Recensione di Clockify: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi

Clockify semplifica la registrazione di ore e spese, offrendo un piano gratuito adatto a team di tutte le dimensioni, distinguendosi così dalla concorrenza.

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia, oppure suggerisci uno strumento.

Clockify is an expense management software that also handles time tracking, making it a practical option for teams that need to log project hours and costs in one place. I'd consider it over Expensify if time tracking is already part of your workflow—Clockify connects billable hours and expenses at the project level, which makes cost reporting more straightforward than piecing it together across separate tools.

Clockify Evaluation Summary

Clockify is a free time and expense tracking tool for teams and freelancers.
Customer rating

4.8/5

Pricing
  • From $4.99/user/month
  • Free plan + 7-day free trial available

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio indipendente, non un discorso di vendita. Scopri come manteniamo la trasparenza.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Clockify Overview

 In my opinion, Clockify is a solid choice for teams needing reliable expense management and a user-friendly time tracking app. Its intuitive user interface, strong customer support, and ease of use make it appealing. While it excels in value for money, it might not have all the advanced features or automation tools of some competitors. It's best for small to medium-sized businesses or freelancers who need straightforward tracking without a hefty price tag. Consider it if you're prioritizing affordability and usability over highly specialized project management tools.

Pros

  • Easily track time for different projects and clients.
  • Straightforward, user-friendly interface.
  • Strong customer support when you need help.

Cons

  • Lacks advanced reporting features that some teams might need.
  • Mobile app is less intuitive compared to the desktop app.
  • Fewer customization options can be limiting.

Is Clockify Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Clockify?

Clockify is a great choice for freelancers, small businesses, small teams, and remote teams who need simple time tracking without extra frills. If your work involves managing multiple projects and clients, Clockify's user-friendly interface, notifications, and strong customer support will help your team nail its time management while staying organized and efficient. Clockify’s time tracking features make it ideal for those who prioritize simplicity and ease of use. You can use Clockify for project tracking, time audits, task management, and invoicing through integrations like QuickBooks.

  • Freelancers
    Clockify helps you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients and maintaining detailed reports.
  • Small Businesses
    You can manage team hours, permissions, and billable rates effectively without needing complex software.
  • Remote Teams
    Clockify's simple interface lets your team clock in and track work hours from anywhere using the mobile app, web app, or Chrome browser extension.
  • Consulting Firms
    You can keep tabs on project hours for multiple clients, ensuring transparency and accountability with Clockify’s reporting.
  • Marketing Agencies
    Clockify allows you to manage time spent on various campaigns, aiding in project budgeting and project management.
  • Nonprofits
    You can effortlessly monitor volunteer hours, making reporting straightforward and clear with templates and customizable time entries.

Who Would be a Bad Fit for Clockify?

Clockify might not suit large enterprises or industries needing complex reporting, automation, or advanced features. If your work requires detailed analytics, extensive custom fields, or enterprise-level integrations like SSO or Windows-based kiosk functionality, you might find Clockify's features too basic. Large teams with intricate workflows might struggle due to limited advanced features. Complex organizations needing deep integrations with Jira or enterprise project management tools could find it lacking.

  • Large Enterprises
    Your team might have more in-depth requirements that need more advanced analytics and automation than Clockify offers.
  • Financial Institutions
    You might find the lack of complex reporting capabilities a limitation for detailed audits.
  • Manufacturing Companies
    Your intricate workflows might not be supported by Clockify's simple project tracking features.
  • IT Departments
    You might require more customization options than Clockify provides.
  • Healthcare Organizations
    You might need more detailed tracking, compliance features, and reporting functions.
  • Project Management Offices
    Clockify’s offerings might not meet your need for deep project management integrations and workflow automation.

Come testiamo e valutiamo gli strumenti

Abbiamo impiegato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere le sfumature della scelta del software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandosi sugli aspetti critici del processo decisionale. Di seguito puoi vedere esattamente come funzionano i nostri test e le nostre valutazioni in base a sette criteri. Questo ci permette di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità di base, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.

Funzionalità principali (25% del punteggio finale)

Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Dispone delle funzionalità base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono riservate ai piani a pagamento più elevati? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità minime dei concorrenti.

Caratteristiche distintive (25% del punteggio finale)

Successivamente, valutiamo le caratteristiche distintive che vanno oltre la funzionalità principale normalmente presente negli strumenti di questo tipo. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o offrono valore aggiunto all’utente. Valutiamo inoltre quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti tipicamente presenti nello stack tecnologico, per estenderne la funzionalità e l’utilità. Gli strumenti che offrono numerose integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio migliore.

Facilità d’uso (10% del punteggio finale)

Consideriamo quanto sia rapido e semplice eseguire le attività fondamentali previste dallo strumento. Un software con punteggio elevato è ben progettato, intuitivo da usare, offre app mobile, modelli predefiniti e semplifica operazioni complesse.

Onboarding (10% del punteggio finale)

Sappiamo quanto sia importante l’adozione rapida da parte del team quando si introduce una nuova piattaforma: per questo valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare lo strumento con una formazione minima. Valutiamo la rapidità con cui un membro del team può impostare e iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza pregressa. Le soluzioni con punteggio alto richiedono poco o nessun supporto.

Assistenza clienti (10% del punteggio finale)

Analizziamo quanto sia semplice e veloce ottenere aiuto tramite telefono, live chat o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che offrono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot ricevono i punteggi più bassi.

Recensioni dei clienti (10% del punteggio finale)

Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Verifichiamo la probabilità che i clienti scelgano nuovamente lo strumento per le funzionalità di base. Un software con punteggio elevato riflette un net promoter score alto da parte dei clienti vecchi e attuali.

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio finale)

Infine, considerando tutti gli altri criteri, valutiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e agli altri criteri di valutazione. I software che offrono di più, a un costo inferiore, ottengono punteggi migliori.

Core Features

Time Tracking: You can log hours for different projects easily using the time tracking tool, time clock, auto tracker, or kiosk, helping you stay organized. This feature allows your team to see where their work hours go.

Expense Logging: You can record expenses for new projects quickly to keep your budget on track.

Project Management: Assign tasks and track progress in one workspace. Your team can collaborate better with clear timelines and task management tools.

Reports: Generate basic reports and detailed reports to analyze time and expense data through Clockify’s reporting dashboard.

User Management: Add and manage unlimited users effortlessly. You can control permissions to ensure data privacy.

Billable Hours: Track billable versus non-billable hours to ensure accurate client invoicing for specific projects, easily handling outliers like time-off requests.

Clockify screenshot
Clockify lets teams track hours across projects using timers, auto tracking, or kiosks.

Ease of Use

Clockify's user-friendly interface makes it a breeze for you and your team to track time and expenses. Its simple layout helps you navigate tasks without getting lost in complex menus. You can easily log hours and manage projects, making it a great choice for those who value straightforward tools. User reviews consistently praise its simplicity, which means less time spent learning and more time focusing on your work.

Clockify screenshot
Clockify is easy to use with a simple interface for tracking time and expenses.

Integrations

Clockify integrates with Pumble, QuickBooks, Jira, Google Calendar, Outlook, Notion, Gmail, Airtable, Zendesk, Hubspot, Freshdesk, Salesforce, Asana, Trello, and more.

Clockify also provides an API and connects with third-party integration tools like Zapier for extended functionality.

Clockify screenshot
Clockify integrates with major tools and supports API and Zapier connections.

Clockify Specs

  • Analytics: Yes
  • API: Yes
  • Approval Workflows: Yes
  • Attendance Tracking: Yes
  • Batch Permissions & Access: Yes
  • Billing/Invoicing: Yes
  • Budgeting: Yes
  • Calendar Management: No
  • Dashboard: Yes
  • Data Export: Yes
  • Data Import: No
  • Data Visualization: Yes
  • Expense Tracking: Yes
  • External Integrations: Yes
  • Forecasting: No
  • Multi-User: Yes
  • Notifications: Yes
  • Project Management: Yes
  • Resource Management: Yes
  • Scheduling: No
  • Task Scheduling/Tracking: Yes
  • Time Management: Yes
  • Timesheets: Yes
  • Vacation & Absence Calendar: Yes

Alternatives to Clockify

Clockify FAQs