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Recensione Paylocity: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi

Paylocity is an expense management software that offers payroll and human resources solutions for businesses. It's best for midsized companies and industries such as retail and health care, helping human resources (HR) and finance teams with human capital management (HCM). Paylocity provides easy-to-use tools that simplify workforce management.

Paylocity addresses pain points related to payroll processing, employee engagement, and compliance for HR and finance departments. This article explores Paylocity's features, pros and cons, use cases, and pricing to help you determine whether it aligns with your talent management needs.

Paylocity Evaluation Summary

Automates expense tracking, approvals, and reimbursement workflows.
Rating
4.3 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • Free demo available

Perché fidarsi delle nostre recensioni software

Paylocity Overview

In my opinion, Paylocity is a strong contender for mid-sized companies looking for HCM software. Its payroll platform and HR functionalities are well integrated, making it easy for your team to handle workforce management tasks. Compared to competitors, Paylocity excels in providing a user-friendly interface and strong customer support, although its pricing might be less competitive, especially if you need advanced features. It's best suited for businesses that prioritize ease of use and efficient workforce management over extensive customization.

Come testiamo e valutiamo gli strumenti

Abbiamo impiegato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere le sfumature della scelta del software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandosi sugli aspetti critici del processo decisionale. Di seguito puoi vedere esattamente come funzionano i nostri test e le nostre valutazioni in base a sette criteri. Questo ci permette di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità di base, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.

Funzionalità principali (25% del punteggio finale)

Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Dispone delle funzionalità base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono riservate ai piani a pagamento più elevati? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità minime dei concorrenti.

Caratteristiche distintive (25% del punteggio finale)

Successivamente, valutiamo le caratteristiche distintive che vanno oltre la funzionalità principale normalmente presente negli strumenti di questo tipo. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o offrono valore aggiunto all’utente. Valutiamo inoltre quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti tipicamente presenti nello stack tecnologico, per estenderne la funzionalità e l’utilità. Gli strumenti che offrono numerose integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio migliore.

Facilità d’uso (10% del punteggio finale)

Consideriamo quanto sia rapido e semplice eseguire le attività fondamentali previste dallo strumento. Un software con punteggio elevato è ben progettato, intuitivo da usare, offre app mobile, modelli predefiniti e semplifica operazioni complesse.

Onboarding (10% del punteggio finale)

Sappiamo quanto sia importante l’adozione rapida da parte del team quando si introduce una nuova piattaforma: per questo valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare lo strumento con una formazione minima. Valutiamo la rapidità con cui un membro del team può impostare e iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza pregressa. Le soluzioni con punteggio alto richiedono poco o nessun supporto.

Assistenza clienti (10% del punteggio finale)

Analizziamo quanto sia semplice e veloce ottenere aiuto tramite telefono, live chat o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che offrono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot ricevono i punteggi più bassi.

Recensioni dei clienti (10% del punteggio finale)

Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Verifichiamo la probabilità che i clienti scelgano nuovamente lo strumento per le funzionalità di base. Un software con punteggio elevato riflette un net promoter score alto da parte dei clienti vecchi e attuali.

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio finale)

Infine, considerando tutti gli altri criteri, valutiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e agli altri criteri di valutazione. I software che offrono di più, a un costo inferiore, ottengono punteggi migliori.

Core Features

Payroll Management

Paylocity simplifies payroll processing, allowing your team to handle payments and deductions efficiently. It allows you to automate tax calculations and streamline compliance tasks.

Employee Self-Service

Your employees can access their pay stubs and personal information online, reducing your HR team's workload. This feature empowers them to manage their own data.

Time and Attendance Tracking

You can track employee hours and manage schedules easily with Paylocity's dashboards, ensuring accurate time tracking and reducing payroll errors.

Benefits Administration

Paylocity allows your team to manage employee benefits, such as health and retirement plans or year-end reporting, all in one place. This streamlines benefits enrollment and management.

Performance Reviews

Conduct employee evaluations using Paylocity's talent management tools, which support setting goals and tracking progress. This can help you foster employee engagement and development.

Compliance Management

Paylocity offers tools to help you stay compliant with tax filing, labor laws, and other regulations, reducing your team's risk of facing compliance issues.

Ease of Use

Paylocity makes it easy for your team to navigate and manage tasks. Its straightforward interface allows you to quickly access payroll, direct deposit, and HR features without confusion. Unlike some other software, you won't struggle with complex menus or overwhelming options thanks to its intuitive design. Paylocity's simplicity ensures your team can focus on essential tasks without getting bogged down by complicated processes.

Integrations

Paylocity integrates with Salesforce, QuickBooks, Slack, Google Workspace, Asana, Greenhouse, and Indeed. Paylocity also offers an API and connects with third-party integration tools to extend its capabilities.

New Product Updates from Paylocity

Paylocity Expands Review, Survey, Expense, and Marketplace Tools
Paylocity lets organizations add multiple approvers to performance review workflows.
July 19 2026

Paylocity Expands Review, Survey, Expense, and Marketplace Tools

Paylocity introduced several updates across Performance, Employee Voice, Expense Management, and Marketplace. The enhancements give organizations more control over review approvals, encourage survey participation, capture more complete expense data, and simplify integration comparisons. Highlights include:

  • Multiple Review Approvers: Add multiple approvers to performance review workflows to support company policies and strengthen oversight.
  • Employee Voice Reminders: Use proactive reminders to encourage survey setup and launch, helping teams gather more employee feedback.
  • Expense Report Custom Fields: Enter custom field values directly in physical card expense reports to improve accuracy and compliance.
  • Marketplace Comparisons: Compare integration pricing, features, and ratings side by side before selecting a solution.

Visit Paylocity’s official site for more details.

Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration
Paylocity helps teams create reusable scheduling templates to simplify shift planning.
June 21 2026

Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration

Paylocity adds enhanced scheduling templates, AI dashboard summaries, and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration to streamline HR and business operations. These updates help teams create schedules faster, analyze workforce data, and sync general ledger information more efficiently. Highlights include:

  • Enhanced Scheduling Templates: Create employee-assigned or open shift templates with automatic updates for labor costs and coverage.
  • AI Dashboard Summaries: Generate AI-powered summaries in Data Insights to quickly understand workforce trends and key changes.
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration: Sync general ledger data and manage accounting mappings directly with Paylocity.

Visit Paylocity’s official site for more details.

Paylocity Specs

  • API
  • Application Tracking
  • Approval Workflows
  • Attendance Tracking
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Compliance Tracking
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Employee Database
  • Employee Incentive Management
  • Employee Onboarding
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Feedback Management
  • Forecasting
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • Payroll
  • Scheduling
  • Tax Management
  • Time Management
  • Timesheets
  • Travel Management
  • Vacation & Absence Calendar

Paylocity FAQs