Avis sur Sage Expense Management : Avantages, Inconvénients, Fonctionnalités et Tarification
Sage Expense Management is an expense management software that simplifies expense tracking and reporting. It's ideal for finance teams in mid-sized tech firms and service industries. Recently acquired by Sage, Fyle is now known as Sage Expense Management, but continues to offer the same core functionality. It provides real-time expense tracking to streamline approvals and reimbursements.
Sage Expense Management addresses slow approvals and complex reimbursement processes for finance and accounting teams. Let’s take a look at what Fyle offers. We’ll go over its features, pros and cons, use cases, and pricing to help you figure out whether it’s the right expense management tool for you.
Sage Expense Management (formerly Fyle) Evaluation Summary
- From $11.99/active user/month (billed annually)
- Free demo available
Pourquoi faire confiance à nos avis logiciels
Nous testons et examinons des logiciels financiers depuis 2023. En tant que spécialistes de la finance, nous savons à quel point il est crucial et difficile de choisir le bon logiciel. Nous investissons dans une recherche approfondie pour aider notre audience à prendre les meilleures décisions d’achat. Nous avons testé plus de 2 600 outils sur différents cas d’usage et rédigé plus de 1 600 avis logiciels détaillés. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie de test des logiciels.
Sage Expense Management (formerly Fyle) Overview
Sage Expense Management stands out for its intuitive interface and real-time tracking, making it a solid choice for tech-savvy finance teams. While its core features are commendable, onboarding and customer support could be improved compared to competitors.
It's best suited for mid-sized companies that need efficient expense management without complex onboarding. If you're seeking a straightforward tool with essential features, Sage Expense Management is worth considering.
pros
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You can track expenses in real-time.
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The interface is user-friendly and hassle-free.
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Approval workflows are customizable.
cons
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Onboarding might be slower than you'd expect.
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Customer support response times can be longer than you'd like.
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The mobile app could be more intuitive.
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Creatio CRM
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
DealHub AI
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LiveFlow
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Comment nous testons et évaluons les outils
Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et d’évaluation des logiciels. Notre grille vise à saisir toute la subtilité de la sélection logicielle et les facteurs déterminant l’efficacité d’un outil, en mettant l’accent sur les aspects essentiels du processus de décision. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment notre test et notre notation fonctionnent selon sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels sur la base des fonctionnalités principales, des fonctionnalités distinctives, de la facilité d’utilisation, de la prise en main, du service client, des intégrations, des avis clients et du rapport qualité/prix.
Fonctionnalité principale (25 % de la note finale)
Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des caractéristiques de base attendues ? Certaines de ces fonctions de base sont-elles réservées aux plans tarifaires supérieurs ? Fondamentalement, nous attendons d’un outil qu’il soit au moins l’égal de ses concurrents en capacités essentielles.
Fonctionnalités Distinctives (25 % de la note finale)
Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités rares ou uniques, allant au-delà de la fonctionnalité principale habituellement trouvée dans ce type d’outil. Un score élevé traduit des fonctionnalités spécialisées ou innovantes qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou apportent une valeur supplémentaire à l’utilisateur. Nous évaluons aussi la facilité d’intégration avec d’autres outils courants de l’écosystème technologique pour étendre les capacités du logiciel. Les outils offrant de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour des intégrations personnalisées obtiennent le meilleur score.
Facilité d’utilisation (10 % de la note finale)
Nous considérons la rapidité et la facilité d’exécution des tâches essentielles avec l’outil. Un logiciel bien conçu, intuitif, proposant des applications mobiles, des modèles et permettant de simplifier des tâches complexes obtient la meilleure note.
Prise en Main (10 % de la note finale)
Nous savons combien il est important d’adopter rapidement une nouvelle plateforme, c’est pourquoi nous évaluons la facilité d’apprentissage et d’utilisation du logiciel avec un minimum de formation. Nous évaluons la rapidité de mise en place d’un nouveau membre d’équipe sans expérience. Un outil ayant un bon score requiert peu voire aucun support pour la prise en main.
Service Client (10 % de la note finale)
Nous évaluons s’il est rapide et facile d’obtenir de l’aide ou de dépanner par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et entreprises offrant une assistance en temps réel obtiennent le meilleur score, tandis que les chatbots sont moins bien notés.
Avis Clients (10 % de la note finale)
Au-delà de nos propres tests et évaluations, nous prenons en compte le net promoter score fourni par les clients actuels et passés. Nous vérifions leur probabilité de recommander l’outil et d’en refaire le choix pour ses fonctionnalités principales. Un logiciel bien noté se traduit par un net promoter score élevé.
Rapport Qualité/Prix (10 % de la note finale)
Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des plans d’entrée de gamme avec les fonctionnalités principales, et le rapport de valeur avec les autres critères d’évaluation. Les logiciels offrant plus pour moins obtiennent la meilleure note.
Core Features
Real-Time Tracking: Track your expenses as they happen, keeping your team updated and on budget. This helps reduce errors and speeds up reporting.
Customizable Approval Workflows: You can set up approval processes that fit your team's needs, making it easier to manage business expenses. This flexibility streamlines your operations.
User-Friendly Interface: Your team can quickly navigate the platform without extensive training, saving time and increasing productivity. Its intuitive design makes adoption easy.
Expense Reporting: Simplifies creating and managing expense reports, reducing manual work and improving accuracy. This lets you focus on more strategic tasks.
Receipt Management: Easily upload receipts and store them with Sage Expense Management, ensuring all your expenses are documented and accessible. This helps in keeping your records organized and simplifies expense reimbursement.
Policy Compliance: It automatically checks expenses against your company's policies, preventing violations and ensuring adherence. This feature helps maintain financial integrity.
Ease of Use
Sage Expense Management offers a user-friendly interface that lets your team navigate with ease, cutting down a lot of time on training. Its straightforward design makes it accessible, but some users find the mobile app less intuitive than expected.
Compared to other options, Fyle's real-time tracking and customizable workflows enhance usability. However, onboarding might take longer, which could be a hurdle if you're looking for immediate setup. Overall, it balances simplicity with essential features, making it a practical choice for many teams.
Integrations
Sage Expense Management offers seamless integration with your accounting software, such as QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage Intacct, Xero, NetSuite, Sage 300 CRE, and Sage 50. It also integrates with Gmail, Outlook, Slack, and various HRMS software.
Sage Expense Management offers an API and connects with third-party integration tools to enhance its functionality and adaptability.
New Product Updates from Sage Expense Management (formerly Fyle)
Sage Expense Management Adds Faster Reimbursements and Controls
Sage Expense Management has introduced Express ACH reimbursements, automation updates, budget controls, and mobile and regional settings. These updates help teams reduce manual work, track expenses, and manage reimbursement workflows more efficiently. Highlights include:
- Express ACH Reimbursements: Processes eligible expense reports up to $1,000 within 1–2 business days.
- Automatic Approvals: Approves low-risk expense reports based on predefined rules and conditions.
- Budget Visibility: Gives teams access to budget usage, remaining spend, historical data, exports, and status tracking.
- Automatic Report Submission: Lets admins group and submit expense reports based on payment mode, project, or cost center.
- Mobile Notifications: Sends real-time alerts for expenses, approvals, comments, and reimbursement updates.
- Regional Settings: Allows teams to configure date, time, and currency formats based on regional preferences.
Visit Sage Expense Management’s official site for more details.
Streamlined ACH Reimbursements for Churches
Sage Expense Management has introduced a new feature that streamlines the reimbursement process for churches by supporting ACH payments. This update simplifies transactions for finance teams by allowing direct payments to staff and volunteers’ bank accounts.
Some important aspects that were part of this update include:
- ACH Payments Support: Facilitate direct reimbursements to bank accounts with a single click, eliminating the need for paper checks.
- Real-Time Status Updates: Provides immediate feedback on the transaction status for both finance teams and submitters.
- Quick Payment Clearing: Most payments are processed within 1–2 business days after approval, enhancing efficiency.
Visit Sage Expense Management (formerly Fyle)'s official site for more details.
Sage Expense Management (formerly Fyle) Specs
- 2-Factor Authentication
- API
- Approval Workflows
- Audit Trail
- Balance Sheet
- Billing/Invoicing
- Budgeting
- Calendar Management
- Compliance Tracking
- Contact Management
- CRM Integration
- Custom Reports
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Document Management
- Expense Tracking
- External Integrations
- Forecasting
- Inventory Tracking
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- P&L
- Risk Assessment
- SAP Integration
- Scheduling
- Supplier Management
- Workflow Management
