Avis sur Aplos : avantages, inconvénients, fonctionnalités et prix

Aplos excelle dans la comptabilité des associations, offrant des outils conviviaux adaptés aux petites organisations sans besoins financiers complexes.

Nous évaluons les outils indépendamment ; les commissions aident à financer nos tests. Consultez notre politique de transparence et notre méthodologie.

Aplos is an accounting software built specifically for nonprofits and faith-based organizations that need fund accounting, donation tracking, and donor management in one place. I'd consider it over QuickBooks if your organization needs native fund accounting without forcing a for-profit tool to work around your chart of accounts—QuickBooks wasn't designed for nonprofits, and Aplos was.

Aplos Evaluation Summary

Aplos manages fund accounting, budgeting, and donor tracking in one platform.
Customer rating

4.5/5

Pricing
  • From $79/month
  • 15-day free trial

Pourquoi faire confiance à nos recommandations de logiciels

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Nos avis reflètent notre jugement indépendant — et non un argumentaire de vente. Découvrez comment nous restons transparents.

Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection.

Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.

Aplos Overview

Aplos is a solid choice for small nonprofit organizations seeking a straightforward accounting system. It stands out with its user-friendly interface and specialized fund accounting features. Compared to other software, Aplos excels in ease of use and onboarding, although it may lack the advanced capabilities needed by larger businesses. While its integration options may be limited, the value it offers for the price is compelling for those who don't need extensive features.

Pros

  • Easily manage fund accounting with specialized tools
  • Intuitive and user-friendly interface
  • Excellent support for nonprofits and church accounting

Cons

  • Doesn’t offer advanced features for large businesses
  • Basic financial reporting capabilities
  • Integration options are not as extensive as those of competitors

Is Aplos Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Aplos?

Aplos is well-suited for small nonprofits, churches, and community organizations that need straightforward fund accounting and bookkeeping. If your work involves tracking donations and grants, Aplos's specialized tools simplify these tasks. This fund accounting software's focus on fund accounting makes it a strong choice for organizations prioritizing transparency and accountability in their financial management operations.

  • Small nonprofits
    Aplos streamlines fund accounting and reporting, making it an ideal solution for small nonprofits focused on managing donations (and their CPAs).
  • Churches
    Your church can benefit from Aplos's tools for managing tithes and offerings effectively.
  • Community organizations
    Aplos helps community organizations track grants and fund usage with ease.
  • Volunteer groups
    Volunteer groups will find Aplos's intuitive interface easy to use for managing finances without a dedicated accounting staff.
  • Educational programs
    Aplos supports educational programs by offering tools to manage scholarships and donations.
  • Charitable foundations
    Charitable foundations can use Aplos to track contributions and ensure proper fund allocation.

Who Would be a Bad Fit for Aplos?

Aplos isn't a great fit for large corporations or large or small businesses with complex accounting needs. If your team requires advanced features like multi-currency support or extensive integration options, Aplos may not meet your expectations. Those in industries with intricate financial structures or high transaction volumes may find Aplos lacking in the necessary depth and flexibility.

  • Large corporations
    A large corporation may find Aplos lacking in advanced features needed for complex financial operations.
  • International businesses
    International businesses that need multi-currency support will find Aplos unsuitable for their accounting needs.
  • Ecommerce companies
    Ecommerce companies with high transaction volumes might find Aplos's capabilities insufficient.
  • Manufacturing firms
    Manufacturing firms that require detailed inventory management will not benefit from Aplos's limited feature set.
  • Financial institutions
    Financial institutions that need extensive integration options may find Aplos inadequate for their operations.
  • Consulting agencies
    Consulting agencies or tax service providers that need advanced project tracking and billing features may find that Aplos doesn't meet their needs.

Comment nous testons et évaluons les outils

Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et d’évaluation des logiciels. Notre grille vise à saisir toute la subtilité de la sélection logicielle et les facteurs déterminant l’efficacité d’un outil, en mettant l’accent sur les aspects essentiels du processus de décision. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment notre test et notre notation fonctionnent selon sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels sur la base des fonctionnalités principales, des fonctionnalités distinctives, de la facilité d’utilisation, de la prise en main, du service client, des intégrations, des avis clients et du rapport qualité/prix.

Fonctionnalité principale (25 % de la note finale)

Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des caractéristiques de base attendues ? Certaines de ces fonctions de base sont-elles réservées aux plans tarifaires supérieurs ? Fondamentalement, nous attendons d’un outil qu’il soit au moins l’égal de ses concurrents en capacités essentielles.

Fonctionnalités Distinctives (25 % de la note finale)

Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités rares ou uniques, allant au-delà de la fonctionnalité principale habituellement trouvée dans ce type d’outil. Un score élevé traduit des fonctionnalités spécialisées ou innovantes qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou apportent une valeur supplémentaire à l’utilisateur. Nous évaluons aussi la facilité d’intégration avec d’autres outils courants de l’écosystème technologique pour étendre les capacités du logiciel. Les outils offrant de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour des intégrations personnalisées obtiennent le meilleur score.

Facilité d’utilisation (10 % de la note finale)

Nous considérons la rapidité et la facilité d’exécution des tâches essentielles avec l’outil. Un logiciel bien conçu, intuitif, proposant des applications mobiles, des modèles et permettant de simplifier des tâches complexes obtient la meilleure note.

Prise en Main (10 % de la note finale)

Nous savons combien il est important d’adopter rapidement une nouvelle plateforme, c’est pourquoi nous évaluons la facilité d’apprentissage et d’utilisation du logiciel avec un minimum de formation. Nous évaluons la rapidité de mise en place d’un nouveau membre d’équipe sans expérience. Un outil ayant un bon score requiert peu voire aucun support pour la prise en main.

Service Client (10 % de la note finale)

Nous évaluons s’il est rapide et facile d’obtenir de l’aide ou de dépanner par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et entreprises offrant une assistance en temps réel obtiennent le meilleur score, tandis que les chatbots sont moins bien notés.

Avis Clients (10 % de la note finale)

Au-delà de nos propres tests et évaluations, nous prenons en compte le net promoter score fourni par les clients actuels et passés. Nous vérifions leur probabilité de recommander l’outil et d’en refaire le choix pour ses fonctionnalités principales. Un logiciel bien noté se traduit par un net promoter score élevé.

Rapport Qualité/Prix (10 % de la note finale)

Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des plans d’entrée de gamme avec les fonctionnalités principales, et le rapport de valeur avec les autres critères d’évaluation. Les logiciels offrant plus pour moins obtiennent la meilleure note.

Core Features

Fund accounting

Aplos lets you track funds separately, ensuring your team knows where every donation goes. This feature is crucial for transparency in nonprofit work.

Donation tracking

You can easily record and manage donations, keeping your team informed about contributions and donor relationships.

Budgeting

Aplos allows you to set and monitor budgets, helping your team stay on track with financial goals.

Reporting

Aplos provides templates and customizable reports that simplify sharing financial data with stakeholders and can update the balance sheet and other statements in real time.

Event registration

Manage event registrations and payments directly within Aplos, streamlining your team's planning process.

Online giving

Aplos offers tools for setting up online donation pages, making it simple for supporters to contribute.

Aplos screenshot
Tracks funds separately for clear nonprofit transparency.

Ease of Use

Aplos is incredibly user-friendly, especially for those without accounting experience. Its intuitive interface lets your team navigate tasks easily, from tracking donations to generating reports. The layout is clean, and the tools are logically organized, ensuring your work is efficient and hassle-free.

Aplos screenshot
Easy-to-use interface that simplifies tasks for teams of any skill level.

Integrations

Aplos integrates with Gusto, Pushpay, Bloomerang CRM, Diversified Billing, Martus, Online Giving, Mazlo, and Keela. Aplos also offers an API for custom integrations and connects with third-party integration tools.

Aplos screenshot
Integrates with multiple platforms plus API support for custom connections.

Aplos Specs

  • 2-Factor Authentication: Yes
  • Accounts Payable: Yes
  • Accounts Receivable: Yes
  • API: Yes
  • Balance Sheet: Yes
  • Billing/Invoicing: Yes
  • BitCoin: No
  • Budgeting: Yes
  • Calendar Management: No
  • Contact Management: No
  • CRM Integration: Yes
  • Customer Management: No
  • Dashboard: Yes
  • Data Export: Yes
  • Data Import: Yes
  • Data Visualization: Yes
  • Expense Tracking: Yes
  • External Integrations: Yes
  • Forecasting: Yes
  • General Account Ledger: Yes
  • Inventory Tracking: No
  • Multi-Currency: Yes
  • Multi-User: Yes
  • Notifications: Yes
  • P&L: No
  • PayPal: No
  • Payroll: Yes
  • SAP Integration: No
  • Stripe: No
  • Supplier Management: No
  • Tax Management: No

Alternatives to Aplos

Aplos FAQs