l’optimisation des marges par la prévision ERP.

2. Optimisation des processus

Votre ERP va fournir des données qui servent à bien plus que des décisions du type « à garder ou à jeter ». Imaginez que vous reveniez sur les analyses ERP de la campagne Black Friday de l’an dernier et que vous découvriez qu’à une étape précise de votre parcours de paiement, le taux d’abandon de panier a explosé.

En prenant conscience de ce problème, vous devriez vérifier ce qui se passe, n’est-ce pas ? En le faisant, peut-être allez-vous découvrir que vos clients sont redirigés vers un portail d’achat qui met une éternité à charger.

Au lieu de simplement classer la vente comme un échec, vous pouvez mandater quelqu’un pour optimiser le processus de paiement et retenter le coup, en le considérant comme une expérience continue avec des résultats potentiellement savoureux.

Tester est la seule façon de s’assurer que vous avez satisfait à toutes les exigences pour obtenir des données exactes.

Jill O’Sullivan

Board of Governors, NAM/MLC

3. Analyse des écarts par segment de clientèle

Disons que vous êtes une entreprise SaaS qui a mis en place un système ERP vous fournissant des analyses de grande qualité sur vos clients. Vous constatez que les segments suivants représentent la majorité des visiteurs sur votre boutique en ligne :

  • Propriétaires de petites entreprises
  • Auto-entrepreneurs
  • Directeurs de division dans de grandes entreprises

Parfait ! Sauf que votre offre est totalement adaptée aux deux premiers groupes démographiques. Vous avez fait l’hypothèse que les grandes entreprises sont plus difficiles à cibler et donc, que cela ne valait pas la peine pour l’instant.

Mais, en examinant de près vos analyses ERP, vous avez constaté qu’un nombre significatif de responsables en grandes entreprises s’intéressent à vous, ce qui justifie qu’il est temps de travailler votre offre à destination des entreprises.

4. Activation des ventes 

L’activation des ventes est le processus qui consiste à fournir aux commerciaux tout ce dont ils ont besoin pour conclure davantage de ventes. L’un de ces éléments est une donnée claire et analysée.

Vos analyses ERP donnent à votre équipe commerciale accès à des rapports pertinents, à des tableaux de bord et à des informations clients, ce qui améliore la productivité de vos représentants commerciaux. Après tout, l’un des atouts les plus importants que vous puissiez leur offrir est la connaissance.

5. Amélioration de la prévision des stocks

La prévision des stocks aide les entreprises à planifier l’avenir en évaluant les données historiques et les tendances, ce qui vous permet d’utiliser des informations personnalisées pour éclairer vos décisions d’approvisionnement et ainsi minimiser les coûts de stockage tout en garantissant d’avoir suffisamment de stock pour satisfaire vos clients.

Alors qu’un système ERP serait excessif pour la gestion de l’inventaire d’un seul magasin physique, les boutiques en ligne et les entreprises ayant plusieurs sites profitent d’une importante base de données d’analyses ERP sur laquelle s’appuyer.

Le côté obscur de l’analyse ERP

Aussi puissantes que soient les analyses ERP, elles ne sont pas une solution miracle. Pour les utiliser efficacement, il vous faut :

  1. Les bonnes personnes pour configurer et superviser votre système. Si vous ne savez rien sur le fonctionnement des systèmes ERP, faire appel à un consultant ERP est une bonne idée.
  2. Une préparation et une analyse approfondie des données. Si vous ne disposez pas des ressources internes nécessaires pour analyser les données, assurez-vous de mettre en place dès le départ un tableau de bord complet.

Configurer et exploiter un système ERP présente de nombreux avantages, mais c’est un processus coûteux qui ne doit être entrepris que si vous avez un plan clair pour son intégration.

Les organisations avec des systèmes défaillants connaissent généralement des processus métier défaillants, et vice versa.

Phil Simon

Fondateur, Racket Publishing

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Simon Litt

Simon Litt est spécialisé sur de nombreux sujets financiers. Sa carrière est axée sur les finances personnelles et d'entreprise pour des publications numériques, sociétés cotées et marques de médias numériques à l'international.