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Avis sur Paylocity : Avantages, Inconvénients, Fonctionnalités et Tarification

Paylocity is an expense management software that offers payroll and human resources solutions for businesses. It's best for midsized companies and industries such as retail and health care, helping human resources (HR) and finance teams with human capital management (HCM). Paylocity provides easy-to-use tools that simplify workforce management.

Paylocity addresses pain points related to payroll processing, employee engagement, and compliance for HR and finance departments. This article explores Paylocity's features, pros and cons, use cases, and pricing to help you determine whether it aligns with your talent management needs.

Paylocity Evaluation Summary

Automates expense tracking, approvals, and reimbursement workflows.
Rating
4.3 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • Free demo available

Pourquoi faire confiance à nos avis logiciels

Paylocity Overview

In my opinion, Paylocity is a strong contender for mid-sized companies looking for HCM software. Its payroll platform and HR functionalities are well integrated, making it easy for your team to handle workforce management tasks. Compared to competitors, Paylocity excels in providing a user-friendly interface and strong customer support, although its pricing might be less competitive, especially if you need advanced features. It's best suited for businesses that prioritize ease of use and efficient workforce management over extensive customization.

Comment nous testons et évaluons les outils

Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et d’évaluation des logiciels. Notre grille vise à saisir toute la subtilité de la sélection logicielle et les facteurs déterminant l’efficacité d’un outil, en mettant l’accent sur les aspects essentiels du processus de décision. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment notre test et notre notation fonctionnent selon sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels sur la base des fonctionnalités principales, des fonctionnalités distinctives, de la facilité d’utilisation, de la prise en main, du service client, des intégrations, des avis clients et du rapport qualité/prix.

Fonctionnalité principale (25 % de la note finale)

Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des caractéristiques de base attendues ? Certaines de ces fonctions de base sont-elles réservées aux plans tarifaires supérieurs ? Fondamentalement, nous attendons d’un outil qu’il soit au moins l’égal de ses concurrents en capacités essentielles.

Fonctionnalités Distinctives (25 % de la note finale)

Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités rares ou uniques, allant au-delà de la fonctionnalité principale habituellement trouvée dans ce type d’outil. Un score élevé traduit des fonctionnalités spécialisées ou innovantes qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou apportent une valeur supplémentaire à l’utilisateur. Nous évaluons aussi la facilité d’intégration avec d’autres outils courants de l’écosystème technologique pour étendre les capacités du logiciel. Les outils offrant de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour des intégrations personnalisées obtiennent le meilleur score.

Facilité d’utilisation (10 % de la note finale)

Nous considérons la rapidité et la facilité d’exécution des tâches essentielles avec l’outil. Un logiciel bien conçu, intuitif, proposant des applications mobiles, des modèles et permettant de simplifier des tâches complexes obtient la meilleure note.

Prise en Main (10 % de la note finale)

Nous savons combien il est important d’adopter rapidement une nouvelle plateforme, c’est pourquoi nous évaluons la facilité d’apprentissage et d’utilisation du logiciel avec un minimum de formation. Nous évaluons la rapidité de mise en place d’un nouveau membre d’équipe sans expérience. Un outil ayant un bon score requiert peu voire aucun support pour la prise en main.

Service Client (10 % de la note finale)

Nous évaluons s’il est rapide et facile d’obtenir de l’aide ou de dépanner par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et entreprises offrant une assistance en temps réel obtiennent le meilleur score, tandis que les chatbots sont moins bien notés.

Avis Clients (10 % de la note finale)

Au-delà de nos propres tests et évaluations, nous prenons en compte le net promoter score fourni par les clients actuels et passés. Nous vérifions leur probabilité de recommander l’outil et d’en refaire le choix pour ses fonctionnalités principales. Un logiciel bien noté se traduit par un net promoter score élevé.

Rapport Qualité/Prix (10 % de la note finale)

Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des plans d’entrée de gamme avec les fonctionnalités principales, et le rapport de valeur avec les autres critères d’évaluation. Les logiciels offrant plus pour moins obtiennent la meilleure note.

Core Features

Payroll Management

Paylocity simplifies payroll processing, allowing your team to handle payments and deductions efficiently. It allows you to automate tax calculations and streamline compliance tasks.

Employee Self-Service

Your employees can access their pay stubs and personal information online, reducing your HR team's workload. This feature empowers them to manage their own data.

Time and Attendance Tracking

You can track employee hours and manage schedules easily with Paylocity's dashboards, ensuring accurate time tracking and reducing payroll errors.

Benefits Administration

Paylocity allows your team to manage employee benefits, such as health and retirement plans or year-end reporting, all in one place. This streamlines benefits enrollment and management.

Performance Reviews

Conduct employee evaluations using Paylocity's talent management tools, which support setting goals and tracking progress. This can help you foster employee engagement and development.

Compliance Management

Paylocity offers tools to help you stay compliant with tax filing, labor laws, and other regulations, reducing your team's risk of facing compliance issues.

Ease of Use

Paylocity makes it easy for your team to navigate and manage tasks. Its straightforward interface allows you to quickly access payroll, direct deposit, and HR features without confusion. Unlike some other software, you won't struggle with complex menus or overwhelming options thanks to its intuitive design. Paylocity's simplicity ensures your team can focus on essential tasks without getting bogged down by complicated processes.

Integrations

Paylocity integrates with Salesforce, QuickBooks, Slack, Google Workspace, Asana, Greenhouse, and Indeed. Paylocity also offers an API and connects with third-party integration tools to extend its capabilities.

New Product Updates from Paylocity

Paylocity Expands Review, Survey, Expense, and Marketplace Tools
Paylocity lets organizations add multiple approvers to performance review workflows.
July 19 2026

Paylocity Expands Review, Survey, Expense, and Marketplace Tools

Paylocity introduced several updates across Performance, Employee Voice, Expense Management, and Marketplace. The enhancements give organizations more control over review approvals, encourage survey participation, capture more complete expense data, and simplify integration comparisons. Highlights include:

  • Multiple Review Approvers: Add multiple approvers to performance review workflows to support company policies and strengthen oversight.
  • Employee Voice Reminders: Use proactive reminders to encourage survey setup and launch, helping teams gather more employee feedback.
  • Expense Report Custom Fields: Enter custom field values directly in physical card expense reports to improve accuracy and compliance.
  • Marketplace Comparisons: Compare integration pricing, features, and ratings side by side before selecting a solution.

Visit Paylocity’s official site for more details.

Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration
Paylocity helps teams create reusable scheduling templates to simplify shift planning.
June 21 2026

Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration

Paylocity adds enhanced scheduling templates, AI dashboard summaries, and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration to streamline HR and business operations. These updates help teams create schedules faster, analyze workforce data, and sync general ledger information more efficiently. Highlights include:

  • Enhanced Scheduling Templates: Create employee-assigned or open shift templates with automatic updates for labor costs and coverage.
  • AI Dashboard Summaries: Generate AI-powered summaries in Data Insights to quickly understand workforce trends and key changes.
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration: Sync general ledger data and manage accounting mappings directly with Paylocity.

Visit Paylocity’s official site for more details.

Paylocity Specs

  • API
  • Application Tracking
  • Approval Workflows
  • Attendance Tracking
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Compliance Tracking
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Employee Database
  • Employee Incentive Management
  • Employee Onboarding
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Feedback Management
  • Forecasting
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • Payroll
  • Scheduling
  • Tax Management
  • Time Management
  • Timesheets
  • Travel Management
  • Vacation & Absence Calendar

Paylocity FAQs

Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford est expert-comptable agréé et actuel vice-président des finances chez Black and White Zebra. Avec plus de 15 ans d'expérience couvrant la comptabilité complète, la FP&A, les fusions-acquisitions et les relations avec les investisseurs. Bradley a occupé des postes de direction dans des entreprises telles que Stack Overflow—où il a accompagné la croissance jusqu’à une acquisition de 1,8 milliard de dollars—et Rewind.









Bradley est passionné par l'utilisation de la finance comme moteur de prise de décision, exploitant la technologie, la planification de scénarios et l'automatisation basée sur l'IA pour transformer les informations en stratégies commerciales plus intelligentes et rapides.