Avis sur UpKeep : Avantages, Inconvénients, Fonctionnalités et Tarifs

UpKeep excelle dans la gestion de maintenance conviviale, ce qui en fait un choix idéal pour les équipes recherchant une solution logicielle intuitive de gestion des immobilisations.

Nous évaluons les outils indépendamment ; les commissions aident à financer nos tests. Consultez notre politique de transparence et notre méthodologie.

UpKeep is a mobile-first fixed asset software built for maintenance and operations teams that need to track asset conditions, work orders, and maintenance history in one place. I'd consider it if your team manages physical assets in the field and needs a tool that's faster to deploy and easier to adopt than something like IBM Maximo—without giving up the asset tracking depth that enterprise operations actually need.

UpKeep Evaluation Summary

UpKeep tracks, maintains, and manages fixed assets in one platform.
Customer rating

4.6/5

Pricing
  • From $24/user/month
  • 7-day free trial + free demo available

Pourquoi faire confiance à nos recommandations de logiciels

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Nos avis reflètent notre jugement indépendant — et non un argumentaire de vente. Découvrez comment nous restons transparents.

Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection.

Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.

UpKeep Overview

In my opinion, UpKeep stands out in the fixed asset software market by offering an intuitive interface and strong mobile usability, making it a great choice for maintenance teams aiming to move away from spreadsheets. It excels in ease of use and customer support, outperforming many competitors in these areas. However, onboarding could be smoother compared to some rivals. UpKeep is best suited for teams in industries like manufacturing and healthcare, where efficient asset management is crucial. If your team values straightforward functionality and solid support, UpKeep is worth considering.

Pros

  • You can easily track maintenance tasks with its intuitive mobile app.
  • Your team benefits from responsive customer support.
  • It's simple to schedule and manage work orders.

Cons

  • You might find the reporting features lacking depth.
  • Your team could face challenges with limited customization options.
  • It may require time to adapt to its workflow processes.

Is UpKeep Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for UpKeep?

UpKeep is ideal for facility management and maintenance team in industries like manufacturing, healthcare, and property management. If your team needs an easy-to-use solution for managing work orders and tracking maintenance tasks on the go, UpKeep’s mobile app and user-friendly interface stand out. Its strong customer support ensures your team gets quick help when needed, making it a reliable choice for teams that value responsive assistance.

  • Manufacturing Teams
    UpKeep helps your team handle equipment tracking here, monitor maintenance, and reduce downtime with its intuitive work order management.
  • Healthcare Facilities
    Your team can manage facility maintenance efficiently, ensuring compliance and safety with UpKeep’s easy scheduling features.
  • Property Management
    UpKeep simplifies handling maintenance requests and tracking asset conditions, perfect for your team managing multiple properties.
  • Small Businesses
    With limited resources, your team benefits from UpKeep’s straightforward interface and affordable asset management capabilities.
  • Operations Managers
    You can streamline maintenance tracking and improve asset lifespan with UpKeep’s comprehensive work order features.
  • Facility Maintenance
    UpKeep gives your team an easy way to organize and prioritize maintenance tasks, ensuring smooth operations.

Who Would be a Bad Fit for UpKeep?

UpKeep might not suit large enterprises needing extensive customization and complex reporting features. If your team relies on detailed analytics and highly configurable workflows, UpKeep's limited customization could be a drawback. It's also less ideal for organizations that need advanced integration with other software systems, as its integration capabilities are somewhat basic compared to some competitors.

  • Large Enterprises
    Your team might find UpKeep's customization and reporting tools too limited for complex operational needs.
  • Data-Driven Teams
    If you need in-depth analytics and reporting, UpKeep's features might not meet your expectations.
  • Highly Regulated Industries
    Industries requiring detailed compliance tracking might find UpKeep's capabilities insufficient for their stringent needs.
  • IT Departments
    Your team may struggle with UpKeep's basic integration capabilities if you rely heavily on connecting multiple software systems.
  • Custom Workflow Needs
    If your team needs highly customizable workflows, UpKeep's limited options may not suffice.
  • Advanced Analytics
    UpKeep's lack of deep analytics features might not satisfy your team's need for detailed performance insights.

Comment nous testons et évaluons les outils

Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et d’évaluation des logiciels. Notre grille vise à saisir toute la subtilité de la sélection logicielle et les facteurs déterminant l’efficacité d’un outil, en mettant l’accent sur les aspects essentiels du processus de décision. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment notre test et notre notation fonctionnent selon sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels sur la base des fonctionnalités principales, des fonctionnalités distinctives, de la facilité d’utilisation, de la prise en main, du service client, des intégrations, des avis clients et du rapport qualité/prix.

Fonctionnalité principale (25 % de la note finale)

Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des caractéristiques de base attendues ? Certaines de ces fonctions de base sont-elles réservées aux plans tarifaires supérieurs ? Fondamentalement, nous attendons d’un outil qu’il soit au moins l’égal de ses concurrents en capacités essentielles.

Fonctionnalités Distinctives (25 % de la note finale)

Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités rares ou uniques, allant au-delà de la fonctionnalité principale habituellement trouvée dans ce type d’outil. Un score élevé traduit des fonctionnalités spécialisées ou innovantes qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou apportent une valeur supplémentaire à l’utilisateur. Nous évaluons aussi la facilité d’intégration avec d’autres outils courants de l’écosystème technologique pour étendre les capacités du logiciel. Les outils offrant de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour des intégrations personnalisées obtiennent le meilleur score.

Facilité d’utilisation (10 % de la note finale)

Nous considérons la rapidité et la facilité d’exécution des tâches essentielles avec l’outil. Un logiciel bien conçu, intuitif, proposant des applications mobiles, des modèles et permettant de simplifier des tâches complexes obtient la meilleure note.

Prise en Main (10 % de la note finale)

Nous savons combien il est important d’adopter rapidement une nouvelle plateforme, c’est pourquoi nous évaluons la facilité d’apprentissage et d’utilisation du logiciel avec un minimum de formation. Nous évaluons la rapidité de mise en place d’un nouveau membre d’équipe sans expérience. Un outil ayant un bon score requiert peu voire aucun support pour la prise en main.

Service Client (10 % de la note finale)

Nous évaluons s’il est rapide et facile d’obtenir de l’aide ou de dépanner par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et entreprises offrant une assistance en temps réel obtiennent le meilleur score, tandis que les chatbots sont moins bien notés.

Avis Clients (10 % de la note finale)

Au-delà de nos propres tests et évaluations, nous prenons en compte le net promoter score fourni par les clients actuels et passés. Nous vérifions leur probabilité de recommander l’outil et d’en refaire le choix pour ses fonctionnalités principales. Un logiciel bien noté se traduit par un net promoter score élevé.

Rapport Qualité/Prix (10 % de la note finale)

Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des plans d’entrée de gamme avec les fonctionnalités principales, et le rapport de valeur avec les autres critères d’évaluation. Les logiciels offrant plus pour moins obtiennent la meilleure note.

Core Features

Work Order Management: You can easily create, assign, and track work orders, keeping your team organized and on schedule. This feature helps you prioritize tasks and ensures nothing falls through the cracks.

Asset Tracking: UpKeep lets you monitor asset conditions and maintenance history, including tracking via barcode labels, so you can make informed maintenance decisions. It helps extend asset life and reduce downtime.

Preventive Maintenance Scheduling: Automate maintenance tasks based on time or usage to prevent equipment failures. Your team can focus on proactive care rather than reactive repairs.

Mobile Access: With UpKeep's mobile app, your team can access and update information directly from their mobile devices. It boosts productivity and keeps everyone informed, no matter where they are.

Inventory Management: Track parts and supplies effortlessly, ensuring you always have what you need. Avoid delays by managing your inventory efficiently.

Reporting and Analytics: Generate reports and view performance dashboards to analyze maintenance performance and identify improvement areas. Get insights that help optimize your maintenance KPI strategies.

UpKeep screenshot
Work orders are easy to create, assign, and track to keep teams organized.

Ease of Use

UpKeep is user-friendly, offering an intuitive interface that makes it easy for your team to get started quickly. The mobile app ensures you can manage tasks on the go, boosting productivity and communication. Users often praise its simple navigation and minimal training requirements. Compared to other fixed asset software, UpKeep stands out for its ease of use, saving you time and keeping your team focused on maintenance rather than struggling with complex software.

UpKeep screenshot
UpKeep is intuitive, mobile-friendly, and easy to learn quickly.

Integrations

UpKeep integrates with Zendesk, Xero, Slack, Microsoft Teams, NetSuite, Mingo, and Zapier.

UpKeep also offers an API and connects with third-party integration tools like Zapier for broader app connectivity.

UpKeep screenshot
UpKeep integrates with major apps and offers API connectivity.

UpKeep Specs

  • API: No
  • Calendar Management: Yes
  • Customer Management: Yes
  • Data Export: Yes
  • Data Import: Yes
  • Data Visualization: Yes
  • External Integrations: Yes
  • Inventory Tracking: Yes
  • Multi-User: Yes
  • Notifications: Yes
  • Project Management: Yes
  • Scheduling: Yes
  • Supplier Management: Yes
  • Task Scheduling/Tracking: Yes

UpKeep FAQs